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        新時期下如何做好醫(yī)療急救中心檔案管理工作

        2017-10-17 21:24:16夏春秋
        卷宗 2017年26期
        關(guān)鍵詞:新時期檔案管理

        摘 要:本文從急救中心的實際出發(fā),對醫(yī)療衛(wèi)生體制改革下如何做好急救中心的檔案工作展開探討。

        關(guān)鍵詞:急救中心;檔案管理;新時期

        現(xiàn)如今,隨著時代的進步以及科技對的不斷發(fā)展,人們的生活水平正在不斷的提高,社會各界對于醫(yī)療也有提出了更高的要求。現(xiàn)如今,我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革已經(jīng)進入到了最為關(guān)鍵的階段,在公共衛(wèi)生體系以及社會公共安全體系當中,醫(yī)療急救系統(tǒng)是十分重要的組成部分,如何才能夠使得急救中心的管理客家科學(xué)合理,并使得急救服務(wù)工作更加規(guī)范已經(jīng)成為了現(xiàn)如今醫(yī)療急救中心研究的重要課題。在全新的形勢下,急救中心檔案工作正在面臨著發(fā)展的全新特點、任務(wù),這都要求急救中心的檔案工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需求。

        1 當前急救中心檔案管理現(xiàn)狀

        作為政府主辦的一種非營利性公益事業(yè),急救醫(yī)療機構(gòu)是社會保障體系當中十分重要的組成部分,同時也是衛(wèi)生行業(yè)的重要窗口。2003年,衛(wèi)生部編制了《突發(fā)公共衛(wèi)生事件醫(yī)療救治體系建設(shè)規(guī)則》,我國的各個省市都先后建立了急救中心、急救分中心等,但是在急救中心當中,并沒有足夠重視其中的檔案工作,這會使得而很多的資料由于丟失而造成十分嚴重的損失。

        急救中心能夠?qū)乙约叭嗣竦纳敭a(chǎn)進行晚會,而在急救中心的發(fā)展過程當中,還會產(chǎn)生大料的資料,但是在我國急救中心的發(fā)展過程當中,由于其起步較晚,因此對于檔案資料的管理并沒有足夠的重視,對于如何對急救中心的檔案進行管理也沒有能夠利用借鑒的模式,因此,這是十分值得研究的重要課題。

        2 檔案在急救中心建設(shè)當中的作用以及價值

        2.1 為工作查找提供依據(jù)

        所謂的急救中心檔案,就是急救中心在各種智能當中形成的文字、聲像以及各種歷史記錄。急救中心的檔案產(chǎn)生于急救中心變化的整個過程當中,同時也貫穿在急救中心工作的各個方面,能夠?qū)本戎行牡陌l(fā)展軌跡進行記錄,可以說,急救中心的檔案資料是十分重要的資源。而利用對這些資料的研究,我們也能夠為急救中心此后的發(fā)展奠定十分重要的基礎(chǔ)。

        從積累來講,我們通常會將積累的資產(chǎn)劃分為兩個種類,一部分是以房屋、設(shè)備為主的有形資產(chǎn),這種資產(chǎn)能夠用數(shù)額來進行體現(xiàn),而急救中心的思想、醫(yī)療技術(shù)等就是另外一種的悟無形資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)可以說是十分寶貴的財富,而檔案則是反應(yīng)這些資產(chǎn)的重要憑證。

        2.2 檔案是管理工作的依據(jù)

        檔案能夠?qū)ι霞壍闹笇?dǎo)思想、各種規(guī)章進行記錄,能夠反應(yīng)出急救中心在實際的工作當中取得的工作經(jīng)驗,或者是得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。因此,很多的領(lǐng)導(dǎo)人員為了更好的總結(jié)經(jīng)驗、進行決策,就需要查找資料當中的記載,從而更好的進行科學(xué)化決策,使得工作效率能夠得到有效的提升。

        2.3 檔案是醫(yī)療科研教學(xué)的基礎(chǔ)

