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        基于信息化的企業(yè)財務預算管理策略探索

        2017-09-20 12:58:01宛愛榮
        財會學習 2017年18期
        關鍵詞:預算管理企業(yè)財務信息化

        宛愛榮

        摘要:財務管理是企業(yè)管理工作中的一項重要任務,在社會經濟快速發(fā)展過程中,市場環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,企業(yè)經營者對財務管理精益化提出了更高的要求。為實現企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)要加強財務預算管理,同時應用到信息技術,加快財務預算管理信息化建設步伐。本文將簡述信息化下企業(yè)財務預算管理的優(yōu)勢,并提出了信息化技術在企業(yè)財務預算管理中的應用策略。

        關鍵詞:企業(yè)財務;預算管理;信息化

        隨著企業(yè)的發(fā)展,加強企業(yè)內部管理是提高企業(yè)經濟效益和社會效益的必然途徑。在各項管理工作過程中,只有不斷提升財務預算管理水平,才能有效促進企業(yè)的快速發(fā)展。在信息化時代下,企業(yè)要將網絡技術、計算機技術等信息化手段利用起來,確保財務預算管理水平得到提升。這樣企業(yè)才能增強市場競爭力,為自身的進一步發(fā)展奠定良好的基礎。

        一、基于信息化的企業(yè)財務預算管理的優(yōu)勢

        將信息技術應用到財務預算管理中具有重要的意義,主要表現在以下幾點:一是信息技術的應用,能夠有效傳遞各業(yè)務模塊的數據,有利于預算編制、預算執(zhí)行、預算調整及會計核算間的數據交互,讓財務預算管理和會計核算的聯系得到加強,確保及時進行反饋。二是利用信息系統(tǒng),讓財務預算管理流程被固化,避免人工操作中出現問題,真正落實財務預算管理制度,數據管理也更加穩(wěn)定[1]。三是將財務預算管理中的數據存儲在數據庫內,這樣量化分析才有數據支持,有利于健全制度與優(yōu)化流程。四是通過網絡技術能夠實現異地審批與移動辦公,突破了地域的限制,讓企業(yè)財務預算管理效率得到提升。

        二、基于信息化的企業(yè)財務預算管理的策略

        (一)開發(fā)財務預算管理系統(tǒng),構建數據管理平臺

        1.圍繞數據倉庫,對財務預算、核算數據進行整合。數據倉庫作為新興數據處理體系,在原有數據庫上發(fā)展而成,利用數據篩選工具、數據轉換工具、查詢工具、報表工具及分析工具等,建立起數據中心,能夠統(tǒng)一并綜合企業(yè)內外部業(yè)務數據。企業(yè)要加大對財務預算管理系統(tǒng)的開發(fā)力度,盡快建立起數據倉庫,以業(yè)務流程數據、財務預算數據及核算數據等業(yè)務編號為系統(tǒng)標識,實現預算、會計等科目體系的有機結合,提升數據資源利用率,促使財務預算效能不斷提升。

        2.按照工作流引擎,優(yōu)化經費審批流程。應用財務預算管理系統(tǒng)時,主要通過工作流引擎技術完成財務預算執(zhí)行流程,企業(yè)要建立相應制度,將經費審批流程確定下來。企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)的時候,要根據相關制度建立工作流,并在信息系統(tǒng)內進行流程固化,不僅讓業(yè)務流程更加規(guī)范,還能夠落實財務預算管理制度。在審批權責明確下來以后,讓財務預算管理有更高的效率,緩解了財務審核壓力,專業(yè)技能也得到了強化。

        3.借助網絡軟件系統(tǒng),完成經費支出網絡流轉,確保第一時間進行反饋,保證效率。在企業(yè)以往財務預算管理工作中,主要以人工操作為主,經常發(fā)生審批流程延遲的情況。在應用信息系統(tǒng)后,能夠進行異地審批,突破時間和地域限制,審批效率也能得到提升。

        (二)規(guī)范財務賬務處理模式

        在財務預算管理系統(tǒng)支持下,加強了財務預算和會計核算的聯系,為讓財務預算管理得到進一步規(guī)范,保證預算業(yè)務和會計憑證保持對應,要由規(guī)范會計核算入手,在制度層面上讓數據處于對應關系狀態(tài)。預算科目體系和會計科目不一樣,與業(yè)務模式更貼近,國家和上級主管單位對會計科目約束很大,無法隨意調整。企業(yè)要從實際業(yè)務情況出發(fā),合理設置預算科目,既要保持預算、會計等科目的對應,還要保證預算科目和會計核算模式相對應,實行業(yè)務、預算以及核算為一體的業(yè)務模式。這樣可以加強各項賬務處理模式和業(yè)務、預算歸屬的聯系,不僅讓會計核算模式得到了規(guī)范,還將財務預算和會計等科目聯系了起來。

        (三)增加資金投入,培養(yǎng)高素質人才

        在企業(yè)財務預算管理信息化建設中,需要有足夠的資金保障。但是一些企業(yè)受到自身效益的影響,投入的資金較少。而財務預算管理是企業(yè)管理中的重要內容,關系著企業(yè)市場競爭力的提升,需要不斷增加資金投入,才能更好整合信息與資源。企業(yè)要從實際出發(fā),保證效益的最大化,積極拓展資金籌措渠道,為財務預算管理信息化建設創(chuàng)造條件。此外,企業(yè)還要注重提升財會人員的素質與能力,除了要掌握豐富財會知識以外,還要精通計算機技術與網絡技術,熟練操作各項現代化設備[2]。企業(yè)要做好人才培養(yǎng)工作,為管理人員、技術人員等提供培訓的機會,提升他們的技術技能和職業(yè)道德,這樣財務預算管理信息化建設才能順利推進。

        (四)健全保障機制

        第一,企業(yè)要盡快轉變思想觀念,將財務預算管理工作放在首位,充分應用各種信息化手段,保證資金真正用到實處。第二,不斷創(chuàng)新管理制度,加強內部組織管理,將人員的具體職責明確下來,利用網絡技術,制定統(tǒng)一的財務預算管理體制,根據財務管理目標,保證財務預算管理信息化建設規(guī)劃的合理性,確保與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符。企業(yè)要科學確定財務預算管理信息化建設內容,不能出現盲目建設的情況,確保財務管理、生產經營和業(yè)務開展一體化盡快實現。

        三、結語

        總之,新時期企業(yè)要堅持改革與創(chuàng)新,跟上時代發(fā)展步伐,用好各種信息化手段,建立完善的財務預算管理系統(tǒng)。企業(yè)領導也要提高重視程度,在財務預算管理中提供更多的資金,并培養(yǎng)更多素質高、能力強的復合型財會人員,促使財務預算管理信息化建設順利進行。這樣企業(yè)才能提升資金的利用率,獲得更大的經濟效益,真正在激烈的市場競爭中立足。

        參考文獻:

        [1]張佳.推進企業(yè)財務管理信息化的策略探討[J].中國商貿,2014(21):92-93.

        [2]許星祥.企業(yè)財務信息化管理的實施策略[J].企業(yè)改革與管理,2014(15):87.

        (作者單位:安徽光明物業(yè)發(fā)展有限責任公司)endprint

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