陳玲

摘要：當(dāng)前消防隊(duì)伍的用車、請假、出差等審批仍采用線下流程，基于紙質(zhì)文檔完成。存在審批效率低、個別審批不規(guī)范等問題。本文提出了基于Activiti開源工作流的手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)移動審批，促進(jìn)相關(guān)管理流程規(guī)范化、數(shù)字化。

關(guān)鍵詞： 消防審批；Activiti；移動審批；

1 引言

公安消防隊(duì)伍在近些年的發(fā)展中，已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化，引入了如"單兵圖傳"、"無人機(jī)偵察"等新興技術(shù)，但在日常的管理工作中，如用車、請假和出差的審批，仍然采用了傳統(tǒng)的線下流程，無法有效管理相關(guān)審批數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)無法掌握當(dāng)前和歷史的用車、請假、出差情況。本文提出的移動審批平臺實(shí)現(xiàn)了全數(shù)字化的審批流程，可以有效管理相關(guān)審批過程、審批結(jié)果、業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握部隊(duì)實(shí)時狀態(tài)和歷史數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。

2 消防移動審批平臺功能模塊

消防移動審批管理平臺，主要實(shí)現(xiàn)了消防官兵日常的用車、請假和出差的審批管理，并綜合了其它一些消防工作中的信息化功能，如消防預(yù)案在線查看、消防水源查看等功能，基于審批的功能如圖1所示：

通過移動審批系統(tǒng)，將消防官兵的一些日常管理信息化，使用派車單通過門崗，通過出差單作為賬目報銷的憑據(jù)。消防官兵、各級干部，可以在任何時間、任何地點(diǎn)通過APP提交用車、請假、出差申請；相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)通過APP、手機(jī)短信可以實(shí)時收到申請的提醒，可以通過手機(jī)立即對申請進(jìn)行審批。通過公安消防移動審批系統(tǒng)，可以將申請的審批時間從1～2天縮小到1～2小時，解決了有時領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槊τ诟鞣N事物，在辦公室很難找到的問題。

3 開源工作流引擎Activiti的使用

工作流（workflow）就是工作流程的計(jì)算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中以恰當(dāng)?shù)哪Ｐ瓦M(jìn)行表示并對其實(shí)施計(jì)算。它主要解決的是"使在多個參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)"。簡而言之，就是將工作流程實(shí)現(xiàn)自動化，并可以自由的新建、變更工作流程，以解決程序開發(fā)過程中經(jīng)常遇到的工作流程任務(wù)。

Activiti是一個遵從 Apache 許可的工作流和業(yè)務(wù)流程管理開源平臺，其核心是基于 Java 的超快速、超穩(wěn)定的 BPMN2.0 流程引擎，強(qiáng)調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴(kuò)展性，同時更加強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)人員。Activiti5由JBPM4衍生而來，而JBPM5完全放棄了JBPM4的基礎(chǔ)代碼，因此可以理解Activiti是原來JBPM的延續(xù)，也是目前最流行的開源工作流引擎，國內(nèi)很大部分的工作流引擎基于其進(jìn)行開發(fā)。

在移動審批平臺中，后端使用了Activiti 5.18作為工作流引擎，以驅(qū)動用車、出差、請假各項(xiàng)任務(wù)的流程自動化，在后臺管理平臺中集成了Activiti Designer作為在線流程編輯器，通過圖形化的界面編輯定義工作流程，圖2以出差流程定義進(jìn)行說明。

在出差流程中，干部、大隊(duì)長、部門長、官兵和一些特定干部出差均有著不同的審批流程，市內(nèi)和室外出差，也可能有所不同，如干部出差需經(jīng)大隊(duì)長或部門長審批后，再由支隊(duì)首長進(jìn)行審批，而大隊(duì)長出差則直接由支隊(duì)首長審批。通過完全圖形化的界面，可以很容易的將流程描述清晰，在流程節(jié)點(diǎn)定義時，可以指定該流程節(jié)點(diǎn)的審批角色，如光角色不能限定審批人，比如部門長審批，應(yīng)為干部所在部門的部門長，還需通過自定義事件編程進(jìn)行篩選。在各項(xiàng)審批完成，向下一級審批人應(yīng)推送消息提示，或者拒絕后向發(fā)起人推送消息提示，消息的推送采用移動端推送插件極光推完成，同時因?yàn)橥扑涂赡艿牟豢蛇_(dá)，加入短信接口，通過發(fā)送短信提示，讓各級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時查知自己的審批任務(wù)。

4 信息安全保障

作為特殊部門，公安消防對信息安全有著較高要求，采用了四道安全防線，保障消防移動審批系統(tǒng)的信息安全。一是對系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，使用混合加密算法進(jìn)行加密，即使數(shù)據(jù)流出，也幾乎不可能被破解識讀。二是對系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，基于HTTPS加密鏈接傳輸，并對傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行混合加密，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)密文進(jìn)行校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，保證在傳輸過程中數(shù)據(jù)不會被嗅探。三是確保非授權(quán)用戶無權(quán)使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)對用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保每位用戶只具有必須的最小權(quán)限。四是對系統(tǒng)中的所有操作有完善的操作痕跡保留和追溯體系，保證所有操作可追溯。

5 小結(jié)

本文描述了基于Activiti的消防移動審批系統(tǒng)的相關(guān)功能，通過本系統(tǒng)的實(shí)施，可以全面梳理相關(guān)辦公流程，實(shí)現(xiàn)流程的數(shù)字化管理。通過信息化手段，固化相關(guān)流程及審批權(quán)限，逐步實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，同時可為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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