王瑩瑩
摘 要:我國基層公務(wù)員的績效考核體系存在著指標(biāo)選取不合理、指標(biāo)體系構(gòu)建不科學(xué)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致基層公務(wù)員的工作態(tài)度懶散的情況時(shí)有發(fā)生。在分析了現(xiàn)有基層公務(wù)員考核中存在的問題后,主要采用KPI法來確定關(guān)鍵績效指標(biāo),從五個(gè)角度來對(duì)基層公務(wù)員的績效進(jìn)行評(píng)估;接著采用層次分析法來科學(xué)地給每個(gè)指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重;最后運(yùn)用360度績效評(píng)估法和李克特量表來劃分考核主體,完善考核量表,保證了整個(gè)基層公務(wù)員績效考核體系的科學(xué)性和有效性。
關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員;KPI;層次分析法;績效考核
中圖分類號(hào):F24
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.034
1 研究背景
1.1 基層公務(wù)員是國家公務(wù)員系統(tǒng)中的基礎(chǔ)組成
基層公務(wù)員是國家公務(wù)員系統(tǒng)中的重要組成部分,是指公務(wù)員組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是中層與高層的支持力量,更是政府與民間接觸的中介。根據(jù)人社部公布的數(shù)字顯示,我國公務(wù)員隊(duì)伍中90%是科級(jí)以下干部,60%在縣以下機(jī)關(guān)工作,基層公務(wù)員是我國公務(wù)員隊(duì)伍金字塔中人數(shù)最多的一類公務(wù)員,其表現(xiàn)好壞將會(huì)直接影響黨和政府的公信力,因此加強(qiáng)對(duì)基層公務(wù)員的考核管理顯得尤為重要。
1.2 基層公務(wù)員的工作倦怠明顯
2012年中國社會(huì)科學(xué)院開展了深入研究和調(diào)查,結(jié)果顯示79.9%的基層公務(wù)員或多或少存在工作倦怠的現(xiàn)象,而表現(xiàn)出重度工作倦怠的基層工作人員占6.4%。造成此種現(xiàn)象的多數(shù)原因是其認(rèn)為自身的晉升空間不大、工資漲幅與績效無關(guān)等。同時(shí),據(jù)不少群眾反映,基層公務(wù)員在服務(wù)的過程中,態(tài)度一般,缺少熱情??梢姡鶎庸珓?wù)員的績效考核管理是激發(fā)公務(wù)員創(chuàng)造性思維,提升其服務(wù)熱情的必要措施。
1.3 目前基層公務(wù)員的績效考核制度不合理
科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核評(píng)價(jià)體系不僅要體現(xiàn)基層公務(wù)員在某一時(shí)間段內(nèi)取得的各項(xiàng)工作成績,還要體現(xiàn)其在工作過程中的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)行的績效考核指標(biāo)過于籠統(tǒng),很難進(jìn)行定量化操作。在此狀況下迫切需要建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以科學(xué)全面地反映基層公務(wù)員工作的績效,調(diào)動(dòng)其工作的積極性。
2 研究意義
2.1 有利于促進(jìn)基層公務(wù)員工作績效的提高
構(gòu)建科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核體系,有利于使基層公務(wù)員全方位地認(rèn)識(shí)自我,明確自己的工作職責(zé)和要求,從而積極主動(dòng)地調(diào)整自己的工作計(jì)劃,改進(jìn)工作態(tài)度,提升自己的工作績效。
2.2 有利于基層公務(wù)員的薪酬管理
建立科學(xué)合理的考核體系,有利于打破傳統(tǒng)的薪酬發(fā)放形式,從源頭上避免了基層公務(wù)員的干與不干一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣的觀念。通過對(duì)基層公務(wù)員工作績效的考評(píng),使其績效成績落入一定的評(píng)價(jià)等級(jí)內(nèi),每個(gè)等級(jí)都與一定的考核系數(shù)掛鉤,從深層次地激發(fā)了其工作的積極性,樹立了一定的競爭理念。
2.3 有利于政府形象的提升
基層公務(wù)員直接與人民群眾接觸,是中高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與人民群眾之間的中介,代表著政府形象。通過建立科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核體系,提高了基層公務(wù)員工作的積極性與工作效率,從而使人民群眾的滿意度增加,有利于政府形象的提升。
3 研究內(nèi)容
3.1 績效考核體系的構(gòu)建
3.1.1 關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定
