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        知識(shí)管理視角下大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織的成長(zhǎng)機(jī)制研究
        ——以廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)為例

        2017-09-28 09:18:42黃匡忠
        職業(yè)時(shí)空 2017年4期
        關(guān)鍵詞:大學(xué)生管理

        王 傅,黃匡忠

        (1.廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 511442;2.北京師范大學(xué)-香港浸會(huì)大學(xué)聯(lián)合國(guó)際學(xué)院,廣東 珠海 519088)

        ●創(chuàng)業(yè)與就業(yè)

        知識(shí)管理視角下大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織的成長(zhǎng)機(jī)制研究
        ——以廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)為例

        王 傅1,黃匡忠2

        (1.廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 511442;2.北京師范大學(xué)-香港浸會(huì)大學(xué)聯(lián)合國(guó)際學(xué)院,廣東 珠海 519088)

        在大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新的時(shí)代,大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)是被鼓勵(lì)和推崇的。然而,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)往往成功率低,在一腔熱情之后難以向縱深發(fā)展,已成為普遍問題。為了順利扎根并穩(wěn)步成長(zhǎng),大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織初創(chuàng)期的知識(shí)管理相當(dāng)重要。文章以廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)為例,通過深度訪談分析該機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理歷程和心得體會(huì),以期為其他大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織提供借鑒。

        知識(shí)管理;大學(xué)生創(chuàng)業(yè);創(chuàng)業(yè)組織;成長(zhǎng)機(jī)制

        一、問題的提出與個(gè)案選擇

        2015年3月,國(guó)務(wù)院《政府工作報(bào)告》提出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的口號(hào),激起全國(guó)性的創(chuàng)業(yè)風(fēng)潮。3個(gè)月后,國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新若干政策措施的意見》(國(guó)發(fā)〔2015〕32號(hào)),對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)體制機(jī)制、創(chuàng)業(yè)扶持、財(cái)稅政策、創(chuàng)業(yè)生態(tài)、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)等諸方面做了詳細(xì)規(guī)定,對(duì)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”起到了明確的指導(dǎo)作用。[1]大眾創(chuàng)業(yè),可以創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)和價(jià)值,增加和擴(kuò)大就業(yè)。萬(wàn)眾創(chuàng)新,可以提高創(chuàng)業(yè)的質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要路徑。對(duì)于初出茅廬的大學(xué)生而言,在就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的形式下,創(chuàng)業(yè)確實(shí)是另一條希望之路。

        然而,據(jù)GEM發(fā)布的《全球創(chuàng)業(yè)觀察2014》顯示,與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,當(dāng)前中國(guó)的創(chuàng)新含量、創(chuàng)業(yè)質(zhì)量和創(chuàng)業(yè)環(huán)境(特別是在金融支持、政府政策和有形基礎(chǔ)設(shè)施方面)有待提高。[2]創(chuàng)業(yè)失敗率也較高,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗率高達(dá)95% 。[3]

        失敗并非全是壞事,“失敗是成功之母”。寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)均源于創(chuàng)業(yè)失敗,甚至可以提高再創(chuàng)業(yè)的成功率(McGrath,1999 ;Cardon,2011),[4]然后,失敗也可能一敗涂地,給創(chuàng)業(yè)者帶來沉重打擊,甚至就此一撅不振(Cope, 2011)。[5]對(duì)于大學(xué)生而言,飽滿的工作熱情和恢弘的想象力是其優(yōu)點(diǎn),創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足和對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的識(shí)別力不強(qiáng)是其弱點(diǎn)。因此,在商業(yè)創(chuàng)業(yè)和社會(huì)創(chuàng)業(yè)兩大創(chuàng)業(yè)類型中,大學(xué)生往往更青睞社會(huì)創(chuàng)業(yè)。

        由于資金和資源的限制,大學(xué)生初創(chuàng)組織大多數(shù)為小微型企業(yè)或小型社會(huì)組織(如小型志愿服務(wù)組織、促進(jìn)會(huì)、小型社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等)。大量事實(shí)表明,小微企業(yè)和社會(huì)組織能生存和成長(zhǎng)的原因,主要在于創(chuàng)業(yè)者的特定的知識(shí)、技術(shù)技能和社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),資金和資源并非關(guān)鍵要素。因此,做好知識(shí)管理,對(duì)于大學(xué)生初創(chuàng)型企業(yè)或社會(huì)組織頑強(qiáng)生存和可持續(xù)發(fā)展,有著極其重要的作用。

        為此,文章以大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織——廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)為對(duì)象,通過分析其在知識(shí)管理方面的特定做法,嘗試以點(diǎn)帶面,探討大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織的知識(shí)管理問題。廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)是由廣州KM學(xué)院社會(huì)組織管理專業(yè)的三名在校大學(xué)生創(chuàng)辦的社會(huì)團(tuán)體組織。2016年5月促進(jìn)會(huì)核名通過后,于當(dāng)年7月成立。成立之后,各項(xiàng)工作便如火如荼地開展起來,在框架結(jié)構(gòu)、知識(shí)管理和項(xiàng)目運(yùn)作方面,積極開動(dòng)新生代大學(xué)生的創(chuàng)意思維,半年多來,在廣州市的在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)群體中已經(jīng)小有名氣。筆者在參與社會(huì)組織評(píng)估時(shí),同行們均對(duì)該促進(jìn)會(huì)交口稱贊,令人刮目相看。

        為了解該促進(jìn)會(huì)如何在短時(shí)間內(nèi)迅速成長(zhǎng),并從中汲取一般性的知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn),本文第一作者前后三次訪問該促進(jìn)會(huì),對(duì)促進(jìn)會(huì)盤思琦秘書長(zhǎng)(廣州KM學(xué)院大學(xué)三年級(jí)學(xué)生)做了長(zhǎng)達(dá)4個(gè)多小時(shí)的訪談。該促進(jìn)會(huì)舉行的微課活動(dòng),本文作者也有幸認(rèn)真聆聽,此外,第一作者還與其他聽課的學(xué)員做過小范圍的交談。除上述資料來源外,本文的其余資料來自促進(jìn)會(huì)提供的文件和微信公眾號(hào)。

        二、文獻(xiàn)綜述及分析框架

        人類對(duì)知識(shí)的渴求由來已久,知識(shí)是人類社會(huì)區(qū)別于動(dòng)物界的主要標(biāo)志之一。動(dòng)物界一代代的進(jìn)化,靠的是遺傳基因。而人類通過知識(shí)傳承,不斷汲取先哲的養(yǎng)分和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免了不必要的重復(fù)試錯(cuò),贏得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。在新時(shí)代,知識(shí)的作用更加不容小覷。1990年,世界著名未來學(xué)家托夫勒(A.Toffler)在著作《力量轉(zhuǎn)移:21世紀(jì)的知識(shí)、信息和暴力》中明確指出:“當(dāng)今經(jīng)濟(jì)方面最重要的事情是一種創(chuàng)造財(cái)富的新體系的崛起,這種體系不再是以肌肉(體力)為基礎(chǔ),而是以頭腦(腦力)為基礎(chǔ)?!盵6]然而,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息的采集、傳播的速度和規(guī)模達(dá)到空前的水平,但并非所有的信息都是知識(shí),有些甚至是糟粕。對(duì)于廣義知識(shí)的定義,有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,廣義的知識(shí)包括知識(shí)數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)(狹義);數(shù)據(jù)是沒有加工的數(shù)字和事實(shí),信息是被處理過的數(shù)據(jù),知識(shí)是經(jīng)過鑒別的信息。[7]這種觀點(diǎn),無(wú)論是否存在爭(zhēng)議,至少在當(dāng)今時(shí)代,已經(jīng)不能簡(jiǎn)單地用“知識(shí)就是力量”來一言以蔽之了,對(duì)信息特別是對(duì)知識(shí)的管理極為重要。

