謝小珍
摘 要 檔案管理人才的培養(yǎng)直接影響檔案管理工作的質(zhì)量與效率,檔案管理工作的開展需要人才的支撐,農(nóng)業(yè)檔案管理同樣如此?;诖耍槍r(nóng)業(yè)檔案管理的素質(zhì)和培養(yǎng)作出相關(guān)論述。
關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè);檔案管理人才;素質(zhì);培養(yǎng)
中圖分類號:G275 文獻標志碼:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2017.18.045
目前,社會各個行業(yè)都受到了經(jīng)濟發(fā)展與科學技術(shù)進步的影響,農(nóng)業(yè)檔案管理工作也發(fā)生了明顯的變化,檔案管理人員需要具備愛崗敬業(yè)的素質(zhì)、信息技術(shù)的素質(zhì)以及檔案管理專業(yè)素質(zhì),并不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平與工作能力?;诖?,筆者分析農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略。
1 農(nóng)業(yè)檔案管理人才的必備素質(zhì)
1.1 愛崗敬業(yè)的素質(zhì)
農(nóng)業(yè)檔案管理人才需具備愛崗敬業(yè)的精神素質(zhì),樹立正確的人生觀以及價值觀。從事檔案管理人員的經(jīng)濟收入相對較低,檔案管理工作又比較枯燥、無味,工作周期較長,使得檔案人員在工作中可能會出現(xiàn)消極怠工的狀態(tài),從而影響檔案管理工作的質(zhì)量,因此檔案管理人員需要具備愛崗敬業(yè)的精神。農(nóng)業(yè)檔案管理工作必須為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供服務(wù),檔案管理人員要充分認識到這一點,選擇一些心理穩(wěn)定、思想成熟的工作人員,能有著較強的工作責任心來開展檔案管理工作。增強檔案管理人員對檔案管理工作的熱情,能自主鉆研與學習相關(guān)專業(yè)的檔案知識,提高檔案管理人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,進而推動農(nóng)業(yè)檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。
1.2 信息技術(shù)的素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時代影響下,檔案管理工作的政治環(huán)境、法律環(huán)境、人文環(huán)境等都發(fā)生了極大的變化,因此要增強農(nóng)業(yè)檔案管理人才的信息技術(shù)素質(zhì),適應(yīng)時代發(fā)展的要求。檔案管理工作是以保管為主,檔案工作可以對社會開放,檔案管理工作的社會服務(wù)性逐漸突顯出來,政治性也逐漸被削減,檔案管理工作的利用已成為主要趨勢,傳統(tǒng)檔案管理中“重保管而輕利用”的方式已無法滿足數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求[1]。檔案管理工作者需要積極利用信息開發(fā)與提供利用方面發(fā)揮出積極的作用,就實際情況來看,檔案管理部門與檔案工作者要加強對信息技術(shù)的學習,轉(zhuǎn)變檔案管理工作者的觀念,扭轉(zhuǎn)檔案管理的情況,促進檔案的信息化管理。
1.3 檔案管理專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員最基本的就是要具備檔案學專業(yè)基礎(chǔ)知識。檔案學專業(yè)與其他專業(yè)有著明顯的區(qū)別,有其專業(yè)獨立性。大數(shù)據(jù)時代背景下的新型檔案人才不僅要掌握檔案學專業(yè)課程的基礎(chǔ)知識,還要具備較強的檔案管理素質(zhì),以及獨立的研究與創(chuàng)新精神,能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對檔案專業(yè)人才的需求。大數(shù)據(jù)時代下,需要檔案管理人員具備檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能,還要了解檔案工作方針政策以及相關(guān)法律法規(guī),并且能準確把握國內(nèi)外檔案管理工作的前沿成就以及發(fā)展方向。
2 農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略
2.1 建立健全農(nóng)業(yè)檔案人才培養(yǎng)機制
農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)需要建立健全農(nóng)業(yè)檔案人才培養(yǎng)機制,健全培養(yǎng)檔案管理人才制度,培養(yǎng)出復合型檔案管理人才,要明確檔案管理人員的培訓指導思想。利用各種形式,實施分期、分批的全員培訓活動,增強農(nóng)業(yè)檔案管理人員的全面培訓,使農(nóng)業(yè)檔案管理人員能積極學習檔案管理的先進方式,農(nóng)業(yè)檔案管理人員也能提高對自身素養(yǎng)的重視,確立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
