黃姍
[摘 要] 中小企業(yè)作為組成經(jīng)濟(jì)社會的一份子,有其存在的價值和需要,也在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)中,起到了重要的推動作用。中小企業(yè)會計核算工作決定了中小企業(yè)內(nèi)控管理強(qiáng)度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,是衡量中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展水平的一個重要參考依據(jù)。但是,我國中小企業(yè)受自身在管理、經(jīng)濟(jì)、思想等多元因素上的影響,在會計核算過程中還存在許多問題。我國應(yīng)通過明確會計核算主體,加強(qiáng)內(nèi)部控制;建立中小企業(yè)會計信息安全準(zhǔn)則,制定會計信息安全響應(yīng)預(yù)案;加強(qiáng)中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)教育;完善中小企業(yè)會計制度,強(qiáng)化法律的監(jiān)管力度等措施,來解決中小企業(yè)會計核算過程中存在的問題。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會計核算;問題;對策
[中圖分類號] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)09-0137-02
一、中小企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀
(一)核算主體不明確
中小企業(yè)很多都是家族企業(yè)或者小作坊、小企業(yè),企業(yè)的產(chǎn)權(quán)幾乎就等同于企業(yè)負(fù)責(zé)人的個人資產(chǎn),投資和管理都是一個人,讓企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)混在一起,很難做出明確的區(qū)分和界定。這樣的現(xiàn)狀,給企業(yè)的會計人員進(jìn)行會計核算帶來了很大的阻力,很難開展工作。很多中小企業(yè),因為制度的缺失和管理人員自身素質(zhì)和認(rèn)識的低下,并不重視企業(yè)的會計核算工作,有的為了省去流程,根本就按照規(guī)定執(zhí)行,還有的為了一己私欲不惜做假賬,造成很多中小企業(yè)賬目混亂甚至根本就無賬可查,這些都為中小企業(yè)的會計審核工作帶來了很大的風(fēng)險和隱患。很多中小企業(yè)在記賬方面,采用虛增成本,少記利潤的方式對賬目造假,企圖逃稅漏稅;還有的中小企業(yè),虛報固定資產(chǎn)折舊年限,通過倒軋賬作假,滿足向銀行貸款的條件;很多中小企業(yè)根本無視《會計法》中的相關(guān)規(guī)定和要求,只是根據(jù)企業(yè)的需要擅自刪除、修改會計的數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致會計核算信息嚴(yán)重失去真實性和有效性。
(二)內(nèi)控制度不健全
很多中小企業(yè)內(nèi)控制度不健全,有的中小企業(yè)甚至不知道什么是內(nèi)控,怎樣做好內(nèi)控,還有的企業(yè)即使制定了內(nèi)控制度,也不按照要求規(guī)定的去做,執(zhí)行力度極差。內(nèi)控的作用,是讓企業(yè)的財務(wù)部門與企業(yè)其他的諸如生產(chǎn)、管理、銷售、服務(wù)各部門緊密聯(lián)系,密切配合起來,加強(qiáng)部門之間的交流與合作,從會計方面做好對各部門的財務(wù)監(jiān)督和管理工作。內(nèi)控制度不遍全,直接會造成企業(yè)會計難以發(fā)揮監(jiān)督和審計的智能,無法有效地監(jiān)管各部門的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流動情況,也不能得到最及時的財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),制定財務(wù)報表,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決對策和建議,無法推動企業(yè)的會計核算工作穩(wěn)步開展,給會計核算工作和財務(wù)管理工工作帶來了風(fēng)險和隱患,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
