孫洪艷

（西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院瀘州646000）

基于SWOT分析的高校聲像檔案云遷移策略探究

孫洪艷

（西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院瀘州646000）

聲像檔案是高校檔案資源的重要組成部分，其資源的建設(shè)和利用滯后于學(xué)校信息化發(fā)展。采用SWOT策略對高校聲像檔案云存儲遷移內(nèi)部因素（優(yōu)勢、劣勢）和外部環(huán)境（機會、威脅）進行綜合分析，提出了高校聲像檔案資源云遷移的SO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略。

聲像檔案云存儲檔案遷移SWOT分析

云存儲作為新興信息技術(shù)，已經(jīng)為解決傳統(tǒng)信息化建設(shè)困局找到了突破性的解決方案，并在企業(yè)、金融、電信等眾多關(guān)鍵領(lǐng)域取得了成功。筆者在對高校聲像檔案云存儲遷移的SWOT分析基礎(chǔ)上，探討高校聲像檔案云遷移策略，旨為高校聲像檔案資源遷移以及檔案信息化建設(shè)提供參考。

一、SWOT分析模型內(nèi)涵和分析步驟

1.SWOT分析模型內(nèi)涵。SWOT分析模型（SWOT分析法、道斯矩陣）是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法，由哈佛商學(xué)院安德魯斯首次提出。SWOT分析模型是優(yōu)勢S（Strength）、劣勢W（Weakness）、機會O（Opportunity）和威脅T（Threats）的縮寫[1]68。SWOT分析模型可以分為兩部分：內(nèi)部條件（SW）和外部條件（OT），利用SWOT分析可以明確優(yōu)勢、避開劣勢、發(fā)現(xiàn)問題、找到解決辦法，從而作出正確的決策和規(guī)劃。目前SWOT分析法已由企業(yè)戰(zhàn)略管理延伸成為各行業(yè)、組織、政府部門等進行自我診斷和制定戰(zhàn)略、計劃、政策的有效工具。

2.SWOT分析步驟。用SWOT分析模型進行分析時，需先確定當(dāng)前戰(zhàn)略，結(jié)合自身條件和外部環(huán)境進行優(yōu)勢S、劣勢W、機會O、威脅T分析；并將各種因素根據(jù)輕重緩急或影響力進行按序排列形成SWOT矩陣；運用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將SWOT矩陣中各種內(nèi)部與外部因素相互匹配起來加以組合，制定SO、WO、ST、WT戰(zhàn)略計劃，如表1所示。

表1.WOT矩陣

SO戰(zhàn)略著重考慮優(yōu)勢因素和機會因素，最大限度地發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢和充分利用外部機會，是一種理想戰(zhàn)略模式，要充分利用；WO戰(zhàn)略著重考慮劣勢因素和機會因素，努力使劣勢趨于最小，機會趨于最大，可利用外部機會來彌補內(nèi)部劣勢；ST戰(zhàn)略著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素，努力利用自身優(yōu)勢將外部威脅降到最低，可監(jiān)視利用；WT戰(zhàn)略著重考慮弱點因素和威脅因素，需制定計劃來消除內(nèi)部劣勢同時防御外部威脅[2]27。在用SWOT模型進行高校聲像檔案云遷移分析時，首先，分析聲像檔案云遷移的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢，外部機會、威脅；在發(fā)揮優(yōu)勢、克服劣勢、利用機會、化解威脅的基礎(chǔ)上，形成聲像檔案云遷移的SO戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略，從而使管理者能夠作出正確的決策規(guī)劃。

二、高校聲像檔案云遷移的SWOT分析

1.優(yōu)勢分析。

（1）高校擁有豐富的聲像檔案資源。高校聲像檔案是反映高等學(xué)校教育活動和歷史發(fā)展歷程，具有保存價值的各種以音像、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料[3]139。聲像檔案資源按照不同載體類型可分為膠片、錄音帶、磁帶、磁盤、光盤等。在長期的辦學(xué)過程中，高校積累了大量不同載體類型的聲像檔案資源。

