張 令
(吉林省氣象局財(cái)務(wù)核算中心,吉林長(zhǎng)春,130062)
全面預(yù)算管理在垂直管理事業(yè)單位的應(yīng)用研究
——以某省氣象部門(mén)為例
張 令
(吉林省氣象局財(cái)務(wù)核算中心,吉林長(zhǎng)春,130062)
近年來(lái),隨著預(yù)算資金量的增長(zhǎng),財(cái)政體制改革的深化,僅在財(cái)政、財(cái)務(wù)范疇內(nèi)建立的預(yù)算管理制度的局限性愈加凸顯,全面預(yù)算管理制度應(yīng)運(yùn)而生。為適應(yīng)建立理論和指導(dǎo)垂直管理事業(yè)單位實(shí)踐的雙重需求,有必要結(jié)合垂管事業(yè)單位自身的特點(diǎn),以某省氣象部門(mén)為例,探討案例單位全面預(yù)算管理實(shí)施的過(guò)程和實(shí)施的效果等內(nèi)容,分析闡釋案例單位全面預(yù)算管理改善財(cái)務(wù)績(jī)效的機(jī)理,指出案例單位管理工作存在的問(wèn)題和不足并提出針對(duì)性改進(jìn)意見(jiàn)。最后得出研究結(jié)論,總結(jié)適合垂管事業(yè)的全面預(yù)算管理制度,概括全面預(yù)算管理作為垂管事業(yè)單位綜合戰(zhàn)略管理工具的應(yīng)用方法以及指出實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)于解決財(cái)政、行政雙重體制改革難題的重要意義。
全面預(yù)算;垂直管理事業(yè)單位;預(yù)算過(guò)程;預(yù)算效果
近年來(lái),隨著財(cái)政資金量的增長(zhǎng),財(cái)政體制改革的深化,僅在財(cái)政、財(cái)務(wù)范疇內(nèi)建立的預(yù)算管理制度的局限性愈加凸顯,各方面都對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化水平和單位整體管理水平和效率提出了新的更高要求,2014年黨的十八屆三中全會(huì)也提出,“要建設(shè)全面預(yù)算管理體制”,因此目前亟需研究探討總結(jié)適合事業(yè)單位實(shí)踐需要的全面預(yù)算管理制度。本文以某省氣象部門(mén)為例,通過(guò)對(duì)案例單位全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程和效果的探討分析,研究解決垂管事業(yè)單位包括全面預(yù)算管理制度構(gòu)建及實(shí)施、運(yùn)用等一系列問(wèn)題,這對(duì)于提高財(cái)務(wù)和行政績(jī)效,解決事業(yè)單位深層治理問(wèn)題,破解體制改革難題具有重要意義。
(一)案例單位簡(jiǎn)介
1.案例單位特點(diǎn)
某省氣象部門(mén)受中國(guó)氣象局與省政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),其氣象業(yè)務(wù)主要接受中國(guó)氣象局統(tǒng)一指導(dǎo),并履行對(duì)市縣氣象部門(mén)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能及對(duì)省級(jí)政府氣象服務(wù)職能。該省氣象部門(mén)由省局機(jī)關(guān),若干內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,若干市(州)、縣氣象局組成,內(nèi)部實(shí)行省、市、縣三級(jí)垂直管理。該部門(mén)實(shí)行中央、地方雙重計(jì)劃財(cái)務(wù)體制,單位運(yùn)轉(zhuǎn)資金由中央和地方財(cái)政補(bǔ)助,不足部分由單位依靠國(guó)家氣象資源開(kāi)展有償科技服務(wù)創(chuàng)收彌補(bǔ)。
某省氣象部門(mén)作為垂管事業(yè)單位,具有事業(yè)單位和垂管單位雙重特點(diǎn)。一是與行政單位相比,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理事項(xiàng)較為復(fù)雜,單位在執(zhí)行政府授權(quán)的職責(zé)的同時(shí)也可以依托財(cái)政資源開(kāi)展必要的有償服務(wù),還可以開(kāi)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,對(duì)外投資等;事業(yè)單位收入資金來(lái)源渠道也較為多元化,既有財(cái)政補(bǔ)助收入,又有上級(jí)補(bǔ)助收入,科研課題經(jīng)費(fèi),事業(yè)收入,其他單位和個(gè)人捐贈(zèng)收入,附屬單位上繳收入,還有開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的經(jīng)營(yíng)收入。二是與非垂管事業(yè)單位想比,垂直管理是相對(duì)于屬地化管理而言的,垂管單位直接受主管部門(mén)統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)收統(tǒng)支,由主管部門(mén)層層分配;垂管單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)更為復(fù)雜,系統(tǒng)內(nèi)上下級(jí)單位或者同級(jí)單位間業(yè)務(wù)往來(lái)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)也相對(duì)頻繁,加上垂直管理單位級(jí)次多,單位數(shù)量多,預(yù)算報(bào)表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,管理任務(wù)量和難度相對(duì)較大。
