徐 文, 曲福輝, 沈 江, 楊 佳

(電子科技大學(xué) 國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)管理處, 四川 成都 611731)

設(shè)計(jì)一個(gè)大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)

徐 文, 曲福輝, 沈 江, 楊 佳

(電子科技大學(xué) 國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)管理處, 四川 成都 611731)

設(shè)計(jì)了一個(gè)大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng),既能實(shí)時(shí)讀取設(shè)備使用狀態(tài)和使用人,又具有強(qiáng)大的分析統(tǒng)計(jì)功能；既能完成大型科研儀器開(kāi)放共享考核工作,又能為學(xué)校合理配置已有的大型儀器設(shè)備資源、長(zhǎng)期或短期規(guī)劃大型儀器設(shè)備投入提供決策支持；系統(tǒng)既要實(shí)現(xiàn)管理目的,也考慮到界面友好、各級(jí)使用人使用方便,為大型儀器設(shè)備管理的信息化建設(shè)提供借鑒。

大型儀器設(shè)備； 實(shí)時(shí)管控； 開(kāi)放共享； 效益考核

如何提高大型儀器設(shè)備的使用率,讓其產(chǎn)生更多更好的科學(xué)成果,并為服務(wù)社會(huì),一直是高校實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)近些年來(lái)致力推動(dòng)的一項(xiàng)工作[1-3]。我校于2013年建成并運(yùn)行貴重儀器設(shè)備共享平臺(tái)(下稱(chēng)平臺(tái))。2016年11月,科技部公布了《重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核實(shí)施細(xì)則(征求意見(jiàn)稿)》(下稱(chēng)考核細(xì)則),并在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核工作。為了使開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)盡量準(zhǔn)確,使評(píng)價(jià)考核工作真實(shí)有效而不是流于形式,我校對(duì)2013年的貴重儀器設(shè)備共享平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),建成大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)有更高的目標(biāo)和更多的功能,既要考慮眼前的需要,也盡可能地考慮到未來(lái)幾年的需求[4-5]。

1 原有貴重儀器設(shè)備共享平臺(tái)的功能與不足

我校原有的貴重儀器設(shè)備共享平臺(tái)，能進(jìn)行設(shè)備簡(jiǎn)單的用戶(hù)信息管理和初步的開(kāi)放共享管理，主要包括共享基金申請(qǐng)和審批、機(jī)組對(duì)外預(yù)約和使用情況登記、測(cè)試費(fèi)確認(rèn)單的生成等這幾個(gè)功能模塊。主要存在著2個(gè)方面的不足。

1.1無(wú)法實(shí)時(shí)讀取設(shè)備使用狀態(tài)，開(kāi)放共享程度低

我校無(wú)校級(jí)分析測(cè)試中心,大型儀器設(shè)備均分布在各學(xué)院。如電工學(xué)院的微波測(cè)試中心、生命學(xué)院的磁共振成像中心、微固學(xué)院的微細(xì)加工中心等。大型儀器設(shè)備共享率低，管理方法落后，如截至2016年年底,我校價(jià)值20萬(wàn)以上在共享平臺(tái)登記注冊(cè)設(shè)備有700余臺(tái),登記在200多個(gè)機(jī)組(平臺(tái)或團(tuán)隊(duì))名下。2016年實(shí)際開(kāi)展開(kāi)放共享工作的只有12個(gè)機(jī)組,設(shè)備100余臺(tái)。并且當(dāng)時(shí)未采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開(kāi)放共享的使用情況還需要人工操作才能生成測(cè)試費(fèi)確認(rèn)單。除這100余臺(tái)大型儀器設(shè)備在機(jī)組內(nèi)部使用情況以外,另外近600臺(tái)使用情況如何,平臺(tái)都回答不了。