信息時代，這些聲像檔案有待進一步開發(fā)利用，發(fā)揮它們的價值。利用云存儲的集群應(yīng)用、分布式文件系統(tǒng)等功能，實現(xiàn)高校聲像檔案資源的網(wǎng)絡(luò)云存儲，構(gòu)建聲像檔案資源云服務(wù)平臺，真正實現(xiàn)聲像檔案資源的信息化管理。通過云服務(wù)平臺，授權(quán)個人、單位利用網(wǎng)絡(luò)進行借閱訪問；歸檔部門通過網(wǎng)絡(luò)對聲像檔案進行歸檔。

（2）高校校園網(wǎng)絡(luò)趨于成熟，校園應(yīng)用不斷擴展。高校已建成完善的校園網(wǎng)絡(luò)，包括有線和無線網(wǎng)絡(luò)，通過計算機或移動終端能方便地接入Internet。建立校園網(wǎng)絡(luò)的最終目的是為了應(yīng)用，教務(wù)、人事、科研、辦公等應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)在高校逐漸得到推廣使用，聲像檔案網(wǎng)上檢索應(yīng)用成為校園信息化建設(shè)的趨勢。

（3）高校具有專門的信息化建設(shè)部門，可為聲像檔案云遷移提供技術(shù)指導(dǎo)。在國家教育信息化背景下，高等學(xué)校成立了教育信息化建設(shè)部門，匯聚了學(xué)校信息化建設(shè)方面的專家和專門技術(shù)人才。在信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)整合推進方面積累了不少經(jīng)驗積，部分高校對校園私有云存儲進行了探索，甚至已經(jīng)建立了校園云存儲服務(wù)。這些寶貴的經(jīng)驗為聲像檔案云遷移提供了有力保障。

2.劣勢分析。

（1）聲像檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案建設(shè)經(jīng)費投入不足。高校工作重心偏向于教學(xué)、科研等領(lǐng)域。一方面領(lǐng)導(dǎo)對聲像檔案工作重要性了解不夠，另一方面聲像檔案建設(shè)人才缺乏，工作不夠出色，沒能引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，以至于在學(xué)校分配建設(shè)經(jīng)費時，聲像檔案資源建設(shè)得到極少經(jīng)費。

（2）高校聲像檔案信息化程度低，早期聲像檔案數(shù)字化困難。高校聲像檔案管理以載體管理為主要形式，聲像檔案信息化工作遠落后于學(xué)校信息化整體水平。以感光材料、磁性材料、光存儲介質(zhì)為存儲載體的聲像檔案，由于檔案管理人員技術(shù)缺乏，未能及時對早期聲像檔案進行載體遷移。在檔案載體存儲過程中，受存儲條件、存儲介質(zhì)穩(wěn)定性等限制，早期照片、磁帶聲像檔案面臨消失的險境，甚至部分寶貴的歷史聲像檔案就此湮滅[4]57。

隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，卡帶式錄音機和錄像機已逐漸退出歷史舞臺，難以購買和維修，給聲像檔案的讀取帶來不便，特別是一些不常見規(guī)格的錄像帶，除極個別專業(yè)機構(gòu)，已無法找到播放設(shè)備，致使早期磁帶存儲的聲像檔案資源數(shù)字化困難重重。

（3）檔案館聲像檔案專門技術(shù)人員缺乏。檔案館一方面因為人手較少，需從事的檔案管理工作繁重，對聲像檔案經(jīng)常顧此失彼；另一方面聲像檔案具有特殊性，檔案館因?qū)ｉT技術(shù)人才的缺乏，致使寶貴的歷史聲像檔案在存儲過程中因未及時遷移而損壞，或者因讀取設(shè)備的缺失而無法讀取。聲像檔案云遷移的實施需要信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的支持，對于聲像檔案資源建設(shè)相對落后的學(xué)校，還需要進行早期聲像檔案資源的數(shù)字化工作。實現(xiàn)聲像檔案資源云遷移，檔案館還需加大館員對新信息技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3.機會分析。