農(nóng)業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)要順應(yīng)農(nóng)業(yè)實際發(fā)展的需求,可以挑選出一些年輕、懂得一定技術(shù)以及有著一定管理能力的人員進行實踐培訓,積累管理經(jīng)驗。有條件的單位可以組織單位中有上進心、有能力的管理人員攻讀相關(guān)的檔案管理專業(yè),提高自身能力,進而為單位的發(fā)展作出貢獻。對于在職管理人員,可以定期舉辦一些經(jīng)營管理知識的短期培訓工作,學習現(xiàn)代管理知識,請一些專家開展專業(yè)講座,拓寬管理人員的視野,提高整體管理人員的素質(zhì)。另外,可制定出新型的檔案人才標準,嚴格應(yīng)聘人員選拔工作。檔案管理工作與人才培養(yǎng)同等重要,人才是發(fā)展的關(guān)鍵,結(jié)合目前檔案管理工作的情況,制定嚴格的人才選拔標準,一改傳統(tǒng)只看學歷與職稱的選拔方式,要重視實績、工作經(jīng)驗以及工作責任心等,加強以德才為基本原則引進人才,將品德、能力、經(jīng)驗當作衡量與選拔人才的標準,依靠人才發(fā)展的檔案事業(yè)才能更加穩(wěn)定。
2.2 開展農(nóng)業(yè)檔案管理的職業(yè)教育活動
農(nóng)業(yè)檔案管理人才素質(zhì)的培養(yǎng),需要開展農(nóng)業(yè)檔案管理職業(yè)教育活動。職業(yè)教育活動主要是培養(yǎng)技術(shù)型人才,培養(yǎng)職業(yè)傾向清晰、職業(yè)素養(yǎng)高以及職業(yè)技能強的人才。結(jié)合職業(yè)教育的優(yōu)勢,培養(yǎng)出初級階段的新型檔案人才。目前,地市級的職業(yè)教育已逐漸普及,培養(yǎng)出了一些具有較大潛力的人才,這些人員能在一線檔案管理中高效地工作。職業(yè)教育活動最突出的優(yōu)勢就是與市場人才需求的變化保持同步,能針對性地調(diào)整與設(shè)置專業(yè),滿足用人到位對人才的實際需求。因此,檔案部門應(yīng)根據(jù)檔案職業(yè)技術(shù)領(lǐng)域與崗位任職需求來開發(fā)新的課程體系,使系統(tǒng)管理人員、研發(fā)人員以及數(shù)據(jù)分析人員等都能接受到不同的教育培訓,信息化檔案管理人才需要具備計算機硬件維護、網(wǎng)絡(luò)維護以及管理、系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)庫維護等課程設(shè)置,這樣的課程設(shè)置更能滿足不同專業(yè)的檔案管理人才的不同需求[2]。
另外,要注意實施全員檔案培訓,使每一位檔案管理者都能得到接受教育培訓的機會,普及先進、新型的檔案管理手段,與時代需求保持一致。檔案培訓的方式也可以多樣化,如專題培訓班、專題講座、視頻學習等形式,檔案管理人員能根據(jù)自身需求,設(shè)定出適合自己的學習手段,提高個人業(yè)務(wù)能力,進而增強檔案管理的整體技術(shù)水平。
2.3 優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案管理的工作環(huán)境
農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)需要有良好的工作環(huán)境,應(yīng)優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案管理工作環(huán)境。工作環(huán)境會影響工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,體現(xiàn)出單位對工作人員重視程度。單位可以創(chuàng)造出一個舒適、良好的工作與學習環(huán)境,充分利用人才競爭的機制,激勵員工的競爭意識與創(chuàng)新精神,使檔案管理人員能有以工作為榮的心態(tài)。同時,也要建立出公平公正的評價體系,給檔案管理者一個健康、積極的心理環(huán)境,檔案管理者能發(fā)揮自身的智慧創(chuàng)新檔案管理方式,積極利用現(xiàn)代化管理手段;也可以通過改善檔案管理者人才物質(zhì)條件與社會地位的方式,來吸引人才、留住人才,創(chuàng)造出一個良好的育人、用人以及留人的良好工作環(huán)境。
3 結(jié)語
農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)和培養(yǎng),還需要有關(guān)工作人員的積極總結(jié)與探索,找出適應(yīng)時代發(fā)展需求的農(nóng)業(yè)檔案管理人才素質(zhì)培養(yǎng)策略。隨著時代的發(fā)展,對管理人才的素質(zhì)需要會不斷變化,有關(guān)工作人員要密切關(guān)注最新動態(tài),找出管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略。
參考文獻
[1]劉雙清,王麗麗,伍小松,等.加強農(nóng)業(yè)院校科研檔案信息化管理的思考[J].中國高??萍?,2013(4):24-26.
[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽師范學院學報,2016(4):72-76.
(責任編輯:劉昀)endprint