李其玉
摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的地位不斷提高,會(huì)計(jì)事務(wù)所作為專(zhuān)業(yè)審計(jì)、會(huì)計(jì)、咨詢服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠有效保障投資者利益,同時(shí)事務(wù)所自身的財(cái)務(wù)管理也更加重要。財(cái)務(wù)管理工作是促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所健康發(fā)展的重要保證,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的制度安排。本文分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;建議
一、研究背景
會(huì)計(jì)事務(wù)所在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。財(cái)務(wù)管理作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對(duì)日常工作的進(jìn)行起著巨大的作用,為了指導(dǎo)會(huì)計(jì)事務(wù)所安排財(cái)務(wù)管理任務(wù)以及制定發(fā)展目標(biāo),我國(guó)財(cái)務(wù)部還專(zhuān)門(mén)頒布了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理暫行辦法》。但在實(shí)際的操作中,部分事務(wù)所內(nèi)部仍存在“分灶吃飯”“分賬核算”的問(wèn)題,還有些事務(wù)所在會(huì)計(jì)核算、記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、收入入賬等方面操作不夠規(guī)范。如何對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)以適應(yīng)未來(lái)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展,是當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)所需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。只有完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度并且合理配置會(huì)計(jì)師事務(wù)所的資源,讓事務(wù)所財(cái)務(wù)一體化管理趨于規(guī)范化,這樣才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所持續(xù)健康的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)所專(zhuān)職部門(mén)及基礎(chǔ)工作不到位
按照《會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的相關(guān)要求,會(huì)計(jì)事務(wù)所嚴(yán)格規(guī)范其財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管越發(fā)重視,為事務(wù)所經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但仍有部分事務(wù)所未能及時(shí)落實(shí)此條令,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的專(zhuān)職財(cái)會(huì)部門(mén),明確專(zhuān)職的財(cái)會(huì)管理人員,仍然按照以往的管理方式,一意孤行自作主張。部分事務(wù)所仍存在基本核算不規(guī)范,不能及時(shí)記賬,做假賬等基礎(chǔ)問(wèn)題,嚴(yán)重影響了事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不夠
黨的十八屆三中全會(huì)審議通過(guò)了《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》,新形勢(shì)下會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)全面深化改革要求,需將加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)職能作為工作重點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)是提高會(huì)計(jì)事務(wù)所廣度和深度的有效手段,要想升級(jí)轉(zhuǎn)型事務(wù)所的業(yè)務(wù)和管理依靠的就是管理會(huì)計(jì)咨詢。但是,當(dāng)前大多數(shù)事務(wù)所對(duì)管理會(huì)計(jì)工作不夠重視,無(wú)論是成本分析、管理建議的提出還是一體化管理都或多或少存在一些問(wèn)題。造成這一問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有形成管理會(huì)計(jì)意識(shí),沒(méi)有將管理會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)際很好的結(jié)合起來(lái),最終沒(méi)有完全發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的職能。
(三)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)薄弱
信息技術(shù)的飛快發(fā)展為注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)帶來(lái)了很大的方便,無(wú)論是數(shù)據(jù)收集、整理、分析、處理都有較大的幫助,但是當(dāng)前部分會(huì)計(jì)事務(wù)所的信息化建設(shè)仍然相對(duì)滯后。就財(cái)務(wù)管理方面來(lái)說(shuō),最明顯的就是大型事務(wù)所,由于分所數(shù)、合伙人數(shù)量較多,在財(cái)務(wù)收支上沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)一管理,因此利益分配時(shí)存在一定的困難。會(huì)計(jì)事務(wù)所要想得到長(zhǎng)足發(fā)展,就必須從各個(gè)方面出發(fā)(包括業(yè)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、利益分配、資金調(diào)度等),以信息化、管理一體化的技術(shù)手段作支撐,形成一套系統(tǒng)的統(tǒng)一管理模式。
三、改善會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理
(一)推動(dòng)事務(wù)所建立健全財(cái)務(wù)管理制度
《會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理暫行條例》明確提出,“會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度和暫行辦法,綜合合伙人協(xié)議、事務(wù)所章程等,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度?!庇蛇@段話可以看出會(huì)計(jì)師事務(wù)所一方面需要熟悉現(xiàn)代內(nèi)部控制概念及方法,結(jié)合自身構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,有效提升財(cái)務(wù)管理水平。另一方面事務(wù)所也需要就財(cái)務(wù)管理松散問(wèn)題作出改變,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、資金使用、業(yè)務(wù)收支和收益分配等一體化管理。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理培訓(xùn)
會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)人員對(duì)事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用,事務(wù)所應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)及職業(yè)素養(yǎng)上的培訓(xùn)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理必須重視起來(lái),同時(shí)改掉“重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)”的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該選擇責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、原則性強(qiáng)的素質(zhì)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員,不斷讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)培訓(xùn)對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)審核制度、準(zhǔn)則及職業(yè)道德進(jìn)等相關(guān)聯(lián)進(jìn)行提升,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力及自身職業(yè)道德。財(cái)務(wù)管理人員必須按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定拿到會(huì)計(jì)師資格證書(shū),時(shí)刻要求財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管。同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)事務(wù)所相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員能夠更好把控和提高自身,完成會(huì)計(jì)事務(wù)所制定的預(yù)算指標(biāo)。
(三)推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
信息化水平的不斷提高的當(dāng)下,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所處理業(yè)務(wù)能力的要求也在相應(yīng)提高。特別是對(duì)于大型會(huì)計(jì)事務(wù)所而言,將財(cái)務(wù)管理模塊納入日常的辦公信息系統(tǒng)運(yùn)行中,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,是當(dāng)前事務(wù)所工作的重中之重。歸納總結(jié)出一套統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的審核力度,在保證報(bào)表真實(shí)的同時(shí)也提升了工作效率。另一方面,在會(huì)計(jì)事務(wù)所現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理所涉及到的數(shù)據(jù)與資源歸集上,不能僅僅局限于事務(wù)所內(nèi)部和分所。要構(gòu)建出符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的全新財(cái)務(wù)管理模式,努力收集與挖掘外部的數(shù)據(jù)和資源,通過(guò)一系列的方式方法,比如:在線更新和補(bǔ)充、在線服務(wù)支持、在線分析、網(wǎng)上及時(shí)收集與匯總財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)等,讓財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資源能夠富集起來(lái)。
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(作者單位:瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所)endprint