戚穎欣

摘要：檔案信息資源是人類社會的寶貴財富。檔案信息在經濟建設中具有重要的地位和作用。隨著知識經濟時代的到來，企業(yè)若要在日益激烈的市場競爭中得以生存，贏得主動并不斷地發(fā)展壯大，創(chuàng)造出更多的經濟效益，離不開科學的管理、正確的決策、先進的科技、有效的市場開拓機制，而這些又都離不開對企業(yè)檔案的依賴。因此，企業(yè)檔案工作者應清醒地認識到檔案信息資源開發(fā)利用工作的必要性。

關鍵詞：檔案；信息資源；利用

一、檔案信息資源利用優(yōu)化措施

天然氣公司強化對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的認識，轉變傳統(tǒng)觀念，加強收集、編研工作，拓寬企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的渠道，以企業(yè)現代化管理，促進檔案信息化建設，以檔案信息化管理，拓寬開發(fā)利用的渠道，通過檔案信息資源的開發(fā)利用，求得企業(yè)更大的發(fā)展，從而促進檔案信息資源的開發(fā)與利用，實現檔案信息資源與現代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2013年7月，天然氣公司開展歷史檔案數字化建設項目，該項目對公司從1997年成立以來的各類歷史檔案進行翻新維護、檔案系統(tǒng)數據庫建設、電子化處理等規(guī)范化改造。該項目歷時1年零3個月，檔案工作人員不分晝夜全程進行跟蹤和指導，對錄入系統(tǒng)的條目信息逐條檢查，逐字核對，確保了項目進度和系統(tǒng)準確率。該項目最終完成歷史檔案信息條目錄入2萬余條，掃描文件26萬余頁，實現了歷史檔案在檔案系統(tǒng)中的利用流轉，滿足公司各部門對檔案的利用要求。同時該項目也被公司評為2013-2014年度技術創(chuàng)新三等獎。

2015年3月，天然氣公司檔案庫房改造項目，由于以前的老式檔案柜容量已經飽和。經過實地考查和對檔案室現狀分析，公司檔案人員與施工技術人員一同設計改造方案，最終確定把檔案室原有的老式檔案柜全部更換成移動密集架，改造后的使用容量是原來使用容量的2.47倍。在查找檔案時，移動式的密集架充分發(fā)揮了省時省力，空間大等優(yōu)勢，還大大提升了新庫房的視覺效果。庫房改造后，大大提高了工作效率，有力推動了公司檔案硬件設備設施建設上水平。

二、檔案信息資源利用案例分析

獨流減河跨越是大港油田原油和天然氣集輸的咽喉工程，擔負著獨流減河北岸板橋油田油、氣至油田油庫、處理站和大港油田油、氣的外輸任務。

現有獨流減河跨越存在不滿足規(guī)范標準的防洪高度要求、承載能力不足、混凝土結構腐蝕嚴重、無法新增鋪設管道等問題，為了解決這些問題同時滿足新建兩條DN1000熱力管道的鋪設需求，2015年，中國石油天然氣股份有限公司勘探與生產分公司立項成立了《大港油田引入大港發(fā)電廠熱源供暖項目》，提出對獨流減河跨越易地重建敷設新建的熱力管道，并遷建已建工藝管道至新建桁架。

2016年，為全力配合《大港油田引入大港發(fā)電廠熱源供暖項目》，給項目設計提供最精準的數據支持，天然氣公司信息檔案室協同項目部相關人員在板低管線海德潤滋段切改設計之初及施工階段，針對項目設計急需查找數據全程參與，提供服務。此項目需要查找天然氣公司在老桁架上需切改的四條管線的原始數據以及重點查找其中一條板低529輸氣管道在獨流減河北岸海德潤滋院內190米埋地管道的數據。

我們檔案人員耐心的在中國石油檔案管理系統(tǒng)建設項目類8000余條檔案信息條目中進行初步檢索。經過數日的不懈努力，檔案人員快速的找到了30余條原板低管線相關的檔案信息條目電子版資料，協同利用人員一一篩選，及時查到了項目部急需的資料。多少次，我們檔案人員正值公休在家做家務，利用人員的一個緊急電話，我們趕緊放下手中活計匆匆趕到辦公室調檔解決燃眉之急。數據查到了，檔案用完了，放回庫房鎖好門后，我們悄無聲息地回家繼續(xù)做余下的家務。點點滴滴都留有我們樸實的足跡，我們就是如此默默無聞，因為我們的主要任務就是服務。在項目查閱過程中，充分體驗到了檔案數字化在查閱檔案時的便捷，項目部相關人員在最短時間內通過填寫借閱登記單的形式完成了檔案資料的借閱，為工程項目的設計及后期建設提供了最大支持，充分體會到了歷史檔案的重要性和不可替代性。

三、檔案信息資源利用作用及影響

企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用有利于企業(yè)發(fā)展，是經濟發(fā)展的客觀需要。企業(yè)檔案工作從開始建立之日起，就是為了將各種企業(yè)信息整合、整理和提供利用。記載企業(yè)各種活動的檔案信息是反映企業(yè)經濟發(fā)展狀況的最基本信息。沒有企業(yè)檔案提供的有關企業(yè)發(fā)展的各種信息做后盾，經濟的管理就沒有原始依據。因此，在新的形勢下，充分開發(fā)利用企業(yè)信息資源，對深化企業(yè)改革，搞好企業(yè)經濟至關重要。

天然氣公司在查找原始管線檔案過程中，利用檔案自動化檢索提高了檔案工作的效率；檔案數字化、網絡化實現了檔案異地同時利用，產生的效益大大高于原件利用。通過檔案數字化的前處理工作，使檔案的整理、編目、統(tǒng)計、鑒定劃控、搶救等一系列基礎工作得到全面加強。數字化利用可以代替原件利用，大量減少調閱原件，減輕對原件的損傷。充分利用檔案信息所具有的可加工性、再生性、開創(chuàng)性、增值性等特點，挖掘出這些智力資源，加以研究并利用，為經濟建設服務為企業(yè)在社會、經濟活動提供準確、可靠、有效的科學依據。

通過此次檔案的利用，特別是在《大港油田引入大港發(fā)電廠熱源供暖項目》海德潤滋院內板低管線切改的實施，由于檔案部門給項目提供準確的原始資料，避免了一起因原始資料缺失導致材料購置缺項而造成工期延誤的事件，為項目建設工期規(guī)劃和資金控制管理等提供了決策依據，該事例說明，有效保存檔案、利用檔案對于今后項目實施、搶險等工作都有極大的幫助。同時，該事件也使更多人了解了檔案的實際價值，增強了員工的檔案意識，進一步提高了檔案部門的社會地位。endprint