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        高校資助管理工作方法的探討與思考

        2017-10-17 13:52:24劉俊楠張德亮

        劉俊楠 張德亮

        【摘要】當(dāng)前高校大學(xué)生人數(shù)日益增加,大學(xué)生中的困難學(xué)生仍然為數(shù)不少。習(xí)總書記多次強(qiáng)調(diào)要下大力氣解決我國貧困群眾困難問題,國家也出臺了精準(zhǔn)扶貧等政策。作為高校資助工作從業(yè)者應(yīng)積極響應(yīng)習(xí)總書記號召,從本職工作出發(fā),利用好學(xué)校的各項(xiàng)資源,積極為在校困難大學(xué)生提供資助,幫助大學(xué)生更好地成長成才,同時(shí)協(xié)助政府打好扶貧攻堅(jiān)戰(zhàn)。本文試圖從高校資助管理工作的一些工作經(jīng)驗(yàn)方法方面與同行們進(jìn)行探討和分享,減輕同行們的工作壓力,提升高校資助工作效率。

        【關(guān)鍵詞】高校資助;以生為本;公平客觀;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

        【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089(2017)06-0132-01

        高校工作的根本在于立德樹人,而資助工作正是立德樹人工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。資助既能為優(yōu)秀生送去鼓勵,更能為貧困生給予學(xué)習(xí)的保障。如何更好地發(fā)揮高校資助工作的育人作用,需要在堅(jiān)持以生為本和公平客觀兩大原則的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況,積極創(chuàng)新作法,努力讓更多的學(xué)生受到資助,讓資助工作的內(nèi)涵真正得到體現(xiàn)。

        一、獎助學(xué)金評選公開公正,將蛋糕做大分勻

        貧困認(rèn)定工作是獎助學(xué)金評選的必要前提,根據(jù)國家規(guī)定,只有貧困認(rèn)定的學(xué)生才有資格參與獎助學(xué)金評選,國家獎學(xué)金除外,因此從貧困認(rèn)定工作開始務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)客觀。先將上級文件要求仔細(xì)傳達(dá)到各班級,讓各班知曉認(rèn)定條件和名額等具體要求,在認(rèn)定過程中督促好各班注重保護(hù)貧困生隱私,不得采取上臺演講等方式進(jìn)行認(rèn)定,應(yīng)以貧困材料為主結(jié)合日常表現(xiàn)在班主任的指導(dǎo)下進(jìn)行認(rèn)定。班級認(rèn)定結(jié)束后要交學(xué)院匯總進(jìn)行公示,認(rèn)定工作結(jié)束后務(wù)必對貧困生信息分等級進(jìn)行建檔,并妥善保管好貧困認(rèn)定原始材料。

        國家獎助學(xué)金評選共有國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金三項(xiàng)評選工作。國家獎學(xué)金是以上學(xué)年學(xué)習(xí)成績?yōu)橐罁?jù)進(jìn)行評選,名額也較少,因此主要需要做好上級文件傳達(dá)、班級申報(bào)動員和學(xué)院匯總評選工作。國家勵志獎學(xué)金評選較國家獎學(xué)金評選需額外注意名額分配和材料填寫兩大問題。因?yàn)槊~相對較多,涉及到名額分配時(shí)有時(shí)上級給予的名額未必能以整數(shù)分配到各班級,因此需要結(jié)合年級、專業(yè)和班主任所帶班級情況對名額進(jìn)行調(diào)配,否則可能出現(xiàn)一些人數(shù)較少的班級無法分配到名額導(dǎo)致明顯公平缺失的現(xiàn)象,同時(shí)要做好向各班級的解釋工作。在國家勵志獎學(xué)金評選過程中,因上級對材料制作的要求較嚴(yán)格,還需多次組織申報(bào)同學(xué)進(jìn)行填表培訓(xùn),以確保申報(bào)材料的準(zhǔn)確性。國家助學(xué)金評選主要是基于學(xué)生的貧困程度這一項(xiàng)要求進(jìn)行評選,不得以公開貧困生信息的方式采取投票或演講等評選方式,應(yīng)該結(jié)合貧困認(rèn)定情況和學(xué)生的實(shí)際困難情況要求各班進(jìn)行綜合推薦,再由學(xué)院匯總討論并公示。

        每年除了國家獎學(xué)金,各高校也會自主頒發(fā)獎學(xué)金以鼓勵學(xué)生勤奮學(xué)習(xí),校級獎學(xué)金一般包括特等獎學(xué)金、一等獎學(xué)金、二等獎學(xué)金和單項(xiàng)獎學(xué)金。其中,特等、一等和二等獎學(xué)金的評選依據(jù)都是上學(xué)年的必修課學(xué)分績點(diǎn),同時(shí)不與國家獎學(xué)金評選重復(fù),此三項(xiàng)評選過程中首先應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)各班級學(xué)生上學(xué)年的必修課學(xué)分績點(diǎn)排名,其次要根據(jù)年級、專業(yè)、班主任帶班等情況公平進(jìn)行名額分配并向各班做好解釋工作,第三在評選過程中因特等獎學(xué)金名額較少,不可能滿足各班均有名額的條件,因此務(wù)必以學(xué)院或者年級為單位先組織評選,再進(jìn)行其它等級獎學(xué)金評選,若后評選會導(dǎo)致出現(xiàn)符合評選條件的人選已被各班級推薦參評一等獎學(xué)金而導(dǎo)致特等獎學(xué)金沒有合適人選的現(xiàn)象。單項(xiàng)獎學(xué)金評選即素拓獎學(xué)金評選,該項(xiàng)評選主要是以學(xué)生上學(xué)年的素質(zhì)拓展學(xué)分排名為依據(jù),因此相比其它評選主要需注意一個(gè)問題,即先做好各班級學(xué)生上學(xué)年素質(zhì)拓展學(xué)分排名的統(tǒng)計(jì)工作,務(wù)必有依有據(jù)客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊门琶y(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)結(jié)束后還應(yīng)發(fā)給班級核對并公示。