        關(guān)于知識(shí)管理的起源,一般認(rèn)為是匈牙利裔英國(guó)籍物理化學(xué)家和哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(Michael Polanyi )。[8]波蘭尼最早對(duì)知識(shí)實(shí)行了兩分法,即將人類的知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),并認(rèn)為,隱性知識(shí)是根本,支配著人類認(rèn)識(shí)活動(dòng)的全過程,所有的顯性知識(shí)都根植于隱性知識(shí)。此提法開拓了知識(shí)管理研究的先河,與中國(guó)傳統(tǒng)典故“輪扁斫輪”(語(yǔ)出《莊子·天道》)傳達(dá)的“只有意會(huì)不可言傳”的理念有異曲同工之妙。

        然而,真正讓知識(shí)管理引起管理學(xué)界的普遍重視是日本知識(shí)創(chuàng)造理論之父野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)。[9]他認(rèn)為,隱性知識(shí)有特別的性質(zhì),表現(xiàn)為:①高度個(gè)人化;②難以形式化;③傳遞、轉(zhuǎn)移和記載極為復(fù)雜和困難;④極富經(jīng)驗(yàn)性;⑤特定情境性。他強(qiáng)調(diào)隱性知識(shí)包括從抽象的信仰、價(jià)值觀、心智模式、理念,直到具體的技能、技巧、經(jīng)驗(yàn)和訣竅等一系列知識(shí)。為了形象化描述,他跟他的同事竹內(nèi)弘高(Hirotaka Takeuehi)一起提出了知識(shí)動(dòng)態(tài)創(chuàng)造理論,該理論的亮點(diǎn)是知識(shí)的轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新的四階段 SECI模型,是一個(gè)知識(shí)流動(dòng)與轉(zhuǎn)化的模型,包括社會(huì)化、外顯化、綜合化、內(nèi)化等4個(gè)模式。如圖1和表1所示。

        圖1 SECI模型

        從模型中可以看出,在Nonaka看來,知識(shí)管理已經(jīng)不再局限于個(gè)體內(nèi)部的隱性和顯性知識(shí)了,而是拓展到與身邊的人和組織的互動(dòng)轉(zhuǎn)化。后來,Nonaka對(duì)SECI模型進(jìn)一步完善,引入了“場(chǎng)(Ba)”的概念,認(rèn)為組織中的知識(shí)傳遞與創(chuàng)新是在相應(yīng)的“場(chǎng)”中完成的,組織的知識(shí)創(chuàng)造是一個(gè)螺旋型的創(chuàng)造過程。[10]

        此外,Hedlund揭示了隱性知識(shí)在組織間的流動(dòng)關(guān)系,并提出了“N型組織”的概念。[11]他將兩類知識(shí)隱性知識(shí)和明晰知識(shí)(Articulated Knowledge)和4種社會(huì)集合(個(gè)體、群體、組織、跨組織領(lǐng)域)做了綜合分析,提出了知識(shí)傳遞和轉(zhuǎn)化的動(dòng)力。他認(rèn)為,知識(shí)的傳遞、儲(chǔ)存和轉(zhuǎn)換是一整套過程,它通過不同類型和形式的知識(shí)之間的相互作用而形成的,組織正是通過這一過程才實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的創(chuàng)造。斯騰伯格(Sternberg)和瓦格納(Wagner)也專門對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行了研究,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)隱性知識(shí)對(duì)實(shí)踐智力的重要性,認(rèn)為隱性知識(shí)是人類實(shí)踐智力的主體組成,將其細(xì)分為管理自我、管理他人、管理任務(wù)等三種類型的知識(shí) 。[12]可見,斯騰伯格在研究了不同國(guó)家工人對(duì)隱性知識(shí)測(cè)驗(yàn)的反應(yīng)偏好模式后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)兩國(guó)被試者的反應(yīng)選擇的相關(guān)系數(shù)高達(dá)0.91,說明隱性知識(shí)測(cè)驗(yàn)具有跨文化的相似結(jié)果,不同文化中存在相似的反應(yīng)選擇傾向。[13]斯騰伯格還創(chuàng)新性地提出了實(shí)踐智力一詞,并認(rèn)為實(shí)踐智力與學(xué)業(yè)智力是相對(duì)獨(dú)立的,各自反映了不同環(huán)境對(duì)能力的要求。[14]Alavi等認(rèn)為隱性知識(shí)的獲取主要通過組織成員之間的接觸不斷挖掘到的。[15]

        國(guó)內(nèi)學(xué)者李作學(xué)在波蘭尼和瓦格納研究的基礎(chǔ)上,把隱性知識(shí)劃分為價(jià)值層、認(rèn)知層、中間技能層和專業(yè)技能層4個(gè)層次,包括元認(rèn)知、價(jià)值觀、情感、人際、專業(yè)技能5個(gè)維度 。[16]趙修衛(wèi),王洪偉等沿著SECI模型的思路,站在組織的層面,對(duì)組織學(xué)習(xí)、知識(shí)管理和知識(shí)整合進(jìn)行了分析,建立了企業(yè)知識(shí)整合模型。[17]吳雋等認(rèn)為組織進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)化的動(dòng)機(jī)之一是改善知識(shí)利用狀況和效率,他們建立了知識(shí)利用狀況的分析方法,并據(jù)此提出了知識(shí)轉(zhuǎn)化的原則和途徑。[18]陳通等全面分析了組織中知識(shí)主體的層次和職責(zé)以及知識(shí)管理主體對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)化的影響。[19]劉清印分析了知識(shí)轉(zhuǎn)移的五個(gè)階段:熟悉、交流、應(yīng)用、接受和吸收階段,建立了知識(shí)轉(zhuǎn)移的分析框架:轉(zhuǎn)移主體、意愿、內(nèi)容和媒介。[20]吳巖在文獻(xiàn)回顧的基礎(chǔ)上,研究提出了網(wǎng)絡(luò)能力、知識(shí)管理能力和創(chuàng)新能力之間關(guān)系的假設(shè)模型,并通過對(duì)珠三角162家新創(chuàng)企業(yè)的問卷調(diào)查驗(yàn)證這一模型,她認(rèn)為新創(chuàng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)想能力、網(wǎng)絡(luò)關(guān)系管理能力以及網(wǎng)絡(luò)角色定位能力對(duì)知識(shí)管理能力有顯著正向影響,新創(chuàng)企業(yè)知識(shí)管理育能力和創(chuàng)新能力之間起到了完全中介作用。[21]

        在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育方面,蔣文亮在提出了構(gòu)建以隱性知識(shí)挖掘?yàn)閷?dǎo)向、獲取為目標(biāo)、轉(zhuǎn)移為實(shí)質(zhì)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育體系。[22]易開剛,孫旭憬在高校創(chuàng)業(yè)教育研究中認(rèn)為,隱性知識(shí)作為知識(shí)創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵,對(duì)于高校開展創(chuàng)業(yè)教育,培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型的創(chuàng)業(yè)人才具有至關(guān)重要的作用 。[23]張素薇對(duì)河北大學(xué)生實(shí)證研究顯示,大學(xué)生和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員高度認(rèn)同接受隱性知識(shí)傳授的大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力,對(duì)以顯性知識(shí)為主培養(yǎng)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力不太認(rèn)同。