（1）國家政策支持。國家檔案局2016年初發(fā)布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，推進檔案管理信息化進程，到2020年實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化[5]。高校聲像檔案云存儲遷移順應(yīng)國家政策要求，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。

（2）云存儲技術(shù)趨于成熟，聲像多媒體應(yīng)用日益廣泛。云存儲（cloud storage）技術(shù)是近年來一種新興的基于網(wǎng)絡(luò)的存儲技術(shù)，旨在通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供更強的存儲服務(wù)[6]15。按照存儲供應(yīng)關(guān)系，云存儲分為三類：私有云、公共云和混合云。私有云是單位/企業(yè)內(nèi)部建立的存儲系統(tǒng)，是運行于專用基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)據(jù)中心，具有較強的可靠性和安全性；公共云存儲是由云服務(wù)商提供的按存儲空間大小收費的存儲服務(wù)；混合云是公有云和私有云存儲的混合應(yīng)用。

隨著信息技術(shù)和多媒體技術(shù)在教育教學(xué)中的應(yīng)用，高校數(shù)字化聲像檔案資源呈現(xiàn)爆發(fā)式增長趨勢，檔案歸檔、管理工作繁重。以光盤形式存儲的聲像檔案受存儲條件限制，經(jīng)常在存儲年限內(nèi)損壞，聲像檔案長期存儲工作壓力較大。云存儲集成使用了支持大規(guī)模存儲的集群技術(shù)、P2P技術(shù)和網(wǎng)格技術(shù)，允許存儲服務(wù)器和存儲節(jié)點同時增加，進行并行擴容。并且在擴展時不會遇到兼容性的問題，存儲的性能還會隨著節(jié)點的增加而無縫增長，能滿足海量檔案數(shù)據(jù)存儲的需求。云計算中心及云平臺的備份存儲，使聲像檔案長久保存成為一種可能。

（3）云遷移在其他行業(yè)具有成功案例可供參考。云計算平臺擁有強大的計算能力、無限可擴展的存儲空間、多樣的服務(wù)和較高的性價比，政府、游戲、企業(yè)、通訊等應(yīng)用已有從傳統(tǒng)平臺向云平臺的遷移成功案例。游戲領(lǐng)域的云遷移最為廣泛，網(wǎng)頁游戲“盜墓筆記”為達到快速、穩(wěn)定的性能，選擇了騰訊云服務(wù)，相比于傳統(tǒng)的機器托管，云遷移滿足了游戲?qū)Ψ?wù)器的快速開服和部署，使游戲玩家得到了比較好的游戲體驗。同時，基于云存儲的音視頻業(yè)務(wù)在海量數(shù)據(jù)存儲、視頻轉(zhuǎn)碼、視頻分發(fā)、存儲備份等方面已有可靠的解決方案。

4.聲像檔案云遷移的威脅分析。

（1）短期經(jīng)費缺乏。高校聲像檔案資源云遷移初期，需要購置私有云數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，建設(shè)云服務(wù)平臺，實現(xiàn)早期模擬信號聲像檔案的數(shù)字化，部分檔案的云托管服務(wù)等，每部分都需要較多的開銷，短期內(nèi)會加劇經(jīng)費短缺問題，聲像檔案云遷移完成后，這種現(xiàn)象才能得以緩解。

（2）云服務(wù)商的質(zhì)量可靠程度。云存儲服務(wù)為用戶提供了便利的數(shù)據(jù)接入、存儲和計算服務(wù)的同時，云存儲的安全性成為被關(guān)注的熱點問題。虛擬化和多租戶的云計算商業(yè)運行模式，用戶數(shù)據(jù)存在被泄露的風(fēng)險，隨著云服務(wù)用戶的不斷增加，用戶對云存儲安全需求不斷升級。聲像檔案云遷移過程中，公有云服務(wù)商提供的云服務(wù)安全程度是檔案云遷移成敗的關(guān)鍵因素之一。

三、高校聲像檔案云遷移策略方案

以高校聲像檔案云遷移的SWOT分析為基礎(chǔ)，得出高校聲像檔案云遷移可以選擇的四種戰(zhàn)略方案：SO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略。