2.實(shí)施全面預(yù)算的可行性和必要性
20世紀(jì)改革開(kāi)放以后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,國(guó)家財(cái)力增強(qiáng),市場(chǎng)創(chuàng)收環(huán)境改善,一方面政府對(duì)氣象部門(mén)投入的財(cái)政資金和某省氣象部門(mén)創(chuàng)收資金量也隨之迅速增長(zhǎng),加之垂管事業(yè)單位本身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)就較其他事業(yè)單位和行政單位復(fù)雜,原有的管理制度捉襟見(jiàn)肘,亟需采用更科學(xué)更有效的管理辦法和制度。另一方面經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)氣象部門(mén)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平提出更高要求,政府和人民對(duì)于氣象部門(mén)空前關(guān)注,在這種情況下,某省氣象部門(mén)同時(shí)面臨著資金管控和提高工作水平兩大挑戰(zhàn),而實(shí)施全面預(yù)算管理制度正是某省氣象部門(mén)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、謀求發(fā)展的必然選擇。因?yàn)槿骖A(yù)算管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不同,不僅僅是對(duì)資金運(yùn)行進(jìn)行管控,而是從對(duì)資金的管理延伸到對(duì)資金所支持的工作任務(wù)的管控,管理內(nèi)容同時(shí)兼顧了資金和工作任務(wù),管理模式是以管理資金為切入點(diǎn)來(lái)管控工作任務(wù),可將無(wú)形的管理變?yōu)榭梢?jiàn)可計(jì)量的數(shù)字指標(biāo),既能滿足管理需求又方便操作和運(yùn)用。同時(shí),某省氣象部門(mén)已經(jīng)建立了部門(mén)預(yù)算管理制度,具備一定的預(yù)算管理基礎(chǔ),并且財(cái)政資金支付制度改革等配套的預(yù)算管理制度也比較完善。
(二)全面預(yù)算管理的實(shí)施步驟
“十二五”期間,某省氣象部門(mén)實(shí)行以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,績(jī)效為標(biāo)準(zhǔn)的,貫穿預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算數(shù)據(jù)分析反饋、監(jiān)督考核及預(yù)算調(diào)整改進(jìn)等全過(guò)程的全面預(yù)算制度改革。實(shí)施全面預(yù)算管理采取“三步走”的方式。
第一步,從2011年起先在省局機(jī)關(guān)進(jìn)行了為期一年的試點(diǎn);單位編寫(xiě)下發(fā)試點(diǎn)方案,召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,成立全面預(yù)算管理委員會(huì)。全面預(yù)算管理委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議,并按照一定程序組織實(shí)施全局預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等工作,貫徹落實(shí)年度氣象工作部署和氣象十二五規(guī)劃精神。
第二步,在機(jī)關(guān)一年試點(diǎn)工作結(jié)束后,再總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,將全面預(yù)算工作流程提煉總結(jié),形成制度文件下發(fā),并繼續(xù)向直屬單位、地區(qū)、縣局進(jìn)行推廣。要求其參照省局機(jī)關(guān),成立相應(yīng)預(yù)算管理委員會(huì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作組織實(shí)施,同時(shí)根據(jù)各地、各單位實(shí)際情況,細(xì)化流程,建立本地化的制度規(guī)定,積極穩(wěn)妥推進(jìn)改革。在2012~2014年三年內(nèi),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理制度省市縣三級(jí)全覆蓋。
第三步,在覆蓋到面的基礎(chǔ)上,著重針對(duì)預(yù)算管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入改革完善。一是梳理全部預(yù)算資金,將不同種類不同來(lái)源的資金全部納入部門(mén)預(yù)算管理,編制全口徑預(yù)算。二是針對(duì)全面預(yù)算管理中“重編制,輕執(zhí)行”的問(wèn)題,著力加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的反映分析,改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行工作。三是結(jié)合單位年度工作任務(wù)和目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的考核,實(shí)行預(yù)算管理“一票否決”制度。
(三)全面預(yù)算管理制度闡析
