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        淺談新時(shí)期如何做好檔案管理工作

        2017-10-19 04:11:11劉濤
        企業(yè)文化 2017年12期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化檔案管理

        劉濤

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案管理工作越來越重要。雖然檔案管理工作比較枯燥,但是對于單位的發(fā)展有著重要的意義,檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要一部分,單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)重視。本文通過對檔案管理中存在的一些問題出發(fā),對新時(shí)期如何做好檔案管理工作進(jìn)行分析,促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展,不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;檔案工作;規(guī)范化

        一、檔案管理工作的重要性

        檔案作為一種重要信息載體,提供多種檔案的信息,并且隨著社會的文明程度的提高會逐漸深入到了各個(gè)領(lǐng)域,對經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展非常重要的作用。檔案管理的根本目的在于合理有效的利用檔案為經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展服務(wù),對于一個(gè)單位來說,做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要,規(guī)范詳實(shí)的檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,是進(jìn)行科學(xué)分析,制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。檔案管理工作,為社會和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供了重要的參考資料。它再現(xiàn)了歷史,是原始的第一手的資料,具有其他資料所不具有的真實(shí)性,對吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、教人育人、制定政策規(guī)劃具有非常重要的意義。

        二、檔案管理工作中存在的問題分析

        (一)檔案管理人員管理能力欠缺

        現(xiàn)階段大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),對應(yīng)檔案管理工作認(rèn)識還不夠全面,不能適應(yīng)新形勢對檔案管理工作的需要。另外上很多檔案管理人員身兼數(shù)職,不能全方位投入檔案工作中,在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事,嚴(yán)重影響了檔案管理水平,所以在新形勢下提升檔案管理者能力是非常重要的一部分。

        (二)對檔案管理工作重視程度不夠

        由于檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,從而導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識比較淡薄,他們認(rèn)為檔案管理工作也就是抄抄寫寫和整理文檔,只要檔案不丟失、不泄密,能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔就萬事大吉。由于沒認(rèn)識到檔案工作的重要性,對新時(shí)期檔案管理工作缺乏全面的了解,在現(xiàn)階段已經(jīng)不能適應(yīng)對檔案管理工作的需要,所以提升檔案管理工作的重視程度已經(jīng)成為了現(xiàn)現(xiàn)階段需要解決的一個(gè)問題。

        (三)檔案管理制度不健全

        管理制度不健全,對建立檔案沒有統(tǒng)一要求,不能按照檔案的立卷原則規(guī)范文件材料的收集,涉及檔案管理的相關(guān)的制度不嚴(yán),造成檔案收集效率不高,檔案不齊全。

        三、新時(shí)期如何科學(xué)化的做好檔案管理工作

        (一)樹立檔案管理創(chuàng)新理念

        在現(xiàn)階段的檔案管理工作中,必須要求檔案管理者更新觀念,要從過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來,要跟得上社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,就要做到與時(shí)俱進(jìn),以新的方式應(yīng)對新的問題,使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,服務(wù)于社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在新形勢下的檔案工作的新規(guī)律與新特點(diǎn)以及社會對檔案工作的新的需求與要求,確立檔案管理新理念,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作。

        (二)完善檔案管理制度

        在新時(shí)期為了能夠更好地提高檔案管理工作的效率,要不斷完善的檔案資料管理制度,建立不同的崗位以及不同級別的工作人員的職責(zé),從而適應(yīng)新時(shí)期對檔案管理的需要。另外需要加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施,做好檔案的保管工作,歸檔及時(shí),合理分類,從而方便單位檔案的保管和利用。同時(shí)要制定嚴(yán)格的檔案借閱手續(xù),防止檔案的流失。從而能夠在新形勢之下的檔案管理工作能夠在各項(xiàng)制度中,走上制度化以及規(guī)范化的軌道,更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)檔案管理的信息化

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對檔案管理工作的信息化建設(shè)是在現(xiàn)階段需要解決的一個(gè)重要問題。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁,管理人員要對社會的需求進(jìn)行分析,做好檔案管理工作,在電子檔案的錄入中,要加強(qiáng)安全性,防止部門機(jī)密資料的泄漏。另外需要提升信息化硬件建設(shè),確保檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化、多元化。隨著發(fā)展新技術(shù),檔案的載體已變得多樣化,除傳統(tǒng)的膠卷、紙質(zhì)、圖片等,還出現(xiàn)了數(shù)碼音像制品和光盤等為載體的,因此,各級政府需加大財(cái)政投入,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化。所以在現(xiàn)階段做好檔案管理的信息化是新時(shí)期的需要,也是做好檔案管理工作的需要。

        (四)加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度

        在階段很多單位對檔案管理工作不夠重視,從而導(dǎo)致檔案管理工作不能夠很好的開展。只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視,工作才能開展得更順利。第一,檔案管理人員必須愛崗敬業(yè)做好本職工作,努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高管理水平,贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二,樹立服務(wù)意識。檔案管理人員要樹立大服務(wù)意識,圍繞檔案管理工作這一中心開展相關(guān)工作,樹立服務(wù)意識,做好檔案管理工作,從而為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息。

        四、總結(jié)

        在新時(shí)期檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生很大變化,對檔案管理工作提出了新的要求,必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展,以新的工作思路和方法來指導(dǎo)檔案管理工作,提高檔案管理人員的素質(zhì),加快檔案管理的信息化建設(shè),才能促進(jìn)檔案管理水平的提高,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。另外單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識,促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展,不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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