李鐵軍
摘要 面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,培養(yǎng)一支充滿企業(yè)活力的宣傳隊(duì)伍是保障企業(yè)新聞宣傳工作充分發(fā)揮外塑形象、內(nèi)強(qiáng)管理作用的重要基礎(chǔ),石油化工企業(yè)更是如此。企業(yè)必須建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),能夠長(zhǎng)期保持活力的宣傳隊(duì)伍,才能為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。論文就企業(yè)如何培養(yǎng)一支充滿活力的宣傳隊(duì)伍進(jìn)行了討論,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供一些簡(jiǎn)單的參考。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 宣傳隊(duì)伍 活力 建設(shè)
企業(yè)宣傳工作是企業(yè)內(nèi)部上、下級(jí)之間實(shí)現(xiàn)有效溝通的重要橋梁,同時(shí)還是企業(yè)對(duì)外樹(shù)立良好品牌形象、打造企業(yè)品牌的重要途徑。而企業(yè)宣傳隊(duì)伍作為企業(yè)宣傳工作的最主要執(zhí)行者,其對(duì)于企業(yè)宣傳工作發(fā)揮著決定性的作用。因此,培養(yǎng)一支充滿活力的宣傳隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
一、基于內(nèi)部宣傳平臺(tái),構(gòu)建宣傳員分級(jí)網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)的宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳兩個(gè)部分的內(nèi)容。其中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的宣傳主要是以企業(yè)內(nèi)部的自媒體為基礎(chǔ)開(kāi)展宣傳工作,包括企業(yè)內(nèi)部的報(bào)紙、雜志以及網(wǎng)站等,其主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效共享,實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的有效擴(kuò)展。對(duì)于向企業(yè)外部的宣傳則主要這對(duì)社會(huì)以及行業(yè)媒體的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)因勢(shì)利導(dǎo),將媒體的信息擴(kuò)散優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)提供正面的宣傳,從而使企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)品牌形象。
相對(duì)來(lái)說(shuō),外部宣傳的難度更高。外部媒體大部分面臨話語(yǔ)權(quán)的激勵(lì)爭(zhēng)奪以及巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此,其所播發(fā)的稿件往往對(duì)信息的新聞價(jià)值要求非常高。而企業(yè)內(nèi)部的自媒體則不存在這種競(jìng)爭(zhēng)壓力,并且在稿件的播發(fā)上具有更多的自主權(quán)限。所以,以企業(yè)自媒體為主的內(nèi)部宣傳平臺(tái)對(duì)于培養(yǎng)企業(yè)宣傳隊(duì)伍具備先天優(yōu)勢(shì),企業(yè)內(nèi)部宣傳的正常穩(wěn)定運(yùn)行,能夠?yàn)槠髽I(yè)宣傳隊(duì)伍提供了重要的支持,同時(shí)也為企業(yè)外部宣傳做好了重要的準(zhǔn)備。
基于企業(yè)內(nèi)部宣傳平臺(tái)構(gòu)建宣傳員分級(jí)網(wǎng)絡(luò),將宣傳員網(wǎng)絡(luò)的分層與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相互對(duì)應(yīng),能夠進(jìn)一步提升稿件的質(zhì)量,控制負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生??梢詫⑿麄鲉T分為錄入員、一審員和二審員,賬號(hào)權(quán)限也按照三級(jí)進(jìn)行劃分。每個(gè)宣傳員賬號(hào)都具有公司網(wǎng)站首頁(yè)多個(gè)欄目的投稿錄入權(quán)限,而企業(yè)各個(gè)部門選拔出來(lái)的一審員主要負(fù)責(zé)對(duì)錄入員所錄入的稿件進(jìn)行審核,稿件在審核通過(guò)之后,在由各個(gè)欄目管理員負(fù)責(zé)稿件的二次審核與編輯,在審核通過(guò)之后才能在企業(yè)網(wǎng)站以及其它媒體上進(jìn)行發(fā)布。
二、加強(qiáng)制度創(chuàng)新,為宣傳隊(duì)伍建設(shè)提供活力