        總之,在各項(xiàng)獎助學(xué)金評選工作中,要注意按標(biāo)準(zhǔn)評選、按比例分配和擴(kuò)大受助面三大原則,同時(shí)對于一些評選可能涉及的特殊問題引起重視。

        二、扶貧幫困對點(diǎn)到位,注重感恩教育

        建立貧困生檔案,日常開展貧困調(diào)查工作,根據(jù)綜合掌握情況及時(shí)為困難學(xué)生提供資助,對于家庭發(fā)生突發(fā)意外或自然災(zāi)害等現(xiàn)象的學(xué)生,及時(shí)為其提供臨時(shí)困難補(bǔ)助,并向?qū)W校為其申請寒衣寒被等補(bǔ)助。對于家庭長期困難的學(xué)生可根據(jù)其個(gè)人特長和意愿,為其提供勤工助學(xué)崗位在協(xié)助學(xué)校工作同時(shí)獲得一定生活補(bǔ)助。對于屬于當(dāng)?shù)卣珳?zhǔn)扶貧家庭的直系親屬學(xué)生在助學(xué)金評選和臨時(shí)困難補(bǔ)助發(fā)放時(shí)應(yīng)予以特別關(guān)注,并優(yōu)先推薦,積極響應(yīng)政府號召同時(shí)協(xié)助政府減輕特別困難群眾家庭學(xué)生上學(xué)費(fèi)用問題。

        對于所有開展過的扶貧幫困工作需留有記錄,一方面是資助工作需要有明細(xì)依據(jù),另一方面也是對幫困學(xué)生信息的一項(xiàng)記錄。

        三、費(fèi)用工作仔細(xì)嚴(yán)禁,確保賬目有據(jù)可依

        高校資助工作涉及大量的學(xué)生費(fèi)用問題,而費(fèi)用問題又是廣大師生高度重視的利益關(guān)切所在,故每一次費(fèi)用的收繳或發(fā)放務(wù)必嚴(yán)禁細(xì)致。

        在學(xué)費(fèi)繳納方面,暑假放假前要提醒學(xué)生及時(shí)往綁定銀行卡存入學(xué)費(fèi)便于學(xué)校直接扣取,對于辦理了助學(xué)貸款的學(xué)生需要通知其辦理緩交學(xué)費(fèi)手續(xù),對于繳費(fèi)不成功或不及時(shí)的同學(xué)要提醒其及時(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)補(bǔ)交手續(xù),對于故意拖欠學(xué)費(fèi)學(xué)生要記錄其信息并對其開展教育引導(dǎo)工作。學(xué)校一般會在學(xué)費(fèi)繳納后的數(shù)月內(nèi)將繳費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一打印出來,此時(shí)要注意發(fā)票的發(fā)放登記工作,因?yàn)閷W(xué)費(fèi)繳納發(fā)票既是學(xué)生繳費(fèi)憑據(jù),也是一些學(xué)生辦理其它手續(xù)的憑證,一旦遺失或漏記,則有可能導(dǎo)致無法彌補(bǔ)的損失。

        對于學(xué)生保險(xiǎn)辦理工作,要積極鼓勵學(xué)生辦理學(xué)校推薦的保險(xiǎn),對學(xué)生和學(xué)校雙方都是一份有益的補(bǔ)充,但不能強(qiáng)制要求。在保險(xiǎn)辦理過程中,注意對學(xué)校統(tǒng)一購買和學(xué)生自愿購買的保險(xiǎn)進(jìn)行區(qū)分,對所有參保人信息務(wù)必仔細(xì)統(tǒng)計(jì)、核對,并登記造冊。對于收集的保險(xiǎn)費(fèi)用務(wù)必履行收繳登記手續(xù),以免讓學(xué)生產(chǎn)生誤會,并妥善轉(zhuǎn)交給學(xué)校。保險(xiǎn)辦理成功后保險(xiǎn)公司會把保單發(fā)回給學(xué)校,此時(shí)要履行好發(fā)放登記手續(xù),因?yàn)橐坏┻z失保單,再次辦理難度相對較大。

        對于學(xué)費(fèi)減免工作,要將上級的通知文件精神及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給各班級,嚴(yán)格按照評選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推薦,履行個(gè)人申報(bào)-班級推薦-學(xué)院討論-學(xué)院公示的程序。在評選過程中務(wù)必尊重客觀事實(shí),即貧困材料和師生反映,同時(shí)做到蛋糕分勻和擴(kuò)大受助面原則,盡量避免出現(xiàn)有班級無名額的現(xiàn)象,在困難程度相當(dāng)?shù)膶W(xué)生之間評選時(shí)要講究擴(kuò)大受助面原則,對獲得了相對較少資助的學(xué)生予以傾斜。

        總而言之,高校學(xué)生資助管理工作是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,需要格外的耐心和細(xì)致去對待,每一位高校資質(zhì)管理崗位的工作者都要本著以生為本、公平客觀的工作原則去從事該項(xiàng)工作。相信在廣大高校資助管理工作者的共同努力下,能夠?yàn)槲覈睦щy大學(xué)生成長成才提供更多幫助,為政府減輕部分社會壓力,為中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)力量。

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