很多中小企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,責(zé)權(quán)不明確,有的企業(yè)為了節(jié)省成本,甚至根本就不設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),財務(wù)管理的工作都由企業(yè)的管理者擔(dān)任。還有的企業(yè)屬于家族企業(yè),任人唯親的事情司空見慣,很多財務(wù)管理工作和會計工作都由企業(yè)管理者的親信擔(dān)任。這樣的財務(wù)管理人員或會計,當(dāng)然不會具有較高的專業(yè)知識水平,職業(yè)道德素養(yǎng)和法律法規(guī)意思也有很大的缺失,很有可能會為了單純的追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益或自身的一己之私而弄虛造假,做出違法犯罪的事情。還有很多中小企業(yè)處于成本的考慮,不設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),而去聘請外面的兼職會計人員,而兼職會計人員良莠不齊,很難保證專業(yè)水平,就算兼職會計人員的水平能夠滿足企業(yè)的需要,但是由于兼職會計人員對企業(yè)的管理制度和經(jīng)營理念的不了解,在處理企業(yè)的財務(wù)問題和會計工作的時候,難免會有所不足,出具的財務(wù)報告也有不完備和錯誤的地方,無法發(fā)揮企業(yè)會計核算工作的有效性和作用性。
(四)法律法規(guī)不完善
我國目前對于財務(wù)管理和會計核算的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,在法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定上還有所缺失和遺漏,也沒有出臺統(tǒng)一的會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使得中小企業(yè)會計開展會計核算工作的時候,沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)的遵循,只能根據(jù)企業(yè)的實際特點,按需制定企業(yè)自身的會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定的財務(wù)報表和得出的結(jié)論也是各有不同,不具備會計核算的可比性和參照性,核算的可靠性也值得商榷,不能保證完全按正確和精準(zhǔn)。
此外,法律法規(guī)的不完善,也給了某些企業(yè)或某些企業(yè)的會計人員可乘之機(jī),企業(yè)的會計人員在進(jìn)行會計核算時為了自身或企業(yè)的利益,不惜弄虛作假,違法犯罪,企圖從中謀取私利。也是因為法律法規(guī)的不健全,讓這些違法犯罪人員得以逃脫法律的制裁,不僅嚴(yán)重侵害了企業(yè)的合法權(quán)益,也對國家法律的尊嚴(yán)造成了極大的傷害,助長了違法犯罪的氣焰,不利于社會主義法治社會的健全和發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)中小企業(yè)會計信息資料失真現(xiàn)象嚴(yán)重
我國中小企業(yè)會計核算的原始憑證普遍都存在問題,在填報項目中經(jīng)常出現(xiàn)遺漏刪減和甚至故意不填的現(xiàn)象。比如開票的姓名或日期不寫,或者只寫個姓氏,或者寫個虛假的姓名。還有的在數(shù)字金額上做文章,故意寫的很模糊,或者大小寫不統(tǒng)一,不合乎規(guī)范。還有的在簽字上做手腳,只簽署一個領(lǐng)導(dǎo),而對于經(jīng)手和驗收的簽字卻完全沒有。還有的在內(nèi)容上造假,明明是不能報銷的私人用品,卻在原始憑證上寫下“辦公耗材”這樣的名字。還有的隨意報銷票據(jù),明明是餐飲業(yè)的發(fā)票,卻寫成辦公用品的發(fā)票。還有的膽大妄為的會計人員,干脆就無視原始憑證,自己制作假的原始憑證,以混視聽,蒙蔽審計與核算。
