胡靜

摘要 做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義，尤其對(duì)于國有企業(yè)檔案管理而言，保密工作尤為重要，在我們檔案工作中起到了非常重要的作用。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 檔案管理 保密問題

一、認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案保密重要性，增強(qiáng)企業(yè)檔案保密意識(shí)

企業(yè)檔案是企業(yè)在黨政、生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人力資源、科研等各方面的管理工作中形成的真實(shí)、準(zhǔn)確的，對(duì)企業(yè)具有查考和憑證作用，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的歷史見證，作為企業(yè)生產(chǎn)維護(hù)的察考憑證，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)營的依據(jù)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)企業(yè)具有重要意義。對(duì)于檔案管理工作，我們首先要不斷增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，重點(diǎn)是認(rèn)真貫徹檔案管理的有關(guān)文件精神，使檔案管理工作有切實(shí)可行的依據(jù)，并且明確項(xiàng)目各參與單位在檔案管理工作中所負(fù)的責(zé)任，規(guī)范項(xiàng)目各階段檔案及各類檔案的接收和整理工作。為了確保檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，我們及時(shí)參加項(xiàng)目的單位工程劃分和各類專業(yè)會(huì)議，在項(xiàng)目建設(shè)前，對(duì)施工單位提出文件資料歸檔的要求；在工程質(zhì)量驗(yàn)收階段，對(duì)預(yù)交檔案的立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，使檔案管理工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程。

二、結(jié)合企業(yè)檔案特點(diǎn)，抓好企業(yè)檔案保密流程理順

開發(fā)檔案保密功能，是對(duì)檔案保密信息和其他各類信息進(jìn)行加工、提取和輸出的過程，是對(duì)檔案資源的有效保護(hù)。要做好企業(yè)檔案保密功能開發(fā)，一是要加強(qiáng)企業(yè)檔案收集工作，最大限度豐富企業(yè)檔案庫藏，確保企業(yè)檔案的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性，同時(shí)結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)、特色和檔案收集的側(cè)重內(nèi)容，重點(diǎn)做好企業(yè)重要檔案的收集工作，完善企業(yè)檔案實(shí)體建設(shè)。二是加強(qiáng)企業(yè)檔案編研工作。首先明確立卷歸檔材料的重點(diǎn)，并按短期、長期、永久三大保管期限準(zhǔn)確把握立卷歸檔的時(shí)效性，及時(shí)做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。我們及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的形成材料，對(duì)資料的立卷整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)資料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真進(jìn)行核查驗(yàn)證，剔除不真實(shí)、不規(guī)范的材料；同時(shí)根據(jù)檔案歸檔要求及時(shí)督促有關(guān)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成完整、規(guī)范的材料，杜絕偽造現(xiàn)象的發(fā)生。

三、建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化開展

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員；二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全；三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。而要將檔案管理工作納入企業(yè)管理程序，納入企業(yè)各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

四、圍繞檔案保密目標(biāo)，推動(dòng)規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理

現(xiàn)今已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。同時(shí)，要切實(shí)增強(qiáng)做好檔案保密工作的自覺性，積極拓展檔案信息資源，尤其是要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，做到按時(shí)間、按類別及時(shí)進(jìn)行檔案整理。通過對(duì)遷建檔案進(jìn)行整理、目錄錄入，我充分認(rèn)識(shí)到，要將檔案管理工作做細(xì)做實(shí)，首先要制定一個(gè)工作計(jì)劃安排收集資料、歸檔工作具體時(shí)間，定時(shí)向各科室各部門收集相關(guān)文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時(shí)查找，提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量。此外，還要著力完善檔案類目的編排和存放工作，從細(xì)處做起，保護(hù)好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業(yè)發(fā)展所需各項(xiàng)問題發(fā)揮余力。

五、自覺提高業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案保密工作的新要求

努力提高自身專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度，這是新形勢(shì)下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)；二是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。三是為把檔案文化建設(shè)滲透到檔案收、管、用的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，應(yīng)重點(diǎn)加大對(duì)檔案工作人員的培養(yǎng)力度，定期組織檔案工作人員進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)、交流，促使其不斷更新知識(shí)，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，讓檔案工作人員素質(zhì)適應(yīng)崗位需要，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作為企業(yè)現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值最大化。endprint