胡雷劍

【摘 要】隨著社會的發(fā)展、經(jīng)濟的進步，國土資源在我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。國土資源檔案管理作為國土資源管理活動的重要環(huán)節(jié)之一也引起了部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。然而，當(dāng)前國土資源檔案管理工作中讓存在很多問題，需要我們進一步去規(guī)范和解決。本文將針對新形勢下國土資源檔案管理工作面臨的問題和挑戰(zhàn)，提出一些可行的對策，使檔案管理工作得到進一步完善，從而發(fā)揮更大的價值。

【關(guān)鍵詞】國土資源；檔案管理；問題；對策

一、前言

國土資源檔案是對國土資源管理活動的真實記錄，為經(jīng)濟建設(shè)和社會的發(fā)展提供了重要的參考，對經(jīng)濟建設(shè)具有保障作用。除此之外，國土資源檔案還極大地減少了工作人員的工作量，提高了工作的效率，對社會經(jīng)濟發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義，重要性不言而喻。所以，要想物盡其用，發(fā)揮國土資源檔案的最大價值，就必須對檔案實行規(guī)范化管理。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

1.從業(yè)人員觀念陳舊

經(jīng)濟發(fā)展的日新月異使得對檔案信息需求量日益攀升，人們越來越深刻地意識到檔案信息的重要性，從而把它作為一種經(jīng)濟資源來使用。國土資源檔案信息承載著經(jīng)濟發(fā)展的脈絡(luò)，發(fā)揮著越來越重要的作用。然而我們的檔案管理工作人員依然遵循舊的思想觀念，沒有創(chuàng)新意識，不能與時俱進，不符合新形勢下國土資源檔案管理工作對從業(yè)人員創(chuàng)新性的要求。

2.管理不規(guī)范

國土資源所檔案資料收集不完整，缺乏系統(tǒng)性，檔案整理編排不規(guī)范，查詢起來難度大，增加了工作量，降低了國土資源的使用效率。許多檔案長期積壓，甚至出現(xiàn)霉變現(xiàn)象，這對資源利用來說也是一種極大的浪費。

3.基礎(chǔ)設(shè)施落后

部分國土資源檔案存放室陰暗潮濕，存放檔案使用的還是木質(zhì)的柜子，基礎(chǔ)設(shè)施落后容易使檔案發(fā)霉、招蛀蟲，造成了極大的隱患。許多國土部門還沒有采用電子檔案，這給檔案信息的查找?guī)砹撕艽蟮睦щy。

4.從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

隨著我國加入世界貿(mào)易組織，世界經(jīng)濟一體化進程加快，我國的政治經(jīng)濟文化各方面都迅速地融入全球化的浪潮中去，全方位的與國際接軌，帶給我們好處的同時，也對我們的檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也要求我們的工作人員與時俱進，努力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)，及時補充檔案現(xiàn)代化管理知識，以適應(yīng)新形勢的需要。

5.資源利用效率低

我國實行市場經(jīng)濟體制。在此體制下，要求檔案具有真實性，準(zhǔn)確記錄國土資源在管理中的各個活動。國土資源已經(jīng)成為市場經(jīng)濟發(fā)展。然而許多國土資源部門并沒有真正意識到檔案管理的作用并物盡其用，沒有形成統(tǒng)一的管理模式，市國土資源檔案的價值遭到嚴(yán)重?fù)p害。

三、解決國土資源檔案管理工作問題的對策

1.轉(zhuǎn)變新觀念

要想適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟，我就要求們在檔案管理的過程中，與時俱進，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，破除禁錮思想的牢籠，從舊思想中解脫出來，提出新觀念。把工作視角轉(zhuǎn)換到經(jīng)濟建設(shè)上來，使檔案工作更好的開展，進一步促進經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。與此同時，檔案管理工作者也要努力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)和思想意識，加強檔案規(guī)范化管理。各部門要建立健全檔案管理的規(guī)章制度，并在細(xì)節(jié)上加以完善，使得檔案管理更加科學(xué)化、程序化，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。

2.加強檔案管理規(guī)范化

現(xiàn)在許多國土部門檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范，相關(guān)法律法規(guī)也不健全。我們要在檔案法的基礎(chǔ)上，建立一套完善的規(guī)章制度。其次還要確立一個檔案管理工作的明明確流程，各部門按流程辦事。

3.推廣檔案信息化管理

相關(guān)部門要推陳出新，采用新方法、新手段，摒棄傳統(tǒng)的低效率的手工管理模式，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)習(xí)國外的先進技術(shù)，開發(fā)引進先進的檔案管理軟件，完善硬件設(shè)施，如掃描儀和刻錄機等現(xiàn)代化設(shè)備。另一方面，我們要建立完善的電子檔案管理制度，形成電子檔案網(wǎng)絡(luò)，真實完整的記錄下各種原始數(shù)據(jù)，為以后的工作提供參考。

4.提高檔案信息利用率

加強檔案管理有助于提高檔案的利用效率，檔案管理工作人員要以積極的思想態(tài)度，飽滿的工作熱情投入到檔案管理中去，提高自身素質(zhì)，接受新鮮事物，吐故納新，不斷開發(fā)自己的潛能，創(chuàng)新工作方法，使檔案管理工作更有效的開展，檔案資源得到更高效的利用，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

5.提高從業(yè)人員素質(zhì)

（1）我們應(yīng)該接受專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)檔案管理基礎(chǔ)知識，熟記檔案管理理論，做到成竹在胸。對于日后檔案管理中出現(xiàn)的問題，做到有的放矢。（2）理論與實踐相結(jié)合，把自己學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實踐當(dāng)中去，不斷加強訓(xùn)練，掌握檔案管理工作各流程的技能。（3）“三人行，必有我?guī)熝伞蔽覀円ㄆ谂c同行業(yè)工作者交流工作經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，取長補短。（4）我們要努力融入信息化社會，定期進行進算計技術(shù)培訓(xùn)，努力提高計算機水平，以適應(yīng)新形勢的需要。

四、結(jié)論

總之，我們要充分認(rèn)識到國土資源檔案管理在國家經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中的重要性，摒棄守舊的思想觀念，加強檔案管理的規(guī)范化，采用新技術(shù)，新方法，采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對檔案進行管理，提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，并加大資金的投入力度，改善檔案管理部門的硬件設(shè)施，努力提高資源的利用效率。國土資源是國家重要的資源，對于國家的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。因此，只有做好國土資源的檔案管理工作，才能為國家經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

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