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        開放存取期刊對出版論文的補正處理
        ——以PLoS ONE為例

        2017-09-19 07:43:31溫州醫(yī)科大學期刊社浙江溫州325035
        溫州醫(yī)科大學學報 2017年8期
        關鍵詞:科技期刊學術(shù)期刊編輯部

        (溫州醫(yī)科大學 期刊社,浙江 溫州 325035)

        ·編輯學研究·

        開放存取期刊對出版論文的補正處理
        ——以PLoS ONE為例

        魯翠濤,胡臻

        (溫州醫(yī)科大學 期刊社,浙江 溫州 325035)

        通過PLoS ONE編輯部對一篇出版論文補正處理的實例,介紹國際開放存取學術(shù)期刊對出版論文補正處理的原則。PLoS ONE期刊編輯對出版論文補正處理的科學做法和積極態(tài)度對我國科技期刊國際化發(fā)展具有良好的指導意義。

        補正處理;出版論文;開放存取期刊;學術(shù)期刊編輯

        從本質(zhì)上說,期刊是一種科學技術(shù)或是文化知識的載體,它在傳承文明、播種知識、輿論宣傳等方面有著不可忽視的作用,具有不可替代的社會功能[1]。科技期刊是反映一個國家科學技術(shù)研究水平的重要窗口,隨著經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,我國發(fā)行的期刊已從建國時的257種發(fā)展到至今的近9 000種,其中科學和技術(shù)類期刊約5 000種。僅從期刊數(shù)量上看,我國已經(jīng)成為世界的科技期刊大國;但從質(zhì)量上看,我國的科技期刊總體水平和西方發(fā)達國家的科技期刊總體水平還有較大的差距,因此還不能稱為科技期刊強國[2]。

        學術(shù)出版水平的高低決定著一個國家出版業(yè)的水平,鄔書林指出,做好學術(shù)出版是我們學術(shù)期刊編輯義不容辭的歷史責任[3]。一篇論文從收稿到出版,最后展現(xiàn)出來的可能并不是盡善盡美。如果后續(xù)有必要對出版論文作一些補充或修改,編輯部該如何處理?目前我國的大多數(shù)科技期刊注重于審稿和出版環(huán)節(jié)與國際期刊接軌,但由于人力和財力的限制,在學術(shù)論文出版后的善后處理方面,還未見有相應的研究報道。而評價一個期刊的質(zhì)量水平,不僅在于其出版的論文質(zhì)量,也在于期刊整體管理體系的質(zhì)量建設。

        作為國際開放存取學術(shù)期刊的典范,美國公共 科學圖書館(the Public Library of Science,PLoS) 的代表刊物PLoS ONE,在期刊論文出版后的善后處理方面已形成了完善的流程,并有專職的機構(gòu)組織負責。需要指出的是,這種補正涉及的是除論文科學性或?qū)W術(shù)不端以外的其他可以進行修正的問題。本文以一則PLoS ONE對出版論文補正處理的實例,介紹國際開放存取學術(shù)期刊關于出版論文補正的處理過程、處理態(tài)度以及作者體驗,以期為我國科技期刊提供借鑒。

        1 補正處理的具體過程

        2013年8月27日,PLoS ONE發(fā)表了筆者參與完成的一篇研究性論文“Evaluation of a novel thermosensitive heparin-poloxamer hydrogel for improving vascular anastomosis quality and safety in a rabbit model”(應用溫敏型肝素-泊洛沙姆凝膠提高兔模型的血管吻合術(shù)的質(zhì)量和安全性的評價)[4]。論文在線版刊出后,論文作者從網(wǎng)站下載,閱讀時發(fā)現(xiàn)此論文尚存在小錯誤,因此提出補正申請。

        論文作者以“基金的編號有誤”為由提出第一次補正申請;而后又發(fā)現(xiàn)“出版論文中的圖片顯示有誤”(在線版最終顯示的為底片格式,而不是論文作者原先提供的正片格式),因此提出第二次補正申請。如表1所示。

        PLoS ONE最后的補正結(jié)果是,在該刊在線版的論文標題欄下方,給出兩次補正的通知和相關補正后的內(nèi)容的鏈接,同時在PubMed數(shù)據(jù)庫中以單列文獻的形式增加該論文補正的信息。如圖1所示。

        表1 PLoS ONE對出版論文兩次補正的處理過程

        圖1 在線版的論文信息

        2 體會

        通過這次與PLoS ONE期刊針對出版論文的補正進行的接觸,筆者有如下幾點體會。

        2.1 專業(yè)的處理機構(gòu)和高效的處理系統(tǒng) 如表1所示,PLoS ONE從接收補正請求到在線出版補正通知,第一次補正處理全過程僅歷時3 d(以工作日計算),第二次補正處理全過程歷時10 d。如此高效的處理速度,表明PLoS ONE在期刊論文出版后的善后方面已形成了一條完善的處理系統(tǒng),并由專業(yè)的 處理機構(gòu)負責。

        作為國際開放存取期刊的先行者,PLoS ONE擁有自己的開放存取預印庫平臺和在線出版機構(gòu),不需經(jīng)過傳統(tǒng)期刊的委托校印出版等過程,這點對于保證出版論文信息的及時更新起到關鍵作用。

        2.2 可溯源的公開處理模式 作為開放存取期刊,PLoS ONE完全可以用補正后的論文替換補正前的論文。但是筆者注意到PLoS ONE在首次回復的信函中特別強調(diào)“根據(jù)PLoS的規(guī)定,補正后的論文不能在線替換,是以在線的論文補正方式公布,以保證不同時間段的讀者獲取的論文信息一致”。這樣透明度高的論文補正處理模式,盡管給在線出版帶來了不少的“繁瑣”,但卻保證了前后不同時段下載論文的讀者所獲取的論文內(nèi)容是一致的,也有利于防范學術(shù)不端行為。

