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        淺析基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

        2017-09-13 20:34:23李小華
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年14期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算淺析基層

        【摘 要】新《預(yù)算法》的實施對基層行政事業(yè)單位的預(yù)算管理提出了更新、更高的要求,本文從基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題著眼,探討了如何樹立預(yù)算管理理念,科學(xué)編制預(yù)算計劃,建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算制度,進(jìn)行公正透明的預(yù)算監(jiān)督,切實提高預(yù)算管理水平。

        【關(guān)鍵詞】淺析;基層;預(yù)算;管理

        2014年8月31日,全國人大常委會對《預(yù)算法》進(jìn)行了重新修訂,新《預(yù)算法》涵蓋了各級政府預(yù)算、決算的編制、審查、批準(zhǔn)、監(jiān)督,以及預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整等方方面面。它的實施不僅規(guī)范了政府收支行為,加強(qiáng)了對預(yù)算的管理、約束和監(jiān)督,健全了規(guī)范、公開、全面的預(yù)算制度,還為進(jìn)一步保障經(jīng)濟(jì)社會的健康發(fā)展提供了可靠依據(jù)。政府(廣義上講)可以理解為包括各級行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。行政機(jī)關(guān)是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行者,事業(yè)單位是實施政府某項公益服務(wù)的部門,是社會服務(wù)組織。行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位代表著國家,都是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分。行政事業(yè)單位是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的重要力量,代表政府承擔(dān)社會公共事務(wù)的管理、監(jiān)督和服務(wù)職能,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。新《預(yù)算法》的實施對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理提出了更高、更新的要求,然而長期以來,由于缺乏外部和內(nèi)部的有效約束和監(jiān)管,對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理相對比較寬松,特別是縣級以下基層行政事業(yè)單位,很多單位未能嚴(yán)格地執(zhí)行相關(guān)預(yù)算管理制度,這種寬松式的管理模式越來越不適應(yīng)新形勢的要求。因此,如何建立科學(xué)、合理、規(guī)范、透明的預(yù)算管理制度,通過預(yù)算管理統(tǒng)籌分配財政資金,優(yōu)化單位的資金配置,合理安排收入支出,實現(xiàn)財政資金使用效率的最大化,對基層行政事業(yè)單位來說,具有十分重大且非常深遠(yuǎn)的意義。

        一、存在的問題

        1.預(yù)算管理意識淡薄,沒有專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),人員配備不足及年齡老化

        由于一直以來受以往思想觀念的影響,基層行政事業(yè)單位對本部門、本單位的預(yù)算管理一直不夠重視,沒有形成先預(yù)算、后支出,沒有預(yù)算、不得支出的預(yù)算管理理念,預(yù)算管理意識淡薄。在基層行政事業(yè)單位中,從單位主要領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)人員對預(yù)算管理都缺乏基本認(rèn)識,這是普遍存在的問題,再加上沒有專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),沒有配備相關(guān)專業(yè)人員,有些財務(wù)人員也年齡老化,財務(wù)知識觀念陳舊,有些單位在進(jìn)行日常經(jīng)費的收支時,基本不按照年初編制的預(yù)算計劃執(zhí)行,這些很大程度上人為的制約著預(yù)算管理整體水平的提高,已經(jīng)明顯得不再適應(yīng)時代發(fā)展的需要了。

        2.預(yù)算編制的過程簡單,測算方法缺乏科學(xué)性,質(zhì)量低下

        基層行政事業(yè)單位在預(yù)算的編制過程中,大部分單位仍實行的是“基數(shù)法”,基本是參照上年收入支出數(shù)據(jù),再略微調(diào)整一下,沒有按照完善的預(yù)算編制程序,存在不科學(xué)和不切合實際的問題,簡單地為獲取結(jié)果而編制預(yù)算。各基層預(yù)算單位也沒有條件對預(yù)算項目進(jìn)行必要的調(diào)研、論證,只是財務(wù)人員在閉門造車,無法達(dá)到其它各部門的共同參與,編制的預(yù)算比較籠統(tǒng),缺乏科學(xué)性、合理性,直接導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量不高,也使得預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用。