1.2 成果統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)考核功能弱小

評(píng)價(jià)考核一臺(tái)大型儀器設(shè)備,不僅要有使用機(jī)時(shí)、對(duì)外服務(wù)機(jī)時(shí)與總機(jī)時(shí)的比值、服務(wù)量與收入、用戶(hù)類(lèi)型、用戶(hù)評(píng)價(jià)等開(kāi)放共享方面的指標(biāo),更重要的是要有支撐項(xiàng)目、支撐論文、支撐論著、支撐科技報(bào)告、支撐發(fā)明專(zhuān)利、產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)、科技成果及獲獎(jiǎng)情況等方面的數(shù)據(jù),以及有長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)服務(wù)重大工程項(xiàng)目、企業(yè)創(chuàng)新、服務(wù)民生、應(yīng)急事件、科學(xué)普及、政府決策等方面潛在的指標(biāo)。學(xué)校的大型儀器設(shè)備是如何支撐著這些成果的,每臺(tái)大型儀器設(shè)備的效益如何,各個(gè)學(xué)院的大型儀器設(shè)備平均效益如何,這些統(tǒng)計(jì)和分析功能原來(lái)的平臺(tái)是欠缺的。

2 設(shè)計(jì)一個(gè)大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)

2017年,我校要在原來(lái)儀器設(shè)備共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上,升級(jí)改造建成一個(gè)新的大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)(下稱(chēng)系統(tǒng))。在大型儀器設(shè)備安裝電流標(biāo)簽、通過(guò)電流大小即時(shí)讀取該設(shè)備的使用狀態(tài)為技術(shù)狀況,統(tǒng)計(jì)使用情況,采集各類(lèi)信息,對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核,達(dá)到為學(xué)校合理配置已有的大型儀器設(shè)備資源、規(guī)劃大型儀器設(shè)備投入提供決策支持的目的。建成后的系統(tǒng),既要能達(dá)到管理目的,又要能做到便于操作,不能給使用系統(tǒng)的人造成麻煩,使系統(tǒng)使用起來(lái)方便快捷,這就需要在建設(shè)之初做充分論證和科學(xué)的設(shè)計(jì)[6-7]。

2.1更合理、更快捷的實(shí)時(shí)采集大型儀器設(shè)備使用狀態(tài)和使用人信息

市場(chǎng)上很多軟件公司提供的大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，有的是在沒(méi)有計(jì)算機(jī)操作的儀器設(shè)備上安裝電源控制器(硬件),在有計(jì)算機(jī)操作的儀器設(shè)備上安裝授權(quán)控制端(軟件),并給每臺(tái)設(shè)備配套一個(gè)讀卡器,使用人通過(guò)刷卡上機(jī),一般用校園一卡通。使用人通過(guò)刷卡開(kāi)機(jī),不刷卡不能開(kāi)機(jī)。當(dāng)另一個(gè)人使用時(shí),前一個(gè)人必須刷卡下機(jī),第二個(gè)人才能刷卡上機(jī)。系統(tǒng)記錄設(shè)備開(kāi)機(jī)時(shí)間和關(guān)閉時(shí)間,記錄使用人。

以上設(shè)計(jì)有幾個(gè)問(wèn)題:第一,設(shè)備開(kāi)機(jī)時(shí)間不等于實(shí)際使用時(shí)間,特別是如果是機(jī)組成員使用,一般不收費(fèi),這種情況很多；第二,如果為了讓系統(tǒng)實(shí)時(shí)登記誰(shuí)使用而必須要刷卡才能開(kāi)機(jī),在結(jié)束后刷卡下機(jī),特別是有的設(shè)備開(kāi)機(jī)預(yù)熱時(shí)間長(zhǎng),頻繁地開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)造成時(shí)間的浪費(fèi)并加速設(shè)備的損耗。

我校設(shè)計(jì)的系統(tǒng)將對(duì)實(shí)時(shí)管控提出更合理、更快捷、更高的技術(shù)手段要求。

2.1.1 設(shè)備更換使用人時(shí),無(wú)需關(guān)機(jī)再開(kāi)機(jī)

