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        淺析企業(yè)財務內部控制存在的問題

        2017-09-08 13:05:25左建軍
        中國集體經濟 2017年26期
        關鍵詞:解決辦法企業(yè)財務內部控制

        左建軍

        摘要:隨著社會主義市場經濟的不斷完善,市場經濟體制結構的不斷優(yōu)化,各行各業(yè)的市場主體企業(yè)的競爭也越來越激烈。企業(yè)的財務風險也越來越高,企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),尤其是和國外完善的企業(yè)財務制度相比,我國企業(yè)更需要做出相應的調整。企業(yè)應制定合理的內部控制體系,完善財務管理,才能有效的規(guī)避財務風險,使企業(yè)更加具有競爭力。文章探討企業(yè)財務內部控制制度現(xiàn)存的問題,并分析提出一些相應的優(yōu)化解決辦法。

        關鍵詞:企業(yè)財務;內部控制;問題;解決辦法

        進入WTO的中國,經濟飛速發(fā)展,市場經濟體制也不斷深入,在深入的過程中也不斷完善。隨著全球經濟一體化程度的加深,中國企業(yè)與外國企業(yè)的聯(lián)系也越來越密切,同時,企業(yè)間的競爭也越來越激烈。經濟形勢的變化使多數企業(yè)進行著優(yōu)勝劣汰,在這個過程中,企業(yè)應該要正確的對待這個經濟形勢,抓住機遇,抵御風險。而企業(yè)財務內部控制的完善是規(guī)避風險的第一防線,化風險為機遇,促進企業(yè)發(fā)展。同時,國家對企業(yè)也采取相關扶持政策,出臺《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,為企業(yè)提供基礎的幫助。后來又出臺了《企業(yè)內部控制配套指引》,為我國企業(yè)的財務內部控制指明方向。但是,市場經濟是瞬息萬變的。許多企業(yè)對財務內部控制制度還是不夠重視

        一、企業(yè)財務內部控制存在的問題

        (一)內部控制體系尚不完善

        我們知道,財務部門是一家企業(yè)的核心部門。由財務部門來連接企業(yè)各部門的關系、由財務部門的財務分發(fā)來保證各部門的運作。完善的財務內部控制體系,有利于企業(yè)的財務管理,促進一家企業(yè)的高效運轉。在如今市場競爭激烈的市場環(huán)境,一但當危機來臨時,企業(yè)便陷入被動,財務控制力度的不足立馬便會體現(xiàn)出來,各部門的工作狀態(tài)和效率都會受到影響。

        (二)缺乏財務風險預防機制

        我國現(xiàn)存在大量的中小型企業(yè),這些中小型企業(yè)是促進市場經濟發(fā)展的重要力量。但同樣的,每次經濟發(fā)生危機或經濟結構發(fā)生變動時,這些中小型企業(yè)也是最先受到沖擊的。現(xiàn)在大部分企業(yè)的財務部門只是進行簡單的會計核算、出具報表、報稅等業(yè)務,并沒有涉及到財務風險評估,沒有設立財務危機等級和危機預防機制。在2008年的金融危機中,國家發(fā)改委中小企業(yè)司統(tǒng)計表明,2008年上半年,全國僅規(guī)模以上的中小企業(yè)就有6.7萬家倒閉。并且,倒閉破產的不僅僅是中小企業(yè),大部分國有企業(yè)有經營壓力,400多萬中小企業(yè)更是面臨嚴重的生存危機。中小企業(yè)結構的不合理使管理難度大幅度提升,也為企業(yè)各部門的工作造成阻礙,從而大大拖累了企業(yè)的運轉效率,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        中小企業(yè)如此,大企業(yè)又如何呢?2017年4月29日媒體報道,曾經的中國民營500強企業(yè)山東天信集團陷入債務泥潭,7家關聯(lián)公司天信集團、天圓銅業(yè)、天信光伏、天信進出口、天澤物資、天澤物流、澳納紡織已進入破產重整程序,其中負債最多的山東天圓有限公司負債總額高達104.52億元,負債率高達180.77%。天信集團成立于1998年1月,以紡織起家,2016年營收總額高達383.23億人民幣,在2016年山東民營企業(yè)百強名單中位列18位,在2016年民營企業(yè)500強中排名第341位。這不禁引人發(fā)問,一個龐然大物如何轟然倒塌?這里面既有產業(yè)轉型失敗、國際金融危機等客觀因素,而天信集團財務內部控制環(huán)境的薄弱同樣讓人唏噓。認真追朔,天信集團2008年前后受市場因素影響,被迫進行產業(yè)轉型,由于對未來財務狀況和經濟形式連續(xù)誤判,利潤和收入逐年下降,只能靠借錢續(xù)命等經濟轉機,這10年左右的時間,財務內部控制沒有引起天信集團領導層的足夠重視,自然也就無法發(fā)揮應有的風險預防機制,導致最終債務危機爆發(fā)。

