朱琴
[摘 要]現(xiàn)階段我國快遞企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,面對日益復(fù)雜的市場競爭,快遞企業(yè)必須做好成本管理,才能進(jìn)一步降低自身運(yùn)營成本,提高工作效率。在本次研究中,文章重點(diǎn)分析了我國快遞企業(yè)成本管理的相關(guān)內(nèi)容,在闡述快遞企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對快遞企業(yè)如何進(jìn)行成本管理研究,提出了相應(yīng)的對策。
[關(guān)鍵詞]快遞企業(yè);成本管理;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.115
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
目前我國正是物流市場需求量快速增長的時(shí)期,在這種情況下,我國物流行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展趨勢,大小快遞企業(yè)紛紛成立,在豐富了市場參與主體的同時(shí),加劇了物流行業(yè)內(nèi)的競爭。因此對于快遞企業(yè)而言,為了能在激烈的市場競爭中樹立優(yōu)勢,就必須加強(qiáng)自身成本管理,最終降低運(yùn)營成本。
1 快遞企業(yè)成本管理的意義
快遞企業(yè)通過加強(qiáng)成本管理,科學(xué)、合理地完成企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),加強(qiáng)對活動(dòng)過程中費(fèi)用支出的有效控制,降低企業(yè)經(jīng)營中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而可以達(dá)到降低物流總成本,提高快遞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)效益。
從宏觀經(jīng)濟(jì)效益的角度觀察,快遞企業(yè)降低成本給物流行業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
(1)有利于提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和總體競爭力。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2020年,預(yù)計(jì)國內(nèi)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)零售將會超過10萬億元,社會零售總額占比將超過20%,5~8年之后,全年包裹量將超過1000億件,按現(xiàn)在的模式,意味著快遞從業(yè)人員需要超過500萬,但一方面是人口紅利的消失,另一方面,價(jià)格戰(zhàn)、資源重復(fù)建設(shè)等也讓行業(yè)面臨成長壓力。一方面電商行業(yè)的發(fā)展導(dǎo)致了包裹數(shù)量加速增長,另一方面快遞行業(yè)增速放緩和利潤下降的現(xiàn)實(shí),使得快遞行業(yè)面臨巨大的壓力和挑戰(zhàn)??爝f企業(yè)降低成本,可以使各行業(yè)物流成本平均水平降低到一個(gè)新的水平,那么各行業(yè)在國際上的競爭力將會得到增強(qiáng)。
(2)有利于保持消費(fèi)物價(jià)的穩(wěn)定,相對提高國民的購買力。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)突飛猛進(jìn)為標(biāo)志的信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)的采購、生產(chǎn)、加工、銷售等范圍都在日益擴(kuò)大,這對企業(yè)的整體運(yùn)營和管理都發(fā)生了深刻的變革。影響產(chǎn)品成本的因素之一是物流成本水平,影響物流成本水平的因素是快遞企業(yè)的成本管理水平。對于我國廣大的大中小型企業(yè)而言,在其他國家的企業(yè)都在追求客戶服務(wù)差異化戰(zhàn)略和最小化成本戰(zhàn)略的時(shí)候,可以充分利用高質(zhì)量物流系統(tǒng),降低物流成本。若快遞企業(yè)能夠降低成本,帶來全行業(yè)物流成本的普遍下降,將會對產(chǎn)品的價(jià)格產(chǎn)生影響,導(dǎo)致物價(jià)相對下降,這有利于保持消費(fèi)物價(jià)的穩(wěn)定,相對提高國民的購買力。
(3)有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。我國目前處于工業(yè)化中期,快遞企業(yè)加強(qiáng)成本管理可以促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)企業(yè)走新型工業(yè)化之路??爝f企業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)分工和專業(yè)化高度發(fā)展的產(chǎn)物,將對第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用??爝f企業(yè)加強(qiáng)成本管理,也可以降低物品在倉儲環(huán)節(jié)、裝卸環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的資源損耗,快遞企業(yè)成本的下降意味著創(chuàng)造同等數(shù)量的財(cái)富,在物流領(lǐng)域所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)得到節(jié)約。實(shí)現(xiàn)以盡可能少的資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財(cái)富,節(jié)省資源消耗的目的。