機(jī)組管理員根據(jù)工作時(shí)間提前掛出大型儀器設(shè)備的使用時(shí)間表,任何使用人上機(jī)必須預(yù)約,由機(jī)組管理員審核。使用人通過(guò)大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)的手機(jī)端掃描該設(shè)備條碼上下機(jī),系統(tǒng)記錄上機(jī)時(shí)間,而非用電源控制器控制開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī),所以大型儀器設(shè)備可以始終處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),使用人更換時(shí),不需要關(guān)機(jī)。即節(jié)約了時(shí)間,也提高了大型儀器設(shè)備的壽命。

2.1.2 任何人使用設(shè)備,憑預(yù)約單掃碼上機(jī)

使用人預(yù)約時(shí),輸入個(gè)人信息,并填寫(xiě)使用方向(培訓(xùn)、科研、社會(huì)服務(wù)等)、支撐項(xiàng)目、測(cè)試方式(自主上機(jī)、委托測(cè)試)等基本信息。機(jī)組內(nèi)部人上機(jī)也必須預(yù)約,強(qiáng)化設(shè)備均為國(guó)有資產(chǎn)、均屬于學(xué)校共享平臺(tái)的概念,但給予機(jī)組成員優(yōu)先預(yù)約的權(quán)利。大型儀器設(shè)備開(kāi)機(jī)后,使用人通過(guò)手機(jī)端掃描儀器設(shè)備條碼上下機(jī),系統(tǒng)記錄上機(jī)時(shí)間,并顯示使用人。如果使用人預(yù)約填寫(xiě)的測(cè)試方式是委托測(cè)試,使用人將預(yù)約碼發(fā)送給機(jī)組成員,機(jī)組的委托測(cè)試人也憑該預(yù)約碼上機(jī),系統(tǒng)顯示的是委托人在上機(jī)。不管誰(shuí)上機(jī)都生成測(cè)試費(fèi)確認(rèn)單,機(jī)組管理員有權(quán)限給使用人免單或調(diào)整,并由使用人確認(rèn)。

2.1.3 計(jì)費(fèi)要綜合預(yù)約時(shí)間和使用時(shí)間

系統(tǒng)自動(dòng)記錄實(shí)際使用人和上機(jī)時(shí)間。但是收費(fèi)的時(shí)間,系統(tǒng)則要結(jié)合上機(jī)時(shí)間和預(yù)約時(shí)間來(lái)綜合計(jì)算。收費(fèi)時(shí)間計(jì)算原則是:選擇使用和預(yù)約的最長(zhǎng)時(shí)間計(jì)費(fèi)；同一時(shí)間段,只收一位上機(jī)人的費(fèi)用。也就是說(shuō),某位使用人預(yù)約的上機(jī)開(kāi)始時(shí)間,在沒(méi)有其他人在上機(jī)的情況下,不管預(yù)約人有沒(méi)有上機(jī)、系統(tǒng)有沒(méi)有開(kāi)始記錄使用人和上機(jī)時(shí)間,系統(tǒng)都開(kāi)始從預(yù)約時(shí)間計(jì)費(fèi)。在預(yù)約的時(shí)間段內(nèi),使用人若提前掃碼下機(jī),系統(tǒng)記錄的該使用人上機(jī)時(shí)間截止,但收費(fèi)計(jì)算的時(shí)間一直到預(yù)約時(shí)間才截止,除非有其他人來(lái)掃碼上機(jī)。如果上機(jī)人不掃碼下機(jī),計(jì)費(fèi)將一直進(jìn)行,直到下一個(gè)使用人掃碼上機(jī)為止。系統(tǒng)管理員、機(jī)組管理員和使用人都可以在系統(tǒng)上看到狀態(tài)為計(jì)費(fèi)中,系統(tǒng)將彈跳提醒通知,使用人可在手機(jī)端下機(jī)。測(cè)試費(fèi)確認(rèn)單機(jī)組管理員有權(quán)限給使用人免單或調(diào)整,并由使用人確認(rèn)。