此外,中小企業(yè)會計核算在記賬憑證上面也存在問題。有的企業(yè)會計寫的記賬憑證非常簡單,比如空調(diào)修理費、微機(jī)修理費、汽車修理費只寫“修理費”,無法反映真實的維修情況和資金的用途。有的會計把都多種業(yè)務(wù)都記載一張記賬憑證上,等到結(jié)賬時,根本分不清都是哪些業(yè)務(wù)的賬目。有的企業(yè)會計,為了達(dá)到某種不可告人的目的,在銀行開戶時,以個人名義為某些業(yè)務(wù)獨立開戶。
以上種種例子,都是目前中小企業(yè)會計信息資料出現(xiàn)失真現(xiàn)象的原因,這種失真直接或間接的增加了企業(yè)的成本,造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,也給企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算帶來了難度,容易引起偷稅漏稅、以權(quán)謀私、貪污腐敗、徇私舞弊等各類犯罪行為發(fā)生,給企業(yè)和社會都造成不良的影響和極大的危害。endprint
(二)中小企業(yè)會計信息安全性差,存在風(fēng)險與隱患
中小企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)上謀發(fā)展,必須要與時俱進(jìn)?,F(xiàn)代科學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展,已經(jīng)深切影響到經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)和信息化時代的到來,不僅給人們帶來了新的便捷,也使給企業(yè)革新了科學(xué)的發(fā)展觀,提供了更高效的工具。因此,中小企業(yè)會計電算化和信息化的開展已經(jīng)提上了日程,成為中小企業(yè)必須要面對的一個事情。而中小企業(yè)有其自身的弊病和缺陷,在信息化時代下使用科學(xué)的方法和工具開展會計核算工作,會因為會計信息的安全性差,存在很高的風(fēng)險和隱患。
這些隱患是來自多方面的,很難防控。會計電算化和會計信息化,一門結(jié)合了會計專業(yè)知識、計算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識于一身的新興財務(wù)管理學(xué)科。由此可見,影響和制約會計點算化和會計信息化發(fā)展的條件也很多,這些都造成了中小企業(yè)會計信息的風(fēng)險和隱患。
首先,計算機(jī)軟硬件的故障會直接影響會計信息的安全,常用的會計軟件是安裝在計算機(jī)內(nèi)的。一旦計算機(jī)發(fā)生故障或軟件損壞,肯定會照成會計信息的風(fēng)險。其次,網(wǎng)絡(luò)上的木馬和病毒也會攻擊計算機(jī),破壞計算機(jī)中的會計軟件,使會計軟件中的重要信息或數(shù)據(jù)遭受被刪除、更改和盜竊的危險。最后,對于會計軟件有管理權(quán)限的管理員也會因為某種原因,刪除、更改和盜竊會計軟件中的企業(yè)會計信息,給企業(yè)的會計核算帶來重大風(fēng)險和隱患。
(三)中小企業(yè)會計核算水平較低,人員素質(zhì)差
目前我國中小企業(yè)會計核算存在的普遍問題就是會計核算水平低,會計核算人員綜合素質(zhì)太差。現(xiàn)階段的會計核算已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計查賬那樣簡單的工作了,現(xiàn)在的企業(yè)會計核算已經(jīng)涵蓋了會計專業(yè)、計算機(jī)專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)、信息管理專業(yè)、審計專業(yè)、職業(yè)道德素養(yǎng)和國家法律法規(guī)多個方面的知識和技能,是一門綜合性極強(qiáng)的工作。而我國中小企業(yè)受限于自身的規(guī)模、資金和制度,很少能有勝任如此復(fù)雜工作的專業(yè)人員,很多企業(yè)會計人員都是傳統(tǒng)會計,知識少、觀念舊、法律意識淡薄,無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計核算的需要。有的企業(yè)屬于家族企業(yè),會計人員都是由自己的親信擔(dān)任,有的企業(yè)更是有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)直接擔(dān)任,這樣的企業(yè)會計專業(yè)能力都不過關(guān),更加無法做好會計核算工作,
(四)中小企業(yè)會計制度不完善,相關(guān)法律不健全.