首先,充分利用績(jī)效考核結(jié)果的作用。需要打破傳統(tǒng)任務(wù)平均分配的方式,根據(jù)不同部門設(shè)定稿件的任務(wù)數(shù)量,然后以月為單位對(duì)稿件發(fā)布進(jìn)行公示,通過(guò)排名來(lái)提升各個(gè)部門的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。對(duì)各個(gè)月份稿件任務(wù)完成進(jìn)度低于正常范圍的部門提前預(yù)警,對(duì)每個(gè)季度為完成任務(wù)的部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核。同時(shí),在年度評(píng)優(yōu)的過(guò)程中,需要針對(duì)性的設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)。根據(jù)各類稿件的部分積分評(píng)選面向宣傳主力的基層部門,使各個(gè)部門都有機(jī)會(huì)參與評(píng)優(yōu)。對(duì)于先進(jìn)宣傳員個(gè)人評(píng)比,可以實(shí)行專職和兼職分類評(píng)比,并設(shè)定不同的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。這種公平的競(jìng)爭(zhēng)能夠進(jìn)一步激發(fā)宣傳員參與宣傳工作的積極性。
其次,需要嚴(yán)格落實(shí)稿酬的兌現(xiàn)。需要在相關(guān)制度中明確各級(jí)稿酬的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)累積標(biāo)準(zhǔn)、稿費(fèi)不封頂,多勞多得,將宣傳員的工作價(jià)值和勞動(dòng)成果充分體現(xiàn)出來(lái),也能夠進(jìn)一步激發(fā)宣傳員的工作積極性。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專職宣傳員來(lái)說(shuō),工作節(jié)奏較快,思想壓力較大,工作負(fù)荷大,也會(huì)經(jīng)常面臨加班,因此,在設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要與兼職宣傳員分開(kāi),每月設(shè)定基礎(chǔ)工作量標(biāo)準(zhǔn),只要能夠完成任務(wù),則給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),每個(gè)季度按照固定時(shí)間向宣傳員發(fā)放稿費(fèi),以保證宣傳員能夠得到及時(shí)的激勵(lì),始終保持工作熱情,激發(fā)宣傳員的工作活力。
三、加強(qiáng)宣傳員的選拔和培養(yǎng)
要想培養(yǎng)一支具有活力的宣傳員隊(duì)伍,需要充分激發(fā)宣傳員的活力,為其提供一個(gè)成扎根的空間,使他們能夠體會(huì)到成長(zhǎng)不同階段的成就感,培養(yǎng)具有成長(zhǎng)性的宣傳員梯隊(duì),激發(fā)宣傳隊(duì)伍人才的全過(guò)程開(kāi)發(fā)和管理。
首先,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)宣傳隊(duì)伍中宣傳員主要以兼職為主的特征,需要秉承只要熱愛(ài)文字工作,具有高度的工作熱情,無(wú)論崗位、專業(yè)、年齡,都能夠進(jìn)入企業(yè)宣傳隊(duì)伍。尤其是企業(yè)新進(jìn)員工,其一般具有較強(qiáng)的求知欲,并且可塑性也比老員工更強(qiáng),因此,在引入宣傳人才時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注新進(jìn)員工,做好新進(jìn)員工的興趣調(diào)查,制定合理的培養(yǎng)方案,這也能夠?yàn)闃?gòu)建具有較高活力的宣傳隊(duì)伍奠定人力資源基礎(chǔ)。
其次,需要對(duì)宣傳員實(shí)行分級(jí)培養(yǎng)。企業(yè)需要針對(duì)宣傳隊(duì)伍中的不同層次的宣傳員制定不同的培訓(xùn)方案。對(duì)于一線崗位宣傳員開(kāi)展輪訓(xùn)工作,使其在接受基礎(chǔ)培訓(xùn)之后,再到企業(yè)宣傳工作室開(kāi)展實(shí)踐培訓(xùn),掌握基本的采寫技巧。對(duì)于基層部門的宣傳員以及專職的宣傳員來(lái)說(shuō),可以送到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與培訓(xùn),確保每年至少進(jìn)行一次外派培訓(xùn)。同時(shí),需要結(jié)合宣傳員的成長(zhǎng)情況對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整。另外,還可以通過(guò)外聘教師、以及相關(guān)新聞媒體的專業(yè)從業(yè)人員到企業(yè)內(nèi)部為宣傳員開(kāi)展專門的培訓(xùn),促進(jìn)宣傳員的快速成長(zhǎng)。
四、創(chuàng)新開(kāi)展活動(dòng),激發(fā)宣傳隊(duì)伍活力
