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        高職學(xué)生公寓企業(yè)化管理模式的建立

        2017-09-28 11:04:30駱大勇
        關(guān)鍵詞:公寓模式

        Abstract: according to the overall unit dormitory students, each dormitory form a functional departments. According to the characteristics of professional class, each unit dormitory to the class as a unit founded a The Virtual Corporation, in accordance with the enterprise mode of operation, the use of non mandatory guide students to realize self management, self service, training goal of self education.

        Keywords: enterprise management, apartment, mode

        摘要:根據(jù)單元寢室學(xué)生的整體性,每個(gè)寢室成立一個(gè)職能部門。根據(jù)班級(jí)的專業(yè)特點(diǎn),各單元寢室以班級(jí)為單位組建成立一個(gè)虛擬公司,按照企業(yè)化模式運(yùn)作,采用非強(qiáng)制性方式引導(dǎo)學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我管理,自我服務(wù)、自我教育的培養(yǎng)目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)化管理、公寓、模式

        中國(guó)分類號(hào):TU241.3

        學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、交往的重要場(chǎng)所,也是學(xué)生思想政治教育和文明行為培養(yǎng)的重要陣地。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們物質(zhì)、文化、生活水平的提高,大學(xué)生寢室已經(jīng)從設(shè)施簡(jiǎn)陋功能單一的宿舍逐步發(fā)展為設(shè)施現(xiàn)代化功能健全的整體公寓,同時(shí)大學(xué)生對(duì)公寓的要求已經(jīng)從“住得下”提高到“住得好”和“學(xué)得好”,在這種新形式下,如何滿足學(xué)生需求,服務(wù)多樣化同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)公寓管理制度化、規(guī)范化是目前公寓管理工作面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

        1.公寓企業(yè)化管理模式簡(jiǎn)介

        公寓企業(yè)化管理模式是指在公寓管理過程中引導(dǎo)鼓勵(lì)學(xué)生參與公寓管理,將公寓作為學(xué)生未來職業(yè)能力培養(yǎng)的搖籃,參考企業(yè)崗位分工管理模式,建立虛擬公司模擬管理。公寓管理是以寢室為基本單元,根據(jù)寢室成員的性格特點(diǎn)實(shí)行崗位分工,每個(gè)人承擔(dān)一項(xiàng)寢室管理的職責(zé)。根據(jù)單元寢室學(xué)生的整體性,每個(gè)寢室成立一個(gè)職能部門。根據(jù)班級(jí)的專業(yè)特點(diǎn),各單元寢室以班級(jí)為單位組建成立一個(gè)虛擬微型企業(yè),按照企業(yè)化模式運(yùn)作,采用非強(qiáng)制性方式引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)角色扮演,不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)生自主管理、自我服務(wù),同時(shí)也是一個(gè)自我教育的學(xué)習(xí)進(jìn)程。

        企業(yè)化管理模式的引入,可以讓每個(gè)學(xué)生都成為公寓管理的一員,固定地承擔(dān)一項(xiàng)管理工作,使學(xué)生在公寓的主體地位得到確認(rèn),有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)公寓管理工作的重要性,增強(qiáng)他們自覺遵守管理的規(guī)章制度,激發(fā)他們用實(shí)際行動(dòng)和熱情來共同管理這個(gè)家園,而且學(xué)生在自主參與到管理過程中,也能提高自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,從而形成相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的良好公寓氛圍。

        2.公寓樓層基本情況

        公寓目前有兩個(gè)學(xué)院入住,信息工程學(xué)院和礦環(huán)學(xué)院,可安排房間總數(shù)405間,住宿容量為1620人,每個(gè)房間可住4人,目前實(shí)際住宿404間,入住人數(shù)1616人。寢室樓層分布表1。

        3.企業(yè)化管理的模式構(gòu)建

        公寓內(nèi)成立虛擬公司僅以公司的管理方式管理好公寓范疇內(nèi)事務(wù)的虛擬公司。

        1)企業(yè)類型設(shè)置

        學(xué)院根據(jù)班級(jí)的專業(yè)性和學(xué)生興趣愛好,建立不同類型的公司如圖1所示。

        2)部門設(shè)置

        以學(xué)院為單位,成立兩個(gè)虛擬總公司,兩個(gè)學(xué)院下的各個(gè)班級(jí)設(shè)為各自的子公司??偣窘y(tǒng)一管理旗下的各個(gè)子公司,公寓企業(yè)化組織結(jié)構(gòu)如圖2所示。