2 我國快遞企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國快遞企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大部分快遞企業(yè)的成本管理還處于初級水平,只能滿足企業(yè)的基本需求,在長期運(yùn)行中依然存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)對成本管理的認(rèn)識不清。當(dāng)前大部分物流快遞企業(yè)采用財(cái)務(wù)會計(jì)制度,采用獨(dú)立的會計(jì)科目計(jì)算運(yùn)營成本。但是對于快遞企業(yè)而言,其成本一般分散在企業(yè)不同成本會計(jì)的核算賬戶上(尤其是物流成本),再加之部分企業(yè)對于自己的成本沒有系統(tǒng)的核算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致整個(gè)成本管理的過程十分混亂,在最后核算中,企業(yè)只知道自己已經(jīng)盈利,卻無法了解真實(shí)的運(yùn)營情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)快遞行業(yè)缺乏統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn)。成本核算標(biāo)準(zhǔn)在成本管理中發(fā)揮著重要作用,但是我國很多地區(qū)沒有對快遞公司的成本核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,在這種情況下,企業(yè)無法全面認(rèn)識自己的成本管理情況而開展決策,這種情況必然會影響企業(yè)的盈利。也有學(xué)者認(rèn)為,由于計(jì)算方式不一樣,外界無法真實(shí)評估快遞公司的水平,會限制企業(yè)發(fā)展。
(3)成本管理缺乏以客戶為導(dǎo)向的綜合控制觀念。隨著近幾年我國快遞物流行業(yè)的興起,客戶對快遞公司的服務(wù)提出了更高的要求,導(dǎo)致當(dāng)前快遞業(yè)服務(wù)已經(jīng)呈現(xiàn)出明顯的個(gè)性化特征。但是面對這種情況,很多快遞公司依然采用相同的方法對待不同客戶,沒有在適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上去嘗試降低成本,成本管理沒有考慮客戶的個(gè)性化需求,這在一定程度上影響了企業(yè)效益。
3 我國快遞企業(yè)成本管理的對策
(1)加強(qiáng)員工成本意識培訓(xùn)。針對當(dāng)前很多快遞公司在工作中存在成本管理認(rèn)識不清的問題,未來快遞公司在成本管理中必須加強(qiáng)成本管理意識培訓(xùn),依靠公司公示板、公司廣播等宣傳與成本管理有關(guān)的信息,潛移默化地影響工作人員,使其在不經(jīng)意間樹立成本的觀念。同時(shí),快遞公司還需要追求成本最小化,將降低成本的工作從單個(gè)部門擴(kuò)大到整個(gè)公司,并要求財(cái)會人員在工作中發(fā)揮帶頭作用,積極宣揚(yáng)與成本管理有關(guān)的內(nèi)容,進(jìn)一步加深員工的印象。
在條件允許的情況下,快遞公司需要針對本公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),立足于作業(yè)成本法等現(xiàn)代化成本管理方法進(jìn)行宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工印象,提高工作能力,讓財(cái)務(wù)人員能精準(zhǔn)地掌握成本管理中所需要的數(shù)據(jù),保證成本管理工作順利開展。
(2)科學(xué)編制資源使用計(jì)劃,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置。現(xiàn)階段我國快遞行業(yè)缺乏統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn),而在短時(shí)間內(nèi)就制定標(biāo)準(zhǔn)是不現(xiàn)實(shí)的,因此,對于快遞公司而言,必須發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,對各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置,采用信息系統(tǒng)對本企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并通過信息系統(tǒng)完成資料匯總,對本階段的成本支出進(jìn)行預(yù)測,并充分考慮此時(shí)間段內(nèi)企業(yè)可能面臨的多種風(fēng)險(xiǎn),對成本進(jìn)行預(yù)算,控制成本發(fā)生的可能性。在后期工作中,需要通過計(jì)算機(jī)設(shè)備,及時(shí)、快速地完成信息分析與傳遞,通過配送中心實(shí)現(xiàn)高效率作業(yè),及時(shí)將有關(guān)物流信息反饋給服務(wù)各方,形成一個(gè)高效率的物品流通渠道,實(shí)現(xiàn)對成本的控制。
同時(shí)在確定本階段成本后,需要持續(xù)地開展成本管理,并且在本階段工作結(jié)束后對比預(yù)計(jì)成本與實(shí)際成本之間的差異,如果兩者的差異過大,則需要檢查作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與成本控制績效是否完善,了解出現(xiàn)差異的原因,并對本企業(yè)的資源使用計(jì)劃、成本控制方案進(jìn)行優(yōu)化。
(3)實(shí)現(xiàn)成本管理與客戶服務(wù)的結(jié)合。對于快遞公司而言,需要采用合理運(yùn)輸路線的方式來降低成本,并且這種方式也有助于為客戶提供更好的服務(wù)。因此在企業(yè)運(yùn)營中,快遞公司需要加強(qiáng)對本地區(qū)路段的研究,以便收到派送任務(wù)后能在第一時(shí)間確定運(yùn)送路線,通過合理的規(guī)劃減少重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象,這樣不僅能避免運(yùn)輸成本浪費(fèi),還能將快件在最短時(shí)間送達(dá)客戶手中,得到客戶的肯定,一舉兩得。
總之,為了能有效滿足快遞企業(yè)成本管理的要求,需要從成本意識培養(yǎng)、工作模式優(yōu)化、編制資源使用計(jì)劃等方面進(jìn)行改進(jìn),以解決快遞企業(yè)成本管理中存在的各種問題,推動(dòng)快遞企業(yè)快速發(fā)展。
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