某省氣象部門(mén)設(shè)置了包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核、預(yù)算評(píng)價(jià)和改進(jìn)五大環(huán)節(jié)全面預(yù)算管理流程,對(duì)預(yù)算進(jìn)行事前、中、后全方位的管控。預(yù)算編制從單位下年度總體工作計(jì)劃起頭,先分解各部門(mén)工作任務(wù),完成工作任務(wù)細(xì)化分解表的編報(bào),再交由省局綜合平衡,編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,最后綜合前兩項(xiàng)編報(bào)考核指標(biāo),并分解下達(dá)給各級(jí)預(yù)算單位、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu);要求各單位、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)自行分解確定每項(xiàng)具體預(yù)算指標(biāo),并指定責(zé)任人,年終據(jù)此進(jìn)行考評(píng)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,時(shí)時(shí)對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)糾正偏差,使其按照計(jì)劃執(zhí)行。建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,督促預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí),檢驗(yàn)預(yù)算控制管理實(shí)際效果,針對(duì)性改進(jìn)下年度工作,循環(huán)往復(fù),形成良性管理循環(huán)。同時(shí),某省氣象部門(mén)成立全面預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的組織實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)于工作的組織領(lǐng)導(dǎo);加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),保障預(yù)算工作信息傳遞,節(jié)約信息交易成本,提高了管理效率。
(一)全面預(yù)算管理實(shí)施效果
1.對(duì)單位業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的影響
某省氣象部門(mén)從2011年開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理后,預(yù)算安排重點(diǎn)傾斜業(yè)務(wù)建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管控,氣象業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)項(xiàng)目建設(shè)取得了顯著成效,業(yè)務(wù)發(fā)展水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
2.對(duì)單位財(cái)務(wù)績(jī)效的影響
某省氣象部門(mén)從2011年初開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理,至2015年末五年間資金使用效率明顯提升,收入、支出等各項(xiàng)財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)都有一定程度的提高。
一是資金收入指標(biāo)連年翻番。自實(shí)行全面預(yù)算管理制度改革以來(lái),單位積極爭(zhēng)取中央和地方資金支持,積極開(kāi)展創(chuàng)收工作,如表1所示,五年間各項(xiàng)資金收入指標(biāo)都較之前有了大幅度增加。
表1 各項(xiàng)資金收入前后增長(zhǎng)倍數(shù)表
在實(shí)行全面預(yù)算管理以前的幾年時(shí)間里,雖然單位也會(huì)年年將增加收入寫(xiě)進(jìn)工作計(jì)劃,但由于沒(méi)有良好的預(yù)算編制、考核制度作為支撐,各級(jí)職工缺乏壓力和動(dòng)力,工作計(jì)劃未能得以有效執(zhí)行。而實(shí)施了全面預(yù)算管理后,每年都編制下發(fā)各項(xiàng)收入的明確指標(biāo),并將預(yù)算執(zhí)行情況和年度目標(biāo)考核掛鉤,督促其主動(dòng)履行預(yù)算執(zhí)行、管理責(zé)任,確保單位預(yù)算目標(biāo)和工作任務(wù)的完成,因此實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)收入指標(biāo)的增長(zhǎng)。
二是加快年度資金支出,提高資金執(zhí)行比率,降低年末資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余率,如圖1所示。
在以前沒(méi)有實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),單位從上到下普遍存在“重預(yù)算、輕執(zhí)行”的觀念,導(dǎo)致年末預(yù)算資金執(zhí)行率往往不盡如人意,結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金越積越多。而實(shí)施全面預(yù)算管理后,單位高度重視預(yù)算執(zhí)行督促和考核工作,制定一系列預(yù)算執(zhí)行管理制度,保障了當(dāng)年預(yù)算資金的執(zhí)行比率,同時(shí)加快了結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的支出進(jìn)度,提高存量資金消化率。