        3)職位設(shè)置

        職位設(shè)置見圖3所示。

        分管工作領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng),全面工作指導(dǎo),對(duì)重大問題的進(jìn)行決策。

        公寓長(zhǎng)、班主任:總經(jīng)理,主持日常工作,擬定管理基本原則和方向,對(duì)部門、中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng),負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。負(fù)責(zé)組織員工的公寓文化培訓(xùn)、安全教育。

        樓長(zhǎng)、班干部、黨員干部:中層領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的日常工作指導(dǎo)和考核,監(jiān)督檢查各部門衛(wèi)生、紀(jì)律、安全防范執(zhí)行情況。向上級(jí)反應(yīng)工作問題,提出工作意見。

        室長(zhǎng):部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)寢室的整體管理工作,根據(jù)員工需求與意見,實(shí)時(shí)調(diào)整工作方式,執(zhí)行上級(jí)活動(dòng)安排。

        普通員工:在部門領(lǐng)導(dǎo)的明確分工下,每人承擔(dān)一項(xiàng)工作,比如一人負(fù)責(zé)寢室的衛(wèi)生清潔,一人監(jiān)督成員的日常行為,如儀表儀容、晚歸、無故留寢曠課,一人負(fù)責(zé)寢室安全管理,如違章電器的使用。

        4.具體管理方法

        1)模擬氛圍

        針對(duì)學(xué)生日常的行為規(guī)范和安全管理,努力營(yíng)造貼近企業(yè)的管理環(huán)境。例如,借鑒企業(yè)“周會(huì)”的模式,每周五召開樓層例會(huì),每周一室長(zhǎng)例會(huì),由各樓長(zhǎng)、室長(zhǎng)輪流主持,會(huì)議內(nèi)容主要包括檢查日常行為、儀容儀表情況;問題寢室處理,星級(jí)寢室表揚(yáng);總結(jié)上周各樓層、寢室情況,做得好的和需要改進(jìn)的,提出下周管理工作的計(jì)劃,公寓活動(dòng)安排等。

        2)模擬管理

        企業(yè)管理中的現(xiàn)場(chǎng)管理法--6S (整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)),它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,運(yùn)用到公寓管理里面的含義如表2。

        第一步,前期培訓(xùn)??偨?jīng)理需要對(duì)各中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行6S宣導(dǎo),結(jié)合學(xué)校星級(jí)文明寢室標(biāo)準(zhǔn),使他們對(duì)6s管理要求形成共識(shí),明白各自的職責(zé)與義務(wù)。中層引導(dǎo)、示范6S的每項(xiàng)要求,對(duì)員工行為起到模范帶頭和指導(dǎo)的作用。

        第二步,開展公寓星級(jí)寢室評(píng)選、公寓文化節(jié)活動(dòng)。在活動(dòng)過程中檢驗(yàn)員工對(duì)6S的認(rèn)知情況。

        3)模擬文化endprint

        在學(xué)生活動(dòng)室安排報(bào)刊,通過閱讀報(bào)刊、雜志,及時(shí)了解國(guó)家大事和時(shí)事政策,引導(dǎo)學(xué)生掌握正面的信息。同時(shí)本公寓建QQ群或開通微博,隨時(shí)隨地表達(dá)公寓每個(gè)人的想法,發(fā)布校園生活動(dòng)態(tài),搜集對(duì)公寓管理工作的意見和建議。

        開展內(nèi)容豐富、生動(dòng)活潑的學(xué)生公寓文化室外活動(dòng),以豐富同學(xué)們的課余生活,調(diào)動(dòng)學(xué)生參與積極性,如“最美寢室”,“我的樓長(zhǎng)”等選拔活動(dòng),征集 “企業(yè)口號(hào)” ,“公寓標(biāo)識(shí)”設(shè)計(jì)大賽,公寓人物攝影展,“環(huán)?;厥掌贰敝谱鞔筚惖认盗兄黝}活動(dòng)。

        開展義工志愿者活動(dòng),如信息工程學(xué)院每周定期為其他學(xué)生提供電腦維修,信息技術(shù)解答服務(wù)等。

        加強(qiáng)公共區(qū)域的文化建設(shè),比如每逢節(jié)假日,在公寓大廳、走廊貼對(duì)應(yīng)節(jié)日海報(bào)和標(biāo)語,如國(guó)慶節(jié)時(shí)在大廳門口懸掛大紅燈籠和節(jié)日快樂標(biāo)語,元旦節(jié)時(shí)張貼新年快樂字樣,突出家的特色及文化氛圍;利用樓道、樓梯懸掛文明勵(lì)志標(biāo)語,如“心中有愛,處處是家”、 “禮貌伴我行,天天好心情”,讓公寓成為家一般溫暖的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所。