        表1 知識(shí)轉(zhuǎn)化SECI模型

        綜上所述,國(guó)內(nèi)外學(xué)者面對(duì)個(gè)人和組織的知識(shí)管理的研究可謂汗牛充棟,其中有對(duì)原理的探討,也有對(duì)原理的運(yùn)用或驗(yàn)證??傮w而言,國(guó)外的研究開創(chuàng)意義較大,國(guó)內(nèi)的研究則表現(xiàn)得因循守舊。在分析中,靜態(tài)結(jié)構(gòu)的分析較多,動(dòng)態(tài)演變的分析較少。很多關(guān)于知識(shí)管理的研究是以文獻(xiàn)為依據(jù),以自身觀察到的現(xiàn)狀作為出發(fā)點(diǎn),提出基于隱性知識(shí)視角的創(chuàng)業(yè)教育模式、方式方法和體系,普遍缺少實(shí)地調(diào)查和數(shù)據(jù)支撐。此外,在分析的組織類型上,絕大多數(shù)分析企業(yè)和政府的知識(shí)管理,對(duì)于社會(huì)組織的知識(shí)管理幾乎是空白(雖然有黨躍武[24]和肖景[25]的研究,但二者界定的社會(huì)組織皆為社會(huì)學(xué)意義上的社會(huì)組織,并非如今民政部對(duì)“民間非營(yíng)利組織”的稱謂)。

        鑒于此,本文將以大學(xué)生新創(chuàng)的草根型民間社會(huì)組織的知識(shí)管理為例,來探討知識(shí)管理的做法以及如何促進(jìn)社會(huì)組織的成長(zhǎng)。

        三、廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)的成長(zhǎng)之路

        本文將從外部環(huán)境、內(nèi)部運(yùn)作和橫向聯(lián)系這三個(gè)維度來考察廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)知識(shí)管理的做法以及為什么能夠得到迅速發(fā)展。

        (一)外部環(huán)境

        廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)(后文凡未特指一律用“促進(jìn)會(huì)”指代廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì))籌備成立時(shí),正逢廣東省繼續(xù)深化行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)脫鉤改革之時(shí)。“五分離、五規(guī)范”的脫鉤政策,對(duì)那些源于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中產(chǎn)生的官辦社會(huì)組織而言,脫鉤讓他們與草根社會(huì)組織同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),造成了前所未有的政策、財(cái)產(chǎn)和人力資源的壓力。但對(duì)于自下而上形成的草根型組織,荔枝青年促進(jìn)會(huì)便獲得了極大的生長(zhǎng)空間。促進(jìn)會(huì)成立伊始,即被廣州市社會(huì)服務(wù)中心確定為廣州市社會(huì)組織培育發(fā)展對(duì)象。由于廣州市的政策優(yōu)待,促進(jìn)會(huì)成立時(shí)不需要注冊(cè)資金,不需要業(yè)務(wù)主管單位,直接在廣州市民政局登記領(lǐng)取“社會(huì)團(tuán)體法人登記證書”后便開展工作。對(duì)于這一點(diǎn),促進(jìn)會(huì)盤思琦秘書長(zhǎng)表達(dá)了心存感激的話:

        如果沒有政府的政策優(yōu)待和大力支持,我們?cè)谛4髮W(xué)生想成立具有正規(guī)法人身份的社會(huì)組織幾乎是不可能的(以前老師講課時(shí)曾經(jīng)說北京的天則經(jīng)濟(jì)研究所這么牛的機(jī)構(gòu),連個(gè)社會(huì)團(tuán)體法人資格都沒有,甚至連企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照都給注銷了)。民政部門給我們的指導(dǎo)是一個(gè)關(guān)鍵。最初,社會(huì)組織培育基地免費(fèi)給了我們一個(gè)“攤位”,在業(yè)務(wù)上給了我們很多指導(dǎo)。由于培育基地有很多初創(chuàng)的和成熟的社會(huì)組織,我們可以向其取經(jīng),學(xué)到寶貴的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。(訪談資料。資料編號(hào):20170105)

        在盤秘書長(zhǎng)看來,促進(jìn)會(huì)很幸運(yùn),盡管“勢(shì)單力薄”,但一開始就成為了政府扶持單位,在組織發(fā)展方向上得到了民政部門正確、及時(shí)和到位的指導(dǎo),走在了良性發(fā)展的道路上,“贏在了起跑線上”。但是,除此之外,促進(jìn)會(huì)并沒有從政府那里得到過其他實(shí)質(zhì)性的幫助,在財(cái)務(wù)、人力資源、組織之間關(guān)系和決策等方面均保持了高度的獨(dú)立自主性,成為一家從創(chuàng)立之初就與政府完全脫鉤,完全突破雙重管理體制束縛、具有高度民間化色彩的大學(xué)生公益創(chuàng)業(yè)組織。

        促進(jìn)會(huì)的成長(zhǎng)發(fā)展離不開其服務(wù)對(duì)象,服務(wù)對(duì)象是促進(jìn)會(huì)的存在理由和服務(wù)終點(diǎn)。促進(jìn)會(huì)所在的城市——廣州市是一個(gè)包容性強(qiáng)、青年人云集、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)極大的城市。職業(yè)是現(xiàn)代人更是青年人謀生的主要手段,是衡量青年人社會(huì)地位的重要指標(biāo)?!拔覀儚氖率裁礃拥墓ぷ鳎@得工資收入的多少和我們的工作地點(diǎn),在很大程度上決定了我們是什么樣的人”(Ken Blakemore.,2009)。[26]而任何人的第一份職業(yè)均源于青年時(shí)期,然而全球的青年就業(yè)乏善可陳,據(jù)國(guó)際勞工組織發(fā)布的《2014年全球就業(yè)報(bào)告》指出,2014年全球失業(yè)率可能為6.1%,高達(dá)2.01億,其中青年人尤甚,全球15歲至24歲青年失業(yè)率為13.1%,失業(yè)人數(shù)達(dá)7450萬(wàn)人(ILO,2014)。[27]中國(guó)青年人的就業(yè)難現(xiàn)象同樣是一個(gè)嚴(yán)峻的社會(huì)問題。因此,促進(jìn)會(huì)的成立初衷,就是為廣州市的廣大青年(包括未就業(yè)的青年、已經(jīng)就業(yè)的但對(duì)前途充滿夢(mèng)想和憧憬,希望做出人生改變的青年)提供就業(yè)和職業(yè)生涯成長(zhǎng)支持服務(wù)。

        (二)內(nèi)部運(yùn)作

        青年人失業(yè)的原因雖然多種多樣,但無(wú)論是在崗還是待業(yè),不斷提高自身素質(zhì)都是大勢(shì)所趨。因此,從創(chuàng)立之日起,促進(jìn)會(huì)就把“為職場(chǎng)新鮮人鏈接牛人,一起做牛人”作為自己的宗旨,將知識(shí)管理工作作為促進(jìn)會(huì)的生命線,并從以下八個(gè)方面(知識(shí)定義、獲取、選擇、存儲(chǔ)、應(yīng)用、傳遞、共享、創(chuàng)新、測(cè)評(píng)和銷售)開展知識(shí)管理工作。

        1.知識(shí)定義。所謂知識(shí)定義,就是組織基于自身的實(shí)際需求和能力狀況,規(guī)劃自身的知識(shí)體系。一個(gè)組織,在它的發(fā)展戰(zhàn)略制定之后,規(guī)劃知識(shí)體系就在情理之中了。組織知識(shí)規(guī)劃可以用如下的公式表示:

        組織知識(shí)規(guī)劃=組織未來要做的+組織正在做的+組織已經(jīng)做好的

        也就是說,組織必須自問自答三個(gè)問題:①組織的戰(zhàn)略是什么?②目前組織在做什么?③員工素質(zhì)如何支撐?三個(gè)核心問題回答后,組織就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的已有知識(shí)體系和待建知識(shí)體系。如圖2所示。