        此外,筆者注意到PLoS ONE在回復信函中對于所有作者的知情同意權(quán)十分重視,不僅專門發(fā)函讓通訊作者轉(zhuǎn)告所有作者有關補正的請求和處理結(jié)果,還同時發(fā)電子郵件給所有該論文有電子郵件登記的作者。這種基于讀者和作者兩方面考慮的可溯源的公開處理模式,有效避免了日后可能產(chǎn)生的法律糾紛。

        2.3 積極誠摯的處理態(tài)度 盡管作為稿件最終確認方,作者未在最終確認稿件中及時發(fā)現(xiàn)問題和提出修改意見,確實應承擔很大的疏漏責任,但在兩次論文補正處理過程中,PLoS ONE回復信函始終以一種“謙遜自責”的態(tài)度與作者溝通,絲毫沒有懈怠或推托的感覺,使得論文作者在交流過程中體會到了PLoS ONE的積極誠摯的處理態(tài)度,因而增加了對該期刊的尊敬。

        3 補正處理對我國科技期刊的借鑒意義

        開放存取期刊PLoS ONE(eISSN-1932-6203)的出版商是美國的PLoS,PLoS的宗旨是及時出版,使世界上的科學和醫(yī)學文獻成為公共資源。PLoS ONE是基于全球科學同行評審的開放存取期刊[5],其秉承PLoS的宗旨,借助網(wǎng)絡平臺優(yōu)勢,迅速發(fā)展成為目前年發(fā)文量最多的開放存取期刊,每年發(fā)表的論文數(shù)量在萬篇以上,2012年發(fā)文數(shù)量甚至達到23 406篇,堪稱國際科技期刊中的“航空母艦”[6]。

        PLoS ONE作為國際開放存取期刊的成功典范,其論文出版“速度快”是其為廣大研究者所喜愛的一個優(yōu)勢,但也造成了可能存在論文質(zhì)量瑕疵的隱患。筆者參與完成的這篇發(fā)表在PLoS ONE上的論文經(jīng)歷了兩次補正處理,通過實際接觸,筆者感受到了PLoS ONE在處理已發(fā)表論文的“善后事件”時嚴謹負責的態(tài)度,也體會到開放存取期刊對論文信息及時更新的重要性。

        其實,無論開放存取的在線出版期刊,還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版期刊,都會在實際工作中碰到出版后的論文因存在除論文科學性或?qū)W術(shù)不端以外的其他問題,而需要做補正處理這樣的事件。當前,我國的科技期刊大多建立了自己的網(wǎng)站,開通了微信公眾號,這為出版論文的補正提供了便利。如果是作者發(fā)現(xiàn)刊后論文存在遺漏或缺陷,編輯部宜及時回復,并與作者商量補正措施,在期刊網(wǎng)站或微信公眾平臺進行補正公告,必要時在后續(xù)的紙質(zhì)刊期上公告。如果是讀者發(fā)現(xiàn)刊后論文存在遺漏或缺陷,編輯部宜認真對待,然后與作者協(xié)商,進行必要的公告,并將處理結(jié)果告知讀者。如果刊后論文的缺陷來自期刊編輯部,比如印刷問題,編輯部應及時改正;如果有缺陷的刊物已經(jīng)發(fā)行,編輯部還應在網(wǎng)站或微信公眾平臺進行公告,負責調(diào)換。

        科技期刊辦刊的真正目的是為讀者和作者服 務[7],促進學科發(fā)展,推動科技進步。從這點來說,如何針對出版后的論文質(zhì)量瑕疵進行正確的補正處理,是當前我們科技期刊編輯不可忽視的一項技能。他山之石可以攻玉,PLoS ONE作為期刊中的“航空母艦”,其成功的辦刊經(jīng)驗值得國內(nèi)同行不斷學習,兼收并蓄,最終為我國科技期刊的學術(shù)質(zhì)量和管理水平的提升作出貢獻。

        [1] 唐玉宏. 從中國近現(xiàn)代期刊發(fā)展史看期刊的社會功能[J].中州學刊, 2006, 6: 248-250.

        [2] 師昌緒, 祖廣安. 我國科技期刊要從大做到強[J]. 中國科學基金, 2007, 3: 139-140.

        [3] 鄔書林. 中國學術(shù)出版質(zhì)量亟待提高[N]. 光明日報, 2014-01-09(2).

        [4] ZHAO Y Z, LV H F, LU C T, et al. Evaluation of a novel thermosensitive heparin-poloxamer hydrogel for improving vascular anastomosis quality and safety in a rabbit model[J]. PLoS One, 2013, 8(8): e73178.

        [5] Journal information [EB/OL]. [2017-06-06]. http://www. plosone.org/static/information.action.

        [6] 陳愛香. 開放存取期刊PLoS ONE網(wǎng)絡出版模式研究[J]. 現(xiàn)代情報, 2012, 32(9): 69-71.

        [7] 游蘇寧. 逾耄耋成就大家風范 近期頤恪守謙遜美德[J]. 編輯學報, 2013, 25(2): 103-105.

        (本文編輯:丁敏嬌)

        G232

        A

        10.3969/j.issn.2095-9400.2017.08.018

        2017-02-15

        中國科學技術(shù)期刊編輯學會2016—2017年度面上課題(2017MSA15);浙江省期刊協(xié)會/浙江省高校學報編輯工作研究會重點課題(ZGXB201605)。

        魯翠濤(1974-),女,湖北天門人,副編審,博士。

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