        3.預(yù)算執(zhí)行不力,隨意現(xiàn)象屢有發(fā)生

        由于各種原因,有的是地方財政資金困難,有的是預(yù)留資金過多,使得年初預(yù)算不能很好的落實,只能是等待年中追加安排,導(dǎo)致追加預(yù)算過多過濫,個別單位追加的預(yù)算比年初預(yù)算還要多,財政預(yù)算也就失去嚴(yán)肅性。還有預(yù)算管理考核意識不強(qiáng)、指標(biāo)不明確, 預(yù)算執(zhí)行的激勵機(jī)制、獎懲機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制尚未健全,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意改變資金用途, 降低資金使用效益,等等。這些都弱化了預(yù)算應(yīng)有的職能,對預(yù)算執(zhí)行未能形成真正的約束力,只能是流于形式,走走過場。

        4.缺乏行之有效的監(jiān)督控制,各種約束機(jī)制、激勵機(jī)制有待完善

        由于基層行政事業(yè)單位的特殊性,因此更需要接受各方的監(jiān)督、評價和考核。從目前的實際情況來看,雖然實行了全面的預(yù)算、決算公開制度,但部分行政事業(yè)單位對預(yù)算管理還缺乏行之有效的監(jiān)督控制。沒有一套完整、有效的體系能夠支撐全面預(yù)算管理的實施。支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,經(jīng)費使用的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益如何,缺乏系統(tǒng)考核機(jī)制和有效監(jiān)督機(jī)制,約束機(jī)制和激勵機(jī)制也有待進(jìn)一步完善。

        二、對策及措施

        1.全民參與預(yù)算管理,樹立預(yù)算管理理念

        新《預(yù)算法》開始施行已經(jīng)兩年多時間了,但基層行政事業(yè)單位對預(yù)算管理的認(rèn)識還存在很大的誤區(qū)和偏差,從單位領(lǐng)導(dǎo)到全體員工來說都不夠重視。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理是關(guān)于財政資金的分配使用,領(lǐng)撥繳銷的方法、形式,以及責(zé)任、權(quán)力與利益劃分的基本組織制度,是一項涉及整個部門、單位的全局性、系統(tǒng)性和綜合性的管理活動,既涉及單位整體績效考核,又影響單位的日常運轉(zhuǎn)。預(yù)算管理要想取得預(yù)期效果,基層單位的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視并積極支持,從舊有的財務(wù)思想觀念中轉(zhuǎn)變過來,倡導(dǎo)預(yù)算管理的文化和理念,帶動全體員工樹立預(yù)算管理理念,不斷強(qiáng)化預(yù)算法制觀念,促進(jìn)單位的預(yù)算管理朝著科學(xué)化、法制化的軌道發(fā)展。

        2.成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算管理培訓(xùn)

        健全有效的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)體系是基層行政事業(yè)單位有效推行預(yù)算管理的先決條件,是防止預(yù)算管理松散、隨意,杜絕預(yù)算管理的編制、執(zhí)行和考核流于形式,確保預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。單位應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu),由單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、辦公室負(fù)責(zé)人、國有資產(chǎn)管理者等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的建立,預(yù)算管理的決策、編制、執(zhí)行、分析、考評等及日常工作的開展。同時還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),一方面由地方財政部門牽頭,對基層單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)預(yù)算知識,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),提高全面預(yù)算管理的認(rèn)知度;另一方面單位內(nèi)部應(yīng)開展預(yù)算管理的普及培訓(xùn),對全體員工加強(qiáng)宣傳教育,調(diào)動全體員工自覺參與的積極性,為預(yù)算管理體系的建設(shè)提供理論支撐。

