王芳

摘要：伴隨著時(shí)代的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)水平得到了實(shí)時(shí)的提高，而對(duì)于煤炭企業(yè)而言，在發(fā)生各種生產(chǎn)與銷售活動(dòng)的同時(shí)，伴隨著賬款的流入流出，而在其中經(jīng)常會(huì)通過(guò)合同進(jìn)行相互的銷售和購(gòu)進(jìn)，進(jìn)而容易產(chǎn)生一些應(yīng)收賬款項(xiàng)目?，F(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，面臨著相當(dāng)多的挑戰(zhàn)，有待于獲得實(shí)時(shí)的策略改善，以確保煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；挑戰(zhàn)

煤炭企業(yè)是我國(guó)長(zhǎng)期重視的企業(yè)類型之一，在近些年的發(fā)展過(guò)程中，國(guó)內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交流逐漸變的頻繁而復(fù)雜，各種生產(chǎn)銷售活動(dòng)不停地出現(xiàn)在煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目當(dāng)中。為了切實(shí)提高煤炭銷售交易的有效性，很多煤炭企業(yè)都可以通過(guò)合同進(jìn)行交易，即在簽訂銷售合同的前提下，可以將貨物直接交遞給購(gòu)買單位，即使購(gòu)買方的款項(xiàng)并沒有在當(dāng)時(shí)付清，仍然可以進(jìn)行相應(yīng)的交易活動(dòng)。這種交易形式的產(chǎn)生，為煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了諸多影響，不僅直接提高了煤炭企業(yè)交易的實(shí)效性，而且也使得煤炭企業(yè)的交易形式變得更加合理，實(shí)現(xiàn)購(gòu)買方與銷售方的實(shí)時(shí)互動(dòng)。但是，這種交易形式也相應(yīng)地產(chǎn)生了各種賬目問(wèn)題，很多購(gòu)買單位的賬款需要在后期才能夠付清，而煤炭企業(yè)需要在其中承擔(dān)相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)，如果拖欠時(shí)間太長(zhǎng)，很容易加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化步伐的拓展，會(huì)計(jì)賬目管理變的較為復(fù)雜，煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款管理面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)，有待于進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整，并采取合理的措施，加以持續(xù)性的優(yōu)化。

一、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的主要挑戰(zhàn)

（一）開發(fā)票時(shí)已經(jīng)繳納稅款

在通過(guò)簽訂合同進(jìn)行貿(mào)易的過(guò)程中，煤炭企業(yè)需要開出相應(yīng)的發(fā)票，以作為交易證明，但是在開發(fā)票的過(guò)程中，由于已經(jīng)產(chǎn)生了相應(yīng)的交易，因而需要繳納相應(yīng)的稅款，而這一部分款項(xiàng)需要以現(xiàn)金的方式進(jìn)行支付。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，其繳納的稅款完全為自身支付，購(gòu)買單位僅僅與煤炭企業(yè)簽訂了相應(yīng)的交易合同，但是并不表示會(huì)在當(dāng)時(shí)結(jié)清款項(xiàng)，反而可能在后期進(jìn)行結(jié)清或者抵消，面對(duì)這樣的狀況，煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款管理往往存在嚴(yán)重的資金透支問(wèn)題，如果通過(guò)合同交易的次數(shù)十分頻繁，更加會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的資金壓力，如果后期的應(yīng)收賬款管理缺乏實(shí)效性，相應(yīng)的資金不到位，或者購(gòu)買方由于某些原因而耽擱了款項(xiàng)繳納時(shí)間，容易使得企業(yè)承擔(dān)巨大的財(cái)政赤字問(wèn)題。

（二）提前墊付稅金

在現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，為了確保交易具有較高的實(shí)效性，往往需要由煤炭企業(yè)為購(gòu)買單位承擔(dān)一部分墊付稅金，即原本由購(gòu)買方承擔(dān)的稅金，在這一時(shí)期需要由煤炭企業(yè)墊付，而到了實(shí)際的款項(xiàng)結(jié)清時(shí)期，再進(jìn)行相應(yīng)的歸還。對(duì)于這部分稅金的記錄，需要與原來(lái)的銷售款項(xiàng)相加，得到準(zhǔn)確的資金總額，然后進(jìn)行科學(xué)的結(jié)清。但是對(duì)于這一流程的開展，往往十分容易受到現(xiàn)實(shí)的多種影響?，F(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，對(duì)于提前墊付稅金并沒有明確的管理方式，無(wú)論是在基礎(chǔ)的交易記錄，還是與購(gòu)買方之間的實(shí)時(shí)溝通上，都存在很大的不足之處，進(jìn)而很容易造成后期的交易矛盾，不利于銷售流程的合理完成，而且許多時(shí)候會(huì)加大企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。

