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        轉(zhuǎn)型背景下高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)問題研究

        2017-09-13 16:43:41李沐遙
        中國市場 2017年24期
        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型

        李沐遙

        [摘 要]隨著新的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)工作正面臨由“查錯防弊型”向“價值增值型”轉(zhuǎn)變。文章分析了新形勢下高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)存在的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差、內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力弱和高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度不健全等問題,提出提高高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬層次;聘用專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員并強(qiáng)化后續(xù)教育;從內(nèi)部審計(jì)章程、管理辦法和實(shí)施細(xì)則三個方面完善單位內(nèi)部審計(jì)制度等具體建議。

        [關(guān)鍵詞]高等學(xué)校;內(nèi)部審計(jì);轉(zhuǎn)型

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.184

        1 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

        1.1 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺少獨(dú)立性

        依據(jù)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》第四條組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置與其目標(biāo)、性質(zhì)、規(guī)模、治理結(jié)構(gòu)等相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并配備具有相應(yīng)資格的內(nèi)部審計(jì)人員;《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)》第三條高等學(xué)校應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),規(guī)模較大的高等學(xué)校(年收入5億元以上或教職工人數(shù)在3000人以上)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成員不但要滿足相關(guān)職業(yè)資格等規(guī)范的要求并且應(yīng)具備管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律文書、建設(shè)工程、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)知識。高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該獨(dú)立設(shè)立,與本單位的其他部門職能分離,并且配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,才能保證隸屬層次高,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。然而,目前我國高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置多為兩種情況:獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢部門合署辦公。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國高等學(xué)校中[ZW(]吳國萍,朱君.高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性實(shí)證分析——基于吉林省高校的調(diào)查研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2014(5):18-23.[ZW)](主要是吉林省21所高等學(xué)校)設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的占52.38%;與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公的占47.62%。其次,被校長直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)部門占19.05%,校長主管委托副校長或紀(jì)委書記協(xié)管占23.81%,由紀(jì)委書記領(lǐng)導(dǎo)占57.14%。

        1.2 內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力較差

        高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作要求內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該具有扎實(shí)的審計(jì)理論、熟練的實(shí)務(wù)技術(shù),能及時了解最新的審計(jì)政策,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和目標(biāo)的達(dá)成及職能的實(shí)現(xiàn)直接由審計(jì)人員的素質(zhì)高低影響。

        從內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)上看,據(jù)吳國萍、朱君的調(diào)查[ZW(]吳國萍,朱君.高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性實(shí)證分析——基于吉林省高校的調(diào)查研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2014(5):18-23.[ZW)],近10年來,校內(nèi)其他職能部門轉(zhuǎn)入和應(yīng)屆畢業(yè)生的加入是內(nèi)部審計(jì)人員的主要來源;另外在高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門人員里有38人具備會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)中級等以上職稱的,有26人具備工程系列中級以上職稱的,13人具備國際注冊內(nèi)部審計(jì)師、中國注冊會計(jì)師、律師等資格證,18人具備高級職稱;48人擁有會計(jì)、審計(jì)專業(yè)背景, 17人擁有管理專業(yè)背景, 8人擁有經(jīng)濟(jì)專業(yè)背景, 3人擁有法律專業(yè)背景,20人擁有建設(shè)工程專業(yè)背景,2人擁有信息系統(tǒng)專業(yè)背景的;在高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門工作時間在1~5年38人,5~10年的24人,10~15年的18人。因?yàn)楦叩葘W(xué)?,F(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)人員大都是財務(wù)部門調(diào)轉(zhuǎn)或從應(yīng)屆畢業(yè)生中選用的,所以他們專業(yè)單一、無法構(gòu)造一個完整的知識層級、缺乏審計(jì)知識、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險調(diào)控能力弱、謹(jǐn)慎度不夠,無法與日趨復(fù)雜的內(nèi)部審計(jì)工作相適應(yīng)。

        1.3 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度不健全

        為了能夠保障良好的內(nèi)部審計(jì)工作秩序、控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險、保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,高等學(xué)校應(yīng)完善制度建設(shè)。目前,來自高等學(xué)校外部的內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范有國家規(guī)范、地方法規(guī)、行業(yè)法規(guī)、部門法規(guī)等。例如:《教育部系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)》。然而,目前國內(nèi)多數(shù)高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度制定不及時,存在滯后的現(xiàn)象,經(jīng)過上述分析,可以看出目前高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)中主要存在高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力不高以及高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度制定滯后問題。這些問題的存在會約束高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的開展。