        (三)財務統(tǒng)計數據質量不佳

        企業(yè)財務工作的管理要了解企業(yè)財務的資金流向。公司財務、研發(fā)、安保、辦公、前臺、銷售、售后等部門支出,我國大多數企業(yè)財務部門只是將其數據簡單記錄,沒有從公司內部控制的角度進行細致入微的分析,這樣是很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部結構的合理性,不利于企業(yè)結構的優(yōu)化。英雄牌鋼筆曾作為我國鋼筆的驕傲,在發(fā)展過程中也出現(xiàn)很大的波折。截止到2012年7月31日最新的資產評估價值,英雄的總資產約為2498萬元,凈資產為208萬元。與其輝煌時期相差甚遠,其他原因不談,就財務內部控制這一方面我們進行簡單分析。衰敗的英雄公司人數不足150人,但是150人中生產工人占據了大多數,財務統(tǒng)計的數據也只是簡單的人員工資、后勤保障等方面。對科技研發(fā)、市場調研只是簡單記錄。財務管理者沒有財務分析,財務數據的不明了給企業(yè)貸款帶來阻力。簡單的財務管理看不見英雄企業(yè)內部問題,對市場的調查深度不夠。一家企業(yè)的財務去向是可以看到企業(yè)的發(fā)展方向。財務數據詳細統(tǒng)計分析可以給出企業(yè)長期發(fā)展的參考意見。英雄公司不完善的財務管理(公司前期財務制度比較完善,后期對財務數據分析不夠重視),不清晰的財務數據,最終使企業(yè)財務內部控制失調,最終以250萬賤賣49%的股份,曾高達7億資產的民族公司以致衰敗。

        二、企業(yè)財務內部控制問題的解決措施

        (一)制定合理的財務內部控制體系

        制定完整的財務內部控制制度,有利于企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,使企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)超越。完善的財務內部控制體系有利于保障企業(yè)財務工作有條不紊地展開,為企業(yè)發(fā)展注入活力,維持企業(yè)的正常生產經營活動,實現(xiàn)企業(yè)經濟利益的優(yōu)化。制定相關的預算控制制度、授權批準制度、組織規(guī)劃制度、財務總結分析制度等,根據企業(yè)自身的發(fā)展需求來制定各項制度,同時需要保證各項制度的實施。內部控制體系是隨企業(yè)發(fā)展而逐漸完善的,企業(yè)財務內部控制體系應與企業(yè)發(fā)展相適應,這是企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要因素。

        (二)建立財務風險預算預防機制

        市場經濟千變萬化,經濟發(fā)展模式和形式也不斷改變。完善企業(yè)內部結構,加強財務控制力度,建立財務風險預算預防機制,有利于企業(yè)在當今的經濟市場之中得到持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)結構的完善使企業(yè)抗風險能力大大增強,財務風險預防機制的建立可以減少企業(yè)在經濟復雜時的風險。在萬達集團的財務風險預算預防機制中,他們把財務預算分為三個部分,業(yè)務、財務、資金計劃。在財務預算預防方面,萬達劃分六個方面。分別是經營收入預算、經營成本預算、銷售費用預算、管理費用預算、資產負債表和資金流量表。在房地產市場利潤開始下降、房地產市場結構發(fā)生轉變時,萬達能積極的進行業(yè)務轉型并成功。開始朝文化產業(yè)IP邁進,財務預算預防機制系統(tǒng)是功不可沒的。企業(yè)建立風險等級制度,不同的風險實施不同的措施,制定相應的規(guī)避風險的辦法。當市場危機來臨時,企業(yè)可以臨危不變。其次,建立財務應急制度。在市場出現(xiàn)變化時,一是有應急的資金進行周轉;二是可以利用手中的資金進行各項金融投資,化風險為機遇。在提升企業(yè)的安全系數的同時,又促進了企業(yè)的發(fā)展。

        (三)加強企業(yè)財務內部監(jiān)管體系,實時了解企業(yè)財務數據

        企業(yè)財務內部控制的完善,是離不開企業(yè)財務監(jiān)管的。一方面,實施企業(yè)內部財務監(jiān)管能夠有效及時的知道企業(yè)財務內部控制存在的問題,同時有利于減少財務內部控制問題的出現(xiàn)。保證企業(yè)財務的流向,記錄統(tǒng)計財務的具體數據,實時監(jiān)控財務的動態(tài),有利于對企業(yè)進行內部財務分析,促進企業(yè)結構的完善。另一方面是能夠對企業(yè)的財務管理人員進行監(jiān)督。使財務管理人員銘記自己的責任和義務,減少財務管理者的工作失誤,也減少某些財務人員挪用公款的現(xiàn)象。企業(yè)內部監(jiān)管的建立,約束財務人員的行為,明確財務人員的職責,把控企業(yè)財務動態(tài),實時了解財務去向,對企業(yè)的發(fā)展,具有重要作用。但是,財務內部監(jiān)管體系的建立,要符合企業(yè)情況,要獨立于財務部門,又要服務于財務部門。只有這樣,才能使企業(yè)財務內部監(jiān)管發(fā)揮作用。

        三、結語

        隨著中國市場經濟體制的完善,企業(yè)財務內部控制制度是必不可少的。優(yōu)化企業(yè)財務內部控制制度,有利于加強企業(yè)財務的管理和促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,要及時的發(fā)現(xiàn)財務內部控制存在的問題,依照企業(yè)的本身情況建立財務內部控制制度。本文是對中國大多數中小型企業(yè)財務內部控制存在的問題的總結,希望能對讀者有些作用,通過本企業(yè)財務內部控制現(xiàn)狀去完善企業(yè)財務制度,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]洪芳.企業(yè)財務內部控制存在的制度問題和優(yōu)化措施[J].中國總會計師,2016(12).

        [2]尹潔.優(yōu)化化工企業(yè)財務內部控制的措施探討[J].中國集體經濟,2014(36).

        [3]公眾號TVinsider.債務崩盤的山東,成了中國經濟窘境的一面鏡子[EB/OL].新浪財經,2017-05-01.

        (作者單位:中國石油天然氣股份有限公司山東銷售分公司)endprint

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