龍丁鈺
【摘要】近年來,實用的技術(shù),會計電算化的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,也促進(jìn)了會計工作規(guī)范,也更系統(tǒng)化、規(guī)?;泊龠M(jìn)了會計的發(fā)展流程。會計改革與發(fā)展是一個觀念更新、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理的過程,這將忽視會計工作。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計實務(wù) 會計工作 影響
一、我國會計電算化的特點及發(fā)展
(一)電算化會計信息處理的特點
(1)電子計算機(jī)作為計算工具,數(shù)據(jù)處理速度快、精度高,數(shù)據(jù)處理會計電算化取代了人工記錄,采用原始數(shù)據(jù)的代碼,從而縮短的長度數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。
(2)人機(jī)結(jié)合的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),內(nèi)部控制程序,用計算機(jī)作為計算工具的復(fù)雜的電算化會計課程,但信息處理是結(jié)合計算機(jī)和人工,計算機(jī)數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行的,同時系統(tǒng)的內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理程序,使系統(tǒng)控制更復(fù)雜。
(3)會計電算化在我國的發(fā)展前景。在中國會計電算化開始于第二十世紀(jì)70年代末,至今已近40年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末到自發(fā)發(fā)展階段”的“慢80,自80年底以來,“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段,中國的最新的會計軟件產(chǎn)業(yè)初步形成,通過國家審查已達(dá)30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個中國會計電算化在主力在會計電算化網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)開發(fā)和管理的未來發(fā)展趨勢會越來越綜合;會計軟件的智力的發(fā)展;會計軟件;會計軟件由核算型向管理決策能力的發(fā)展。
二、會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)企業(yè)會計確認(rèn)和管理小,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到會計,發(fā)展的必要性,發(fā)展會計電算化工作并沒有得到足夠的重視;一些管理者認(rèn)為計算機(jī)僅僅是“機(jī)器代賬,只有一個輸入可以,除了會計電算化軟件升級,以很大程度上減輕會計人員的工作量,并對管理信息的基礎(chǔ)上提出了更高的要求。小單位沒有嚴(yán)格的管理制度或有章不循的會計制度,會計電算化的正常運行,由于基礎(chǔ)工作薄弱,會計電算化管理中存在的問題,對會計人員的工作量的增加。
(2)同時會計核算,,計算機(jī)應(yīng)用高手,專業(yè)知識,還要掌握計算機(jī),財務(wù)軟件維護(hù)的知識,對會計業(yè)務(wù)、會計人員技術(shù)維護(hù)的使用相當(dāng)熟悉但電腦知識都是有限的,,難用計算機(jī)會計軟件深入大師,過程中故障排除操作。
(3)會計軟件的質(zhì)量缺陷,會計軟件是會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),但最近政府使用的軟件系統(tǒng)存在的問題。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)服務(wù)的作用是一個絕密的企業(yè),一個企業(yè)要想生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)的完善成為一大頭痛的事情,對會計職能和會計系統(tǒng)的適應(yīng)性,并沒有認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密問題,操作日志功能缺乏許多軟,對操作人員,操作時間,不記錄,具體內(nèi)容的小問題,很容易問責(zé),無非是對軟件本身的加密,可以真正起到數(shù)據(jù)的保密性。通用會計軟件差,財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特點和單位的核算特點考慮不夠,基本是一套用于不同類型的軟件,不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致許多實施會計電算化的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作。隨著會計制度和會計準(zhǔn)則的理解足夠小,許多會計軟件在一些會計核算軟件開發(fā)商有記賬審計人員證明許可文件,軟件開發(fā)商未能全面、正確理解文件和審計關(guān)系引起的問題。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)會計電算化對會計實務(wù)的影響
(1)會計電算化對會計的影響。從原始的手工會計憑證開始,根據(jù)原始憑證記賬憑證,根據(jù)會計核算和實施會計電算化,會計憑證的業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)和人工檢測為出發(fā)點開始處理,處理輸入文件將在計算機(jī)上完成,在計算機(jī)條件下的計算誤差,可完全避免,可以考慮這本書之間的差異,一個小檢查,檢查和控制,主要依靠正確的輸入文件和書籍,會計內(nèi)部控制,有效的,不僅可以減輕會計人員的工作量,提高工作效率,從根本上提高會計流程。
(2)人工模式,用算會計內(nèi)部控制的效果,有各種崗位責(zé)任制制度,確保會計信息的精度內(nèi)部控制體系,企業(yè)資產(chǎn)的完整與電腦安全。進(jìn)行內(nèi)部控制體系內(nèi)容主要是,改變內(nèi)部控制形成的,由原始的手工內(nèi)部控制計算機(jī)發(fā)出的,不存在這樣的制造部門,在概括內(nèi)容的內(nèi)部控制會計工作的電腦技術(shù),出臺增加了新的內(nèi)容,同時增加的控制了新的內(nèi)容,如計算機(jī)硬件和軟件分析。了內(nèi)部控制內(nèi)控制重點關(guān)注會計電人工處理計算控制,原始資料的控制控制的會計信息,,之間的輸出的人機(jī)交互接口控制計算機(jī)系統(tǒng)。
(二)會計電算化對會計核算力法的影響
會計記錄和會計憑證,會計分錄的上市交易應(yīng)記入賬戶記錄和信用,會計分錄的正確與否,直接影響到賬戶記錄,傳統(tǒng)的手工會計壓力甚至影響會計信息質(zhì)量的一些類型,通過作品分析在人的大腦。根據(jù)對顏色的借貸記賬規(guī)則對注冊會計電算化每個帳戶,大多數(shù)策略的制定和會計手工記錄是相同的,但也有一些準(zhǔn)備和人工評分記錄是不同的,這是一個由計算機(jī)接收保證會計信息的準(zhǔn)確性,否則書報告信息的輸出可以是錯誤的,如降低成本,賬戶調(diào)整等。
四、實施會計電算化應(yīng)注意的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工會計處理方法,創(chuàng)新意識不夠,沒有真正認(rèn)識到會計電算化對會計工作的一個有益的影響,片面認(rèn)為會計電算只是用計算機(jī)代替手工處理財務(wù)信息,不符合會計信息的處理,快速高效。會計電算化和資本購買設(shè)備,軟件實施,會計人員的培訓(xùn),會計電算化會計人員有一個適應(yīng)的過程,影響會計工作,對經(jīng)濟(jì)利益的損害。因此,會計電算化持懷疑態(tài)度,短時間內(nèi)無法接受會計電算化的概念。
(二)軟件的開發(fā)與更新工作要跟上
會計電算化工作離不開會計軟件的支持。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)越來越多的財務(wù)信息需要處理,會計軟件的要求也越來越高,做好會計軟件設(shè)計和更新相關(guān)部門,以適應(yīng)會計工作的需要,會計電算化向更規(guī)范,更科學(xué)的方向發(fā)展。
五、總結(jié)
會計電算化對會計工作的影響是深刻的,全面的。重視會計電算化是企業(yè)成功需要在會計核算工作中存在的問題的激烈競爭的關(guān)鍵因素。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,充分利用會計工作符合會計要求,滿足企業(yè)管理的需要。將對會計工作產(chǎn)生重大的影響,更好的促進(jìn)中國的會計電算化的發(fā)展。
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