基層公務(wù)員工作的全面考評(píng)應(yīng)采取定量和定性相結(jié)合的方式,科學(xué)地選擇關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo),使績效考核指標(biāo)能夠全面有效地反映出基層公務(wù)員工作的成果。通過魚骨圖分析,尋找一個(gè)優(yōu)秀的基層公務(wù)員的成功要素,也就是明晰要成為一個(gè)優(yōu)秀的基層公務(wù)員的所必須的條件。根據(jù)有關(guān)參考文獻(xiàn)及2007 年中央組織部、人事部下發(fā)的《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》文件,本文將關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)分為五個(gè)方面:政策理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、群眾滿意度以及廉潔公正,全方位多角度地對(duì)基層公務(wù)員的工作績效進(jìn)行考核,并將5個(gè)一級(jí)指標(biāo)繼續(xù)細(xì)分,得到17個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)。如圖1所示。
3.1.2 評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定
不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度不同,在確定了關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)后,接下來就要確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。傳統(tǒng)的基層公務(wù)員評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的權(quán)重確定較為隨意,本文采用科學(xué)的辦法,運(yùn)用層次分析法進(jìn)行基層公務(wù)員評(píng)價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重的確定。具體如下:
(1)建立基層公務(wù)員績效考核的層次結(jié)構(gòu)。
根據(jù)第一步指標(biāo)體系的確定,已得出基層公務(wù)員績效考核的層級(jí)結(jié)構(gòu)模型,將決策的目標(biāo)、考慮的因素和對(duì)象按它們之間的相互關(guān)系分為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層,得到基層公務(wù)員績效考核的層次結(jié)構(gòu)。
(2)構(gòu)造判別矩陣。
本文采用1—9比例標(biāo)度法將基層公務(wù)員的關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,通過事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的判斷準(zhǔn)則,可以獲得各績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的相對(duì)重要性矩陣。
(3)計(jì)算績效考核指標(biāo)的權(quán)重并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
兩兩判別矩陣的主對(duì)角線上全為1,以主對(duì)角線上對(duì)稱的位置互為倒數(shù),其次計(jì)算權(quán)向量并做一致性檢驗(yàn)。首先計(jì)算判斷矩陣的權(quán)重向量:Wi=1n∑nj=1aij∑nk=1akj i,j,k=1,2,…,n,(i為矩陣的行數(shù)、j為矩陣的列數(shù)、n為階數(shù));然后利用公式λmax=1n∑ni=1AWiWi i=1,2,…,n計(jì)算判斷矩陣的最大特征值;最后進(jìn)行一致性檢驗(yàn):計(jì)算 CI=λmaxA-nn-1;CR=CIRI,若CR<0.1,那么結(jié)果通過檢驗(yàn),最大特征值對(duì)應(yīng)的特征向量(歸一化后)即為權(quán)向量,若不通過,則需要重新構(gòu)造兩兩判別矩陣??冃Э己酥笜?biāo)權(quán)重的計(jì)算過程由遞階的層次結(jié)構(gòu),自上而下逐層進(jìn)行,其中∑17m=1Wm=1,且0≤Wm≤1,m為績效考核指標(biāo)的個(gè)數(shù),m=17。
3.2 考核主體的選擇
在我國基層公務(wù)員績效考核的實(shí)際操作過程中,大多數(shù)都是由上級(jí)人員直接考核,并沒有考慮到其他層次人員在考核過程中也同等重要,不利于績效考核的公正公平、全方位考核等。 因此,在進(jìn)行基層公務(wù)員績效評(píng)估時(shí),應(yīng)保證評(píng)估主體多元化,以確?;鶎庸珓?wù)員績效評(píng)估的民主性和科學(xué)性。endprint
3.2.1 考核主體的確定
360度績效考核法的特點(diǎn)是評(píng)價(jià)維度多元化,即在績效考核過程中通過公務(wù)員自己、同事、直接上級(jí)和群眾等不同的考核主體來評(píng)價(jià)基層公務(wù)員的工作績效,來達(dá)到提升自我的目的。在一定程度上抵消了觀察誤差,使績效考核結(jié)果趨于科學(xué)、準(zhǔn)確,避免考核中容易出現(xiàn)的主觀性與片面性。
