薛世杰
[提要] 知識經(jīng)濟時代的到來使知識成為人類社會第一生產(chǎn)力。本文在論述知識經(jīng)濟相關(guān)概念基礎(chǔ)上,探索企業(yè)知識管理、知識管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,以及知識管理對企業(yè)的作用機制,將知識管理作為切入點,討論如何提升企業(yè)競爭力,進而指導企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:知識管理;企業(yè)管理;核心競爭力
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年7月24日
進入知識經(jīng)濟時代之后,知識已經(jīng)成為最為重要的生產(chǎn)力;與此同時,知識管理在各個領(lǐng)域的運用也日益廣泛。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到知識管理的重要性,并且在實踐中加以運用且成效顯著。長期以來,中國企業(yè)的競爭力堪憂,面對新的形勢,各大企業(yè)必須認真考慮,如何在不斷變幻的市場中謀求生存。分析探討企業(yè)知識管理及其對企業(yè)影響的同時,對相關(guān)理論進行整合,從而為企業(yè)知識管理提供參考與借鑒。
一、知識管理與核心競爭力
(一)知識管理的概念。個體或者組織所具備的技能、經(jīng)驗以及智慧,統(tǒng)稱為知識,通??煞譃殡[性與顯性兩部分。隱性知識的特征是個性化,難以復制,如個體所掌握的經(jīng)驗、訣竅、特殊技能以及個性的洞察力、所信奉的價值觀念等。
知識管理的誕生及興盛說明企業(yè)正在嘗試著適應新的變化,進入一個全新的階段。企業(yè)運用整合知識資產(chǎn)的過程,即知識管理。如讓整個組織內(nèi)部所有成員共同享有上述資產(chǎn),從而使彼此的行動達到最優(yōu)化。
本文認為,企業(yè)出于發(fā)展需求,需要在運用知識資源的基礎(chǔ)上不斷進行創(chuàng)新,也就是知識管理。
(二)企業(yè)核心競爭力的概念。1990年普拉哈拉德及哈默爾率先提出“核心競爭力”的概念,之后在各個領(lǐng)域迅速得到廣泛的運用,但同時,不同學者站在自己的角度,對這一描述性概念提出完全不同的定義,具體如下:(1)以整合觀為基本出發(fā)點。普拉哈拉德及哈默指出,核心競爭力存在于組織中,屬于公有性質(zhì)的學識,這種學識通常整合了多種技能及多種技術(shù);(2)以知識為基本出發(fā)點。巴頓認為核心競爭力是企業(yè)所掌握的難于復制的知識體系,正是因為這套體系的存在,使得企業(yè)保持自身特色,并且能夠始終在市場中保持優(yōu)勢;(3)以文化觀為基本出發(fā)點。拉法及佐羅認為,對任何一個企業(yè)而言,其競爭力不僅源于每一個操作子系統(tǒng),同時與企業(yè)自身的文化系統(tǒng)有著密切的關(guān)系,與企業(yè)的人及企業(yè)所處的環(huán)境關(guān)系密切;(4)以組合觀為基本出發(fā)點。康特指出,核心競爭力具有共享性,也是企業(yè)組織價值源泉所在。
基于前文所論述的內(nèi)容,本文認為,作為企業(yè)所獨有的綜合體,核心競爭力不僅能夠促使企業(yè)不斷發(fā)展,還能幫助企業(yè)認識自身不足,通過不斷地學習新知識,來不斷地改進,從而超越其他的競爭對手,使企業(yè)自身在市場中的地位更加鞏固。
二、知識管理對提升企業(yè)核心競爭力的作用
(一)知識管理的重要性。知識經(jīng)濟時代的到來讓人們認識到,相比于自然資源等傳統(tǒng)的要素,知識更加重要,尤其是現(xiàn)代,知識不僅決定了企業(yè)的發(fā)展,同時還決定了一個國家的綜合實力。企業(yè)掌握的知識越豐富,知識管理的水平越高,其實力就越強。以下兩點可以充分說明,企業(yè)運用知識管理能增強自身價值:其一,通過知識的共享來提升效率;其二,通過知識的創(chuàng)新來促使服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,進而增強企業(yè)自身的競爭力。對企業(yè)而言,無論是輸入還是輸出,都與知識關(guān)系密切,特別是進入網(wǎng)絡(luò)時代之后,這一點更加明顯。