        作為一門學(xué)科,繼承性、傳遞性強可以是說是醫(yī)學(xué)的重要特點,醫(yī)學(xué)之所以能夠得到不斷的拓展,最主要的方式就在前人的經(jīng)驗上進行不斷的全新探索。因此,醫(yī)學(xué)是離不開資料的,通過大量的實踐我們能夠看到,前人在即使遇到失敗的情況下,也會對其進行相應(yīng)的記錄,而這些記錄都能夠為日后的研究打下良好的基礎(chǔ)。因此,檔案的保存是十分重要的。

        2.4 為精神文明建設(shè)服務(wù)

        急救中心的檔案記載了醫(yī)療急救中心的發(fā)揮在那,同時也記載了急救中心規(guī)模、設(shè)備儀器的變化以及職工所做出的貢獻和急救中心發(fā)生過的重大事件,這些記錄能夠形成一種精神,使得員工能夠更加積極的參與到實際的工作當中。利用這些資料,能夠使得員工對急救中心的感情得到激發(fā),并使得優(yōu)秀人物的榜樣力量不斷傳承。

        3 新時期下如何做好醫(yī)療急救中心檔案管理工作

        3.1 明確職責

        想要更好的在預(yù)定時間之內(nèi)完成檔案工作,就需要成立專門的檔案管理隊伍,成立檔案管理辦公室,除了該辦公室外,在每個科室當中都應(yīng)該選擇責任心較強的同志來擔當檔案員的職務(wù),除此之外,急救中心還應(yīng)該將檔案的管理劃分到每個科室的責任目標當中。

        3.2 規(guī)范管理

        急救中心應(yīng)對照相應(yīng)地區(qū)的相關(guān)規(guī)章,擬定急救中心當中的文書、設(shè)備等檔案管理制度,并將這些制度有效的落實到實際的工作過程當中,這些制度的推行,能夠使得急救中心當中的檔案管理工作得到有效的規(guī)范,并使得目標得到順利的實施。

        3.3 統(tǒng)一思想

        針對檔案工作管理當中的問題,急救中心可以召開專門的培訓(xùn)會,并向參加培訓(xùn)會的員工發(fā)放《檔案法》以及急救中心自己擬定的相關(guān)規(guī)章制度,急救中心還可以要求當?shù)貦n案去的專家來對員工進行培訓(xùn),使得急救中心員工的法制觀念能夠得到有效的增強,正確的對檔案管理工作進行了解和認識。

        3.4 措施得力

        想要保障急救中心的檔案管理工作得到更好的開展,急救中心就需要從各個方面提供相應(yīng)的保障。聘請檔案指導(dǎo)老師,并購置打印機、管理軟件、防蟲藥劑等相關(guān)的軟硬件設(shè)備,從而為檔案管理工作更好的開展提供相應(yīng)的保障。

        4 結(jié)束語

        現(xiàn)如今,社會各界對于檔案管理工作的重視力度正在不斷的加大,這也對檔案管理工作人員提出了更高的要求,檔案管理人員應(yīng)不斷的更新自己的觀念,扎實做好管理工作,并對檔案信息工作不斷開發(fā)出全新的方法,在急救中心當中,要用科學(xué)的態(tài)度來做好檔案資料的開發(fā)利用工作,使得檔案資料能夠真正的發(fā)揮出自己應(yīng)有的價值,并幫助急救中心更加健康、科學(xué)的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]馬孝民.探索中的急救中心設(shè)計[J].中國醫(yī)院建筑與裝備.2011(10)

        [2]張萍.加強文化建設(shè)打造現(xiàn)代化的急救中心[J]..江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2015(05)

        [3]賈志軍,姜雯娟,王曉靜.淺談烏魯木齊120急救中心在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中需注意的幾點問題[J].新疆醫(yī)學(xué).2016(01)

        [4]李滿華.考察德國急救中心見聞[J].南方護理學(xué)報.2011(02)

        [5]陸琴芬.加強急救中心建設(shè)保障全市人民健康[J].中華流行病學(xué)雜志.2010(06)

        作者簡介

        夏春秋(1980-),女,吉林大安,中級,洮南市醫(yī)療急救中心,研究方向:檔案管理。endprint

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