姜婷
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入與人民生活水平的不斷提高,對醫(yī)療資源的需求量逐年增大,各醫(yī)院之間相互競爭越加激烈。同時,隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和新醫(yī)院會計制度的出臺,醫(yī)院對內(nèi)部控制管理制度需要大的改革才能適應(yīng)新的發(fā)展需要,合理利用醫(yī)院資源,加強(qiáng)對單位內(nèi)控管理工作,完善醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制體制是醫(yī)院健康發(fā)展的前提。文章就財務(wù)視角下對公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要意義進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對策略,以期為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)視角;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制
一、財務(wù)視角下公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要意義
醫(yī)院內(nèi)部控制體系是當(dāng)代醫(yī)院內(nèi)部管理體制的組成部分之一,醫(yī)院通過對內(nèi)部財務(wù)的管理制度可以增強(qiáng)對醫(yī)院的整體管理,能夠推進(jìn)我國醫(yī)院衛(wèi)生體制的改革進(jìn)程,能夠加快公立醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院要做好財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,要做好醫(yī)院財務(wù)的基礎(chǔ)工作,在加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的管理工作的同時,要做好資金的來源、資金的用途、資金的使用情況工作和全方位立體監(jiān)督機(jī)制,可以通過這些措施來加強(qiáng)公立醫(yī)院對內(nèi)部財務(wù)情況的管理,來保證公立醫(yī)院內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備的合理分配和管理工作的進(jìn)行,進(jìn)而增加公立醫(yī)院的收益,來最大化體現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營的規(guī)范和合理。一方面可以確定公立醫(yī)院的合法性,增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理,加強(qiáng)醫(yī)療合同的有效性,最大化的降低風(fēng)險;另一方面是在公立醫(yī)院正常運(yùn)營的情況下,通過完善醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)制度,來使得高效、合理的降低醫(yī)療成本,使得醫(yī)院資金最大化的使用,同時也可以增強(qiáng)醫(yī)院對內(nèi)部財務(wù)情況的管理工作,保證醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作的真實(shí)可靠。公立醫(yī)院還可以在醫(yī)院資產(chǎn)方面做以下幾點(diǎn),確保公立醫(yī)院資產(chǎn)的安全合法性,完善醫(yī)院內(nèi)部對資產(chǎn)的管理機(jī)制,落實(shí)醫(yī)院制度的進(jìn)行,建立強(qiáng)力的監(jiān)督機(jī)制,通過這幾個方面可以保障醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備、醫(yī)療用品的有效使用。由于醫(yī)院內(nèi)控理論多是借鑒企業(yè)內(nèi)控制度建立,而且具體實(shí)踐工作起步較晚,再加上行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更側(cè)重于醫(yī)療行為和經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致我國大多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部的管理工作體制不健全,內(nèi)控體系不完善。隨著醫(yī)改工作的不斷深入,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作對醫(yī)院的運(yùn)營活動,規(guī)避風(fēng)險起到了不可替代的作用。
二、財務(wù)視角下公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制意識薄弱,規(guī)章制度不完善
公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督對于私立醫(yī)院來說,由于管理層次較多的原因,其內(nèi)部監(jiān)督控制意識比較淡薄,部分公立醫(yī)院的財務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理技能,不能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的解決出現(xiàn)的問題,同時有關(guān)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)章制度也并不完善,因此時常會出現(xiàn)問題產(chǎn)生時無法快速的找到相應(yīng)的解決辦法的情況,一些制度規(guī)定只有部分管理人員參與到醫(yī)院的管理當(dāng)中,無法全面的推動醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制,造成工作開展的困難,工作效率的降低。
(二)人員崗位職責(zé)不明確
公立醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督控制目前還比較混亂,人員工作分工混雜,自身的崗位職責(zé)不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)突發(fā)狀況時沒有相關(guān)人員及時采取行動進(jìn)行處理解決,也 無法將負(fù)面影響減小到最低程度。同時在追究責(zé)任的時候,沒有人出來承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,而是相互推諉責(zé)任,醫(yī)院在處理問題的效率就會變得十分的低下,間接地增加了醫(yī)院的損失。
(三)缺乏合理的資金預(yù)算管理
在我國公立醫(yī)院的發(fā)展往往是以財務(wù)預(yù)算管理工作為基礎(chǔ),但就目前的狀況來說我國多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作不夠健全。所以有的時候缺乏對資金合理的預(yù)算管理,使得許多公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作缺乏真實(shí)性,加上有些醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作沒有得到良好的監(jiān)督,使得有些人以權(quán)謀私,造成醫(yī)院出現(xiàn)各種問題。使得醫(yī)院的財務(wù)工作與現(xiàn)實(shí)的情況相悖,給醫(yī)院造成各種損失。當(dāng)然也存在財務(wù)預(yù)算機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
(四)沒有加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的妥善管理