2.1.4 區(qū)分待機(jī)時(shí)間和上機(jī)時(shí)間

有的大型儀器設(shè)備為專(zhuān)用設(shè)備,共享性差,基本上是科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用,而機(jī)組成員上機(jī)一般不收取測(cè)試費(fèi),有可能設(shè)備開(kāi)機(jī)以后,使用人不掃碼而直接使用,或者掃碼上機(jī)后一天直到關(guān)機(jī)才退出,也許在此過(guò)程中真正做實(shí)驗(yàn)的時(shí)間并沒(méi)有那么長(zhǎng),所以上機(jī)與下機(jī)之間的時(shí)間不等于實(shí)際使用時(shí)間。我校的大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng),將通過(guò)裝在該設(shè)備上的電流標(biāo)簽來(lái)判斷設(shè)備是處于關(guān)閉狀態(tài)、待機(jī)狀態(tài)，還是使用狀態(tài)。當(dāng)開(kāi)機(jī)時(shí),電流平穩(wěn),進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),記錄的是待機(jī)時(shí)間,無(wú)使用人。當(dāng)使用人掃碼上機(jī)后,若不使用,記錄的是待機(jī)時(shí)間,有使用人。當(dāng)使用人實(shí)際做實(shí)驗(yàn)時(shí),記錄的是使用時(shí)間,有使用人。

系統(tǒng)判斷待機(jī)狀態(tài)還是使用狀態(tài),可以避免機(jī)組不愿意共享、惡意拒絕他人預(yù)約的情況。如果機(jī)組在某一時(shí)間段內(nèi)拒絕他人預(yù)約,而在該預(yù)約時(shí)間里卻在系統(tǒng)里沒(méi)有使用時(shí)間的記錄,甚至沒(méi)有開(kāi)機(jī)記錄,系統(tǒng)將會(huì)記錄此不正常情況,并將此記錄推送給機(jī)組管理員和校級(jí)管理員。

2.2通過(guò)在預(yù)約時(shí)填寫(xiě)基本信息,為后期的成果統(tǒng)計(jì)建立關(guān)聯(lián)

對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行在線管控,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄使用情況,系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每臺(tái)大型儀器設(shè)備的年開(kāi)機(jī)機(jī)時(shí)、年使用機(jī)時(shí)、使用人分布、對(duì)外服務(wù)機(jī)時(shí)與總服務(wù)機(jī)時(shí)的總值、服務(wù)收入等使用情況、開(kāi)放共享情況和經(jīng)濟(jì)效益。

但是一臺(tái)大型儀器設(shè)備判斷它是物盡其用還是閑置浪費(fèi),評(píng)價(jià)與考核的指標(biāo)應(yīng)遠(yuǎn)不止上述內(nèi)容。學(xué)校的主要職責(zé)是教學(xué)與科研,是培養(yǎng)人才，教學(xué)與科研的功能要排在社會(huì)服務(wù)之前,至少不能排在之后。大型儀器設(shè)備的成果和效益還應(yīng)有支撐項(xiàng)目，如論文、論著、科技報(bào)告、發(fā)明專(zhuān)利、科學(xué)數(shù)據(jù)、科技成果及獲獎(jiǎng)情況以及其他社會(huì)如服務(wù)等，尤其是重大工程、企業(yè)創(chuàng)新、服務(wù)民生、應(yīng)急事件、科學(xué)普及、政府決策等項(xiàng)目更為重要。這些成果和效益都需要使用人在使用大型儀器設(shè)備后一段時(shí)間，甚至要好幾年的時(shí)間才能填寫(xiě),如何讓系統(tǒng)以技術(shù)的手段盡量多地收集到這些信息,是我們?cè)O(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)重點(diǎn)考慮的一個(gè)問(wèn)題。

