袁菁菁
目前,國(guó)有企業(yè)普遍面臨宏觀經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,成本剛性增長(zhǎng)等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)投入是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成,加強(qiáng)在建工程成本核算與管理,確保將有限資源用在最急需項(xiàng)目上,既是應(yīng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩,提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,也是確保項(xiàng)目符合投入產(chǎn)出要求,保證企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)要求。
一、加強(qiáng)工程成本會(huì)計(jì)核算
工程成本核算是指工程項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的歸集和核算,主要包括兩個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié):一是按照概預(yù)算規(guī)定的開支范圍對(duì)工程成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算工程項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生額。二是根據(jù)成本核算對(duì)象,計(jì)算項(xiàng)目總成本和單位成本,并與工程概預(yù)算進(jìn)行比對(duì)分析。
加強(qiáng)工程成本財(cái)務(wù)核算,既是準(zhǔn)確落實(shí)工程概預(yù)算,落實(shí)成本控制計(jì)劃的基礎(chǔ),也是正確開展成本分析、評(píng)價(jià)和考核工作的前提,因此,加強(qiáng)工程成本財(cái)務(wù)核算,對(duì)降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要的作用,具體應(yīng)著重加強(qiáng)以下環(huán)節(jié):
(一)規(guī)范工程核算科目體系
為了正確歸集和計(jì)算工程項(xiàng)目成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目概算所列單項(xiàng)工程為對(duì)象,區(qū)分工程費(fèi)用項(xiàng)目類型開展會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確及時(shí)地反映各項(xiàng)工程成本實(shí)際支出,為控制工程成本提供基礎(chǔ)保障。為準(zhǔn)確核算工程成本,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,統(tǒng)一規(guī)范各級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置,一般應(yīng)區(qū)分工程成本類型,設(shè)置“工程物資”、“在建工程”、“減值準(zhǔn)備”等一級(jí)科目,以便科學(xué)合理地核算工程成本。
“工程物資”科目用于核算為工程準(zhǔn)備的各種物資的實(shí)際成本?!肮こ涛镔Y”科目應(yīng)按單項(xiàng)工程進(jìn)行輔助核算,并設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“采購(gòu)保管費(fèi)”、“其他”等明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。同時(shí)工程物資應(yīng)分別按照物資類別和項(xiàng)目屬性進(jìn)行分類,采購(gòu)合同、入庫(kù)單、出庫(kù)單都應(yīng)注明物資類別和項(xiàng)目屬性,并保持相互一致,以保證工程成本按項(xiàng)目歸集,使得項(xiàng)目管理者能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本支出進(jìn)度,有效控制工程項(xiàng)目成本。
“在建工程”科目應(yīng)按單項(xiàng)工程進(jìn)行核算,主要核算企業(yè)在建工程發(fā)生的各項(xiàng)支出,應(yīng)設(shè)置“建筑工程支出”、“安裝工程支出”、“設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”、“其他費(fèi)用支出”等明細(xì)科目。在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,將工程成本全部暫估結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入固定資產(chǎn),并自暫估次月起計(jì)提折舊,以便準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)總量和折舊費(fèi)用,真實(shí)客觀反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
“減值準(zhǔn)備”可區(qū)分設(shè)置“工程物資減值準(zhǔn)備”和“在建工程減值準(zhǔn)備”科目,主要用于核算工程物資和在建工程發(fā)生的減值損失。
工程物資及在建工程由于市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因,導(dǎo)致工程物資及在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值時(shí),即表明資產(chǎn)發(fā)生了減值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,把工程物資及在建工程的賬面價(jià)值減記至可收回金額。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或至少于每年年度終了,對(duì)工程物資及在建工程進(jìn)行全面檢查。對(duì)存在減值跡象的資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行減值測(cè)試,估計(jì)資產(chǎn)的可收回金額,計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,避免在建工程資產(chǎn)高估。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程
在建工程會(huì)計(jì)核算過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,以工程概預(yù)算為依據(jù),正確開展工程價(jià)款結(jié)算及工程核算,最終準(zhǔn)確完成竣工決算,形成固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)全過程參與工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)、投運(yùn)和后評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié),規(guī)范工程財(cái)務(wù)管理,保證各項(xiàng)工程成本依法合規(guī)。
