侯亮亮 肖雅楠
摘要:《不動產(chǎn)登記暫行條例》的頒布實施,使《物權(quán)法》得以進(jìn)一步落實,促使登記機(jī)構(gòu)、登記依據(jù)、登記簿證和信息平臺的“四統(tǒng)一”,為加快實行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度奠定基礎(chǔ)。使原屬于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、城建、國土等部門的不動產(chǎn)登記工作,整合后由國土資源部門統(tǒng)一行使登記。不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合思路應(yīng)當(dāng)按照尊重歷史、充分繼承的原則,統(tǒng)一按照目前的有關(guān)要求和方法開展。依據(jù)《不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》、《不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合建庫技術(shù)規(guī)范》以及《不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查技術(shù)方案》等不動產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,清理房屋、土地、林地、草原、海洋等原不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫,對其空間數(shù)據(jù)要素、數(shù)據(jù)格式、屬性內(nèi)客等進(jìn)行清理整合。
關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)登記;信息平臺;平臺整合
一、引言
當(dāng)前,我國各類不動產(chǎn)登記職責(zé)分散在不同的部門,分散的不動產(chǎn)登記具有諸多弊端。為解決不動產(chǎn)重復(fù)登記、機(jī)構(gòu)重疊的問題,需整合不動產(chǎn)登記職責(zé),建立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度。
二、不動產(chǎn)登記概述
不動產(chǎn)登記檔案是指不動產(chǎn)登記部門在不動產(chǎn)權(quán)屬調(diào)查、登記、轉(zhuǎn)移、變更等工作中具有保存價值的歷史記錄,主要記載形式為不動產(chǎn)登記簿,包含以各類相關(guān)紙質(zhì)文字、圖表描述、網(wǎng)絡(luò)登記表為主的原始憑證材料。不動產(chǎn)登記檔案與普通的檔案有其特殊性:
(1)數(shù)量大、種類多。不動產(chǎn)登記檔案包括土地、房產(chǎn)、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)等業(yè)務(wù)檔案,尤其是房地產(chǎn)登記發(fā)證,面廣量大,涉及城鎮(zhèn)、農(nóng)村的千家萬戶,這些材料經(jīng)過立卷歸檔,在一個縣的數(shù)量就可以達(dá)到幾萬卷,甚至上百萬卷,而其載體多種多樣,包括文字、圖、表、錄音、錄像、磁盤等。
(2)跨度大,周期性長。土地管理中有些業(yè)務(wù)活動歷時較長,往往跨年度才能完成。土地利用現(xiàn)狀調(diào)查、城鎮(zhèn)地籍調(diào)查、土地登記發(fā)證等工作,有的跨一二年甚至三四年才能結(jié)束。
(3)具有動態(tài)性。不動產(chǎn)登記檔案形成后,房與地的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權(quán)屬變更不斷發(fā)生,房屋的拆遷、翻改、擴(kuò)建等現(xiàn)狀處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中。
三、信息平臺統(tǒng)一的必要性及重要性
開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作,信息平臺統(tǒng)一不可或缺。只有各級不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的信息納入統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺,登記信息才能實現(xiàn)實時共享。不動產(chǎn)登記信息實時共享,不僅有利于發(fā)揮不動產(chǎn)登記物權(quán)公示作用,保障不動產(chǎn)交易秩序和安全,維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益;而且有利于登記機(jī)構(gòu)減少登記信息錯誤,提高登記的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度,提升登記服務(wù)效率;同時,還有利于國土資源主管部門清晰、快捷地監(jiān)管各級登記機(jī)構(gòu)。
四、信息平臺建設(shè)面臨的新要求
《不動產(chǎn)登記暫行條例》(以下簡稱《條例》)對不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作提出了新的要求,主要體現(xiàn)在以下三方面:一是更好地保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人合法財產(chǎn)權(quán),保障不動產(chǎn)交易安全,維護(hù)正常的市場交易秩序;二是提高政府治理效率和水平;三是方便企業(yè)、方便群眾,減輕當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。信息平臺的統(tǒng)一和建設(shè)面臨著更加艱巨和復(fù)雜的任務(wù)。
(一)對登記結(jié)果提出了更精準(zhǔn)的要求