        圖2 組織的知識(shí)體系

        廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)是這樣定義自己組織的知識(shí)的,盤秘書長(zhǎng)說:

        首先,我們規(guī)劃出自己愿景。為了振奮人心,集思廣益,將愿景描述為“面向全世界,讓普通人更成功,讓成功者更杰出”“為自己創(chuàng)不同”。然后,基于這一愿景,我們?cè)O(shè)計(jì)出促進(jìn)會(huì)的使命是“為職場(chǎng)新鮮人鏈接牛人,一起做牛人”這句比較接地氣的話。隨后,我們?cè)O(shè)計(jì)出自己組織的戰(zhàn)略目標(biāo):10年后,創(chuàng)造出國(guó)際性的影響力;5年后,在國(guó)內(nèi)享有一定名望;1年內(nèi),將業(yè)務(wù)鋪向廣州市的市場(chǎng);3年后,在廣東省即華南片區(qū)具有影響力;5年后,在國(guó)內(nèi)享有一定名望;10年后,創(chuàng)造出國(guó)際性的影響力。(訪談資料。資料編號(hào):20170105)

        對(duì)于組織的已有知識(shí)和未知知識(shí),促進(jìn)會(huì)進(jìn)行了詳細(xì)的分解,盤秘書長(zhǎng)說:

        我們將促進(jìn)會(huì)的知識(shí)分為已掌握的知識(shí)和未知的知識(shí),對(duì)于我們幾個(gè)尚在實(shí)習(xí)期的大學(xué)生來說,已經(jīng)掌握的知識(shí)實(shí)在有限,無(wú)論是老師所講的顯性知識(shí)還是在創(chuàng)業(yè)中領(lǐng)悟的隱性知識(shí)都少得可憐。為了拓展自己個(gè)人和我們促進(jìn)會(huì)幾個(gè)關(guān)鍵人物的知識(shí)量,我們進(jìn)行了惡補(bǔ)式的學(xué)習(xí),主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是:其一,與促進(jìn)會(huì)相類似的社會(huì)組織當(dāng)如何生存?其二,如何借鑒企業(yè)的營(yíng)銷方法使促進(jìn)會(huì)發(fā)展?其三,如何正確解讀最新的社會(huì)組織管理政策與法規(guī)?其四,如何規(guī)范組織的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?(訪談資料。資料編號(hào):20160105)

        2.知識(shí)獲取。知識(shí)獲取是組織利用相關(guān)資源來收集知識(shí)的過程,在整個(gè)知識(shí)管理過程中,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。在獲取知識(shí)時(shí),要注意顯性知識(shí)和隱性知識(shí)并用。關(guān)于這一點(diǎn),盤秘書長(zhǎng)說:

        隱性知識(shí)的提法,最早是我們?cè)谧x大二的時(shí)候,老師在講授《公益創(chuàng)業(yè)管理》課程中提到這一概念,并舉出了“輪扁斫輪”的經(jīng)典故事。在學(xué)校的時(shí)候,不覺得隱性知識(shí)的重要性。到了創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,才知道非同尋常。荔枝青年促進(jìn)會(huì)是我們?cè)诠骖I(lǐng)域的創(chuàng)業(yè),很多時(shí)候沒有太多的現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以效仿。我們只能借鑒企業(yè)和相關(guān)社會(huì)組織的經(jīng)驗(yàn)。然后,很多相關(guān)組織,溝通的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他們?cè)谥R(shí)管理方面并無(wú)心得,甚至沒有這方面的意識(shí)??梢哉f這一行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)不多,失敗的教訓(xùn)也很少。我們自己就是拓荒者。(訪談資料。資料編號(hào):20160105)

        在如何收集知識(shí)方面,盤秘書長(zhǎng)說:

        收集知識(shí),分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在顯性知識(shí)的積累上,既注重對(duì)經(jīng)典書籍的閱讀,比如,我組織創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員,積極閱讀《創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)精神》《精益創(chuàng)業(yè)》和《卓有成效的管理者》等書籍。我們也注重最新書籍的閱讀,比如《創(chuàng)業(yè)時(shí),我們?cè)谥趿氖裁础贰秳?chuàng)業(yè)36條軍規(guī)》《嚙合創(chuàng)業(yè):在斯坦福學(xué)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃》。此外,很多創(chuàng)業(yè)軟文,也相互分享。在隱性知識(shí)的收集上,重視總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。我要求每一個(gè)創(chuàng)業(yè)成員在我們的內(nèi)部交流群中寫自己的工作心得(可以用語(yǔ)音,也可以用文字,但要最后總結(jié)成文字存檔)。大家對(duì)于創(chuàng)業(yè)中的感悟、營(yíng)銷中的訣竅、解讀法規(guī)中的發(fā)現(xiàn)和對(duì)組織文化的進(jìn)一步升華,都進(jìn)行相互碰撞和總結(jié)。半年來,我們不斷地將很多隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成了相對(duì)直觀和顯性的知識(shí):(訪談資料。資料編號(hào):20160105)

        3.知識(shí)選擇。知識(shí)選擇是對(duì)知識(shí)進(jìn)行甄別和篩選的過程,是一個(gè)“披沙煉金”“去粗取精”的過程。因?yàn)樵讷@取知識(shí)的過程中,很多知識(shí)是雜亂的甚至是錯(cuò)誤的,還有些仍處于“數(shù)據(jù)”或“信息”的層次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能稱之為知識(shí)。此外,在“信息爆炸”的時(shí)代,太多的信息讓人不知所措,如果不能把與組織發(fā)展無(wú)關(guān)的知識(shí)剔除掉,反而會(huì)無(wú)暇顧及那些重要的知識(shí)。在這一點(diǎn)上,盤秘書長(zhǎng)講出了自己的心得:

        “羅輯思維”羅振宇先生曾經(jīng)提出了“時(shí)間是絕對(duì)剛性約束的資源,一分一秒也多不出來”的觀點(diǎn)。我認(rèn)為很有道理。基于這一想法,我們對(duì)于太多的信息,也會(huì)采取一定的篩選策略。比如,我們會(huì)定期組織“知識(shí)瘦身會(huì)”,根據(jù)組織的遠(yuǎn)景、使命和戰(zhàn)略目標(biāo),將與目標(biāo)不符的知識(shí)篩去,留下精煉的相關(guān)知識(shí)。有些錯(cuò)誤的知識(shí)和認(rèn)識(shí),也在這個(gè)時(shí)候改正。比如,我們?cè)?jīng)將重點(diǎn)目標(biāo)放在為會(huì)員搭建平臺(tái)上,后來經(jīng)過論證發(fā)現(xiàn),對(duì)于“荔枝青年”這樣處于初創(chuàng)期的社會(huì)團(tuán)體,生存是第一要義。虛無(wú)的平臺(tái)不利于我們生存。我們大學(xué)生又缺少資金,短期內(nèi)無(wú)法募集到充足的種子資金,申請(qǐng)政府購(gòu)買又具有周期性和不確定性,因此,將重心調(diào)整為自己做項(xiàng)目和直接為會(huì)員(但也不限于會(huì)員)提供服務(wù)上,通過做出成果,擴(kuò)大影響力,逐漸積累人脈,拓展融資渠道。(訪談資料。資料編號(hào):20160107)

        4.知識(shí)存儲(chǔ)。在對(duì)知識(shí)進(jìn)行篩選之后,必須將知識(shí)存檔,以備日后學(xué)習(xí)和總結(jié)。組織知識(shí)來源復(fù)雜,表現(xiàn)形式多樣,既有紙質(zhì)檔案,也有圖片、音頻、視頻、電子文檔或數(shù)字信息。因此,知識(shí)存儲(chǔ)是一個(gè)復(fù)雜的過程。盤秘書長(zhǎng)認(rèn)為:

