周繼梅

【摘要】現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，在大數(shù)據(jù)的背景之下，它拓展了檔案的信息源，也增加了大量的信息量，對于傳統(tǒng)檔案的儲存和利用方式進(jìn)行改善，能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理帶來巨大的變革。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，檔案的管理部門必須從檔案的甄別收集和管理等多個(gè)方面入手，通過檔案的利用實(shí)現(xiàn)檔案的碎片化識別，以便于能夠在全流程監(jiān)控，生成更加高效的檔案管理的價(jià)值鏈。本研究據(jù)此進(jìn)行分析，希望所得的內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供可行的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 檔案管理 價(jià)值鏈

在關(guān)于強(qiáng)化和改進(jìn)新形勢下檔案工作的指導(dǎo)意見之下，提出需要全面的加快并且推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，并推動但存儲數(shù)字化利用網(wǎng)絡(luò)化。最近這幾年，隨著數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展，使得檔案管理工作出現(xiàn)了新的契機(jī)，而檔案管理的價(jià)值鏈主要是檔案的收集、整理、分類、檔案的儲存、統(tǒng)計(jì)、保管、檢索、匯編加工，檔案的開發(fā)利用等一體化的聚合體。從傳統(tǒng)的檔案管理角度來看，在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都存在著相互脫節(jié)的情況，聯(lián)系不夠密切，所以對于檔案的直接管理效能產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)的背景之下，怎樣才能更好的對于檔案的各種特性進(jìn)行應(yīng)用，加速檔案管理價(jià)值鏈的生成，這也開始成為擺在我們面前的一個(gè)重要的話題。

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案查詢的碎片化識別

大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，檔案管理工作的數(shù)據(jù)的存儲空間已經(jīng)不是首要的問題，而檔案的收集工作也有必要著手，在碎片化的識別角度通過分布式的數(shù)據(jù)云存儲技術(shù)和與之相關(guān)的虛擬技術(shù)構(gòu)建云檔案存儲的新業(yè)態(tài)。要從海量的碎片數(shù)據(jù)當(dāng)中尋找對于檔案利用者有價(jià)值的數(shù)據(jù)，那么要保證每一份檔案資料都能夠滿足檔案利用者的需求。所以就在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，信息價(jià)值密度在不斷的降低，而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在眾多系統(tǒng)中也具有廣泛的需求。從碎片化識別的過程來看，最關(guān)鍵的技術(shù)就是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，而如果要做好數(shù)據(jù)挖掘，那么首先需要做的就是對用戶需求的分析。從大數(shù)據(jù)環(huán)境來看，對于檔案用戶群進(jìn)行精準(zhǔn)的細(xì)分，通過深入挖掘這些數(shù)據(jù)，對于用戶需求進(jìn)行了解，對于每一個(gè)用戶的檔案進(jìn)行利用，做好檔案利用等內(nèi)容特征，給予相關(guān)需求方面進(jìn)行分析，能有效的為用戶量身定做個(gè)性化的服務(wù)。也能夠通過分類和預(yù)測產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，可以使檔案的工作更加貼近大利用者的需求，最終能夠在海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中識別出利用價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，以便于達(dá)到按需接收的目標(biāo)。它能夠在碎片化識別的過程中，使得檔案管理部門通過信息的抽取和分類，通過信息的聚類和數(shù)據(jù)的壓縮等各種方式，將相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器當(dāng)中，再通過服務(wù)器的處理來實(shí)現(xiàn)。所以大數(shù)據(jù)的技術(shù)能提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位，能夠?yàn)橥鈬峁└嗟姆?wù)和保證，在一定程度上能夠推動大案的識別和自動編研。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的收集全流程控制