《條例》用了整章篇幅對不動產(chǎn)登記簿做出了規(guī)定,要求不動產(chǎn)基本單元及編碼、主體自然狀況、主體權(quán)屬狀況及權(quán)利事項等必須準(zhǔn)確無誤。因此,新系統(tǒng)建設(shè)須從登記業(yè)務(wù)的“收、審、登、發(fā)”主要環(huán)節(jié)全面考慮,以登記業(yè)務(wù)的法律特征和合理流程再造為驅(qū)動、信息技術(shù)為手段來確保電子登記簿中的登記結(jié)果準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而維護(hù)不動產(chǎn)登記簿的核心地位。
(二)農(nóng)村不動產(chǎn)的納入對信息平臺的兼容性和高效性提出了更高要求
一是農(nóng)村區(qū)域廣闊,人口多,涉及登記的數(shù)據(jù)量將更大;二是原有基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)格式不規(guī)范,數(shù)據(jù)銜接難度大;三是由于原多部門分別登記發(fā)證,已發(fā)權(quán)利證書存在權(quán)利重疊的現(xiàn)象,矛盾較多,情況復(fù)雜;四是農(nóng)村區(qū)域廣,交通不發(fā)達(dá),權(quán)利人多跑路,辦事困難;五是基層工作力量薄弱,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理點少,通常一個片區(qū)國土所要轄2-4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
(三)對登記信息共享提出更精細(xì)、更便捷和更高的保密要求
隨著不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的社會關(guān)注程度不斷增強(qiáng),政府相關(guān)部門和社會公眾對登記信息共享利用的要求逐漸精細(xì)化、便捷化。金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門在和公檢法紀(jì)部門在辦理業(yè)務(wù)時,均對登記信息查詢的精細(xì)化程度提出了更高的要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)資源、信息通信技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在信息利用、社會資源配置上的優(yōu)勢日益明顯,這些新興的信息化形態(tài)在解決登記各方信息不對稱上、提供便捷化服務(wù)上、收集辦事群眾行為反饋上、輔助管理上凸顯了巨大的便民作用,但同時對登記信息的保密工作卻提出了極高的要求。
五、加快推進(jìn)信息平臺統(tǒng)一工作的對策與建議
(一)規(guī)范操作流程,安排人員流動
整合、優(yōu)化不動產(chǎn)登記檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫房資源,構(gòu)建分工明確、協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制。根據(jù)不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)工作量情況配備檔案專業(yè)人員,并在申請、受理、審核、審批,到最后繕證、發(fā)證、歸檔的整個工作流程中適當(dāng)進(jìn)行人員流動。
(二)建立統(tǒng)一信息平臺,健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范機(jī)制
以不動產(chǎn)登記信息平臺為基礎(chǔ),建立不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)“統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一查詢與服務(wù)”等功能,同時嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù),注重網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范。
(三)構(gòu)建不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)中心
如今,物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。我們應(yīng)充分利用這個高科技環(huán)境,為不動產(chǎn)登記檔案構(gòu)建一個基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的,管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享,為社會提供多維的、一體化的信息服務(wù)。
(四)培育高素質(zhì)人才隊伍
在數(shù)字化時代,檔案管理更為需要技術(shù)型人才。如今,在部分地區(qū),檔案登記管理方面缺乏對口人才且設(shè)備落后,尤其是仍停留在紙質(zhì)存檔的地方,檔案數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、信息滯后,為不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的后續(xù)正常開展,造成了許多困難與麻煩。因此,為了加快登記檔案整合和集約化管理,不動產(chǎn)登記部門應(yīng)重視專業(yè)技術(shù)人才的引入和培養(yǎng),應(yīng)組織不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助現(xiàn)職工作人員及時更新、增長專業(yè)知識,同時還要創(chuàng)造條件,引入熟悉數(shù)據(jù)處理的專業(yè)技術(shù)人才。
六、結(jié)語
不動產(chǎn)統(tǒng)一登記,將促進(jìn)不動產(chǎn)登記信息更加完備、準(zhǔn)確、可靠,根據(jù)準(zhǔn)確有效的信息來進(jìn)行不動產(chǎn)交易,保障交易安全,為建立健全社會征信體系創(chuàng)造條件。不動產(chǎn)統(tǒng)一登記有利于提高政府治理效率和水平,更加便民利民。不動產(chǎn)統(tǒng)一登記,將最大限度地整合資源,減少政府行政成本,發(fā)揮市場的積極作用。endprint