劉娟
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速增長(zhǎng),“營(yíng)財(cái)一體化”管理模式也得到了有效創(chuàng)新和完善,如何采取合理的方案策略進(jìn)行“營(yíng)財(cái)一體化”全過程風(fēng)險(xiǎn)管理是當(dāng)前縣級(jí)供電公司發(fā)展過程中面臨的重要問題,技術(shù)人員要從細(xì)節(jié)問題抓起加大風(fēng)險(xiǎn)問題的管理實(shí)踐力度,總結(jié)制定出科學(xué)的解決方案,有利于促進(jìn)縣級(jí)供電公司的安全操作和運(yùn)行,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)水平的最大化。本文以縣級(jí)供電公司為出發(fā)點(diǎn)對(duì)“營(yíng)財(cái)一體化”風(fēng)險(xiǎn)管理流程和具體實(shí)踐策略展開了詳細(xì)論述,從而將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。
關(guān)鍵詞:縣級(jí)供電公司;“營(yíng)財(cái)一體化”;全過程;風(fēng)險(xiǎn)管理;實(shí)踐策略
“營(yíng)財(cái)一體化”作為供電公司發(fā)展過程中的新型管理模式得到了有效推廣和運(yùn)用,有利于實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的科學(xué)性和穩(wěn)定性發(fā)展。“營(yíng)財(cái)一體化”管理模式能夠?qū)ω?cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行明確規(guī)劃,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化交互,為縣級(jí)供電公司財(cái)務(wù)管理部門提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考,能夠幫助供電公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和決策。因此在縣級(jí)供電公司實(shí)施“營(yíng)財(cái)一體化”目標(biāo)過程中,必須加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度,采取有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)縣級(jí)供電公司發(fā)展的目的,有利于從整體上提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率。
一、縣級(jí)供電公司“營(yíng)財(cái)一體化”項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程
在縣級(jí)供電公司“營(yíng)財(cái)一體化”風(fēng)險(xiǎn)管理過程中掌握基本的操作流程是非常關(guān)鍵的。其風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)主要包括ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和網(wǎng)上銀行三大主體部分構(gòu)成。風(fēng)險(xiǎn)管理人員要及時(shí)記錄相關(guān)信息,并根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)類進(jìn)行探究分析,ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)能夠自動(dòng)生成憑證,相關(guān)單據(jù)和憑證能夠直觀的反映出財(cái)務(wù)的基本狀況和每個(gè)月電費(fèi)的使用情況,然后將電費(fèi)憑證與實(shí)際情況有效對(duì)比,對(duì)縣級(jí)供電公司風(fēng)險(xiǎn)管理起到了良好的保護(hù)性能,因此要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范保護(hù)措施。
二、“營(yíng)財(cái)一體化”風(fēng)險(xiǎn)管理策略
做好“營(yíng)財(cái)一體化”風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐要提前了解各個(gè)縣級(jí)供電公司的到款情況,然后根據(jù)流程說明完成全部操作。對(duì)電力收費(fèi)人員起到了督促的作用,在縣級(jí)供電公司實(shí)行“營(yíng)財(cái)一體化”業(yè)務(wù)全過程風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中要營(yíng)造一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境,管理人員要做好風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的突出問題引起高度重視,從而制定出合理有效的管理控制方案。“營(yíng)財(cái)一體化”技術(shù)在不斷應(yīng)用的同時(shí),要建立健全各項(xiàng)管理機(jī)制,有利于增強(qiáng)內(nèi)部系統(tǒng)之間的聯(lián)系,從而將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。
三、縣級(jí)供電公司“營(yíng)財(cái)一體化”全過程風(fēng)險(xiǎn)管理具體實(shí)施策略
(一)實(shí)行各部門共同合作完成的機(jī)制。在“營(yíng)財(cái)一體化”實(shí)施的過程當(dāng)中,有關(guān)的業(yè)務(wù)都要做到財(cái)務(wù)、營(yíng)銷的有效結(jié)合,通過信息化的手段將財(cái)務(wù)管理延伸到營(yíng)銷管理當(dāng)中去??h級(jí)供電公司可以通過平時(shí)工作中的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展例會(huì)進(jìn)行分析,也可以充分結(jié)合內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,開展跨部門的例會(huì),實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間內(nèi)部信息的目的,進(jìn)而更好的解決管理過程中出現(xiàn)的問題,使得財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷管理共同發(fā)展。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行完善。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制主要分為三個(gè)部分,分別是:1、成立有關(guān)組織機(jī)構(gòu),比如內(nèi)部控制辦公室或委員會(huì)等,做到對(duì)“營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)”內(nèi)部的有效控制;2、細(xì)分“營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)”,同時(shí)梳理好有關(guān)的流程,將總的營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)分為七個(gè)主要的業(yè)務(wù)類型,例如實(shí)收電費(fèi) 、應(yīng)收電費(fèi)等等,同時(shí),以此為基礎(chǔ)將業(yè)務(wù)類型分為若干業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn);3、對(duì)自我風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,通過細(xì)分之后的營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)的種類、控制點(diǎn)、流程,對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并且作出評(píng)估報(bào)告。然后,在業(yè)務(wù)需求量變化的基礎(chǔ)上確立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)每一季度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)水平反復(fù)進(jìn)行評(píng)估。
(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行分級(jí)管理的辦法??h級(jí)供電公司的內(nèi)部控制辦公室在得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果之后,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響范圍劃分關(guān)鍵的控制點(diǎn),其主要可以分為一般風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)兩類。對(duì)于一般風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有關(guān)部門可以在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的調(diào)整??h級(jí)供電公司內(nèi)部控制辦公室要根據(jù)下一級(jí)反應(yīng)上來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試結(jié)果,對(duì)管理控制的具體措施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保證內(nèi)部控制的完整合理;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)而言,供電公司需要逐一確認(rèn)主要的管理風(fēng)險(xiǎn),制定有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,并以此為基礎(chǔ)制定出指導(dǎo)相關(guān)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)水平對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)管理。另外,需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,營(yíng)財(cái)一體之后,因?yàn)楣ぷ魅藛T水平差異等因素的影響,內(nèi)部控制辦公室以及風(fēng)險(xiǎn)控制并未設(shè)定在供電所中,有關(guān)的工作基本上都集中在有大量跨專業(yè)人才的縣公司營(yíng)銷部。
(四)培養(yǎng)跨專業(yè)人才。“營(yíng)財(cái)一體化” 業(yè)務(wù)將營(yíng)銷與財(cái)務(wù)相結(jié)合,所以,有關(guān)的工作人員不僅要具備自身專業(yè)的知識(shí),還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)好其他的相關(guān)知識(shí)。因此,縣級(jí)供電公司應(yīng)當(dāng)重視對(duì)員工的進(jìn)一步培養(yǎng),在發(fā)展的過程中,構(gòu)建起跨專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制,為“營(yíng)財(cái)一體化”業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人才保障。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,“營(yíng)財(cái)一體化”作為縣級(jí)供電公司發(fā)展中的重要管理項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享,有利于提高電力公司電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。新形勢(shì)下對(duì)縣級(jí)供電公司 “營(yíng)財(cái)一體化” 全過程風(fēng)險(xiǎn)管理提出了更高的準(zhǔn)則要求,各部門要協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,技術(shù)人員要深入創(chuàng)新研究問題,有利于提升整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理質(zhì)量水平。
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