(1)上級(jí)評(píng)估。
上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)擁有對(duì)基層公務(wù)員的直接指揮權(quán),基層公務(wù)員需要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào),他們的任務(wù)完成的如何,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的了解程度應(yīng)是較高的。因此,基層公務(wù)員的政府政策了解程度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由基層公務(wù)員的直接上級(jí)參與評(píng)估。
(2)群眾評(píng)估。
由于基層公務(wù)員是直接面向群眾的,工作中大部分時(shí)間都是和來訪的群眾進(jìn)行直接的接觸,為群眾辦事。因此,在進(jìn)行基層公務(wù)員的績效考核時(shí),群眾的意見也是十分重要的。因此,政府政策了解程度和廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)、群眾滿意度下共11個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由群眾參與評(píng)估。
(3)同事評(píng)估。
另外,同事之間的評(píng)價(jià)也是必要的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有在臨近考核時(shí)才會(huì)對(duì)被考核公務(wù)員進(jìn)行觀察,大多數(shù)人都已做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)考核,這時(shí)同事們的意見對(duì)反映其平時(shí)工作起著一定的作用。因此,政策了解程度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由被考核者的同事參與評(píng)估。
(4)自我評(píng)估。
自我考核也是不可缺少的,基層公務(wù)員的自我考核有助于其積極參與考核,深入地了解自己,明確今后的改進(jìn)方向。因此,政策了解程度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由被考核者參與評(píng)估。
3.2.2 考核主體權(quán)重的設(shè)定
雖然基層公務(wù)員的績效考核指標(biāo)的評(píng)估由不同的主體進(jìn)行評(píng)估,但由于各方評(píng)價(jià)主體對(duì)被評(píng)價(jià)者的了解程度不同,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的認(rèn)識(shí)程度不同,因此,各考核主體所占權(quán)重也不一樣。本文考核主體權(quán)重的設(shè)定由基層公務(wù)員的上級(jí)直接確定,上級(jí)、群眾、同事。自我的權(quán)重分別為V1,V2,V3,V4,且V1+V2+V3+V4=1。
3.3 評(píng)價(jià)量表的設(shè)計(jì)
根據(jù)本文設(shè)計(jì)的基層公務(wù)員績效考核指標(biāo)可以看出,除了理論考試成績、出勤率和投訴情況三個(gè)指標(biāo)可由記錄數(shù)據(jù)直接得到外,其他14個(gè)指標(biāo)的測量均由考核主體進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),綜合其他三個(gè)指標(biāo)后,得到評(píng)分x1,x2,x3…,x16,x17,在此采用5維李克特量表進(jìn)行評(píng)估,1代表非常不滿意,2代表不滿意,3代表一般,4代表滿意,5代表非常滿意。
在各考核主體對(duì)基層公務(wù)員的各關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分后,利用公式S=∑4q=1∑17m=1VqWmxm可以得出評(píng)估總分。
4 總結(jié)
本文首先分析了為何要研究基層公務(wù)員以及目前我國基層公務(wù)員績效評(píng)估過程中出現(xiàn)的問題?;鶎庸珓?wù)員直接面向群眾,為群眾服務(wù),代表著政府部門的形象,而目前基層公務(wù)員出現(xiàn)了工作懈怠的情況,究其深層次的原因,在于績效考核方案的不科學(xué)性。因此,本文針對(duì)基層公務(wù)員的績效考核體系的構(gòu)建,將人力資源管理的知識(shí)與管理科學(xué)的專業(yè)相結(jié)合,用KPI法確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、AHP確定績效指標(biāo)的權(quán)重、360度績效考核法選擇績效考核的主體等,構(gòu)建了較為科學(xué)的基層公務(wù)員的績效考核體系,希望能為基層公務(wù)員的績效考核提供參考,從而提升其工作積極性,發(fā)開其創(chuàng)造性思維。
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