穆云鋒
【摘要】竣工結(jié)算能反映出在該工程項(xiàng)目上施工單位的實(shí)際造價(jià)及該工程還有多少工程款項(xiàng)要結(jié)清的情況?;诖耍恼聦?duì)建筑工程竣工結(jié)算中存在的問題進(jìn)行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,從而更好的做好造價(jià)控制。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 造價(jià) 竣工結(jié)算
一、建筑工程竣工結(jié)算的意義
竣工結(jié)算是施工單位在所承包下來的工程全部完工了之后,再與建設(shè)單位進(jìn)行最終價(jià)款的結(jié)算工作。通過竣工結(jié)算,施工單位可以考核出實(shí)際的工程費(fèi)用是超支還是降低了。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)周期比較長(zhǎng),在整個(gè)建設(shè)過程中各種各樣的施工變化必然會(huì)出現(xiàn),原來的設(shè)計(jì)方案不能因?yàn)樽兓玫酵耆膱?zhí)行時(shí),以設(shè)計(jì)圖紙作為依據(jù)的原預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)的部分。而同時(shí),建筑材料市場(chǎng)的價(jià)格也是在不斷變動(dòng)著的,這些變動(dòng)會(huì)直接的影響到工程造價(jià),所以,施工單位必須根據(jù)施工的合同規(guī)定對(duì)施工圖預(yù)算或合同價(jià)款進(jìn)行修正和調(diào)整。在建筑工程中,施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于竣工結(jié)算極為重視,特別是對(duì)竣工結(jié)算管理中常見的問題進(jìn)行了總結(jié),從而有效避免這些問題的出現(xiàn)。
二、建筑工程竣工結(jié)算管理存在的問題
(1)建筑市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng),制約著工程結(jié)算工作?,F(xiàn)在的建筑市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,建筑行業(yè)的生存環(huán)境變得越來越嚴(yán)峻,而施工單位在承接工程時(shí)會(huì)面對(duì)很大的壓力,有的工程在施工過程中,會(huì)出現(xiàn)工程造價(jià)超出原來預(yù)算的情況。更嚴(yán)重的是,由于資料缺失,在工程竣工結(jié)算時(shí),很多問題不能有效地解決。而在一些房地產(chǎn)項(xiàng)目或者是民營企業(yè)的項(xiàng)目中,施工單位想要按時(shí)得到竣工結(jié)算更是難上加難。很多工程竣工結(jié)算工作進(jìn)展得非常緩慢,更有甚者,有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)采用各種方式各種手段推遲建筑工程竣工結(jié)算時(shí)間。另一個(gè)方面,有些工程承包單位在事前并沒有深入了解建設(shè)單位的具體情況,對(duì)建筑企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、資信狀況一無所知,最終造成了資金不到位,竣工結(jié)算工作不能順利完成的現(xiàn)象。
(2)工程合同管理不規(guī)范,工程價(jià)款不確定。建筑工程在施工之前必須簽訂一份正式的施工合同,施工合同中對(duì)工程施工圖紙、施工進(jìn)程、竣工結(jié)算等都要有詳細(xì)的說明,同時(shí)合同對(duì)于雙方的權(quán)利和義務(wù)都要有明確的規(guī)定。但是,在當(dāng)前很多合同的管理工作還存在一些缺陷。在現(xiàn)實(shí)的工程管理中大多數(shù)單位都很重視質(zhì)量控制,注重工程施工過程中的進(jìn)度管理和質(zhì)量管理,卻忽視了對(duì)施工之前和施工過程中的合同管理。很多時(shí)候,合同就是一個(gè)形式,并沒有起到很好的制約和規(guī)范作用。其次,對(duì)合同的管理需要有專業(yè)的人員負(fù)責(zé),但目前,有些單位的合同管理人員卻不懂得相關(guān)的專業(yè)知識(shí),從而造成了合同管理和施工管理嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。
(3)工程竣工結(jié)算糾紛缺乏合適的解決機(jī)制。在建筑工程的竣工結(jié)算中,工程承包方和建設(shè)方總會(huì)因?yàn)橐恍﹩栴}發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和不愉快,這就需要建立一個(gè)有效的調(diào)節(jié)和解決糾紛的機(jī)構(gòu),能正確的調(diào)解這些問題,確保工程順利進(jìn)行。但是,在當(dāng)前的建筑工程中,還沒有一個(gè)合適的調(diào)解機(jī)構(gòu),而且解決機(jī)制比較單一,缺乏靈活、便捷、快速的解決糾紛的方式,完全不能滿足現(xiàn)在復(fù)雜多變的形勢(shì)。這種情況會(huì)嚴(yán)重影響到建筑工程竣工結(jié)算的效率,給雙方工作都帶來很多不便。
(4)建筑工程竣工結(jié)算資料缺乏規(guī)范化管理。建筑工程竣工結(jié)算中,必須要有相關(guān)的結(jié)算資料作為審核依據(jù),這些資料都是極其重要的,需要特別保護(hù)的。但是,在現(xiàn)階段,建筑工程竣工結(jié)算的資料缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性的管理,很多資料都沒有得到及時(shí)的保管,造成重要信息缺失,這就對(duì)工程竣工結(jié)算產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。還有其他方面的因素,比如說資料不能及時(shí)收集、及時(shí)完善和相關(guān)體系不規(guī)范,都會(huì)造成資料的不全面,給正常的結(jié)算工作帶來很多困難。