        荔枝青年是一個(gè)由在校學(xué)生創(chuàng)辦的微型公益創(chuàng)業(yè)組織,為了節(jié)約人工成本,我們存儲(chǔ)知識(shí),不采用過于繁冗的機(jī)關(guān)檔案處理方法。我們幾乎完全采用無(wú)紙化辦公,所有資料存儲(chǔ)在云盤里,過一段時(shí)間再篩選一次。有些必須要紙質(zhì)版的資料,如促進(jìn)會(huì)成立和運(yùn)作的佐證材料,與企業(yè)簽訂協(xié)議的原件,我們借鑒機(jī)關(guān)事業(yè)單位的做法,但目前這些還不多。即使有原件,一定要掃描備份,存入云盤。對(duì)于隱性知識(shí),只能通過保留自己的員工來保留這些看不見摸不著的知識(shí)。(訪談資料。資料編號(hào):20160107)

        5.知識(shí)應(yīng)用。創(chuàng)業(yè)就是創(chuàng)造價(jià)值的過程。要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,離不開知識(shí)的應(yīng)用。對(duì)于創(chuàng)業(yè)組織而言,應(yīng)盡可能用各種顯性和隱性知識(shí)來解決實(shí)際工作中遇到的各種問題,提升組織的效能感。對(duì)于這一點(diǎn),盤秘書長(zhǎng)認(rèn)為:

        荔枝青年目前處于初創(chuàng)期,為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,我們積極地將自己的知識(shí)轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品和服務(wù)。因此,我們?cè)O(shè)置了一個(gè)招牌性的產(chǎn)品“荔枝微課”。在知識(shí)快餐化和碎片化的時(shí)代,再長(zhǎng)篇大論般地“傳道授業(yè)解惑”,是沒有受眾的。在荔枝微課中,盡可能地聘請(qǐng)公益行業(yè)的大咖級(jí)人物來講課,沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的人是不可以在這里講課的。講課的內(nèi)容,要求盡可能講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不可以講空洞的理論說教(否則就會(huì)“斃掉”)。此外,我們積極將隱性知識(shí)用于實(shí)踐(比如在服務(wù)中如何找到“盡快讓受眾滿意的感覺”),實(shí)踐久了,我們覺得有價(jià)值,就轉(zhuǎn)化成經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度和管理流程。(訪談資料。資料編號(hào):20160108)

        6.知識(shí)傳遞。知識(shí)在組織內(nèi)部的有效傳送,就是知識(shí)傳遞,這是實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的過程。知識(shí)如同貨幣一樣,只有在組織內(nèi)部的不同個(gè)體、不同部門和不同層面自由流通,才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。在荔枝青年促進(jìn)會(huì)的知識(shí)傳遞上,盤秘書長(zhǎng)認(rèn)為:

        大學(xué)生初創(chuàng)組織規(guī)模小,最看重他人難以復(fù)制的隱性知識(shí),我們的隱性知識(shí)傳播,多發(fā)生在同事之間的非正式交流中。大家偶而聚在一起,形成一個(gè)非正式網(wǎng)絡(luò),就能傳播知識(shí)了。比如,這段時(shí)間我們對(duì)廣州市的青年志愿者進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多人所講的話未必是他的真實(shí)意愿,我們就聚在一起“頭腦風(fēng)暴”,相互切磋增強(qiáng)調(diào)查結(jié)果真實(shí)性的方法和技巧。對(duì)于調(diào)查成果較好的調(diào)研員,讓他給其他調(diào)研員傳經(jīng)送寶。(訪談資料。資料編號(hào):20160108)

        7.知識(shí)創(chuàng)新。按照德魯克的觀點(diǎn),創(chuàng)新是對(duì)資源賦予新的創(chuàng)造財(cái)富能力的行為。[28]對(duì)于社會(huì)組織而言,創(chuàng)新就是對(duì)資源賦予新的創(chuàng)造社會(huì)效益的行為。創(chuàng)新理論的奠基人熊彼特認(rèn)為,創(chuàng)新就是“建立一個(gè)新的生產(chǎn)函數(shù)”,引進(jìn)“新組合”,所謂經(jīng)濟(jì)發(fā)展就是不斷實(shí)現(xiàn)這個(gè)“新組合”。[29]針對(duì)這一點(diǎn),盤秘書長(zhǎng)的做法是:

        很多人一說創(chuàng)業(yè),就認(rèn)為是“自己開公司”“融資賺大錢”。我不這樣認(rèn)為。我覺得創(chuàng)業(yè)就是個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程,就像馬斯洛說的滿足“自我實(shí)現(xiàn)的需要”。因此,我們感覺,只要有“開拓”,有“業(yè)績(jī)”,有“新進(jìn)展”,我們都認(rèn)為是創(chuàng)業(yè)。我們相信比爾蓋茨的話:“創(chuàng)業(yè)是世界上最好的工作”。因此,一切以“實(shí)用”和“夠用”為出發(fā)點(diǎn),改造原有的青年勵(lì)志模式。既不搞傳統(tǒng)的學(xué)科式的抽象理論推導(dǎo),也不搞社會(huì)上流行的“洗腦”般的培訓(xùn)師做法。而是盡量將“干貨”傳授給廣大青年,這些“干貨”是能夠直接指導(dǎo)實(shí)踐,可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的。(訪談資料。資料編號(hào):20160108)

        8.知識(shí)評(píng)價(jià)。知識(shí)評(píng)價(jià)是對(duì)知識(shí)的檢驗(yàn),同時(shí)也是為了更好地創(chuàng)新。對(duì)于不同組織而言,評(píng)價(jià)的方法各不相同。對(duì)于大型企業(yè)而言,知識(shí)評(píng)價(jià)需要建立一系列評(píng)價(jià)指標(biāo),如企業(yè)的知識(shí)地圖、知識(shí)的系統(tǒng)性和條理性、知識(shí)存檔挖掘情況、知識(shí)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的科學(xué)性、知識(shí)倉(cāng)庫(kù)幫助員工解決問題的能力、知識(shí)資源的豐富程度、知識(shí)共享程度、知識(shí)檢索的便利性、知識(shí)網(wǎng)站的更新次數(shù)等。初創(chuàng)社會(huì)組織人力資源匱乏,自然不能做得如此詳盡。盤秘書長(zhǎng)說:

        在大二的時(shí)候,老師講知識(shí)管理非常強(qiáng)調(diào)知識(shí)的系統(tǒng)性和適配性。如今我們?cè)趧?chuàng)新創(chuàng)業(yè),發(fā)現(xiàn)情境的適配性是必不可少的,但系統(tǒng)性卻難以做到,因?yàn)槲覀內(nèi)松?。在現(xiàn)有的條件下,通常采用集體反問的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。比如,我們經(jīng)常這樣問自己:為解決特定的問題,組織已經(jīng)擁有了哪些知識(shí)?還需要哪些知識(shí)?哪些人需要這些知識(shí)?哪些人能夠提供這些知識(shí)?在哪里提供?我們的服務(wù)對(duì)象如何利用這些知識(shí)?對(duì)于已經(jīng)總結(jié)成型的知識(shí),我們盡可能學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)師和審計(jì)師審計(jì)賬目的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,針對(duì)我們的知識(shí)管理目標(biāo),對(duì)我們的知識(shí)資源進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),分析已有知識(shí)與未知的但是很需要的知識(shí),做出診斷性和預(yù)測(cè)性的評(píng)價(jià)。(訪談資料。資料編號(hào):20160108)