圖1 預(yù)算資金執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)率前后變化柱狀圖
三是收支預(yù)決算差異率整體降低,如表2所示,與2010年相比到2015年差異率降低近一半。這是因?yàn)樵谝郧皼](méi)有實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),預(yù)算數(shù)據(jù)是在以前年度預(yù)算、決算數(shù)據(jù)上加加減減計(jì)算而成,難免與下年度實(shí)際情況產(chǎn)生偏離,使執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差距。而實(shí)施全面預(yù)算以來(lái),預(yù)算編制從分解工作任務(wù)開(kāi)始,繼而分解下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)和預(yù)算責(zé)任指標(biāo),并由預(yù)算將工作任務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)串聯(lián)起來(lái),預(yù)算數(shù)據(jù)編制更為科學(xué)、更為細(xì)化、更為接近實(shí)際情況,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,強(qiáng)化各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)和考核,因此,縮短了預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的差距,有效降低了預(yù)決算對(duì)比差異率。
表2 2010~2015年預(yù)決算差率分析對(duì)比表
然而從各年預(yù)決算差異率表分析來(lái)看,雖然差異率絕對(duì)值呈現(xiàn)下降的趨勢(shì),卻并不是一直穩(wěn)定下降的,中間還出現(xiàn)了一些小的波動(dòng)。其中,2014年的收入預(yù)決算差異率比前后年度都高,如表2和表3所示,分析原因主要是由于當(dāng)年中央預(yù)算資金追加,創(chuàng)收環(huán)境發(fā)生變化等所致,屬于外部不可預(yù)測(cè)因素。因此,為了更準(zhǔn)確的分析預(yù)決算差異,建議應(yīng)在預(yù)算編制時(shí)增加彈性預(yù)算指標(biāo),以剔除由外部因素不可預(yù)測(cè)的變化所帶來(lái)的影響。
表3 2014年收入預(yù)決算差異率分析表
3.對(duì)單位運(yùn)行效率和綜合管理水平的影響
某省氣象部門(mén)實(shí)施全面預(yù)算管理后,在努力完成預(yù)算目標(biāo)的推動(dòng)下,不但預(yù)算工作水平顯著提升,單位綜合運(yùn)行效率和管理水平也有所提升。以文件辦結(jié)率和平均辦理時(shí)間均有所提高,省局每年下達(dá)的督辦事項(xiàng)通知書(shū)數(shù)量也明細(xì)減少。在實(shí)施全面預(yù)算管理以后,使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)傳遞信息,使得預(yù)算每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作都留有明確可查痕跡,一旦哪些工作出現(xiàn)問(wèn)題或是責(zé)任不清時(shí),都可以立刻追蹤查找到某個(gè)具體環(huán)節(jié)具體責(zé)任人,因此,人人都力爭(zhēng)盡快完成工作,使得文件的辦結(jié)率和辦結(jié)速度都得到有效提升,從而避免推諉扯皮等一些低效現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)全面預(yù)算管理改善單位績(jī)效的機(jī)理分析
1.充分調(diào)動(dòng)全體員工積極性
傳統(tǒng)預(yù)算管理是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,預(yù)算數(shù)據(jù)、報(bào)表也多是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭編報(bào),預(yù)算管理往往成了單純財(cái)務(wù)行為,員工的積極性也較低。與傳統(tǒng)預(yù)算管理模式相比,全面預(yù)算管理成立預(yù)算管理委員會(huì),每個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、每個(gè)直屬單位都抽調(diào)一人作為委員,共同參與預(yù)算管理,預(yù)算不再是財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)角戲;預(yù)算管理采用自下而上的方式,報(bào)表編制從全年工作任務(wù)開(kāi)頭,先由各部門(mén)員工自己分解、制定的工作目標(biāo),再匯總審核、下發(fā)預(yù)算指標(biāo),這些都充分調(diào)動(dòng)了各部門(mén)全體員工的積極性,因此預(yù)算管理效果比較顯著。
2.采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法和流程