目前對于任何公立醫(yī)院而言,固定資產(chǎn)都是一個醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)性條件。固定資產(chǎn)管理作為內(nèi)部財務(wù)管理的一部分,對醫(yī)院有著舉足輕重的影響。但是,公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上還存在許多缺陷,一是在購置醫(yī)療器械時,許多素質(zhì)較低的員工就會違規(guī)違紀(jì),購買同等質(zhì)量,卻價格加高的器械,趁機(jī)中飽私囊。二是固定資產(chǎn)同時也是醫(yī)院的不動產(chǎn),它經(jīng)過幾年就要進(jìn)行折舊修理,當(dāng)醫(yī)療器械沒有得到規(guī)范的管理時,就會容易造成一些醫(yī)療事故的產(chǎn)生,這樣一來,無論是對患者,還是醫(yī)院來說都是較大的損失與糾紛。
(五)內(nèi)控管理體系不完善
在當(dāng)前大多數(shù)的公立醫(yī)院沒有建立好自身的內(nèi)控管理體系,醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制工作沒有明確的方針和工作目標(biāo),同時也沒有合理的規(guī)章制度對醫(yī)院的內(nèi)部管理進(jìn)行約束。在管理方面,醫(yī)院沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制對管理工作進(jìn)行監(jiān)督,在內(nèi)部考核體制方面,醫(yī)院沒有明確的考核要點(diǎn)和激勵制度,因此醫(yī)院無法督促員工高效有序的完成工作,也無法激發(fā)員工的工作積極性,醫(yī)院的效益也就無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
三、加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)樹立財務(wù)內(nèi)控管理思想,健全內(nèi)部控制規(guī)章制度
公立醫(yī)院較私立醫(yī)院而言,往往規(guī)模更大,科室更多,管理部門更多,管理層次更多,需要管理的人員更多,就需要更好的控制管理思想和更完善的規(guī)章制度來進(jìn)行管理,來規(guī)范公立醫(yī)院各個部門。在公立醫(yī)院的財務(wù)方面,更應(yīng)該做好內(nèi)部財務(wù)的控制管理工作,因此,要建立從上到下的責(zé)任制,要使得醫(yī)院內(nèi)部各個管理層面認(rèn)識到醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)的控制管理工作的重要性,由于我國的公立醫(yī)院的管理人員主要從事醫(yī)療工作,對于內(nèi)部管理缺乏對管理經(jīng)驗,因此,更要明確醫(yī)院管理的方向和醫(yī)院內(nèi)部各項規(guī)章制度,要精細(xì)化到各個方面。醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作不僅僅體現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)的控制管理,而體現(xiàn)在各個方面,這是一個系統(tǒng)的工作,需要醫(yī)院全體員工的共同參與和共同監(jiān)督。在醫(yī)院基本制度基礎(chǔ)上還應(yīng)該建立適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償機(jī)制,即在醫(yī)院某方面工作出現(xiàn)問題的條件下的一種新的代替方法,可以效率最大化的開展工作,加快醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。endprint
(二)明確崗位職責(zé)
在上文中提及到醫(yī)院內(nèi)部建立從上到下的責(zé)任制,主要的通過醫(yī)院內(nèi)部建立的內(nèi)控管理委員會來進(jìn)行,內(nèi)控委員會在醫(yī)院制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,明確各個環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人,明確哪部分出問題,哪部門負(fù)責(zé)的措施,這樣可以最大化的避免內(nèi)部管理階層互相推卸責(zé)任,能夠在出現(xiàn)問題的情況下最快速的進(jìn)行解決,最大化降低醫(yī)院的損失。在某些制度不健全的公立醫(yī)院,可能沒有內(nèi)控管理委員會,或者是內(nèi)控管理委員會沒有發(fā)揮功能,導(dǎo)致工作人員崗位職責(zé)不明確,往往只是在應(yīng)付上級檢查時才能發(fā)揮功效。
(三)做好醫(yī)院的資金預(yù)算管理工作
醫(yī)院資金預(yù)算管理工作是醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)部門的重要組成部分。因此,加強(qiáng)對預(yù)算資金的管理力度才能夠大幅度增加醫(yī)院的實(shí)際收益。在做項目資金預(yù)算工作時,首先要站在醫(yī)院管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,拿出具體的預(yù)算方案,合理的分配醫(yī)療資源,其次要把實(shí)際權(quán)力放出去,讓工作人員擁有更大的權(quán)力來對財務(wù)工作進(jìn)行管理,同時要做好醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理人員自我監(jiān)督工作,最后對資金的去向做好評估和記錄,準(zhǔn)備好檔案,進(jìn)而使醫(yī)院的管理更加完善。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度
在我國,醫(yī)院進(jìn)行的科研實(shí)驗都是基于一定物質(zhì)基礎(chǔ)上的,那就是醫(yī)院固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是衡量一個醫(yī)院大小、規(guī)模、綜合實(shí)力的指標(biāo)。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作也是醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作的一部分,要完善相對固定資產(chǎn)的管理工作,必須在管理的各級和各階段落實(shí)明確的責(zé)任人,做到每一環(huán)節(jié)都要有相關(guān)具體負(fù)責(zé)人,如若管理過程中某一部分出現(xiàn)問題,應(yīng)深入追究該部分及前面部門的相關(guān)責(zé)任,通過這些措施使得醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)用化,增大了資產(chǎn)的利用率。
(五)實(shí)行內(nèi)控管理工作的PDCA循環(huán),促進(jìn)內(nèi)控體系完善
PDCA循環(huán)是計劃、執(zhí)行、檢查、糾正四個方面循環(huán)的科學(xué)程序。通過對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制工作樹立明確的方針和目標(biāo),以及完善各項規(guī)章制度;設(shè)計出具體的方法、方案,并制定相關(guān)的監(jiān)督體制來強(qiáng)化管理工作;在對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作的檢查時,要明確相關(guān)的考核機(jī)制,來發(fā)現(xiàn)問題,找出問題;在對結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)或建議時,要建立有績效的激勵措施,能夠促進(jìn)內(nèi)控管理體系的建設(shè)和優(yōu)化。
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(作者單位:遼寧省沈陽市肛腸醫(yī)院)endprint