        4)模擬考核制度

        企業(yè)化的規(guī)范管理不只是名稱的改變,其關(guān)鍵在于管理的規(guī)范化和制度化。建立配套的考核制度,才能讓上述工作辦法得以有效進(jìn)行。

        (1)績(jī)效考核制度

        績(jī)效考核制度分為個(gè)人考核和部門考核兩個(gè)部分,每個(gè)月考核一次。

        個(gè)人考核。以學(xué)生手冊(cè)規(guī)定的各項(xiàng)制度的遵守為依據(jù),對(duì)日常行為、參與管理程度、管理能力、思想德育等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)時(shí)參考上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、成員群眾的意見;對(duì)各項(xiàng)能力水平的評(píng)分依據(jù)其管理工作的滿意度、達(dá)標(biāo)率、參加公寓組織活動(dòng)的數(shù)量及質(zhì)量、活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。另外,針對(duì)普通員工,寢室內(nèi)各項(xiàng)基本工作達(dá)標(biāo),沒有曠課、違紀(jì)等行為,幫助他人管理,表現(xiàn)突出者,可以參與星級(jí)員工的評(píng)選,星級(jí)員工評(píng)選與星級(jí)寢室評(píng)選對(duì)應(yīng)。

        部門考核。部門考核主要考核文明寢室的達(dá)標(biāo)情況,部門考核不合格的該部門成員不能參加星級(jí)員工評(píng)選。部門考核對(duì)應(yīng)星級(jí)寢室評(píng)選。

        (2)激勵(lì)制度與懲罰制度

        可以通過設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng),例如“全勤獎(jiǎng)”、“部門優(yōu)秀獎(jiǎng)”,以及其他一些依據(jù)具體情況而自行設(shè)定的獎(jiǎng)項(xiàng),各部門的獲獎(jiǎng)人員由部門負(fù)責(zé)人提名,具體的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以和獎(jiǎng)學(xué)金掛鉤。與之對(duì)應(yīng)的,懲罰制度可以制定具體的扣分細(xì)則,如發(fā)生例如“晚歸”、“違反校規(guī)”,“長(zhǎng)明燈”“長(zhǎng)流水”等,就扣除相應(yīng)的違規(guī)分?jǐn)?shù)。在評(píng)定員工總績(jī)效時(shí),由激勵(lì)制度和懲罰制度來最終確定接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工。

        對(duì)中層以上管理干部實(shí)行一票否決制。如管理轄區(qū)成員發(fā)生打架斗毆等嚴(yán)重不良行為,管理干部將被一票否決,直接降級(jí)為普通員工。其職務(wù)由部門領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)聘擔(dān)任。

        公寓企業(yè)化管理模式最根本的好處就是可以增強(qiáng)學(xué)生的主人翁責(zé)任感,培養(yǎng)良好的個(gè)人行為習(xí)慣和道德修養(yǎng),讓學(xué)生樂意在這個(gè)整潔衛(wèi)生、安全舒適的場(chǎng)所學(xué)習(xí)娛樂交流。一定程度上讓學(xué)生提前適應(yīng)企業(yè)的一般管理方式,培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)精神,有利于他們就業(yè)后順利進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,較快地融入企業(yè)文化。

        結(jié)論

        企業(yè)化管理模式的引入,可以讓每個(gè)學(xué)生都成為公寓管理的一員,固定地承擔(dān)一項(xiàng)管理工作,增強(qiáng)學(xué)生的主人翁責(zé)任感,有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)公寓管理工作的重要性,增強(qiáng)他們自覺遵守管理的規(guī)章制度,激發(fā)他們用實(shí)際行動(dòng)和熱情來共同維護(hù)管理公寓,從而形成相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的良好公寓氛圍。

        參考文獻(xiàn)

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        [6]石月榮. 高校公寓管理模式及其效能思考[J]. 鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009.6

        作者簡(jiǎn)介:駱大勇,男,1983年1月出生,重慶萬州人,重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,主要從事安全管理理論及技術(shù)方面的研究。endprint

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