        從上面的做法可以看出,作為初創(chuàng)社會(huì)組織的促進(jìn)會(huì)雖然規(guī)模很小,但以盤秘書長(zhǎng)為首的促進(jìn)會(huì)秘書處成員卻能將課堂放大到社會(huì)中,將學(xué)校的書本學(xué)習(xí)擴(kuò)充為對(duì)創(chuàng)業(yè)組織的知識(shí)管理,所以能在短短不到一年的時(shí)間里,使組織有了快速地發(fā)展。

        四、知識(shí)管理視角下大學(xué)生創(chuàng)業(yè)組織的成長(zhǎng)機(jī)制

        作為在校大學(xué)生創(chuàng)辦的社會(huì)組織,廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)誕生于后雙重管理體制時(shí)代。在后雙重管理體制時(shí)代,行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)類、科技類、公益慈善類、城鄉(xiāng)社區(qū)服務(wù)類這四大類社會(huì)組織是可以直接登記的。[30]沒有業(yè)務(wù)主管單位的促進(jìn)會(huì),一方面無(wú)需受制于政府過多的束縛和干預(yù),可以自由發(fā)展,但是,有一利必有一弊,在另一方面也失去了政府的實(shí)質(zhì)性支持和關(guān)照,很多便利性資源也無(wú)法享用。而且,作為初創(chuàng)社團(tuán)組織,對(duì)會(huì)員的影響力都極為微弱。這樣一來,促進(jìn)會(huì)既不能依附于政府,又不能依附于會(huì)員,是一個(gè)后雙重管理時(shí)代萌生的“雙重獨(dú)立型”組織。因此,為了生存下去,促進(jìn)會(huì)只能“獨(dú)立自主,自力更生”,用完全自主來迎接雙重獨(dú)立。

        可以看出,盡管近一年來外部環(huán)境多有變化,但促進(jìn)會(huì)的成長(zhǎng)發(fā)展仍然不受影響,甚至在適應(yīng)環(huán)境變化中做得更好。促進(jìn)會(huì)引入了企業(yè)知識(shí)管理的基本理念,進(jìn)行自主運(yùn)作,制定出宏偉的遠(yuǎn)景和樹立崇高的使命,并以此為指導(dǎo),制定引領(lǐng)青年職業(yè)生涯發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,然后,在日常工作中,依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃逐漸制定出近期的戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃并付諸實(shí)施,取得了一定程度的成功。這種成功,不能歸之于外界因素,而應(yīng)該歸之于內(nèi)部運(yùn)作。作為一個(gè)知識(shí)型社會(huì)組織,其內(nèi)部知識(shí)管理是如何促進(jìn)其發(fā)展的,就是我們要探討和解釋的知識(shí)管理視角下的成長(zhǎng)機(jī)制問題。

        (一)盤活知識(shí)存量

        對(duì)于一個(gè)組織而言,管理能力至關(guān)重要。對(duì)于社會(huì)組織而言,在某一時(shí)點(diǎn)的管理能力,可以包括兩個(gè)部分:其一,組織在現(xiàn)有規(guī)模下日常運(yùn)作所需要的管理能力;其二,進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、公益產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施等增長(zhǎng)性行為時(shí)所需要的管理能力。前者可以稱之為守成的能力,后者可以稱之為開拓的能力。這兩種管理能力的數(shù)量和質(zhì)量,決定了組織的資源的實(shí)際效用,最終決定了組織成長(zhǎng)的速度。這兩種能力源于管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化經(jīng)驗(yàn)積累,也源于正規(guī)知識(shí)向非正式和非公開知識(shí)的轉(zhuǎn)化,是無(wú)法從市場(chǎng)交易中獲取的。

        對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)而言,一切知識(shí)首先要建立在現(xiàn)有知識(shí)存量的基礎(chǔ)之上,不能完全基于理想的狀態(tài),否則就是不切實(shí)際。組織的知識(shí)存量,是組織在某一階段內(nèi)對(duì)知識(shí)資源的占有總量,既包括依附在組織內(nèi)部人員身上的知識(shí),也包括設(shè)備和組織結(jié)構(gòu)中的所有知識(shí)。創(chuàng)業(yè)者首先要知道自己有多少知識(shí),“知人者智,自知者明”“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。 如何才能知道呢?按照荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)的做法,他們首先要對(duì)自己組織的知識(shí)量做一番梳理(如表2所示)。

        在一個(gè)讀圖時(shí)代,促進(jìn)會(huì)還盡可能用直觀的圖示法來展示知識(shí)存量,便于感覺到促進(jìn)會(huì)知識(shí)量的發(fā)展壯大。他們?cè)诟鶕?jù)設(shè)計(jì)出的指標(biāo)將組織的知識(shí)存量計(jì)算出來之后,用星形圖表示出來。設(shè)計(jì)星形圖的基本思想是:先假設(shè)每個(gè)數(shù)據(jù)單元由k個(gè)變量的非負(fù)數(shù)的觀察值組成(k≥2),即每個(gè)值為xi(xi1,xi2,xi3,……, xik)。然后建構(gòu)一個(gè)圓形,從圓心引出n條等距的線段,線段的長(zhǎng)度即是變量的數(shù)值,以直線連接線段的另一非圓心的端點(diǎn),即形成一個(gè)星形圖。每個(gè)星形代表一個(gè)多元觀測(cè)值yi(yi1,yi2,yi3,……,yik)。不同形狀的星形圖,恰好用圖形直觀地反映出這些多元觀測(cè)值。

        表2 大學(xué)生社會(huì)創(chuàng)業(yè)組織知識(shí)存量指標(biāo)體系

        有比較才能有鑒別。因此,促進(jìn)會(huì)畫出了一個(gè)基準(zhǔn)圓(假設(shè)半徑為1cm),用這個(gè)圓來代表標(biāo)桿性同類組織,然后,以0.5和1.5為半徑畫出兩個(gè)同心圓,分別代表值得警戒的社會(huì)組織和理想中的社會(huì)組織(類似于組織的遠(yuǎn)景)。根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)出的18個(gè)指標(biāo),畫出18條線段,線段的長(zhǎng)度就是得分值。由于有些指標(biāo)是百分?jǐn)?shù)(如職員保有率、滿意度),有些則是有數(shù)量單位的(如執(zhí)行力、信息化程度),相互間沒有可比性,無(wú)法直接畫在星形圖上。為此,需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。由于標(biāo)桿組織的半徑是1,現(xiàn)有社會(huì)組織的參考值都是在跟標(biāo)桿組織相比較后得出的無(wú)量綱值,才可以畫在星形圖上(如圖3所示)。然后,根據(jù)星形圖上的形狀,發(fā)現(xiàn)哪些方面是本組織的知識(shí)量比較多的地方,哪些是組織的知識(shí)量不足的地方。

        圖3 社會(huì)組織知識(shí)存量星形圖

        然而,知識(shí)量比較多未必就是組織的優(yōu)勢(shì)。死板僵化的知識(shí)對(duì)于組織發(fā)展是沒有任何意義的,頂多只是“看上去很淵博”。因此,需要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)量進(jìn)行盤活。盤活的方法有:①反思法。對(duì)于組織成員在學(xué)校所學(xué)的顯性知識(shí),通過在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中實(shí)際應(yīng)用這些知識(shí),反思這些知識(shí),哪些是仍然有用的,哪些是過時(shí)的,哪些是不切實(shí)際的,哪些是有啟發(fā)意義的,哪些知識(shí)是僵死的禁錮思維的甚至是有害的知識(shí),進(jìn)行一一甄別。②行動(dòng)法?!胺此肌背鰜淼闹R(shí)是否有用,還需要用行動(dòng)來驗(yàn)證。單靠反思不能帶來知識(shí),只有行動(dòng)了,才會(huì)有感受,才會(huì)更深入地反思,才能盤活那些既有的顯性知識(shí)。③激發(fā)法。這一招主要對(duì)于隱性知識(shí),跟顯性知識(shí)不同,隱性知識(shí)如同冰山在水下的部分,需要挖掘和激發(fā)。否則,它將一直處于“隱藏”狀態(tài),連知識(shí)的承載者(主要是個(gè)人和組織)都不知道在自己的機(jī)體里有一個(gè)知識(shí)的寶藏。激發(fā)法可以借用創(chuàng)新思維的頭腦風(fēng)暴法、反頭腦風(fēng)暴法、六頂思考帽法,甚至可以借用中國(guó)傳統(tǒng)的陰陽(yáng)五行的思想方法(李約瑟認(rèn)為中國(guó)的陰陽(yáng)五行其實(shí)是一種獨(dú)特的思想方式,不可以貿(mào)然稱之為迷信[31]),充分發(fā)揮想象力,通過想象直接比附,以“象”為載體,以“象”達(dá)“意”,推論出一個(gè)可以描述的顯性知識(shí)。