無論是開發(fā)知識,還是傳播知識,抑或是交流知識,都必須以知識為基礎(chǔ),所謂知識管理,也就是對知識資源進行整合,同時確保知識目標能夠不斷進行創(chuàng)新的過程。由于外部市場不穩(wěn)定,所以企業(yè)如果想一直占據(jù)優(yōu)勢地位,就必須不斷地創(chuàng)新知識和傳遞知識,并且在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)知識的共享,同時將其運用于產(chǎn)品生產(chǎn)或者是提供服務(wù)。由此可以得出企業(yè)成功的流程:獲得知識——進行編碼——傳輸知識——培養(yǎng)自身優(yōu)勢——發(fā)現(xiàn)不足——對業(yè)務(wù)流程進行重組。
(二)知識管理可以不斷挖掘企業(yè)的競爭優(yōu)勢。(1)知識經(jīng)濟時代知識管理已經(jīng)成為全新的趨勢,可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺搜集各種信息,并且在第一時間內(nèi)將信息反饋給數(shù)據(jù)庫,進而鞏固企業(yè)與目標客戶間的關(guān)系,使企業(yè)的資源更加充足;(2)知識管理能夠為企業(yè)員工節(jié)省大量時間,幫助他們處理從企業(yè)內(nèi)外獲得的大量消息,以最快的速度提取出對他們有用的信息,進而不斷提升個體優(yōu)勢;(3)有利于企業(yè)減少機會成本。知識共享可以幫助員工掌握更多的知識,增強他們自身的技能,進而縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的時間,提升生產(chǎn)效率;(4)知識管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,通過知識管理,企業(yè)可以形成更加先進的技術(shù),然后再與自身掌握的資源進行結(jié)合,以積極的心態(tài)面對挑戰(zhàn),從而抓住機遇,使自身競爭力不斷得到強化。
(三)知識管理對企業(yè)核心競爭力管理機制影響分析。對企業(yè)而言,其核心競爭力可通過下述三個方面得以體現(xiàn):其一是知識創(chuàng)新;其二是反應速度;其三是資源整合及應用。企業(yè)可通過知識管理來搜集各個方面的信息,在此基礎(chǔ)上處理信息,對信息進行甄別,保留有用的信息并錄入企業(yè)的知識庫,然后傳遞給使用者,使用者在接收到知識之后,可以結(jié)合自己的工作實踐,進行再創(chuàng)造,進而形成新的知識并反饋給數(shù)據(jù)庫,完成知識的共享以及創(chuàng)新。
部門不同、人員不同,運用知識庫所進行的創(chuàng)新也不同:對研發(fā)人員而言,其運用知識的目標在于完成技術(shù)層面的創(chuàng)新;對管理人員而言,運用知識的目標在于實現(xiàn)管理層面的創(chuàng)新;對決策人員而言,知識能夠幫助他們提升決策的有效性;對技術(shù)人員而言,他們可以將知識轉(zhuǎn)化成為新的生產(chǎn)力,作為市場人員,知識能夠幫助他們進一步擴大產(chǎn)品的影響力。各個部門同心協(xié)力,運用知識,從而企業(yè)各方面的能力都得到極大提升。
三、基于知識管理的企業(yè)核心競爭力提升建議
(一)提高知識內(nèi)化。要想增強自身競爭力,企業(yè)不僅要引進知識,還必須吸收消化知識。知識的獲取只是第一階段,而企業(yè)要想真正得到提升,在獲取知識的同時還必須吸收知識,使知識內(nèi)化,然后才能根據(jù)自身的情況去創(chuàng)新,進而使企業(yè)的競爭能力得以不斷增強。而上述過程通常是通過企業(yè)的投入及產(chǎn)出來完成的,企業(yè)產(chǎn)出取決于企業(yè)投入,而知識在引入企業(yè)之后能否內(nèi)化,關(guān)鍵在于企業(yè)如何運用資金資源。倘若企業(yè)懂得通過內(nèi)化知識來整合自身資源,在創(chuàng)新時就能大幅度地節(jié)省成本,節(jié)省下來的資金可用于再生產(chǎn)或者投資,使企業(yè)融資能力得以增強,進而創(chuàng)建出一套完全的體系。endprint