三、竣工結(jié)算的優(yōu)化對(duì)策
(1)提高竣工結(jié)算工作人員的業(yè)務(wù)水平。要編制好工程結(jié)算,編制者應(yīng)該具有比較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高其業(yè)務(wù)水平是準(zhǔn)確、及時(shí)的完成結(jié)算的基礎(chǔ)。具體的表現(xiàn)在:首先,能夠正確的理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確的套用定額項(xiàng)目,能夠?qū)Χ~項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行必要的換算;能夠準(zhǔn)確的理解、運(yùn)用合同條款對(duì)按照該合同條款進(jìn)行可以調(diào)整的費(fèi)用調(diào)整;其次,要及時(shí)的掌握計(jì)價(jià)信息,并且有吃透精神,準(zhǔn)確的運(yùn)用;第三,能夠深入的掌握和了解工程現(xiàn)場(chǎng)的情況,掌握各個(gè)分部工程的施工工藝及構(gòu)造做法,進(jìn)行必要的費(fèi)用計(jì)算和簽證;第四,應(yīng)該懂得一些必要的法律知識(shí),能夠主動(dòng)的把握索賠起因,并根據(jù)索賠程序,利用合適的索賠技巧對(duì)其進(jìn)行索賠;第五,針對(duì)新材料和新工藝,能夠利用定額原理進(jìn)行自行組價(jià)等。要實(shí)現(xiàn)以上的要求,就必須提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平。
(2)及時(shí)完成簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更。及時(shí)完成簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更是順利的進(jìn)行竣工結(jié)算的保證。施工單位如不及時(shí)的完善簽證及設(shè)計(jì)變更的一些相關(guān)手續(xù),一味的指望秋后算賬,就往往會(huì)帶來很多不必要的麻煩甚至造成利益的流失。其一,如果簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更的相關(guān)手續(xù)沒能及時(shí)的完善,就會(huì)造成竣工結(jié)算資料的不完整和影響送交的及時(shí)性;其二,施工單位如果按照業(yè)主和監(jiān)理的口頭通知進(jìn)行先施工后簽證,則往往會(huì)在找其簽證的時(shí)候相互推諉,更甚會(huì)出現(xiàn)各種拒絕簽證或變更的情況。所以施工單位一定要先施工再簽證或變更,即使情況緊急,也應(yīng)該在工程完成之前把相關(guān)手續(xù)進(jìn)行完善。
(3)對(duì)施工工程中與結(jié)算相關(guān)的資料加強(qiáng)收集。建筑工程實(shí)施的過程中,與結(jié)算相關(guān)的資料進(jìn)行收集是很十分必要的,一方面它可以保證結(jié)算編制的完整性,另一方面可以保證結(jié)算的審核工作順利進(jìn)行,避免產(chǎn)生矛盾。施工單位資料的收集包括:工程承包合同,它是結(jié)算編制最根本最直接的依據(jù)。圖紙以及圖紙會(huì)審記錄,它是施工單位確定結(jié)算的工程量的主要依據(jù)。合同價(jià)、原預(yù)算或投標(biāo)報(bào)價(jià),它是進(jìn)行增減刪項(xiàng)或?qū)嶋H做法發(fā)生變化后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。監(jiān)理工程師指令、工程停工報(bào)告、變更通知單等。
(4)加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核,防止結(jié)算編制漏項(xiàng)。結(jié)算編制中漏項(xiàng)是最容易出現(xiàn)的失誤之一,漏項(xiàng)就意味著該得收益的損失。加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核,防止結(jié)算編制漏項(xiàng)主要包括:由于一些政策性的變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。監(jiān)理指令、簽證、設(shè)計(jì)變更等導(dǎo)致增加的費(fèi)用。施工索賠的費(fèi)用。
(5)正確的處理好公共關(guān)系。要搞好結(jié)算工作,承包商除了充分的考慮到自身的因素外,還應(yīng)該正確的處理與其他相關(guān)單位和人員的關(guān)系,具體的包括造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主單位等單位。而承包商應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施中所確定下來的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,跟他們建立起經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,從而建立起友好的協(xié)作關(guān)系,形成各方面都能相互配合和相互支持,在合同的履行上誠實(shí)守信,樹立起良好的自身形象,從而潤(rùn)滑到結(jié)算的各環(huán)節(jié),正確的處理好公共關(guān)系。endprint