企業(yè)宣傳隊(duì)伍是否能夠長(zhǎng)期保持活力,首先需要看全員的參與度,其次還要看穩(wěn)定投稿的宣傳員數(shù)量,另外還需要考慮宣傳員的成長(zhǎng)狀態(tài)以及宣傳員對(duì)工作的忠誠(chéng)度。在培養(yǎng)企業(yè)宣傳隊(duì)伍的過(guò)程中,會(huì)面臨多方面的問(wèn)題,其中最大的一個(gè)問(wèn)題就是宣傳人員的流失問(wèn)題。
首先,需要開(kāi)展特色得而培訓(xùn)活動(dòng),主要是針對(duì)新進(jìn)宣傳人員對(duì)宣傳工作還不夠了解的情況,可以開(kāi)展骨干宣傳員結(jié)對(duì)活動(dòng),通過(guò)以企業(yè)內(nèi)部宣傳隊(duì)伍中骨干宣傳人員與新進(jìn)宣傳人員結(jié)對(duì)的方式,對(duì)宣傳人員進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),通過(guò)這種一對(duì)一的方式,能夠使宣傳人員的培訓(xùn)效果得到進(jìn)一步提升。同時(shí),針對(duì)外聘教師在培訓(xùn)過(guò)程中偏重理論的教學(xué)來(lái)說(shuō),可以讓骨干宣傳員作為培訓(xùn)的主講,分享最實(shí)用的技巧和工作經(jīng)驗(yàn),提升培訓(xùn)工作的針對(duì)性。另外,每年至少應(yīng)該組織開(kāi)展一次采風(fēng)活動(dòng),邀請(qǐng)攝影老師以及專業(yè)記者帶領(lǐng)宣傳員在大自然中學(xué)習(xí)。
其次,應(yīng)該對(duì)宣傳員開(kāi)展心理疏導(dǎo)活動(dòng)。由于企業(yè)的宣傳工作屬于高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)項(xiàng)目,對(duì)于宣傳人員來(lái)說(shuō),長(zhǎng)時(shí)間從事企業(yè)信息的采編工作對(duì)身體和心理都會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)擔(dān)。加上工作內(nèi)容較為單調(diào),信息來(lái)源較少,因此,容易主動(dòng)放棄。對(duì)此,企業(yè)需要邀請(qǐng)專業(yè)的心理專家對(duì)其開(kāi)展心理輔導(dǎo)工作,及時(shí)對(duì)其工作中面臨的各種心理負(fù)擔(dān)和壓力進(jìn)行疏導(dǎo),調(diào)節(jié)情緒,擺脫負(fù)面情緒的影響,幫助宣傳員建立積極陽(yáng)光的心態(tài),提高其參與宣傳工作的積極性,進(jìn)一步提升宣傳隊(duì)伍的活力。
第三,需要開(kāi)展正向激勵(lì)。很多職業(yè)人都持有“可以累,但是不能傷心”的觀點(diǎn)。對(duì)此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)宣傳員的正向激勵(lì),主要分為物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩個(gè)方面的內(nèi)容。可以將崗位的調(diào)整、派外培訓(xùn)、評(píng)先選優(yōu)以及晉級(jí)聘干等作為獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)與宣傳員之間的情感溝通和交流,不能一味地采取批評(píng)、施壓等強(qiáng)硬的措施讓宣傳員被動(dòng)地參與企業(yè)的宣傳工作。應(yīng)該多給予宣傳員寬容和理解,保護(hù)宣傳員的積極性。在宣傳員作品在外媒發(fā)表后,第一時(shí)間告知和表?yè)P(yáng),使其產(chǎn)生成就感和自豪感。在宣傳語(yǔ)積極創(chuàng)新設(shè)計(jì)出佳作后,及時(shí)進(jìn)行肯定和鼓勵(lì)。在宣傳員遇到工作困難后,及時(shí)給予相應(yīng)的指導(dǎo)。在宣傳員產(chǎn)生隋性之后,積極開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng),調(diào)動(dòng)宣傳員的創(chuàng)作熱情,讓他們體會(huì)到創(chuàng)作的樂(lè)趣。努力營(yíng)造積極、健康的宣傳氛圍,提升宣傳隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)凝聚力,更好地激發(fā)宣傳隊(duì)伍的活力。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)宣傳工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用,為企業(yè)樹(shù)立良好的外部形象,打造品牌提供了重要的途徑。對(duì)此,企業(yè)需要通過(guò)各方面的措施,不斷引進(jìn)專業(yè)的宣傳人才,加強(qiáng)培養(yǎng),構(gòu)架和諧的宣傳工作氛圍,進(jìn)一步激發(fā)宣傳隊(duì)伍的活力,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。endprint