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        淺談微信公眾平臺(tái)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

        2017-10-19 14:40:49朱曉曄
        企業(yè)文化 2017年21期
        關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái)企業(yè)管理應(yīng)用

        朱曉曄

        摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,伴隨著智能手機(jī)的普及,微信已經(jīng)超越微博、QQ、人人網(wǎng)、短信等,成為使用最廣泛的移動(dòng)通訊工具。微信公眾平臺(tái)是在微信個(gè)人用戶基礎(chǔ)上,針對(duì)政府、企業(yè)、社團(tuán)等機(jī)構(gòu)設(shè)立的宣傳平臺(tái),更加注重目標(biāo)人群的精準(zhǔn)性,以及線上線下的溝通性,是真正的互動(dòng)新媒體。如何在企業(yè)管理中用好微信公眾平臺(tái),是我今天要探討的話題。

        關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái);企業(yè)管理;應(yīng)用

        一、微信公眾平臺(tái)的概述

        (一)微信公眾平臺(tái)的概念

        微信公眾平臺(tái)由騰訊公司開發(fā),是在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊。通過這個(gè)平臺(tái),個(gè)人和企業(yè)都可以打造一個(gè)微信公眾號(hào),并實(shí)現(xiàn)與特定群體進(jìn)行文字、圖片、語音的全方位溝通和互動(dòng)。

        (二)微信公眾平臺(tái)的分類

        微信公眾平臺(tái)分為三類,分別是服務(wù)號(hào)、訂閱號(hào)、企業(yè)號(hào)。

        服務(wù)號(hào),具有用戶管理與提供服務(wù)的能力,適合企業(yè)及組織注冊(cè)。

        訂閱號(hào),具有信息發(fā)布與傳播的能力,適合個(gè)人及媒體注冊(cè)。

        企業(yè)號(hào),具有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通與內(nèi)部協(xié)同管理的能力,適合企業(yè)客戶注冊(cè)。

        (三)微信公眾平臺(tái)的特點(diǎn)

        1.熟人網(wǎng)絡(luò),小眾傳播,傳播有效性高。微信的特點(diǎn)在于其所建立的好友圈中均是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人,建立起來的人際網(wǎng)絡(luò)是一種熟人網(wǎng)絡(luò)。其內(nèi)部傳播是一種基于熟人網(wǎng)絡(luò)的小眾傳播,其信任度和到達(dá)率是傳統(tǒng)媒介無法達(dá)到的。

        2.一對(duì)多的傳播形式,信息達(dá)到率高。微信公眾平臺(tái)的傳播方式是一對(duì)多的傳播,可以直接將消息推送到手機(jī),因此達(dá)到率和被觀看率極高。

        3.可以隨時(shí)隨地瀏覽咨詢、傳遞消息,碎片化的時(shí)間得以充分利用。微信公眾平臺(tái)是基于手機(jī)這個(gè)移動(dòng)終端,因此也造就了微信公眾平臺(tái)可以隨時(shí)隨地瀏覽咨詢、傳遞消息這一特點(diǎn),基于這一特點(diǎn),碎片化時(shí)間可以充分利用才得以實(shí)現(xiàn)。

        4.具有圖片、文字、聲音、視頻的富媒體傳播方式,能夠吸引人關(guān)注。微信特有的對(duì)講功能,使得社交不再限于文本傳輸,而是圖片、文字、聲音、視頻的富媒體傳播形式,更加便于分享用戶的所見所聞。

        5.營銷成本低,可持續(xù)性強(qiáng)。以往,客戶離開門企業(yè)或門店后,除了電話與短信,沒辦法與客戶再建立聯(lián)系,現(xiàn)在企業(yè)把客戶聚集到公眾平臺(tái)后可向客戶不定期的推送消息,讓客戶對(duì)企業(yè)的品牌認(rèn)知度越來越深。

        二、如何建立企業(yè)的微信公眾平臺(tái)

        建立企業(yè)的微信公眾平臺(tái)分為以下步驟:

        (一)在微信公眾平臺(tái)官方網(wǎng)站申請(qǐng)企業(yè)公眾賬號(hào)。

        (二)利用微信公眾平臺(tái)的開發(fā)功能編輯自定義菜單。

        (三)編輯圖文信息。微信公眾平臺(tái)的重要功能之一就是每日的圖文群發(fā)功能。在編輯圖文信息時(shí)切不可隨意在網(wǎng)上復(fù)制粘貼,一定要用心去編輯。只有用心編輯的東西,大家才愛看,才能吸引人關(guān)注。

        (四)平臺(tái)的運(yùn)行管理。建立平臺(tái)以后,要有專人對(duì)平臺(tái)維護(hù)管理,及時(shí)對(duì)留言進(jìn)行回復(fù),定時(shí)推送圖文消息等。

