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        探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式

        2017-09-11 10:22:10樊迪
        西部論叢 2017年1期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)創(chuàng)新

        樊迪

        摘 要:近幾年來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,電力企業(yè)之間的競爭也隨之加大。與此同時電力企業(yè)的物資采購管理與企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理息息相關(guān)。為了提高電力企業(yè)的核心競爭力、提高利潤、降低電力企業(yè)在物資采購管理的過程中的成本,以及提高采購管理的效率。本文通過對電力企業(yè)當(dāng)前物資采購管理存在的問題進行分析,根據(jù)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論,探討了新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的發(fā)展創(chuàng)新方法。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新

        1.電力企業(yè)物資采購管理存在的問題

        1.1供應(yīng)商管理不完善

        就當(dāng)前的現(xiàn)狀而言:一方面,電力企業(yè)的采購部門和供應(yīng)商之間沒有建立起良好且長期的合作關(guān)系,電力企業(yè)為了降低自己的采購成本,一般都會采用競價的方法選擇合適的供應(yīng)商,雖然這種方法會在一定程度上降低采購成本,但也會增加人力物力財力成本,導(dǎo)致找不到合適自身發(fā)展的長期的供應(yīng)商伙伴。另一方面,電力企業(yè)并沒有對供應(yīng)商進行合理的分類或者分級別管理,而且相關(guān)監(jiān)察、法律部門,在電力企業(yè)采購過程中,并沒有對供應(yīng)商進行良好的監(jiān)督。

        1.2采購管理制度不完善

        當(dāng)前,電力企業(yè)采購物資選擇供應(yīng)商和物資的價格都是在企業(yè)內(nèi)部決定,這在很大程度上降低了供應(yīng)商選擇以及價格競價的透明程度,而且也不能讓外部市場進行有效的監(jiān)督。

        電力企業(yè)采購管理部門工作人員的職能分工不明確,采購部門也得不到上級領(lǐng)導(dǎo)或者同級部門的支持和幫助,工作量大、沒有合作,進而影響采購部門的工作效率以及工作質(zhì)量。電力企業(yè)所要采購的物資數(shù)量和種類繁多,采購工作任務(wù)繁重。所以,在監(jiān)督方面,電力企業(yè)并不能夠盡善盡美。當(dāng)然,為了降低采購物資,電力企業(yè)必須要與供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系,但是這些過程都要按照我們國家統(tǒng)一的電力法進行,供應(yīng)商受到統(tǒng)一機制的影響,加上應(yīng)急處理制度不完善,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中可能會出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

        1.3競價機制不完善

        電力企業(yè)在采購物資的過程中,要選擇合適的供應(yīng)商和物資價格,所以必須要在三家或者三家以上的供應(yīng)商之間進行競價,從而選擇合適自己的供應(yīng)商。但是,當(dāng)前形勢下,由于各種各樣的原因,有些供應(yīng)商在參與競價的過程中并沒有來到現(xiàn)場,甚至?xí)ㄟ^傳真的形式參與競價,這樣對其它參與者來說有失公平。而且競價過程中,供應(yīng)商沒有全部在場,不能同一時間進行報價,很有可能出現(xiàn)圍標的問題。

        2供應(yīng)鏈管理對采購管理的影響

        供應(yīng)鏈是在知識大爆炸這一時代背景下新發(fā)展起來的一門理念,而且現(xiàn)在已經(jīng)被眾多的制造企業(yè)應(yīng)用。信息流、物流以及資金流會在供應(yīng)鏈上移動,供應(yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)都有自己的作用,而且與其它的環(huán)節(jié)息息相關(guān)。供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)甚至可能會涉及到不同的企業(yè),只有這些企業(yè)相互合作,才可能讓所有的企業(yè)獲得利益。

        采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著非常重要的作用,而且采購管理這一環(huán)節(jié)做好,才能夠更好的降低企業(yè)的采購成本,提高利潤。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前我國的制造企業(yè)中,物資的采購成本已經(jīng)占據(jù)企業(yè)銷售成本的50%左右;所以,要想更好的降低企業(yè)的成本,必須管理好采購這一環(huán)節(jié)。企業(yè)降低成本,不僅可以提高利潤,而且可以降低產(chǎn)品的價格來更好的占據(jù)銷售市場,進而可以讓整個供應(yīng)鏈上的企業(yè)獲得利潤。

