張弋
摘要 以地鐵為代表的軌道交通一直是我們國民經(jīng)濟發(fā)展的一大引擎,有關軌道交通安全質量的管理與控制的知識是我們迫切想要掌握的,本文將主要從如何提高軌道交通的行政管理的效率方向出發(fā)。
關鍵詞 地鐵運營公司 行政管理 財務管理
地鐵運營公司需要嚴格按照國家相關的法律法規(guī),科學的收集、分配、使用資金,并且要求對運營公司的經(jīng)濟活動進行嚴格的核算、審查、監(jiān)督,使得地鐵運營公司的運營效率得以提升;同時也提高地鐵運營公司的行政管理效率。
一、加強對事業(yè)單位資金的控制
對于地鐵運營公司的財務管理的控制,最根本的是要加強對該事業(yè)單位的資金的控制,因此筆者給出幾條關于如何加強對事業(yè)單位資金的控制的建議。
(一)加強地鐵運營公司的財務報表分析
隨著中國社會主義市場經(jīng)濟體制的改革不斷深化,地鐵運營公司的可調用資金也由過去的國家統(tǒng)一支配轉變成事業(yè)單位可自由支配了,但是同時,地鐵運營公司對財務管理的難度也大大增加了。在一些較大的地鐵運營公司內部,由于資金流動量大,人員、經(jīng)濟關系復雜,單純的依靠過去的財務管理方式顯然難以應對。這時候,我們就需要將其中一些涉及范圍廣、影響力大的部分加強財務報表的分析,從而可以較為清晰的了解到事業(yè)單位內部的經(jīng)濟構成情況,為事業(yè)單位的財務管理帶來了便利。
(二)進一步規(guī)范銀行賬戶的管理
要想加強對地鐵運營公司的資金的管理,首先需要抓住地鐵運營公司的資金主要來源和去路,無疑銀行是其中一個重要等環(huán)節(jié)。地鐵運營公司的資金大多需要經(jīng)過銀行,因此地鐵運營公司要想加強對該事業(yè)單位的資金的控制,首要的是要做到將強對該事業(yè)單位的銀行賬戶的管理。并且,對于該事業(yè)單位的銀行賬戶要建立嚴格的審批制度,并加強對此賬戶的信息系統(tǒng)的建設。舉個例子,如果該地鐵運營公司內部人員A想利用自己身居高位的優(yōu)勢挪用公款的話,即使他確實有這個能力能夠使用該地鐵運營公司的銀行賬戶取走數(shù)百萬元,但是只要我們加強對該地鐵運營公司的銀行賬戶的信息系統(tǒng)的建設,A也得乖乖地將錢吐回來。
二、軌道交通問題的控制
在進行由軌道交通問題的控制之時,我們應該著手加強軌道交通工作的內部管理,尤其是要建立一系列行之有效的規(guī)章制度,以期提高工作的效率。
(一)建立權責對等的制度
俗話說:善有善報惡有惡報。在地鐵運營公司的內部控制過程中,也離不開這種思想的指導,當然我們不是寄希望于神靈,而是寄希望于地鐵運營公司內部的規(guī)章制度。首先,我們必須要明確地鐵運營公司內部各個部門的職責,然后建立一套完整的獎懲制度。在西方經(jīng)濟學家的眼中,地鐵運營公司內部的公平是排在第一位上的。因此,只有建立了一套科學的權責對等的制度,地鐵運營公司內部員工的工作積極性才會有所保障。事實上,軌道交通的建設需要各層政府的支持,有關部門要強化大局意識和責任意識,密切配合,形成合力,大力支持軌道交通的質量管理工作,為軌道交通建設營造良好運營環(huán)境。
在這里,我們以武漢大學的自助期刊的運營為例。武漢大學在2009年,成立了一個“自覺付費”的報刊,報刊無工作人員進行管理,學生可以自由挑選期刊,然后自覺地將錢放入一旁的收款箱里。眾所周知,武漢大學是一所全國聞名的985名校,學生素質自然很高。在報刊運營的前幾周學生高度自覺,不僅自覺地付款,更是將報刊保存的完好無損。然而一個月后,情況發(fā)生了變化,學生開始疲倦于“自覺”了,報刊變得較亂,還有少數(shù)人就干脆逃避付款了。三個月后,報刊宣布“破產(chǎn)”,原因是幾乎沒有人愿意付款了。
由此可以看出,人是“社會人”,而不是單純的“經(jīng)濟人”,地鐵運營公司在進行內部控制的時候,應該考慮到這一問題,不能寄希望于員工或基層領導的“自覺”上,只有在地鐵運營公司建立了一套完善的“權責一致”的管理機制之后,地鐵運營公司內部的控制才會變得更為高效與科學。
(二)監(jiān)督與檔案的管理
監(jiān)督管理體現(xiàn)在地鐵運營公司內部工作的進行時和過去時。首先,當?shù)罔F運營公司正在正常運營的時候,我們通過信息化的先進技術對地鐵運營公司內部各項數(shù)據(jù)信息,尤其是財務信息進行監(jiān)督,以保證工作能夠順利的完成;其次,當工作完成以后,我們通過對數(shù)據(jù)的監(jiān)督與分析,從而得出是否應該獎懲員工、部門。
對于地鐵運營公司檔案的管理實際上是對地鐵運營公司信息管理的一個特殊組成部分。地鐵運營公司的檔案在地鐵運營公司中占有著重要的地位,它不僅詳細的記載著公司的各項重要的人事、財務信息,同時也承載著地鐵運營公司的精神文化。對內,對地鐵運營公司檔案的有效管理可以從中得到啟發(fā),為今后軌道交通的轉型提供參考;對外,完善的地鐵運營公司檔案不僅可以為地鐵運營公司的管理文化加分,同時也是一項重要的法律參數(shù)。
(三)加強人員間的監(jiān)督審計
加強內部的監(jiān)督審核工作是很有必要的,旨在提升地鐵運營公司的財務部門的內部審核機制;要加強地鐵運營公司的內部財務監(jiān)管力度,必須要建立一套嚴謹?shù)娜穗H關系,即地鐵運營公司內部的工作人員,尤其是財務部門的工作人員的信息交流必須要建立在地鐵運營公司內部的規(guī)章制度之上,不能讓地鐵運營公司內部的財務工作人員隨意的交流工作的信息,尤其是涉及到地鐵運營公司內部的重要財務信息,防止這些重要的消息外泄。只要我們堅守住地鐵運營公司內部的財務信息不在工作人員之間隨意的泄露,即便是地鐵運營公司內部的一些財務工作人員將其工作的內容泄露出去,這些零零散散的信息倒也不會給地鐵運營公司帶來多大的損害。
三、結語
綜上所述,現(xiàn)代的地鐵運營公司的財務管理工作越來越強調對財務信息的管理效率了,信息是這個時代的主題,只有我們管理好地鐵運營公司的財務信息,才能更好地提升地鐵運營公司的財務管理水平。endprint