2.2.1 使用人預(yù)約使用大型儀器設(shè)備,需選擇使用方向和測(cè)試方式

使用人使用大型儀器設(shè)備,在預(yù)約時(shí)需明確使用方向,是用于科研、社會(huì)服務(wù)、教學(xué)還是培訓(xùn)。若進(jìn)行培訓(xùn),需填寫(xiě)培訓(xùn)人員類(lèi)別、培訓(xùn)級(jí)別、培訓(xùn)對(duì)象及培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等。若進(jìn)行教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù),需填寫(xiě)項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、學(xué)科領(lǐng)域、研究?jī)?nèi)容。使用人可以在系統(tǒng)的項(xiàng)目庫(kù)保存各項(xiàng)信息,以后每次預(yù)約登記時(shí)只需在項(xiàng)目庫(kù)里選擇。預(yù)約時(shí)還需要選擇測(cè)試方式是自主上機(jī)還是委托測(cè)試。所有預(yù)約時(shí)填寫(xiě)的字段都是后期統(tǒng)計(jì)和分析設(shè)備效益的基礎(chǔ)。

2.2.2 通過(guò)“支撐項(xiàng)目”字段,從學(xué)?？蒲胸?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中提取項(xiàng)目成果

我校大型儀器設(shè)備主要使用方向?yàn)樾?nèi)科研。學(xué)校所有的科研項(xiàng)目都在學(xué)校科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里登記,大型儀器設(shè)備管控系統(tǒng)將與科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分字段的對(duì)接,將科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里的項(xiàng)目的信息,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、學(xué)科領(lǐng)域、研究?jī)?nèi)容即時(shí)提取過(guò)來(lái),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)約時(shí)可以免去人工填寫(xiě),只需選擇項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在大型儀器設(shè)備管控系統(tǒng)上授權(quán)團(tuán)隊(duì)的其他成員,可以在預(yù)約使用時(shí)選擇他的項(xiàng)目。校內(nèi)教師在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),需要在科研財(cái)務(wù)系統(tǒng)填寫(xiě)項(xiàng)目成果,包括論文、論著、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)情況等,大型儀器設(shè)備管控系統(tǒng)就可以把這些成果對(duì)接過(guò)來(lái),使用人選擇他使用過(guò)的對(duì)每項(xiàng)成果有貢獻(xiàn)的設(shè)備,還可多對(duì)多批量選擇,極大減少按每臺(tái)設(shè)備填寫(xiě)成果的麻煩。也可以將預(yù)約使用時(shí)登記為支撐該項(xiàng)目的所有成果,均自動(dòng)轉(zhuǎn)入該設(shè)備名下。

2.3 強(qiáng)大的分析統(tǒng)計(jì)功能

管控每臺(tái)大型儀器設(shè)備的使用狀態(tài)是技術(shù)手段,評(píng)價(jià)考核該設(shè)備效益并為學(xué)校配置已有的大型儀器設(shè)備資源、長(zhǎng)期或短期規(guī)劃大型儀器設(shè)備投入提供決策支持,是我校建立新的大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)的目的之一。系統(tǒng)的分析統(tǒng)計(jì)功能包含以下幾個(gè)方面,可以按單臺(tái)設(shè)備、領(lǐng)用人、機(jī)組、學(xué)院、以及按學(xué)校,按不同的時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段、不同的使用人和來(lái)源單位,不同的大型儀器設(shè)備分類(lèi)等組合條件進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),并以曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、表格等形式展示分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

2.3.1 生成使用情況統(tǒng)計(jì)分析表

通過(guò)監(jiān)控大型儀器設(shè)備的電流變動(dòng)和使用人掃碼上機(jī)下機(jī),系統(tǒng)收集到使用人和使用時(shí)間的信息。系統(tǒng)分開(kāi)機(jī)時(shí)間和關(guān)機(jī)時(shí)間,開(kāi)機(jī)時(shí)間包括無(wú)上機(jī)人的待機(jī)時(shí)間和上機(jī)時(shí)間,上機(jī)時(shí)間包括有使用人的待機(jī)時(shí)間和實(shí)驗(yàn)時(shí)間。系統(tǒng)要生成這些時(shí)間的比例。對(duì)上機(jī)人,系統(tǒng)可分析其來(lái)源,校內(nèi)、校外,本學(xué)院、外學(xué)院,本機(jī)組成員、外機(jī)組使用人,學(xué)生、教師,既有明細(xì),又有構(gòu)成比例。