某省氣象部門(mén)預(yù)算編制從單位下年度總體工作計(jì)劃起頭,先分解各部門(mén)工作任務(wù),再據(jù)此編報(bào)預(yù)算數(shù)據(jù),制定考核指標(biāo)。一方面使得預(yù)算數(shù)據(jù)編報(bào)科學(xué)合理,為預(yù)算執(zhí)行和考核打下良好基礎(chǔ);另一方面使得單位發(fā)展戰(zhàn)略能很好地貫穿于預(yù)算中,很好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算對(duì)接戰(zhàn)略的功能;并且,在預(yù)算數(shù)據(jù)編報(bào)的同時(shí),還分解制定了預(yù)算考核指標(biāo),確定了預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人,明確了各項(xiàng)預(yù)算責(zé)任和考核依據(jù),這樣的工作流程環(huán)環(huán)緊扣,科學(xué)高效。
3.建立了考核評(píng)價(jià)機(jī)制,完善了單位內(nèi)部控制系統(tǒng)
某省氣象部門(mén)在全面預(yù)算管理中,不僅將預(yù)算管理工作情況和單位年度目標(biāo)考核掛鉤,建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,并且進(jìn)一步聯(lián)系單位內(nèi)控,繼續(xù)對(duì)整個(gè)預(yù)算管理制度進(jìn)行評(píng)價(jià),針對(duì)性地修復(fù)完善預(yù)算管理制度。這樣的考評(píng)管理模式,不只局限在每年度末預(yù)算實(shí)際執(zhí)行好與壞的靜態(tài)考評(píng),而是將執(zhí)行結(jié)果好壞的原因分析追溯上升到制度層面,尋找制度和內(nèi)控系統(tǒng)的不足,完成動(dòng)態(tài)的自我修復(fù),使得制度能夠與時(shí)俱進(jìn),確保了預(yù)算管理能夠收到實(shí)效。
(三)進(jìn)一步完善的建議和意見(jiàn)
1.建議增加彈性預(yù)算指標(biāo)
案例單位現(xiàn)有的管理制度規(guī)定,每年編制預(yù)算執(zhí)行和考核各項(xiàng)指標(biāo)均為固定指標(biāo),沒(méi)有浮動(dòng)余地,建議應(yīng)在編制預(yù)算時(shí)增加彈性預(yù)算指標(biāo)。一方面是提前預(yù)測(cè)的下一年情況難免會(huì)與實(shí)際情況有所偏差,當(dāng)政策、市場(chǎng)環(huán)境等外部不可控因素發(fā)生變化,而預(yù)算指標(biāo)一成不變,將會(huì)影響預(yù)決算差異分析結(jié)果。另一方面,沒(méi)有預(yù)算彈性指標(biāo),一成不變利用固定的指標(biāo)去管控,不利于調(diào)動(dòng)職工積極性和節(jié)約單位開(kāi)支,管理上很容易陷入預(yù)算管理死結(jié),而增設(shè)彈性預(yù)算指標(biāo)將可以改進(jìn)以上問(wèn)題。
2.建議加強(qiáng)預(yù)決算差異分析,關(guān)注資金使用效益
近年來(lái),雖然案例單位制定實(shí)施了一系列預(yù)算管理制度,加快了年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。但是在取得一定管理成效的同時(shí),仍需看到雖然預(yù)算指標(biāo)按要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)都完成了,但是資金有沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算各分項(xiàng)預(yù)算科目執(zhí)行,支出完畢后有沒(méi)有收到預(yù)定的效益,對(duì)于這塊的后續(xù)管理仍有所缺失。因此建議加強(qiáng)資金預(yù)決算差異分析,逐項(xiàng)核對(duì)分析差異及其產(chǎn)生的原因,做好資金支出的后續(xù)跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋,提高預(yù)算資金投入產(chǎn)出比率,優(yōu)化資源配置。
3.建議充分利用全面預(yù)算這一管理工具
案例單位實(shí)施全面預(yù)算以來(lái),通過(guò)制定一系列預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)單位預(yù)算資金的管理,提高了財(cái)務(wù)績(jī)效水平,管理取得了顯著成效。然而,實(shí)施全面預(yù)算管理的意義卻遠(yuǎn)不止于此,建議應(yīng)在此基礎(chǔ)上,充分利用全面預(yù)算這一有效的管理工具,將其作為提升單位綜合管理水平的有力抓手。一是建立工作管理責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任管理。二是梳理規(guī)范各項(xiàng)管理流程,強(qiáng)化權(quán)力制衡,完善治理結(jié)構(gòu)。三是通過(guò)全面預(yù)算管理制度的實(shí)施,形成包括工作任務(wù)分解、執(zhí)行、對(duì)工作任務(wù)實(shí)施情況的控制、考評(píng)和今后針對(duì)性改進(jìn)工作五大管理環(huán)節(jié)在內(nèi)的一套完整的管理流程,環(huán)環(huán)相扣,首尾相接,形成閉合回路,構(gòu)建有效的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
(一)適用于垂直管理事業(yè)單位的全面預(yù)算制度