        (二)擴(kuò)大知識(shí)增量

        星形圖對(duì)于組織知識(shí)量的顯示是一目了然的,知識(shí)充裕的領(lǐng)域,該處星形圖即顯得豐滿,知識(shí)不足的領(lǐng)域,該處的星形圖即顯得凹入。對(duì)于初創(chuàng)型社會(huì)組織而言,除了盡可能盤活組織及組織中的個(gè)人已有的顯性和隱性知識(shí)之外,對(duì)于知識(shí)不足的領(lǐng)域,需要增加知識(shí)量。

        新創(chuàng)社會(huì)組織的知識(shí)增量,其來源除了組織中的個(gè)體要積極參與學(xué)習(xí)之外(不排除傳統(tǒng)地讀書學(xué)習(xí)方法),加強(qiáng)組織自身對(duì)于知識(shí)的生產(chǎn)能力也是重要一環(huán)。按照熊彼特“創(chuàng)新理論”,“建立一種新的生產(chǎn)函數(shù)”“將從未有過的生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的新組合引入生產(chǎn)體系”,即“創(chuàng)新”,[32]那么,知識(shí)的生產(chǎn)就是典型的創(chuàng)新。

        1.營(yíng)造扁平化的知識(shí)生產(chǎn)格局。為了盡可能擴(kuò)大知識(shí)增量,新創(chuàng)社會(huì)組織的管理權(quán)甚至決策權(quán)越來越需要下沉到最基層的每個(gè)人,營(yíng)造扁平化的知識(shí)生產(chǎn)格局,要絕對(duì)擯棄傳統(tǒng)的僵死的一級(jí)壓一級(jí)的官僚制度,傳統(tǒng)的過分強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一管理的管理方式會(huì)在極大程度上遏制組織創(chuàng)新成果的產(chǎn)生。為了迅速適應(yīng)不斷變化的周邊環(huán)境,新創(chuàng)社會(huì)組織在其業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中,其組織架構(gòu)要水平管道化改變,也就是要建立跨職能工作團(tuán)隊(duì),打破原有的垂直分工體系,形成完整業(yè)務(wù)流程。既有利于組織敏感地把握和反饋外部信息,也有利于組織內(nèi)部學(xué)習(xí)型風(fēng)氣的形成。

        2.組建“任務(wù)驅(qū)動(dòng),行動(dòng)導(dǎo)向”的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)。此外,新創(chuàng)社會(huì)組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)該盡可能柔性化,意即建立一些“任務(wù)驅(qū)動(dòng),行動(dòng)導(dǎo)向”的臨時(shí)團(tuán)隊(duì),取代組織結(jié)構(gòu)上原有的固定的或正式的組織機(jī)構(gòu),柔性化組織機(jī)構(gòu)的重心在于明確學(xué)習(xí)新知識(shí)的目標(biāo),增強(qiáng)了靈活性和導(dǎo)向性。因此,臨時(shí)團(tuán)隊(duì)沒有太多的官僚氣息,內(nèi)部互動(dòng)頻繁。團(tuán)隊(duì)的知識(shí)增量,是一個(gè)互動(dòng)的連續(xù)的知識(shí)創(chuàng)新過程。這種互動(dòng)也是一個(gè)復(fù)雜的過程,既包括團(tuán)隊(duì)的成員間隱性知識(shí)顯性化的過程,也包括團(tuán)隊(duì)在解決任務(wù)需求時(shí)發(fā)生的知識(shí)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。從知識(shí)區(qū)位論角度看,團(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新的過程,是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各組成成員的知識(shí)位勢(shì)互相影響,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相激發(fā)和提升的過程,以保證團(tuán)隊(duì)總體的執(zhí)行力和知識(shí)創(chuàng)新績(jī)效。[33]

        3.專注于培育與隱性知識(shí)有關(guān)的核心能力。在信息爆炸時(shí)代特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們承載著超量的信息沖擊,對(duì)于信息的感受很激烈 ,特別是對(duì)于曾經(jīng)經(jīng)歷了信息閉塞和知識(shí)匱乏的人們,對(duì)信息爆炸的感受尤為強(qiáng)烈。在這個(gè)時(shí)代,信息傳遞的成本日漸降低,顯性知識(shí)外溢和注入極為容易,往往在不知不覺中完成。在這種情況下,企圖通過顯性知識(shí)獲取經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是不切實(shí)際的。因此,社會(huì)組織需要專注于培育與隱性知識(shí)有關(guān)的核心能力,而將其他的知識(shí)業(yè)務(wù)外包出去。專注于獲取與核心能力相關(guān)的知識(shí),社會(huì)組織的知識(shí)增長(zhǎng)將更有效率。

        (三)推動(dòng)知識(shí)轉(zhuǎn)換

        大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織要快速地成長(zhǎng),除了在知識(shí)存量和增量上下功夫之外,自身的知識(shí)轉(zhuǎn)換能力也極為重要。知識(shí)轉(zhuǎn)換主要是知識(shí)的內(nèi)隱和外化。按照Nonaka和Takeuchi的觀點(diǎn),組織無(wú)法創(chuàng)造知識(shí),個(gè)體則可以,因此,組織必需借助于個(gè)體,才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)造(Nonaka和Takeuchi,1995[9]) 。

        知識(shí)的創(chuàng)造離不開轉(zhuǎn)換——內(nèi)隱知識(shí)與外顯知識(shí)的不斷轉(zhuǎn)換,是一個(gè)持續(xù)不斷的螺旋過程。那么,大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織應(yīng)該如何創(chuàng)造知識(shí)呢?

        1.社會(huì)化(socialization)。新創(chuàng)社會(huì)組織的大學(xué)生成員,通常是志同道合的,往往也因?yàn)椴拍芎托愿窕パa(bǔ),才組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮各自所長(zhǎng)。為了擴(kuò)大影響力,新創(chuàng)社會(huì)組織需要多參加和主辦一些活動(dòng),以證明自己的價(jià)值和存在感。在活動(dòng)過程中,個(gè)人的內(nèi)隱知識(shí),可以自覺不自覺地共享給其他人,甚至轉(zhuǎn)化為組織的內(nèi)隱知識(shí)。比如,通過參考、仿照、觀摩、角色扮演、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和共享經(jīng)驗(yàn)等途徑,在分享中實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的組織化和社會(huì)化。

        2.外顯化(externalization)。雖然隱性知識(shí)是“可意會(huì)不可言傳”的緘默知識(shí),但也只是相對(duì)而言的不可言傳,隨著人類描述能力的提高,很多原有的緘默知識(shí),逐漸可以用顯性的語(yǔ)言來描述。比如對(duì)于日光的認(rèn)識(shí):