        三、微信公眾平臺(tái)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

        在企業(yè)管理中應(yīng)用微信公眾平臺(tái),將成為企業(yè)宣傳的新媒體,職工成長的新空間,企業(yè)與客戶溝通的新橋梁。

        (一)企業(yè)宣傳的新媒體

        開通微信公眾平臺(tái)已成為企業(yè)對(duì)外宣傳的利器。微信公眾平臺(tái)具有交互性與即時(shí)性、海量性與共享性、多媒體與超文本、個(gè)性化與社群化等優(yōu)勢(shì),將成為企業(yè)宣傳的互動(dòng)新媒體。企業(yè)可以通過微信公眾平臺(tái)向職工、客戶等一切關(guān)注企業(yè)的人群,主動(dòng)推送信息,介紹企業(yè)概況,展示職工風(fēng)采,宣傳企業(yè)政策,反映企業(yè)動(dòng)態(tài)。

        1.企業(yè)概況。通過瀏覽企業(yè)網(wǎng)站查看企業(yè)概況,是人們了解一個(gè)企業(yè)的主要途徑。企業(yè)也可以通過微信公眾平臺(tái),向目標(biāo)人群主動(dòng)推送企業(yè)介紹、組織機(jī)構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、企業(yè)榮譽(yù)等方面的信息,幫助用戶了解企業(yè)。

        2.職工風(fēng)采。將道德高尚、業(yè)務(wù)精湛、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀職工作為宣傳對(duì)象,在微信公眾平臺(tái)每月宣傳兩名優(yōu)秀職工的先進(jìn)事跡,也可以在每年的勞動(dòng)節(jié)前集中展示一批先進(jìn)人物風(fēng)采,樹立行業(yè)榜樣,激勵(lì)廣大職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),在全公司營造比學(xué)趕超的良好氛圍。

        3.企業(yè)政策。目前,由于缺乏系統(tǒng)、全面、快捷的企業(yè)政策發(fā)布渠道,造成職工對(duì)企業(yè)政策了解不夠及時(shí)、掌握不夠全面、領(lǐng)會(huì)不夠透徹。利用微信公眾平臺(tái),及時(shí)發(fā)布最新的企業(yè)政策,便于職工及時(shí)了解、全面掌握、透徹領(lǐng)會(huì)企業(yè)政策,從而將政策更好地落實(shí)。

        4.企業(yè)動(dòng)態(tài)。企業(yè)開展的許多活動(dòng),都可以作為企業(yè)新聞的內(nèi)容,以簡(jiǎn)潔的文字、圖片形式,通過微信公眾平臺(tái)及時(shí)推送給目標(biāo)人群。用戶只要接受到這些資訊,就可以及時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。

        (二)職工成長的新空間

        可以設(shè)置“職工書屋”這個(gè)功能板塊,供職工去閱讀學(xué)習(xí),從而提高自己。這邊功能板塊的建立可以自己制作,也可以請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)制作??梢詤⒖肌绊権S工會(huì)大家庭”微信公眾平臺(tái)里面的“豐味書屋”,他們也是請(qǐng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)幫著做的。

        (三)企業(yè)與客戶溝通的新橋梁

        微信公眾平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與客戶聯(lián)系的及時(shí)性、便利性和有效性,為企業(yè)與客戶之間架起了一座溝通的新橋梁。

        1.客戶信箱。開設(shè)“客戶信箱”功能板塊,客戶可以通過客戶信箱進(jìn)行質(zhì)量投訴、業(yè)務(wù)咨詢、提出意見建議等。企業(yè)要本著實(shí)事求是、及時(shí)高效、解決問題的原則,對(duì)來信內(nèi)容給予及時(shí)答復(fù),妥善處理客戶反映的意見和建議。

        2.產(chǎn)品展示。新增“產(chǎn)品展示”功能板塊,將企業(yè)生產(chǎn)的不涉密產(chǎn)品,做個(gè)詳細(xì)的介紹,以供客戶更好的了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。這個(gè)板塊一定要做到及時(shí)更新,有新產(chǎn)品就要馬上對(duì)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行更新,以便客戶能及時(shí)了解到新產(chǎn)品的相關(guān)信息。

        四、結(jié)論

        綜上所述,微信公眾平臺(tái)有效應(yīng)用于企業(yè)管理,將成為企業(yè)宣傳的新媒體,職工成長的新空間,企業(yè)與客戶溝通的新橋梁。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉珂.玩轉(zhuǎn)公眾號(hào):微信公眾平臺(tái)的商業(yè)運(yùn)營之道[M].中國工商聯(lián)合出版社,2016(7).

        [2]姚修杰.微信公眾賬號(hào)服務(wù)平臺(tái)微服務(wù)的設(shè)計(jì)與研究[J].通訊世界,2017(6).

        [3]胡昊.基于微信公眾號(hào)的企業(yè)運(yùn)營推廣平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京交通大學(xué),2016.

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