歐磊華

摘要：隨著電力企業(yè)改革的深入，與以往相比電力企業(yè)將面臨更激烈的競爭，而物資是非常重要的物質基礎，是電力企業(yè)降低成本、提高效益的重要手段。基于此，本文在分析電力企業(yè)物資采購管理中存在的問題的基礎上，提出了幾點電力企業(yè)加強物資采購管理的對策。以期提高電力企業(yè)物資采購集約化管理水平，提高電力企業(yè)競爭力。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購管理；對策

在電力企業(yè)物資管理過程中，采購是關鍵環(huán)節(jié)，加強對采購過程的管理有助于電力企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。從內部來說，物資采購涉及到需求部門、采購部門、倉庫和財務部門等部門；從外部來說，電力企業(yè)的物資多種多樣，而且大多數(shù)價格較高，涉及到的供應商也是種類繁多。由此可以看出，電力企業(yè)的物資采購管理對于電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說具有重要的作用。因此，本文對電力企業(yè)如何加強物資采購管理進行了分析，以助于提高電力企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。

一、電力企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，避免浪費，物資采購要切合電力企業(yè)的實際需求，然而很多采購部門不會對采購訂單進行合理性分析，而是拿到采購訂單就直接前往采購。需求部門存在采購物資需求分析不科學合理，隨意填制采購訂單，可能導致采購計劃與生產(chǎn)需求相脫節(jié)。采購計劃不合理直接導致整個采購過程不具有價值，沒有產(chǎn)生效益。

（二）供應商選擇不當，采購成本過高

供應商是電力企業(yè)物資的來源，對于采購物資的質量和成本控制來說占據(jù)關鍵地位。然而，一些電力企業(yè)對供應商的選擇過于人情化，沒有設置科學合理的供應商評價指標和體系，對供應商沒有進行持續(xù)的監(jiān)督控制，和供應商之間未建立起彼此信任的合作伙伴關系。劣質供應商的進入會導致采購的物資質次價高，難以滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)運營需求。

（三）采購的物資質量低劣

由于缺乏對物資的全過程管理，出現(xiàn)采購的部分物資質量低劣。一是，供應商的選擇不當，其提供的物資就沒有質量保證，很有可能提供存在殘次物資。二是，在采購過程中管理不善，入庫的時候只注重物資的數(shù)量，不注重對其質量進行監(jiān)控，沒有組織專業(yè)人員對質量進行評估，導致采購的物資質量不符合規(guī)定標準；三是，在物資入庫后，倉庫保管人員玩忽職守，沒有盡責履行義務，導致物資腐爛變質，無法滿足生產(chǎn)運營需要，進而需要再次重復采購，不利于運營的可持續(xù)進行。

（四）采購管理信息化水平有待提高

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，大部分電力企業(yè)都建立了物資采購管理信息化系統(tǒng)，對物資采購過程進行信息化管控。但是現(xiàn)有信息化管理水平有待提高，管理系統(tǒng)的功能模塊有待開發(fā)完善。比如有些物資管理系統(tǒng)中缺乏對供應商信譽、服務的評估，缺乏對物資質量的管理，缺乏物資信息共享平臺。

二、電力企業(yè)加強物資采購管理的對策

（一）合理核定采購計劃

首先，要依靠定額資料和統(tǒng)計報表等工具，對物資需求進行預測，預測的時候要綜合考慮設備技術、市場變化、勞動力技能等因素，認真制定新的額定標準和需求。其次，各部門之間要相互監(jiān)督，采購部門要對提交上來的采購需求訂單進行需求分析，不能來者不拒。最后，要注重制定集約式采購計劃，計劃涵蓋種類、成本、質量等各種要素。

（二）加強供應商管理

首先，建立科學合理的供應商評估體系，建立完善的供應商數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用定量的方法建立合適的供應商選擇機制；其次，對供應商要進行全過程的管理，不止是注重選擇供應商方面。在簽訂合同過程中，與供應商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質、規(guī)格、型號、質量技術標準及要求、數(shù)量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責任等，并加蓋合同專用章，以防止無效合同的出現(xiàn)。

（三）降低采購成本，提高采購物資質量

落實采購成本執(zhí)行情況，加強計量和質量管理。物資供應部門實行誰采購誰負責的原則。在部門領導的統(tǒng)一管理下負責采購中招標、合同、訂貨、發(fā)貨、到貨、驗收、質量、數(shù)量、付款的全過程。擬采購過程中，要實施貨比三家、招標采購、按質論價的物資采購原則，以做到質優(yōu)價廉，并盡可能做到就近采購，以減少原材料的運輸費用。同時，盡可能做到定點采購，以保證原材料的質量和交貨期。

（四）健全采購全過程監(jiān)控機制

建立健全物資采購管理信息化系統(tǒng)，對物資采購進行動態(tài)地、全過程、全方面的監(jiān)督管控。一旦出現(xiàn)例外事項，系統(tǒng)就會出現(xiàn)預警響應，然后組織專家進行處理。完善現(xiàn)有的采購管理系統(tǒng)，健全功能模塊，使其覆蓋定額制定、合同管理、庫存管理、供應商管理、生產(chǎn)領用、價格管理等方方面面，對電力企業(yè)物資采購實現(xiàn)全過程的監(jiān)控。并且利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術，在電力企業(yè)集團內實現(xiàn)物資共享，挖掘物資大數(shù)據(jù)中蘊藏的價值，優(yōu)化資源配置。

三、結論

物資采購管理之于電力企業(yè)是關鍵工作，需要實現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制，而且需要從成本、質量、風險等各個方面進行管理。在實踐中，不斷完善物資管理信息化系統(tǒng)，提高管理水平和效率，為電力生產(chǎn)運營提供更好的物質基礎。

參考文獻：

[1]徐杰.面向電力物資多階段迭代采購的供應商動態(tài)選擇方法及系統(tǒng)[D].廣東工業(yè)大學，2015.

[2]曹志芬.電力企業(yè)物資集中采購與配送管理探析[J].決策與信息旬刊，2015（6）：95.

[3]解洪海.電力物資采購項目招標風險評價淺述[J].經(jīng)濟，2016（8）：282.

[4]徐蔚蔚.電力物資采購成本控制與管理分析[J].科研，2016（11）：219.