2.3.2 生成大型儀器設(shè)備閑置費(fèi)清單

根據(jù)“電子科技大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享使用管理暫行辦法”,對(duì)納入共享但沒(méi)有達(dá)到額定機(jī)時(shí)的大型儀器設(shè)備,學(xué)校要對(duì)各學(xué)院收取閑置費(fèi)；對(duì)連續(xù)2年都達(dá)不到額定機(jī)時(shí)的設(shè)備,學(xué)校有權(quán)通過(guò)校內(nèi)調(diào)劑等方式,發(fā)揮其效益。新的大型科研儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng),還能根據(jù)提供的收取閑置費(fèi)的比例(見(jiàn)表1),生成閑置費(fèi)清單。

表1 收取大型儀器設(shè)備閑置費(fèi)的比例

2.3.3 生成大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核分值表

2016年年底,科技部公布了《重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核實(shí)施細(xì)則(征求意見(jiàn)稿)》,對(duì)大型儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)考核有5個(gè)指標(biāo)(見(jiàn)表2),可作參考。

表2 大型儀器設(shè)備考核指標(biāo)

2.3.4 生成經(jīng)濟(jì)收益統(tǒng)計(jì)分析表

大型儀器設(shè)備對(duì)外開(kāi)放共享,可收取測(cè)試費(fèi)。每上機(jī)下機(jī)一次,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約時(shí)間和上機(jī)時(shí)間自動(dòng)生成測(cè)試單,測(cè)試單可由機(jī)組管理員進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整,如免單、優(yōu)惠、加收材料費(fèi)等,由使用人確認(rèn)。使用人、團(tuán)隊(duì)不定期支付費(fèi)用。系統(tǒng)既可統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)收益、分析每臺(tái)設(shè)備的收入來(lái)源,也可生成經(jīng)濟(jì)收益排序表。

2.3.5 生成教育部貴重儀器設(shè)備效益表

教育部每學(xué)年要求報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),其中基表3為貴重儀器使用效益表,統(tǒng)計(jì)范圍為大于(等于)40 萬(wàn)元的03類(lèi)設(shè)備。該表需要的17項(xiàng)信息,其中使用機(jī)時(shí)的分布、測(cè)樣數(shù)、培訓(xùn)人員分布、支撐項(xiàng)目分布這些字段,系統(tǒng)都可以通過(guò)使用人掃碼上機(jī)、下機(jī)以及預(yù)約時(shí)使用人填寫(xiě)的使用方向(培訓(xùn)、科研、社會(huì)服務(wù)等)、支撐項(xiàng)目、測(cè)試方式(自主上機(jī)、委托測(cè)試)等基本信息計(jì)算并統(tǒng)計(jì)出來(lái)。而獲獎(jiǎng)情況、發(fā)明專(zhuān)利情況、論文發(fā)表情況,是由使用人后期填寫(xiě),或者從學(xué)校的科研財(cái)務(wù)系統(tǒng)里提取過(guò)來(lái)，生成基表3。生成的基表3預(yù)留機(jī)組、學(xué)院、學(xué)校修改的功能,修改后的表格能與系統(tǒng)生成的原表格形成對(duì)照。

表3 教育部貴重儀器設(shè)備效益表

2.4 系統(tǒng)需為今后的功能拓展預(yù)留足夠的接口

新的大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng),正式運(yùn)行后可以實(shí)現(xiàn)以上實(shí)時(shí)監(jiān)控使用人和使用狀態(tài)、成果統(tǒng)計(jì)和效益評(píng)價(jià)考核功能。但還有一些功能,現(xiàn)條件還不成熟,在設(shè)計(jì)時(shí)已為今后的功能拓展預(yù)留足夠的接口。

2.4.1 測(cè)試費(fèi)的凍結(jié)、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算分配與財(cái)務(wù)對(duì)接