(二)構(gòu)建企業(yè)知識管理系統(tǒng),促進知識的交流共享。要想運用知識管理來增強企業(yè)實力,首先要做的是創(chuàng)建一套系統(tǒng),確保企業(yè)可以及時獲取知識、處理知識,實現(xiàn)知識的共享。知識管理系統(tǒng)必須要能敏銳地獲取來自外部的知識,并且可以及時地處理知識,汲取其中的精髓而剔除糟粕,不斷提升知識的質(zhì)量水平,并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)獨有的知識庫。除此之外,企業(yè)還必須認識到,只有共享才能讓知識不斷增值,因此企業(yè)必須在內(nèi)部創(chuàng)建渠道,使員工與員工之間不斷地交流知識,并在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新與分享;倡導員工通過非正式溝通來交流知識,進而形成企業(yè)所獨有的文化。尤其是企業(yè)的管理人員,要積極參與這種知識交流。
(三)創(chuàng)造寬松信任的企業(yè)氛圍,培育友好合作、團結(jié)互助的企業(yè)文化。企業(yè)能否更好地生存與發(fā)展,關(guān)鍵在于企業(yè)自身的凝聚力,以及企業(yè)所營造的氛圍。通常情況下,企業(yè)氛圍越寬松,其內(nèi)部的個體模式也更加多樣化,企業(yè)自身的創(chuàng)新能力就越強,進而形成良好的分享模式,使企業(yè)自身的競爭力得以增強。注重團結(jié)合作的企業(yè)文化有助于員工貢獻關(guān)鍵知識,通過傳播會逐漸社會化,進而被每一位員工所掌握,使員工能力得以不斷提升,而企業(yè)核心競爭力也因此不斷逐漸提高。
(四)完善企業(yè)人力資源管理機制,建立學習型組織。知識來源于人,也唯有通過人才能得以傳播,只有知識型員工才能成為企業(yè)未來員工的主體,而企業(yè)人力資源則是企業(yè)實施資源管理的核心所在。作為企業(yè)人力資部門,其最大的職責就在于充分挖掘知識型員工的潛能,幫助他們提升工作效率。其一,企業(yè)要努力地引進高素質(zhì)人才,要認識到知識管理的關(guān)鍵在于建設(shè)人才庫;其二,企業(yè)應當組織員工多參加培訓,倡導員工之間相互交流,讓員工懂得共享知識,尤其是企業(yè)的領(lǐng)導者,更應當積極參與;其三,為優(yōu)秀人才提供更好的待遇,增強企業(yè)的凝聚力,努力團結(jié)優(yōu)秀的員工,無論是對企業(yè),還是對員工而言,物質(zhì)獎勵都十分重要,能夠極大地提升員工的創(chuàng)造力,此外企業(yè)還必須致力于創(chuàng)建公平的平臺,讓員工覺得自己的每一份付出都是值得的。
(五)轉(zhuǎn)變組織形式,增強組織的協(xié)調(diào)性。任何一個企業(yè),唯有適應環(huán)境才能生存,而企業(yè)適應環(huán)境的能力取決于其協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)一般都是金字塔式,在這種模式下,信息傳遞速度緩慢且效率很低,要想改變這樣的局面,就必須改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使其不斷朝著扁平化方向發(fā)展,企業(yè)管理層可以嘗試將權(quán)利下放給員工,讓員工自主去交流、去學習新的知識,讓員工意識到學習是他們自己的事,使知識得以在整個組織內(nèi)部自由地流動。企業(yè)管理的目標在于讓整個組織更加協(xié)調(diào),而管理制度是企業(yè)協(xié)調(diào)性最為堅實的保障,制度方面的保障不僅有利于企業(yè)形成先進的文化,同時還能在企業(yè)內(nèi)部營造優(yōu)良環(huán)境,增強企業(yè)組織的協(xié)調(diào)性。
根據(jù)以上內(nèi)容可知,對企業(yè)而言,知識是最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素,決定了企業(yè)自身的競爭力。要想不被同行業(yè)者擊敗,企業(yè)就必須增強自身實力,而知識管理無疑十分重要,唯有做好知識管理企業(yè)才能找到適合自己的發(fā)展之道。
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