（三）對(duì)現(xiàn)金流的影響

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，主要原因是由于企業(yè)追求實(shí)際的經(jīng)營(yíng)利益，不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，持續(xù)增加交易次數(shù)所形成的款項(xiàng)記錄。而對(duì)于這些款項(xiàng)的形成，往往都是由于購(gòu)買方無(wú)法在當(dāng)時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)的直接付清，只好與企業(yè)簽訂實(shí)時(shí)的交易合同，并在后期完成整個(gè)支付流程。但是對(duì)于這樣一種交易行為，所產(chǎn)生的影響是十分直接的，尤其是煤炭企業(yè)長(zhǎng)期進(jìn)行合同簽訂，轉(zhuǎn)而并沒有加強(qiáng)應(yīng)收賬款的合理管理，便十分容易出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流的嚴(yán)重阻礙。煤炭企業(yè)的交易如果統(tǒng)一發(fā)生在合同上，而沒有明確的現(xiàn)金交易，便會(huì)長(zhǎng)期出現(xiàn)貨物流超過(guò)現(xiàn)金流的狀況，即現(xiàn)金無(wú)法與貨物的銷售支出保持一致，造成應(yīng)收賬款的持續(xù)堆積，嚴(yán)重時(shí)候容易直接威脅到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

二、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理的改善策略

（一）加強(qiáng)賬款管理，注重收款實(shí)效性

新時(shí)期的煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)，需要有相當(dāng)大的資金作為支持，如果一味地產(chǎn)生應(yīng)收賬款，而沒有相應(yīng)的收款管理，將很容易導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本嚴(yán)重縮減，甚至難以支撐后期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。面對(duì)這樣的狀況，企業(yè)必然需要實(shí)時(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，注重收款過(guò)程的實(shí)效性。盡可能保障每一次合同的簽訂都能夠在合約期間迅速收回貨款。同時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的措施對(duì)購(gòu)買單位進(jìn)行款項(xiàng)索要，堅(jiān)決杜絕各種款項(xiàng)拖延的狀況。如果購(gòu)買單位無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間完成相應(yīng)的款項(xiàng)支付，應(yīng)當(dāng)中斷與其的交易，待其還清款項(xiàng)以后再進(jìn)行相應(yīng)的交易流程。

（二）核算應(yīng)收賬款，加強(qiáng)墊付稅金管理

墊付稅金是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中必然會(huì)面臨的問(wèn)題之一，而對(duì)于這一款項(xiàng)的管理，如果缺乏相應(yīng)的記錄和溝通，容易給后期的款項(xiàng)確認(rèn)造成矛盾。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身應(yīng)收賬款的核算和記錄，對(duì)于每一筆款項(xiàng)的支出，都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄作為憑證。一旦出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或者丟失的狀況，應(yīng)當(dāng)迅速與購(gòu)買方進(jìn)行聯(lián)系，查找彼此的款項(xiàng)記錄，并加以確認(rèn)。在收款的過(guò)程中，也需要對(duì)各項(xiàng)款項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確的核對(duì)，尤其是墊付的稅金，需要加以認(rèn)真地核對(duì)，避免出現(xiàn)款項(xiàng)上的缺失。

（三）保障現(xiàn)金流與貨物流的協(xié)調(diào)運(yùn)行

在煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，如果長(zhǎng)期地簽訂合同進(jìn)行交易，很容易導(dǎo)致貨物流的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)金流，而一旦現(xiàn)金流跟不上貨物流，便很容易產(chǎn)生巨大的財(cái)政赤字問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要盡可能保障現(xiàn)金流與貨物流的協(xié)調(diào)運(yùn)行。即在簽訂合同進(jìn)行貨物交易輸出的同時(shí)，需要及時(shí)地收回款項(xiàng)，如果款項(xiàng)沒有及時(shí)的收回，則不可以再進(jìn)行持續(xù)的交易。為了確保煤炭企業(yè)的合同交易處在一個(gè)合理的范圍，還需要確定當(dāng)前企業(yè)可以承擔(dān)的應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)，如果超過(guò)了這一標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)迅速中斷交易，并實(shí)時(shí)加強(qiáng)各種款項(xiàng)的回收，以確保煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

總而言之，現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，面臨著多方面的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，有待于在新時(shí)期的改革過(guò)程中，對(duì)自身進(jìn)行多方面的調(diào)整和完善，以獲得較高的實(shí)效性，保證煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

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（作者單位：山西晉煤集團(tuán)宏圣煤炭物流貿(mào)易有限公司）endprint