對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目核準(zhǔn)前發(fā)生的各項(xiàng)建設(shè)前期費(fèi)用,可以通過往來(lái)科目先行進(jìn)行歸集,待項(xiàng)目核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同執(zhí)行部門提供的項(xiàng)目立項(xiàng)文件和前期費(fèi)用分?jǐn)偙恚瑢⑶捌谫M(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定計(jì)入項(xiàng)目建設(shè)成本,分?jǐn)傆?jì)入在建工程科目。對(duì)沒有被批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目,可將已發(fā)生的前期費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
在工程成本結(jié)算中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行部門提供的結(jié)算單,對(duì)照工程概預(yù)算,認(rèn)真審核所支付的工程價(jià)款是否準(zhǔn)確,并按工程進(jìn)度、預(yù)付款項(xiàng)和質(zhì)保金比例分別結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付工程款和預(yù)留質(zhì)保金,結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)齊全并相互印證,保證工程成本核算準(zhǔn)確度。
(三)重點(diǎn)加強(qiáng)工程其他費(fèi)用管理
其他費(fèi)用是指為完成工程項(xiàng)目建設(shè)所必需的零星費(fèi)用,主要包括場(chǎng)地征用及清理費(fèi)、項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)、試運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、動(dòng)態(tài)費(fèi)用等。場(chǎng)地征用及清理費(fèi)包括土地征用費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、遷移補(bǔ)償費(fèi)、余物清理費(fèi)等,項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)包括項(xiàng)目法人管理費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)等,生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)包括工器具及辦公家具購(gòu)置費(fèi)、提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。
(四)及時(shí)完成工程竣工決算工作
工程竣工決算報(bào)告是綜合反映工程的建設(shè)時(shí)間、投資情況、概算執(zhí)行情況、建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是準(zhǔn)確核定新增資產(chǎn)價(jià)值的重要依據(jù)。及時(shí)準(zhǔn)確編制工程項(xiàng)目竣工決算,是控制工程成本、準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù)。
工程項(xiàng)目完工后應(yīng)及時(shí)組織竣工驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)運(yùn)行部門核實(shí)資產(chǎn)狀況,參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)竣工決算編制和轉(zhuǎn)增資產(chǎn)等相關(guān)工作。工程管理部門應(yīng)完成現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、資產(chǎn)清單與實(shí)物的核對(duì)工作,向財(cái)務(wù)部門提供竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、資產(chǎn)移交清冊(cè),由財(cái)務(wù)部門在竣工驗(yàn)收當(dāng)月估價(jià)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),并按照規(guī)定計(jì)提折舊。
工程竣工決算批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)開展資金清算工作,收回工程項(xiàng)目結(jié)余資金,控制工程資金成本。
二、加強(qiáng)工程成本全過程管控
工程成本管控工作應(yīng)覆蓋工程全過程,從工程設(shè)計(jì)階段開始,到工程項(xiàng)目竣工后評(píng)價(jià),成本控制工作應(yīng)貫穿始終。通過成本預(yù)測(cè),對(duì)施工的方案、金額、進(jìn)度等進(jìn)行合理的規(guī)劃和部署,實(shí)時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)計(jì)劃、材料庫(kù)存量、材料出庫(kù)計(jì)劃,制定合理的施工成本控制目標(biāo),針對(duì)一些施工成本較高的環(huán)節(jié)進(jìn)行方案的優(yōu)化,克服盲目性,提高預(yù)見性。
工程全過程管控貫穿工程建設(shè)的整個(gè)建設(shè)流程,通常包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)等階段。通過加強(qiáng)工程全過程財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)工程成本控制無(wú)盲區(qū),保證流程順暢,資金使用安全高效,工程成本歸集及時(shí)準(zhǔn)確。endprint
(一)加強(qiáng)工程可行性研究階段成本控制
在工程可行性研究初期,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)投資方案進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,測(cè)算與審核投資方案有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,選擇綜合成本最優(yōu)方案,促進(jìn)投資效益提升,強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。
結(jié)合使用動(dòng)態(tài)投資與靜態(tài)投資評(píng)價(jià)指標(biāo),利用財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法配合可研估算審查,對(duì)項(xiàng)目可行性做出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),增強(qiáng)對(duì)工程成本的前期預(yù)測(cè)與控制。
財(cái)務(wù)部門要參加工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,提前介入工程初步設(shè)計(jì)和科研工作,對(duì)在建工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)級(jí),建立在建工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行排序,優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)結(jié)構(gòu),為工程立項(xiàng)決策提供科學(xué)依據(jù)。
(二)加強(qiáng)工程組織、計(jì)劃、控制