根據(jù)研究表明,垂管事業(yè)單位應(yīng)建立包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)和預(yù)算改進(jìn)五大環(huán)節(jié)的工作管理流程。不僅要重視預(yù)算編制執(zhí)行,還要更加注重預(yù)算資金后續(xù)環(huán)節(jié)管理,強(qiáng)化目標(biāo)考核和資金支出評(píng)價(jià),促進(jìn)責(zé)任落實(shí)和工作完成。同時(shí),全面預(yù)算管理中還應(yīng)該有如下的配套保障制度:一是應(yīng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)專門(mén)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作;二是應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為依托,構(gòu)建預(yù)算管理信息內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),確保信息傳遞順暢;三是在應(yīng)建立動(dòng)靜結(jié)合的預(yù)算考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,不僅應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行某一時(shí)點(diǎn)的靜態(tài)考核,而且應(yīng)考慮設(shè)計(jì)制度的改進(jìn)機(jī)制,動(dòng)態(tài)地管理制度,使制度永葆活力。
(二)全面預(yù)算是綜合戰(zhàn)略管理工具
全面預(yù)算管理不僅是事業(yè)單位預(yù)算管理的有效手段,更應(yīng)將其作為一項(xiàng)綜合性戰(zhàn)略管理工具來(lái)學(xué)習(xí)運(yùn)用。一是充分發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)接單位戰(zhàn)略的功能,全面預(yù)算將單位戰(zhàn)略用預(yù)算數(shù)字和考核指標(biāo)的形式表達(dá)出來(lái),對(duì)預(yù)算的管理實(shí)質(zhì)是對(duì)單位工作任務(wù)分解下達(dá)、執(zhí)行、考核的管理,完成預(yù)算指標(biāo)的同時(shí)也保障了單位工作目標(biāo)的完成、戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。二是充分調(diào)動(dòng)職工積極性,嚴(yán)格責(zé)任落實(shí),強(qiáng)化責(zé)任管理,有效避免責(zé)任不清、多頭管理、推諉扯皮等管理低效或者缺位現(xiàn)象,提高管理效率。三是通過(guò)全面預(yù)算梳理規(guī)范各項(xiàng)管理流程,明確局黨組、預(yù)算管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)管理層和業(yè)務(wù)管理層的權(quán)責(zé),協(xié)調(diào)事權(quán)、財(cái)權(quán)、執(zhí)行權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)等各項(xiàng)權(quán)力的關(guān)系,強(qiáng)化權(quán)力制衡,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。
(三)全面預(yù)算管理是開(kāi)解改革難題的有效鑰匙
近年來(lái),事業(yè)單位推行了一系列財(cái)政管理體制和行政管理體制改革取得顯著的成績(jī),但同時(shí)一些問(wèn)題也一一暴露出來(lái),而實(shí)施全面預(yù)算管理恰恰是開(kāi)解雙重體制改革的一把有效鑰匙。一方面利用全面預(yù)算管理這一有效工具,能夠梳理規(guī)范各項(xiàng)管理流程,明確各層級(jí)的管理、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé),將不相容崗位職責(zé)相分離,能夠較好地協(xié)調(diào)財(cái)權(quán)、事權(quán)、管理權(quán)和執(zhí)行權(quán)等各項(xiàng)權(quán)力關(guān)系,有效形成權(quán)力制衡,進(jìn)而完善事業(yè)單位管理結(jié)構(gòu)。另一方面做好全面預(yù)算管理使得事業(yè)單位既有自主創(chuàng)收能力,獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,也擁有了能夠獨(dú)立管理支配好事業(yè)經(jīng)費(fèi)的能力,達(dá)到了管理體制改革的目的。因此,選對(duì)支點(diǎn),即全面預(yù)算管理,用對(duì)杠桿,即有效的全面預(yù)算管理制度,才能支撐起事業(yè)單位體制改革的偉大事業(yè),理順事業(yè)關(guān)系,校準(zhǔn)事業(yè)治理結(jié)構(gòu),調(diào)整和規(guī)范政府、群眾、事業(yè)組織各層之間的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,建立現(xiàn)代事業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)管理制度的創(chuàng)新
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F830.45
A
張令(1984-),女,碩士,會(huì)計(jì),研究方向?yàn)轭A(yù)算管理與內(nèi)控制度建設(shè)、財(cái)務(wù)核算與管理。