吳永波

摘要：在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，人事檔案事業(yè)也在逐漸地改進(jìn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式漸漸被淘汰，信息化網(wǎng)絡(luò)化的管理成為了人事檔案事業(yè)發(fā)展中的主流趨勢(shì)，因此，進(jìn)一步落實(shí)人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理是勢(shì)在必行的。本文就人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的意義進(jìn)行了分析，并提出了具體的管理對(duì)策，旨在促進(jìn)人事檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化；網(wǎng)絡(luò)化；管理對(duì)策

人事檔案記錄的是每一位員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷，同時(shí)也是用人單位對(duì)員工價(jià)值進(jìn)行判斷的具體依據(jù)，人事檔案記錄的越詳細(xì)，其可利用價(jià)值就越高，對(duì)用人單位的人才選拔就越有意義。所以說(shuō)，人事檔案在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中有著重要的作用，因此對(duì)其進(jìn)行信息化以及網(wǎng)絡(luò)化管理是十分有必要的，可以有效的提高管理效率，增加其可利用價(jià)值。

一、人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的價(jià)值

（一）可以提高檔案的可利用價(jià)值

之所以要開展人事檔案管理工作，主要是為了各企業(yè)，各單位進(jìn)行人才的選撥提供依據(jù)，所以通過(guò)信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行人事檔案管理，可以使檔案管理效率更高，這樣用人單位就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)及時(shí)獲取員工的檔案記錄，掌握每一位員工的實(shí)際工作情況，如此一來(lái)，用人單位就可以根據(jù)人事檔案更快的選擇出適用的工作人員[1]。所以說(shuō)，人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，有助于提高檔案的可利用價(jià)值。

（二）可以進(jìn)一步保障檔案信息的時(shí)效性

在社會(huì)化發(fā)展過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍已經(jīng)十分廣泛，很多用人單位會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布一些招聘信息，而更多的企業(yè)則是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)開展各項(xiàng)內(nèi)部管理工作，甚至是開展網(wǎng)絡(luò)交易。從現(xiàn)實(shí)情況分析可以看出，網(wǎng)絡(luò)在人們的工作中已經(jīng)占據(jù)了重要的份額，而網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度也非?？欤b于網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化及網(wǎng)絡(luò)化管理，則可以使人事檔案信息能夠得到及時(shí)的更新，及時(shí)的傳遞，如此一來(lái)，人事檔案的時(shí)效性就得到了保障。

二、人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策

（一）完善人事檔案信息化規(guī)定

在人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中，若是想要提高管理效果，就需要有完善的管理規(guī)定為依據(jù)，因此，對(duì)人事檔案信息化規(guī)定進(jìn)行完善是非常有必要的。在完善規(guī)定中，具體的管理人員需要從管理、業(yè)務(wù)以及技術(shù)三個(gè)方面出發(fā)，分別擬定具體的規(guī)定章程，以此來(lái)確保人事檔案的信息化及網(wǎng)絡(luò)化管理能夠規(guī)范，準(zhǔn)確。

（二）做好電子檔案的歸檔管理

在信息化社會(huì)中，很多文件信息的傳遞存儲(chǔ)方式都發(fā)生了極大的改變，以往信息數(shù)據(jù)等是通過(guò)人工的方式進(jìn)行傳遞，而信息的存儲(chǔ)也大多是以紙質(zhì)的形式而進(jìn)行的，這樣的信息傳遞及存儲(chǔ)方式對(duì)人工的需要較多，而且工作效率較慢，因此在現(xiàn)代化社會(huì)中，電子檔案的數(shù)量不斷增多，這些電子檔案與紙質(zhì)檔案記錄的信息相同，但其存儲(chǔ)更加便利，而且傳遞也極快，只需要雙方網(wǎng)絡(luò)在線即可進(jìn)行檔案的傳遞。因此，電子檔案相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案其可利用價(jià)值更高，通過(guò)電子檔案的歸檔管理，可以使人事檔案更加的完善，更加的安全。所以說(shuō)，在人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過(guò)程中，做好電子檔案的歸檔管理是非常有必要的。

（三）嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律

人事檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)化管理與傳統(tǒng)管理手段相比較其優(yōu)勢(shì)較為突出，但同時(shí)新型的管理模式也存在問(wèn)題，其中最嚴(yán)峻的就是安全問(wèn)題。人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有的開放性，所以會(huì)出現(xiàn)黑客攻擊，病毒襲擊等安全問(wèn)題，鑒于這樣的情況，在進(jìn)行人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中，就應(yīng)嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息的保密協(xié)議，同時(shí)還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的連接進(jìn)行有效的處理，以此來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)，保護(hù)人事檔案的安全[2]。

（四）強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員作為人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)高低是較為重要的影響因素，因此，為了更好地落實(shí)信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，就應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，應(yīng)提高檔案管理人員的信息安全意識(shí)。檔案管理人員在執(zhí)行自身工作過(guò)程中，具有進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的授權(quán)，所以若是管理人員心存不正，竊取或者是篡改檔案信息，那么后果是較為嚴(yán)重的。因此，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的信息安全意識(shí)，使管理人員能夠?qū)⒕S護(hù)檔案的真實(shí)，安全作為自己的職責(zé)；其次，應(yīng)提高檔案管理人員的安全防護(hù)技術(shù)。信息化網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中，主要使用的是計(jì)算機(jī)，因此，檔案管理人員應(yīng)提升自己的計(jì)算機(jī)使用水平，并能夠熟練應(yīng)用安全防護(hù)技術(shù)，以此來(lái)提高人事檔案的安全等級(jí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在人事檔案管理工作開展過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理模式效果并不理想，而且已經(jīng)與現(xiàn)代化社會(huì)脫軌，面對(duì)如此情況，人事檔案部門在開展自身管理工作過(guò)程中，就應(yīng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，以此來(lái)提高人事檔案管理效率，增加人事檔案的可利用價(jià)值，促使人事檔案存在的價(jià)值能夠充分地體現(xiàn)出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬欣.檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)及安全問(wèn)題解析[J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（10）：137-137.

[2]王建宇.淺析檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)及安全問(wèn)題[J].蘭臺(tái)世界，2011（24）：63-64.endprint