胡德剛

摘要：教學儀器設備是中小學開展素質(zhì)教育的物質(zhì)基礎。但傳統(tǒng)的對教學儀器設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理方式效率低下，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的裝備管理需求。因此探索并建立一種高效率的、關(guān)于中小學教學儀器設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理的方法成為了當務之急。本文提出了一種提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理效率的方法：利用專業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺進行數(shù)據(jù)的管理。本文首先介紹了當前中小學對設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理存在的問題，并介紹了數(shù)據(jù)管理平臺這一提高效率的管理方式，以及針對這一方式的改進措施。以進一步提高效率，最終實現(xiàn)教學資源的合理運用，更好的進行中小學素質(zhì)教育。

關(guān)鍵詞：中小學教學儀器設備；數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理；效率

一、引言

中小學教學設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作能夠幫助學校、教育部門及時的了解中小學教學設備的配備情況、使用情況，從而為教育主管部門、裝備部門制定需求計劃以及相關(guān)的決策制定提供準確的依據(jù)，避免在資源的配置過程中出現(xiàn)匹配不當、忙閑不均等現(xiàn)象，提升儀器設備的使用效率、綜合效益，從而更好的進行中小學教學儀器設備的標準化建設工作。但傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)落后了，專門的數(shù)據(jù)管理平臺不僅可以節(jié)省人力物力，還有效的提高了效率，可以及時獲取最新的數(shù)據(jù)，科學的掌握儀器設備的狀態(tài)，推動中小學實現(xiàn)儀器設備資源管理的科學化、規(guī)范化。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的普及，數(shù)據(jù)管理平臺進行中小學教學儀器設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理已經(jīng)成為一種趨勢，而且中小學教學儀器設備數(shù)據(jù)管理的自動化進程也加快，使得管理更加智能。但這種數(shù)據(jù)管理平臺不可能萬無一失，也存在一些問題。本文進行了詳細的分析并提出了改進建議。

二、教學儀器設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理存在的問題

1、數(shù)據(jù)管理方式落后。當前，大多數(shù)的中小學對于教學設備的數(shù)據(jù)管理仍然采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理或者是計算機的單機管理；教學主管部門對于學校的教學設備也沒能很好的進行動態(tài)監(jiān)控管理，使得教育技術(shù)裝備管理部門缺乏對中小學教學設備的完整規(guī)劃，無法形成統(tǒng)一的管理整體，管理的基礎、整體的效率普標較弱。

2、數(shù)據(jù)更新不及時。教育技術(shù)裝備部門按照國家的教學設備配備標準為中小學的教學儀器設備進行統(tǒng)一的配備，但是他們僅僅按照規(guī)定完成工作，不了解學校擁有的儀器設備的實際情況與使用情況、對于儀器設備的具體需求，對于學校設備每年的更新與報廢情況沒有進行妥善處理。

學校的教學儀器設備數(shù)據(jù)更新周期很長，教育裝備管理部門無法掌握最新的數(shù)據(jù)，客觀上增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理決策的難度，出現(xiàn)重復配置、資源浪費與利用不合理的問題。

學校數(shù)據(jù)匯總?cè)圆捎萌斯さ姆绞?，匯總的數(shù)據(jù)格式往往不一致，從而匯總不及時，數(shù)據(jù)上報不準確且更新慢，最終加大了工作量，費時費力，效率極低，而且容易出錯。

學校教學儀器設備到位后，有專業(yè)的人員負責維護，但經(jīng)常出現(xiàn)重使用，輕管理、維護的情況，導致使用效率降低，數(shù)據(jù)統(tǒng)計也無法做到準確，導致數(shù)據(jù)更新不及時。

3、數(shù)據(jù)的審核問題。學校沒有重視數(shù)據(jù)的審核工作，沒有專門的人員進行數(shù)據(jù)的審核，無法評估管理統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準確性；導致數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯。

三、改進數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理效率的措施

基于網(wǎng)絡技術(shù)的數(shù)據(jù)管理平臺的應用大大提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率，此平臺具有數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)更新、實時審核功能，能夠?qū)嵤┍O(jiān)控、掌握學校教學儀器使用情況，提高了管理效率。但管理平臺由于監(jiān)管漏洞存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計不是學校填報、部門學校沒有配備專門的管理人員，系統(tǒng)管理平臺數(shù)據(jù)不能及時更新、學校填報不及時或錄入數(shù)據(jù)不真實、教育部門未認真審核，造成數(shù)據(jù)的基礎錄入出現(xiàn)差錯等狀況。對此，提出了以下幾點改進措施，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理的效率：

1、加強日常管理。雖然有數(shù)據(jù)管理平臺，但系統(tǒng)的日常管理還是十分必要的，它可以保證系統(tǒng)正常運行、完善系統(tǒng)的管理功能、帶動數(shù)據(jù)。對此可以應發(fā)動省、市的裝備部門起帶頭作用，規(guī)范平臺的日常管理。

第一，專門的管理隊伍的建立。要分別設立省、市、學校三個級別的管理隊伍，共同管理平臺，審核各自負責數(shù)據(jù)的真實性、完整性，督促數(shù)據(jù)的及時錄入工作，共同配合做好平臺的日常管理。

第二，對管理人員進行培訓。定期進行培訓。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理是一門藝術(shù)，數(shù)據(jù)管理不是簡單的資源調(diào)動、數(shù)據(jù)共享，還需要各級的配合，定期培訓可以讓管理人員掌握系統(tǒng)管理的理論知識。

第三，開展有效的信息交流。信息交流就要建立交流的平臺，如當下流行的QQ群、微信群等，對信息進行及時的反饋，廣泛聽取市、學校等對管理平臺的建議，不斷修改、完善平臺；并及時解決數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的難題，提升數(shù)據(jù)的管理功能。

2、明確管理平臺的建設初衷。管理平臺做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計是為了更好的為學生服務。在對數(shù)據(jù)平臺進行管理的過程中要考慮到學生，帶動他們的服務意識，更加認真仔細的進行數(shù)據(jù)的錄入等工作。

3、完善數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)審核。在管理過程中不斷完善平臺的在線自動審核功能，包括對錄入數(shù)據(jù)進行輯性審查、數(shù)據(jù)異常自動提示要求工作人員重新錄入或拒絕錄入此數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實準確性。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)據(jù)管理平臺是一種對中小學設備進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計行之有效的方式。但在管理平臺的構(gòu)建中，我們要全程監(jiān)控學校的教學儀器設備，掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為管理、決策奠定基礎。這樣做好了中小學教學設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作，就可以幫助學校更好的利用教學設備，物盡其用，讓學生更好的接受素質(zhì)教育。

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