1.SO戰(zhàn)略。（1）緊跟國家檔案信息化腳步，整合高校已有信息資源，加快對聲像檔案資源的開發(fā)利用。（2）學(xué)習(xí)借鑒云遷移在其他領(lǐng)域的成功案例，結(jié)合學(xué)校聲像檔案及信息化建設(shè)現(xiàn)狀，合理選擇聲像檔案云遷移（私有云、公有云、混合云）戰(zhàn)略架構(gòu)。（3）吸取學(xué)校信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，在信息化建設(shè)部門指導(dǎo)下，規(guī)劃聲像檔案云遷移具體策略步驟。

2.ST戰(zhàn)略。（1）聲像檔案資源按保密程度劃分等級，根據(jù)資金情況，保密程度低的聲像檔案資源合理選擇公有云存儲，以減輕云遷移財政壓力。（2）保密性高的聲像檔案，利用校園私有云存儲，或者自建聲像檔案私有云數(shù)據(jù)存儲中心，實現(xiàn)聲像檔案可靠性遷移。

3.WO戰(zhàn)略。（1）加大對聲像檔案利用宣傳，深入開發(fā)高校聲像檔案利用價值，吸引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對聲像檔案工作的重視；同時從多層次上（國家級、省級、校級）申請資金支持。（2）組織專家、信息技術(shù)人員對早期模擬信號聲像檔案資源進行搶救，實現(xiàn)早期聲像檔案資源數(shù)字化存儲。（3）借鑒云遷移在其他領(lǐng)域的成功案例，研究實現(xiàn)聲像檔案在歸檔借閱、長期存儲、備份恢復(fù)等方面的具體實施策略。（4）加大對聲像檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，積極引進網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)人才。

4.WT戰(zhàn)略。（1）加強檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)意識培養(yǎng)，引導(dǎo)其通過免費在線學(xué)習(xí)平臺等網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)形式，完成多媒體技術(shù)、云存儲等信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。（2）組建檔案信息化工作小組，通過專人專項學(xué)習(xí)，實現(xiàn)信息技術(shù)協(xié)作，降低云遷移初期人員培訓(xùn)成本。

總之，高校聲像檔案云遷移要將聲像檔案當(dāng)前狀況和應(yīng)用需求結(jié)合起來，在利用外部機會的同時充分發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢，并盡力將外部威脅和內(nèi)部劣勢降低到最小，最終實現(xiàn)聲像檔案資源的合理開發(fā)利用。

[1]胡群，劉文云.基于層次分析法的SWOT方法改進與實例分析[J].情報理論與實踐，2009（3）.

[2]張玉鋒.基于SWOT分析法的數(shù)字時代圖書館發(fā)展策略[J].蘭臺世界，2013（9）.

[3]陳敏，張晨，等.高校聲像檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑河學(xué)刊，2015（7）.

[4]白云.國內(nèi)外聲像檔案長期保存實踐研究[J].檔案，2013（5）.

[5]全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[Z].國家檔案局，2016.

[6]錢宏蕊.云存儲技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用[J].電信工程技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2012（4）.

The Research on Cloud M igration Strategies in the Audio-visual Archives of Universities Based on SWOT Analysis

Sun Hongyan
(Medical Information and Engineering School of SouthwestMedical University,Luzhou 646000,China)

Audio-visual archives is an important part of the university archives resources,but the construction and utilization of it lags behind the development of university informatization.The paper takes SWOT strategies to comprehensively analyze the internal factors on university audio-visual archives cloud m igration(strengths and weaknesses)and external environment (opportunities and threats),puts forward the SO strategy,ST strategy,WO strategy and WT strategy of university audio-visual archives cloud m igration.

audio-visual archives;cloud storage;archivesm igration;SWOT analysis

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.18.11

西南醫(yī)科大學(xué)2016年度校級課題"互聯(lián)網(wǎng)+"時代高校聲像檔案資源整合研究。

孫洪艷，西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，碩士，兼職學(xué)校聲像檔案管理員，研究方向為數(shù)字媒體技術(shù)。

G270.7

A

2017-05-19