施工階段的成本控制是工程成本控制的關(guān)鍵和核心環(huán)節(jié),在施工階段的成本控制中,直接費(fèi)、間接費(fèi)、質(zhì)量工期安全是三個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,可以參考行業(yè)內(nèi)通用造價(jià),對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
建立適應(yīng)國(guó)有企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理需要的報(bào)表體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,對(duì)工程成本、財(cái)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工過程中的異常費(fèi)用,加以修正。
(三)開展工程后評(píng)價(jià)
工程項(xiàng)目竣工交付使用,并不等于成本控制工作的結(jié)束。要開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià),設(shè)立工程后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)項(xiàng)目涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)核。通過工程后評(píng)價(jià)工作的開展,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工過程中出現(xiàn)的問題,有利于降低工程成本,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
工程建設(shè)方可以組織獨(dú)立的第三方開展后評(píng)價(jià)報(bào)告評(píng)審,總結(jié)和分析工程項(xiàng)目投資效果,分析與最初計(jì)劃、核準(zhǔn)概算產(chǎn)生偏差的原因,為提高工程投資經(jīng)濟(jì)效益和制定有關(guān)投資計(jì)劃、政策服務(wù),為后續(xù)項(xiàng)目可研評(píng)審、決策建議等提供數(shù)據(jù)支撐,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)分析結(jié)果的引導(dǎo)作用。
三、加強(qiáng)工程成本控制協(xié)同機(jī)制建設(shè)
工程成本控制是一個(gè)需要全員共同參與的管理活動(dòng),為了完成特定的成本控制目標(biāo),需要規(guī)劃、物資、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)等各部門協(xié)同配合、共同努力。但在實(shí)際情況中,部門之間的責(zé)任并不是很明確,存在思想誤區(qū)。應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到,工程成本控制的主體應(yīng)該是工程項(xiàng)目經(jīng)理,而并非財(cái)務(wù)管理人員。加強(qiáng)成本控制組織體系建設(shè),強(qiáng)化專業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合,共享資源,定期溝通,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密耦合,是加強(qiáng)工程全過程財(cái)務(wù)管理的重要手段。
(一)規(guī)劃計(jì)劃部門要控制工程概算
規(guī)劃計(jì)劃部門在工程成本管理中起到關(guān)鍵作用,項(xiàng)目可研、概預(yù)算等基本決定了工程最終造價(jià),因此在項(xiàng)目可研估算的編制過程中就要控制工程造價(jià),從頭開始控制工程成本,體現(xiàn)節(jié)約意識(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、建設(shè)成本的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,計(jì)劃部門要及時(shí)完成計(jì)劃編制、下達(dá)及項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等管理工作、并向財(cái)務(wù)部門提供項(xiàng)目規(guī)劃書、可行性研究報(bào)告、投資計(jì)劃書、固定資產(chǎn)投資完成統(tǒng)計(jì)表等資料,便于財(cái)務(wù)部門在工程施工過程中實(shí)施有效控制。
(二)物資部門控制設(shè)備及材料成本
設(shè)備、材料是在建工程成本的主要組成部分,占單位工程成本比重超過一半以上,物資管理部門應(yīng)依法組織工程物資招投標(biāo)、采購(gòu),通過公開招投標(biāo)降低采購(gòu)成本。規(guī)范物資出入庫(kù)管理,定期組織人員盤點(diǎn)工程物資,組織編制設(shè)備材料清冊(cè),及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供物資采購(gòu)合同、設(shè)備材料清單、采購(gòu)合同執(zhí)行進(jìn)度,避免出現(xiàn)工程物資積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理是工程成本控制的主體
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于工程成本控制起到至關(guān)重要的作用,是工程成本管理與控制的主體,要提高施工項(xiàng)目經(jīng)理管理水平,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),使其真正做到責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合。
建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制是實(shí)現(xiàn)工程成本有效控制的重要舉措之一。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,要制定完善的責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效考核,做到獎(jiǎng)罰分明,充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵性作用。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極組織相關(guān)部門參與審查工程費(fèi)用,及時(shí)完成項(xiàng)目施工和其他費(fèi)用的結(jié)算,控制資金使用的合規(guī)性、合理性、正確性。要負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、物資,并且按月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送工程形象進(jìn)度,編制工程項(xiàng)目竣工結(jié)算書,提供合同執(zhí)行情況等重要事項(xiàng)資料,在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,及時(shí)完成工程竣工決算編制等工作。
國(guó)有企業(yè)普遍存在工程建設(shè)成本高企的情況,加強(qiáng)工程成本控制,降低工程造價(jià),進(jìn)而降低固定資產(chǎn)成本,有利于國(guó)有企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益,提升效率。endprint