        3電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法

        3.1完善供應(yīng)商管理,加強與供應(yīng)商的合作

        電力企業(yè)要對供應(yīng)商進行分類和分級別管理,這樣可以幫助采購部門有針對性的與供應(yīng)商進行合作,針對性的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系。當(dāng)然在此期間,采購部門要與誠信度高的供應(yīng)商建立起良好的長期合作的關(guān)系;也可以根據(jù)實際情況迅速的更換或者選擇供應(yīng)商。電力企業(yè)可以在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上,與鏈條上的供應(yīng)商進行合作,共同的為降低成本、提高企業(yè)核心競爭力而努力。

        電力企業(yè)采購部門要想提高供應(yīng)商的管理水平,必須要選擇合適的供應(yīng)商,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈上起著非常重要的作用。選擇好合適的供應(yīng)商,采購部門必須要對供應(yīng)商合作伙伴的誠信程度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)的運作情況以及財務(wù)的狀況等信息進行全面的調(diào)查研究。而且采購部門要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及其它相關(guān)部門的建議,建立相對完善的供應(yīng)商質(zhì)量的考核制度,在每一次合作之后都要對供應(yīng)商合作伙伴進行考核,進行相關(guān)的獎勵或者懲罰。

        3.2不斷完善創(chuàng)新采購管理制度

        首先,在供應(yīng)商競價方面,電力企業(yè)要盡可能的增加價格的透明度,競價過程中必須要求每一位供應(yīng)商都要在場,加強外部對于供應(yīng)商競價的監(jiān)督。再次,電力企業(yè)要不斷完善物資的采購體系,讓這一體系更加的規(guī)范化,加強采購部門與其它部門的合作,對于不愿意合作的部門要給予相應(yīng)的懲罰,進而提高采購工作的效率。最后,要更好的去優(yōu)化采購部門的職能分工,各司其職,加強每個員工的互助合作的意識,提高采購工作的完成效率。

        當(dāng)然,電力企業(yè)在完善采購管理制度的同時,也要根據(jù)時代的發(fā)展需求,不斷的去創(chuàng)新電力企業(yè)的采購管理制度。在供應(yīng)商的選擇方面,企業(yè)可以在一年之中選擇年競價的方法,一年之中只需選擇一個供應(yīng)商,這樣可以降低人力物力成本;而且電力企業(yè)也可以利用好電子商務(wù)平臺,通過電商平臺與供應(yīng)商進行合作,進而促進互利雙方的共贏。

        3.3加強采購計劃和決策的管理

        電力企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)決策層必須要了解企業(yè)物資采購管理對整個企業(yè)的重要程度,而采購部門必須要制定科學(xué)合理的采購計劃,保證采購任務(wù)高效率的完成,同時也要避免采購物資過多的占用企業(yè)的庫存。采購部門也要時刻注意物資供應(yīng)市場的變化,及時掌握物資價格的動態(tài)變化,進而避免企業(yè)不必要的成本支出。企業(yè)還要根據(jù)自身的庫存能力、原材料的供應(yīng)和使用情況以及市場價格的變化對電力企業(yè)所必須的資源做好提前采購的計劃和決策。

        3.4引進高水平的采購人才

        當(dāng)前電力企業(yè)采購部門的員工素質(zhì)并不是太高,而且人員流動率比較大,所以電力企業(yè)要不斷的引進高水平高素質(zhì)的采購人才。企業(yè)要定時對采購工作人員進行培訓(xùn),以提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,進而提高采購工作的效率。當(dāng)然,電力企業(yè)還可以與高等院校進行合作,共同培養(yǎng)素質(zhì)較高的采購人才。企業(yè)也可以建立健全績效考核制度,以及人力資源管理制度,更好的留住高素質(zhì)的采購人才。

        4結(jié)束語

        隨著供應(yīng)鏈管理體系的逐步發(fā)展,企業(yè)在市場上的競爭逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上的競爭。電力企業(yè)要想提高自身的核心競爭力,提高自身的采購職能,必須要重視供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,這樣才能更好的把供應(yīng)鏈條上的信息流、物流以及資金流整合起來,從而提高電力企業(yè)的采購工作的效率,進而提高市場的占有份額。當(dāng)然,電力企業(yè)在重視供應(yīng)鏈管理的同時,加強與供應(yīng)商之間的合作,也要不斷完善自身的采購管理體系,利用好電子商務(wù)平臺模式,利用高新技術(shù)來完善自身的不足,更好的降低成本、提高利潤。

        參考文獻:

        [1]焦毓康.電力企業(yè)物資采購管理的完善措施[J].企業(yè)改革與管理,2016(18):205-205.

        [2]鐘曉華.新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究[J].電子世界,2016(18):156-156.

        [3]劉素珍.淺議如何進一步加強電力企業(yè)物資采購管理及創(chuàng)新[J].經(jīng)濟視野,2016(8):43-44.

        [4]鄧艷.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].數(shù)字化用戶,2016(46).

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