        (1)最早,我們只知道肉眼可見的可見光。在這個(gè)時(shí)候,我們的概念只有“光暗”的區(qū)分,類似于古人所說的陰和陽(yáng)。

        (2)后來,通過三棱鏡,我們知道所謂白色日光,其實(shí)是由紅橙黃綠藍(lán)靛紫合成的。到了這個(gè)時(shí)候,我們的概念從“非此即彼”,變成了多元化了。

        (3)再后來,我們發(fā)現(xiàn)了在紅光和紫光之外,發(fā)現(xiàn)了肉眼看不見的紅外線和紫外線。到了這個(gè)時(shí)候,我們的概念已經(jīng)不再是“眼見為實(shí)”了,而是明白有些看不見的東西,我們可以檢測(cè)到,這些不可見的東西也是切實(shí)存在的。

        (4)再后來,我們發(fā)現(xiàn)所謂的不同顏色的光,其實(shí)就是不同波長(zhǎng)的光而已,發(fā)現(xiàn)了光色的本質(zhì)。到了這個(gè)時(shí)候,我們的概念更加明確化,完全數(shù)字化了。

        從對(duì)于日光的認(rèn)識(shí)歷程可以得知,所謂的隱性知識(shí)只是相對(duì)而言的,很多最初的模糊概念,只可意會(huì)不可言傳的概念,后來能夠用精確的數(shù)字描述,也就完全變成顯性知識(shí)了。

        因此,對(duì)于大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織而言,如果組織成員在創(chuàng)業(yè)的歷練中,盡可能不間斷地刻意地用字、詞、句、數(shù)字、言語(yǔ)、修辭、圖像、視頻或者肢體語(yǔ)言來表達(dá),將有利于組織內(nèi)部的互動(dòng)和相互作用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的提煉和顯性化。

        3.綜合化(combination)。當(dāng)隱性知識(shí)外顯化,成了碎片化的顯性知識(shí)。此時(shí),需要進(jìn)行整合,成為系統(tǒng)化知識(shí),這一過程叫綜合化。這個(gè)過程是從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的過程,整合的方法有概括、判斷、篩選,從而去粗取精,去偽存真,并尋找規(guī)律,進(jìn)行歸類重組。對(duì)于大學(xué)生初創(chuàng)社會(huì)組織而言,經(jīng)常性地總結(jié)和綜合化是極為必要的。一方面,只有積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),“吃一塹長(zhǎng)一智”,才能在組織發(fā)展中逐漸成熟;另一方面,在創(chuàng)業(yè)行動(dòng)中通過不完全歸納形成的經(jīng)驗(yàn)難免會(huì)有疏漏之處,未必放之四海而皆準(zhǔn),必需對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行“再總結(jié)”,再次去粗取精,去偽存真。

        4.內(nèi)化(internalization)。內(nèi)化是顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為某一個(gè)人的隱性知識(shí)的過程。在這個(gè)過程中,顯性知識(shí)開始內(nèi)隱化了。對(duì)于大學(xué)生初創(chuàng)社會(huì)組織而言,所學(xué)的顯性知識(shí)都是有價(jià)值的,但是,將這些知識(shí)內(nèi)隱化,然后直接沉淀成為自己心目中的內(nèi)在知識(shí),成為自身素質(zhì)中不可或缺的一部分,將更有利于組織及組織中的個(gè)體的成長(zhǎng)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程,需要在積極行動(dòng)中體會(huì)、玩味、感受和領(lǐng)悟,在漸悟中不斷提升,逐漸實(shí)現(xiàn)頓悟,達(dá)到豁然開朗的境界。組織中的個(gè)人的知識(shí)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)化,素質(zhì)得到了提升,也會(huì)在與其他人的交流中實(shí)現(xiàn)共同化,形成一個(gè)新的“知識(shí)創(chuàng)造螺旋”,實(shí)現(xiàn)了組織的成長(zhǎng)。

        五、結(jié)論與討論

        作為在后雙重管理時(shí)代產(chǎn)生和發(fā)展的典型大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織,廣州荔枝青年成長(zhǎng)促進(jìn)會(huì)既不依賴于政府,也不依靠自身會(huì)員,創(chuàng)業(yè)者還是缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的在校大學(xué)生,卻在很短的時(shí)間內(nèi)快速成長(zhǎng),得到了政府(第一部門)、部分企業(yè)(第二部門)和社會(huì)組織(第三部門)的認(rèn)同,其發(fā)展經(jīng)驗(yàn)有值得探討之處。本文的分析表明,在知識(shí)管理上,大學(xué)生新創(chuàng)社會(huì)組織的創(chuàng)辦者其實(shí)仍然將自己當(dāng)作“社會(huì)中的學(xué)生”,是將學(xué)以致用和螺旋形提升的知識(shí)管理理念應(yīng)用在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中,在組織的遠(yuǎn)景、使命、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)管理上,時(shí)時(shí)處處離不開對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和總結(jié),外顯化和內(nèi)隱化,因此,組織能夠至少不依賴于某一個(gè)單一的外部資源,能夠以策劃和實(shí)施各種實(shí)用的項(xiàng)目為抓手整合各種資源,甚至也不放棄各種市場(chǎng)化行為和商業(yè)手段,以此為服務(wù)對(duì)象提供便利,從而實(shí)現(xiàn)了自主成長(zhǎng)。

        當(dāng)然,這種成長(zhǎng)模式是否可持續(xù),還需要在日后的發(fā)展中進(jìn)一步驗(yàn)證和修正。本模式是否具有普遍性,仍然需要在實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn)。此外,本文的研究失之于對(duì)訪談資料的過度依賴,有可能混淆了“客觀現(xiàn)實(shí)”與“故事敘說”之間、主觀感受與活動(dòng)實(shí)踐之間的差別(王晴鋒,2014[34])。 為此,本文力求采用多種方法校正,盡可能客觀地記敘訪談對(duì)象的言詞,對(duì)其價(jià)值觀和傾向性強(qiáng)烈的觀點(diǎn)予以忽略。然后,校正方法仍顯不足,期待在日后的研究中能得到修正和深化。

        [1]中華人民共和國(guó)中央人民政府網(wǎng).國(guó)務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新若干政策措施的意見.[EB/OL].http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-06/16/content_9855.htm

        [2]全球創(chuàng)業(yè)觀察(GEM)中國(guó)報(bào)告發(fā)布.360個(gè)人圖書館.[EB/OL].http://www.360doc.com/conte nt/17/0223/09/7009339_631317353.shtml

        [3]科技訊.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗率95% 近3年創(chuàng)業(yè)公 司 倒 閉 殆 盡 [EB/OL].http://www.kejixun.com/article/201512/145136.html

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        2017-06-14

        廣東省教育研究院教育研究項(xiàng)目“基于隱形知識(shí)視角的高職院校創(chuàng)業(yè)教育體系的構(gòu)建研究”(GDJY-2015-B-b135);廣東省高等職業(yè)教育教學(xué)改革項(xiàng)目“區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級(jí)與高職院校社會(huì)工作專業(yè)人才培養(yǎng)適應(yīng)性改革研究—以廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院為例”(GDJG2015193);廣州市教育科學(xué)規(guī)劃課題“隱性知識(shí)視角下高職社會(huì)工作專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系研究”(1201534739)

        王傅(1977- ),男,廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院講師,博士,社會(huì)工作師,中山大學(xué)訪問學(xué)者,研究方向:公共管理和職業(yè)教育;黃匡忠(1954- ),男,北京師范大學(xué)-香港浸會(huì)大學(xué)聯(lián)合國(guó)際學(xué)院教授,社會(huì)工作碩士,研究方向:高校學(xué)生事務(wù),醫(yī)務(wù)社會(huì)工作。

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