通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案收集的過程當(dāng)中需要建立起價(jià)值鏈的理念，這樣可以用系統(tǒng)的目光看待問題，就可以有效的進(jìn)行檔案的收集和總體的規(guī)劃和策劃。需要通過優(yōu)化收集的流程，系統(tǒng)之間的識別分類以及編目和儲存等各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系來進(jìn)行計(jì)劃。需要合理的設(shè)置檔案的收集價(jià)值鏈的目標(biāo)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，需要要求檔案的管理部門能夠在碎片化信息當(dāng)中尋找有價(jià)值的數(shù)據(jù)，所以就必須要按照服務(wù)性快捷性和有效性的原則進(jìn)行相關(guān)工作和各個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)的設(shè)置，這樣能夠使以用戶為需求合作為前提的追求價(jià)值鏈的效益能夠最大化的發(fā)揮。從另個(gè)角度是要建立起各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和反饋機(jī)制，保證對于組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，促使檔案的收集更加的扁平化。它能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理部門信息之間有效的溝通，強(qiáng)化博物館圖書館以及各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營商之間的合作功能。從第三角度來看，需要合理的設(shè)計(jì)檔案收集的優(yōu)先權(quán)和相關(guān)策略的組合。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程當(dāng)中，需要要求檔案管理部門能夠?qū)τ诮M合優(yōu)化排隊(duì)系統(tǒng)和模糊理論進(jìn)行應(yīng)用，以此對于識別分類，編目儲存等各個(gè)子系統(tǒng)之間的優(yōu)先權(quán)進(jìn)行合理的分配，這樣能夠?qū)n案的收集環(huán)節(jié)進(jìn)行更加的細(xì)分，使得蛋的收集環(huán)節(jié)的各個(gè)子系統(tǒng)都能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的分配，建立起靈敏的響應(yīng)機(jī)制。

三、關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用的全智能服務(wù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的利用將會實(shí)現(xiàn)全智能服務(wù)，并且會逐漸朝著社會化多元化和開放性的方向不斷的發(fā)展。首先需要推進(jìn)收集到利用價(jià)值量的一體化，這樣能夠促使關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫的生成，而對于數(shù)據(jù)的相關(guān)性和你和性進(jìn)行離散分析，能夠有效的將檔案的收和用進(jìn)行接合。還能夠通過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)的負(fù)荷的構(gòu)架對于整個(gè)數(shù)據(jù)庫的價(jià)值變化趨勢進(jìn)行反應(yīng)，在對用戶需求進(jìn)行分析的時(shí)候，通過計(jì)算預(yù)測等，可以進(jìn)行聚類分類等相關(guān)性分析。之后能夠通過對于海量數(shù)據(jù)的針對性分析，尋找到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)聯(lián)系，然后對于檔案資源系統(tǒng)再進(jìn)行開發(fā)，它能夠使檔案的利用更加符合用戶的需求。它能夠使得數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ)的簡單而直接的信息共享活動轉(zhuǎn)化成為以數(shù)據(jù)流為主導(dǎo)的更為高級的信息價(jià)值和共享。在進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用的時(shí)候，構(gòu)建起數(shù)據(jù)到信息，從信息到知識再到智慧的模型，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠以互聯(lián)網(wǎng)賦予更高的智商，這樣就能夠使互聯(lián)網(wǎng)的作用從簡單的數(shù)據(jù)交流和信息傳遞上升到基于海量數(shù)據(jù)的分析角度。需要保障檔案數(shù)據(jù)使用當(dāng)中數(shù)據(jù)的安全，檔案管理部門可以通過服務(wù)平臺的機(jī)器視覺人臉識別指紋識別等各個(gè)系統(tǒng)功能，根據(jù)不同檔案的密級要求，通過人工智能設(shè)置不同的門檻，并且賦予用戶不同的權(quán)限，以便于使檔案的利用更加的便捷，也能在很大程度上保障檔案資料的安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，本研究主要分析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價(jià)值鏈的生成。筆者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)對于蛋的信息資源帶來了深刻的影響，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對傳統(tǒng)的檔案管理也是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。所以在未來檔案管理過程中，需要充分依托大數(shù)據(jù)的海量性等多種優(yōu)勢，從檔案管理的各個(gè)角度著手，生成更加高效的檔案管理的價(jià)值鏈，以便于提高檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平。

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