朱偉娟
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,縣級(jí)圖書館的數(shù)字化建設(shè)過程中常會(huì)出現(xiàn)諸多問題,加強(qiáng)縣級(jí)圖書管的數(shù)字化建設(shè)與管理對(duì)提高圖書館的運(yùn)行效率有著重要的意義。本文對(duì)當(dāng)前縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題和解決的途徑進(jìn)行全面地分析。
現(xiàn)階段,人們對(duì)于信息資源的需求量逐年擴(kuò)大,縣級(jí)圖書館等數(shù)字化的文化場(chǎng)所等逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代,提高縣級(jí)圖書館的建設(shè)水平和管理力度可以適應(yīng)當(dāng)前人才對(duì)于信息的需求,如何在數(shù)字化建設(shè)背景下提高縣級(jí)圖書館的建設(shè)水平是當(dāng)前亟待解決的問題。
一、數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵分析
數(shù)字化建設(shè)主要目的是將較為復(fù)雜的信息內(nèi)容通過高科技技術(shù)轉(zhuǎn)變成為能夠被移動(dòng)和度量的數(shù)據(jù),建立相對(duì)完善的模式等將數(shù)據(jù)融合,可以將其變?yōu)槎M(jìn)制的代碼,引入計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一處理。數(shù)字化建設(shè)將計(jì)算機(jī),通信技術(shù),網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行量化管理,最終在整理,協(xié)調(diào)和服務(wù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新優(yōu)化,完善數(shù)據(jù)。
圖書館的數(shù)字化建設(shè)主要是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字管理,包括對(duì)相關(guān)資源的儲(chǔ)存,分布,組織和檢索等,對(duì)圖書館內(nèi)部的圖書編排,咨詢業(yè)務(wù),等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)干預(yù)處理。
二、數(shù)字化建設(shè)的原則
數(shù)字化管理的原則首先需要充分的發(fā)揮數(shù)字化信息的作用,在圖書館的建設(shè)發(fā)展過程中,各方面搭建共享平臺(tái)都較為重要,通過合作共建的方式,可以較好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的資源共享。數(shù)字化建設(shè)中最重要的是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等逐步建立起信息管理的體系,在減少成本的基礎(chǔ)上保證服務(wù)水平的提高。主要內(nèi)容包括信息資源的管理,系統(tǒng)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理和結(jié)構(gòu)管理,人力管理等。
三、當(dāng)前縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)中面臨的問題分析
縣級(jí)圖書館是縣級(jí)城市中圖書和信息的集散地,其中的資料內(nèi)容繁多,且讀者的數(shù)量巨大,讀者的成分相對(duì)復(fù)雜,有各個(gè)學(xué)校的師生和社會(huì)上的各界人士,也有一些退休的老人等,因此,涉及的信息量相對(duì)較為繁雜。當(dāng)前,縣級(jí)圖書館中已經(jīng)廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì)分析,能夠控制圖書的具體借閱情況和讀者的權(quán)限等。使用計(jì)算機(jī)同時(shí)可以對(duì)圖書進(jìn)行數(shù)字檢索,相比過去的人工檢索和記錄,其便利性有較大程度的提高。但是當(dāng)前的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中仍然存在著諸多問題,我們進(jìn)行以下分析:
(一)缺乏高素質(zhì)人才
圖書館的數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)需要高素質(zhì)人才的共同努力,信息技術(shù)屬于高科技的范疇,其中蘊(yùn)含了眾多先進(jìn)的技術(shù)理念,只有引進(jìn)高素質(zhì)和技術(shù)水平的人才,才能夠更好的發(fā)揮圖書館的數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢(shì),采用更加系統(tǒng)的信息管理手段,建立更好的管理模式。
(二)資金不足
很多縣級(jí)單位不夠重視圖書館資料的信息化管理,投入的資金量明顯不足,圖書館中館藏的書籍資料明顯不足,缺乏網(wǎng)絡(luò)圖書的相關(guān)共享資源,由于資金問題。很多圖書館中的資料缺乏電子版,無法滿足讀者對(duì)于信息資源的需求,圖書館的社會(huì)價(jià)值很難實(shí)現(xiàn)。
(三)設(shè)備陳舊
由于很難得到地方的重視,圖書館配備的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量較少,很難開展完善數(shù)字化信息管理建設(shè),只能夠保證日常的窗口服務(wù)等,另外,由于經(jīng)費(fèi)的缺乏,技術(shù)人員無法積極主動(dòng)的外出進(jìn)行技術(shù)的研修和學(xué)習(xí)改善,數(shù)字化信息管理常會(huì)需要高層次的人次,當(dāng)前圖書館的知識(shí)結(jié)構(gòu)無法達(dá)到以上的水平。
(四)人員網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)低
在縣級(jí)圖書館的人員配備方面,多為一些老年同志進(jìn)館管理,常會(huì)出現(xiàn)種種問題,首先,老年同志網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)相對(duì)較低,缺乏圖書管理的積極性與主動(dòng)性,本著大致管理的態(tài)度,管理過程不夠嚴(yán)謹(jǐn),另外由于硬件設(shè)備的不足,管理人員缺少提升自身信息技術(shù)業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì),縣級(jí)圖書館當(dāng)前的人員配備結(jié)構(gòu)很難滿足信息化管理的要求。
四、加強(qiáng)縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)的措施分析
(一)完善信息管理制度
圖書管理工作涉及的范圍較廣,內(nèi)容相對(duì)豐富多樣,使用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行檔案的管理,必須按照新的標(biāo)準(zhǔn),充分利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行有效的存儲(chǔ)與加工,另外,對(duì)大型的電子圖書必須備份管理,防止丟失,必須建立完善信息管理制度,保證電子文件的真實(shí)性和完整性,切實(shí)加強(qiáng)縣級(jí)單位圖書館的信息化建設(shè)。
(二)加強(qiáng)資金投入
對(duì)于圖書館的信息化建設(shè)來說,資金保障是重要的內(nèi)容,首先,必須立足于縣級(jí)圖書館的工作基礎(chǔ),向高級(jí)政府提出相關(guān)的要求,引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證資源和服務(wù)基礎(chǔ)的正常運(yùn)行,做出切實(shí)可行的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。如果資金不足可以與當(dāng)?shù)氐恼冗M(jìn)行交流,獲得一定的數(shù)據(jù)和材料支撐,適當(dāng)縮小開支,保證圖書館數(shù)字化建設(shè)的有序開展。
(三)提高人員素質(zhì)
首先,必須引進(jìn)高技術(shù)人才,裁撤對(duì)于工作不認(rèn)真,態(tài)度消極的管理員等。盡可能的建立良好的考核機(jī)制,保證優(yōu)勝劣汰的原則,提高圖書館館員的水平,保證其適應(yīng)圖書館數(shù)字化管理工作的要求。
五、結(jié)語
我國(guó)的縣級(jí)圖書館正在走向現(xiàn)代化與數(shù)字化,首先,必須從多方面進(jìn)行改革與完善,作為縣級(jí)基層的圖書館數(shù)字化管理工作者,需要在信息服務(wù)中不斷完善自我,使其發(fā)展適應(yīng)廣大社會(huì)讀者的需求。實(shí)現(xiàn)圖書館事業(yè)的深入發(fā)展。(作者單位為旬邑縣圖書館)