        3.改革預(yù)算編制方法,科學(xué)編制預(yù)算計劃endprint

        行政單位預(yù)算是行政單位根據(jù)其職責(zé)和工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。它是對單位一定時期財務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)、資金來源和去向所作的預(yù)計。預(yù)算的編制是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是整個系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項資源的最優(yōu)整合,要求各職能部門共同參與,充分發(fā)揮其主動性和積極性。既要著眼實際情況,又要考慮行業(yè)狀況;既要注重年度需求,又要預(yù)測未來形勢;既要滿足發(fā)展需要,還要考慮政府財力;既要講求局部效果,還要考慮整體效益等等。預(yù)算管理要從單位的特點及實際情況出發(fā),確定適合本單位的預(yù)算編制程序和方法,全面推行“零基預(yù)算”+增量預(yù)算和混合式預(yù)算,嚴(yán)格按照“二上二下,分級編制,逐級匯總”的預(yù)算編制程序。根據(jù)人員情況、單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,并綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史未來因素的影響,調(diào)查論證,科學(xué)預(yù)測,編制可行性、科學(xué)性、前瞻性的預(yù)算。

        4.加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

        加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理有力保障和關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立健全各項管理制度,制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,從單位內(nèi)建立起有效的約束機(jī)制,做到有章可循、有據(jù)可依。預(yù)算經(jīng)上級單位批復(fù)后,要嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事,按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,對資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。這些有時單靠單位自身的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要加強(qiáng)內(nèi)部稽核與審計,必要時可主動聯(lián)系審計部門或聘請會計事務(wù)所等參與到資金使用的監(jiān)督活動中來,對資金使用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,有效預(yù)防財政資金風(fēng)險,及時掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),確保資金安全、合理、有效使用,保障預(yù)算的有效執(zhí)行,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,最大限度發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

        5.構(gòu)建預(yù)算考評體系,提高資金使用效益

        實行預(yù)算管理是單位實現(xiàn)自我約束、自我控制、自我發(fā)展的有效辦法,不能認(rèn)為按照預(yù)算將有關(guān)資金撥付了,預(yù)算就執(zhí)行好了,能優(yōu)化配置資源,提高資金使用效益,綜合考核評價優(yōu)秀,才是預(yù)算真正要達(dá)到的目標(biāo)。對資金使用效益,尤其是項目資金使用效益,要將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入部門考核,要建立相應(yīng)的效益評價考核機(jī)制,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和業(yè)績考核的聯(lián)動,對項目實施的全過程進(jìn)行綜合評價。通過預(yù)算結(jié)果的考核,研究分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,對重點項目進(jìn)行重點分析,完善優(yōu)化整個預(yù)算管理體系,提高資金的使用效益。只有將預(yù)算管理與績效考核掛鉤,做到對項目資金的使用事前有計劃、事中有監(jiān)督、事后有評價,才能提高對預(yù)算管理的重視程度,才能確保預(yù)算目標(biāo)的更好實現(xiàn)。

        三、總結(jié)

        隨著新《預(yù)算法》的進(jìn)一步實施,基層行政事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識其重要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),轉(zhuǎn)變思想觀念,運用科學(xué)的、先進(jìn)的、適應(yīng)的預(yù)算管理方法,把預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核工作作為日常工作來抓,提高財政資金使用效益,構(gòu)筑起全面預(yù)算管理體系。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋巍. 新《預(yù)算法》下行政事業(yè)單位預(yù)算管理相關(guān)問題的探討[J]. 會計師,2017,(01):73-74.

        [2]陳光英. 行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理中存在的問題及策略[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(03):19-20.

        [3]張曉光. 我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策研究[J]. 品牌(下半月),2015,(01):77-78.

        作者簡介:

        李小華(1979—),女,漢,山西省忻州市原平市人,本科學(xué)歷,工作單位:山西省原平市農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理站,職稱:會計師,研究方向:財會。endprint

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