        2 解決高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)問題的對策

        2.1 增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

        為了確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行、審計(jì)職能可以履行、審計(jì)作用可以充分發(fā)揮,提高審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性是當(dāng)下高等學(xué)校審計(jì)工作的重中之重。第一,單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的高等學(xué)校,要盡可能提高內(nèi)部審計(jì)的隸屬層次,讓其直接向校長(或校長分管,紀(jì)委書記協(xié)管)紀(jì)委書記報告工作,及時報告發(fā)現(xiàn)的重要線索并且實(shí)時提交內(nèi)部審計(jì)報告等,提高工作效率和決策效率;第二,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為了可以專一地從事內(nèi)部審計(jì)工作,避免受到其他部門干擾和控制,應(yīng)該聘用專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員;第三,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作若要順利開展,內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)級別層次應(yīng)該比其他平行各部門的領(lǐng)導(dǎo)層次高;第四,高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該接受其主管領(lǐng)導(dǎo)的管理和監(jiān)督,并保證溝通的及時、高效;第五,高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)成員之間在內(nèi)部審計(jì)工作上也要及時溝通,這樣可以使內(nèi)部審計(jì)工作信息完整、有效開展。

        2.2 提高內(nèi)部審計(jì)人員的勝任能力

        首先,高等學(xué)校若想從本質(zhì)上改變內(nèi)部審計(jì)人員的知識構(gòu)架和學(xué)習(xí)背景,使內(nèi)部審計(jì)資源配置合理化,那么內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)通過公開招取,廣泛吸納社會上一些經(jīng)驗(yàn)豐富、具有充足的審計(jì)專業(yè)勝任能力,并且對高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作有著濃厚興趣的人才加入,通過逐級選拔,從中選擇一些具備相關(guān)知識技能的優(yōu)秀人才。其次,內(nèi)部審計(jì)部門為了提高計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),可以從增加硬件設(shè)施方面來加大對內(nèi)部審計(jì)資源的投入,這就需要內(nèi)部審計(jì)部門聘用復(fù)合型人才,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,在軟硬件設(shè)備齊全的條件下,充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、轉(zhuǎn)換和分析,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字現(xiàn)代化。再次,針對于內(nèi)部審計(jì)人員普遍缺乏的新知識的現(xiàn)狀,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該采用集中學(xué)習(xí)的方式對在崗的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育。大力支持業(yè)務(wù)精英人員參加審計(jì)知識技能層次高的專業(yè)培訓(xùn)、研討會計(jì)交流會。條件允許的高等學(xué)校,還可以與事務(wù)所校企合作,讓高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)人員參與到社會內(nèi)部審計(jì)中,以便積累經(jīng)驗(yàn)。最后,高等學(xué)校之間也可采用建立聯(lián)誼,使內(nèi)部審計(jì)方法、內(nèi)部審計(jì)程序、質(zhì)量控制等內(nèi)部審計(jì)資料與其他高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)共享,形成資源互補(bǔ)。

        2.3 完善高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度

        內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時應(yīng)該有一個明確的制度保障和依據(jù),以便完善內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)制度,確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。進(jìn)行高等內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)時,可以分為三個層次:第一層是內(nèi)部審計(jì)章程、管理辦法和實(shí)施細(xì)則。內(nèi)部審計(jì)章程是頂層文件,高等學(xué)校應(yīng)該在內(nèi)部審計(jì)章程中對高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)范圍、高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出明確規(guī)定。第二層是內(nèi)部審計(jì)管理辦法,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過制定并嚴(yán)格執(zhí)行管理辦法,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中的一般性行政管理和內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作得到控制和規(guī)范。第三層是高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施細(xì)則,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可依據(jù)章程和管理辦法,結(jié)合高等學(xué)校的實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則或業(yè)務(wù)指引,以便提高高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果。最后,高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門為了能更好地規(guī)范高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員工作,應(yīng)該根據(jù)本單位的規(guī)模和特點(diǎn),編制高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作手冊。

        基于以上分析,筆者認(rèn)為,在轉(zhuǎn)型背景下我國高等學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性、提高內(nèi)部審計(jì)人員的勝任能力、完善高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度,為高等學(xué)校達(dá)成內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價值增值提供參考。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳國萍,朱君.高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性實(shí)證分析——基于吉林省高校的調(diào)查研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2014(5):18-23.

        [2]鮑國明,劉力云.現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)[M].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

        [3]董麗英,馬宏雙,吳佳棟.我國高校內(nèi)部審計(jì)研究[J].財會通訊,2014(36):9-12.endprint

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