大型儀器開(kāi)放共享,使用人需支付測(cè)試費(fèi)。為使使用人支付和機(jī)組收費(fèi)都方便,可參考淘寶支付的形式并結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度，使用人每預(yù)約成功,項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)卡便凍結(jié)預(yù)算的金額,待上機(jī)結(jié)束,測(cè)試單雙方確認(rèn)后(使用人可不定期批量確認(rèn)),生成測(cè)試費(fèi)轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單。使用人向財(cái)務(wù)遞交測(cè)試費(fèi)轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單并提供財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬需要的相關(guān)票據(jù)、測(cè)試合同,財(cái)務(wù)工作人員確認(rèn)測(cè)試費(fèi)金額的扣除,此扣費(fèi)信息返回到大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng)。測(cè)試費(fèi)轉(zhuǎn)賬后,財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校的收入分配制度,直接將結(jié)算分配的額度轉(zhuǎn)入機(jī)組的經(jīng)費(fèi)卡里。

2.4.2 與公房管理系統(tǒng)對(duì)接

大型儀器設(shè)備的存放地在公房系統(tǒng)的樓房及房間庫(kù)里選擇，選擇了存放地后,系統(tǒng)可顯示該設(shè)備所在的樓宇、樓層、房間。大型儀器設(shè)備出樓宇系統(tǒng)將提示,出校園系統(tǒng)將報(bào)警。

3 結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)的新的大型儀器設(shè)備在線管控系統(tǒng),既可以實(shí)時(shí)讀取設(shè)備使用狀態(tài)和上機(jī)人,又可以根據(jù)讀取的使用信息以及使用人預(yù)約時(shí)填寫(xiě)的一些基本字段,統(tǒng)計(jì)設(shè)備的成果,評(píng)價(jià)設(shè)備的效益[1-2，8-10]。系統(tǒng)可以按單臺(tái)大型儀器設(shè)備、按領(lǐng)用人、按機(jī)組、按學(xué)院、按學(xué)校,按不同的時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段,按不同的使用人和來(lái)源單位,按不同的分類(lèi)(根據(jù)大型科學(xué)儀器分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編碼)等組合條件進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),并以曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、表格等形式展示分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,包括使用情況統(tǒng)計(jì)分析表、閑置費(fèi)清單、開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核分值表、經(jīng)濟(jì)收益統(tǒng)計(jì)分析表、教育部貴重儀器設(shè)備效益表等。這些統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果將為學(xué)校合理配置已有的大型儀器設(shè)備資源、長(zhǎng)期或短期規(guī)劃大型儀器設(shè)備投入提供決策支持。

References)

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[10] 孫緒華,伊彤，高魯鵬，等.以機(jī)制創(chuàng)新推進(jìn)大型科學(xué)儀器設(shè)備共享[J].中國(guó)科技資源導(dǎo)刊，2009(4):14-18.

Designing online management and control system for large-scale instruments and equipment

Xu Wen, Qu Fuhui, Shen Jiang, Yang Jia

(Department of State-owned Assets and Experiment,University of Electronic Science and Technology, Chengdu 611731, China)

An online management and control system for large-scale instruments and equipment is designed, which can not only display the real-time status of the equipment and users, but also have the powerful analysis and statistic function. This system can not only complete the opening and sharing evaluation of large-scale research instruments, but also provide the decision support for the rational allocation of large-scale instruments and equipment resources, and long-term or short-term planning of the investment in such instruments and equipment for the university. This system not only realizes the management goal, but also considers the friendly interface and convenient use of the people at all levels, providing some reference for the informationization construction of the management for large-scale instruments and equipment.

large-scale instruments and equipment; real-time management and control; opening and sharing; benefit evaluation

G482；F251

: B

: 1002-4956(2017)09-0257-04

2017-03-20

徐文(1979—),女,浙江浦江,碩士,工程師,從事大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理工作.

E-mail:wenx@uestc.edu.cn

10.16791/j.cnki.sjg.2017.09.066