中小企業(yè)會計核算所面臨的最嚴(yán)重的問題就是中小企業(yè)會計制度不完善,相關(guān)的法律法規(guī)不健全。中小企業(yè)管理意識和管理能力都不強(qiáng),家族式或小作坊式,居多,只注重眼前的經(jīng)濟(jì)利益,而不重視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,很難制定出行之有效的會計制度。會計沒有會計制度,就等于在大海中航行失去了舵手,沒有一個明確的工作目標(biāo)和工作方向,造成會計核算工作也無章可循,沒有指導(dǎo)和借鑒,隨意性太強(qiáng),問題頻出,難以收到效果。
另外,國家對于這方面的法律法規(guī)也不健全,沒有出臺明確的規(guī)定,給企業(yè)指定會計制度也造成了難道,不知該怎樣把握其中的度。同時,法律法規(guī)的不健全,也給企業(yè)的會計核算帶來了風(fēng)險和隱患,讓很多追求私利的違法犯罪行為有機(jī)可乘,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。而國家的法律法規(guī)的缺失,也減弱了對這些違反犯罪分子的打擊力度,助長了會計行業(yè)的歪風(fēng)邪氣,不利于社會主義法治社會的發(fā)展。
三、解決對策
(一)明確會計核算主體,加強(qiáng)內(nèi)部控制
必須明確會計核算主體,加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能從根本上杜絕或降低中小企業(yè)會計信息資料失真的現(xiàn)象。企業(yè)不能只看到眼前的利益,而要以發(fā)展的眼光看待問題。必須要采取獨立核算的方式,以會計作為主體,而不是其他管理者作為主體,只有會計人員來獨立負(fù)責(zé)工作。要杜絕投資人和管理者的一體性,實施錢權(quán)分離,互不干涉。要杜絕所謂的“裙帶關(guān)系”,不能任人唯親,要讓專業(yè)人員去做專業(yè)的事,才能顯得企業(yè)更加科學(xué)和專業(yè)。還要大力加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)財務(wù)部門與企業(yè)各部門間的交流和聯(lián)系,各部門要及時把部門資金流向、財務(wù)情況和收益情況反饋給財務(wù)部門,財務(wù)部門通過核算、審計和分析這些由各部門反饋回來的重要數(shù)據(jù)和信息,尋找其中的關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出有針對性的建議和解決方案,避免財務(wù)管理和會計核算過程中出現(xiàn)的風(fēng)險和隱患,推動財務(wù)管理制度的完善和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立中小企業(yè)會計信息安全準(zhǔn)則,制定會計信息安全響應(yīng)預(yù)案
中小企業(yè)的信息安全已經(jīng)成了很多中小企業(yè)必須面對,又很難解決的難題,必須認(rèn)真面對,切實解決。因此,對于中小企業(yè)來說,有必要建立一套中小企業(yè)會計信息安全準(zhǔn)則,并制定相應(yīng)的會計信息安全響應(yīng)預(yù)案。建立中小企業(yè)會計信息安全準(zhǔn)則,要把會計信息的安全落實到個人,堅持“誰操縱,誰負(fù)責(zé);誰出錯,誰負(fù)責(zé)”的原則。在建立最高權(quán)限的管理員權(quán)限的同時,還要建立都個操作員權(quán)限,把因為權(quán)限過高而產(chǎn)生錯誤的風(fēng)險降到最低。要對所有的會計信息都進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確惡拷貝,留出多份存檔,以備不時之需。要不斷地發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,建立會計信息安全響應(yīng)預(yù)案,在真正出現(xiàn)會計信息風(fēng)險和時候,能夠利用提前制定好的預(yù)案,有計劃有步驟的執(zhí)行,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響和危害減小到最低,最大程度的保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)教育
要加強(qiáng)中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)教育,滿足企業(yè)對與不斷發(fā)展的會計核算工作的需求。要大力提高會計人員的會計專業(yè)知識,學(xué)習(xí)最新的技能和方法;要全面培養(yǎng)會計人員的計算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識,打造出一支一專多能的會計人才隊伍;要堅決培養(yǎng)會計人員的專業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)會計人員的法律意識,防止會計核算工作中的違法犯罪的事件發(fā)生。最后,還要對培訓(xùn)的成果進(jìn)行檢查和考核,將成績與會計人員的績效與晉級掛鉤,激勵會計人員努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,形成良好的學(xué)習(xí)意識,不斷提升自身的綜合素質(zhì),更好地企業(yè)的會計核算工作服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)完善中小企業(yè)會計制度,強(qiáng)化法律的監(jiān)管力度
中小企業(yè)會計在進(jìn)行核算工作時,沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,無法發(fā)揮核算的作用。針對此,必須要完善中小企業(yè)的會計制度,把每一項條款和每一個細(xì)節(jié)都描述得更加清楚明白,沒有遺漏和錯誤。只有這樣才能讓中小企業(yè)的會計在進(jìn)行會計核算的時候,心中有底,眼中有賬,手中有活,才能無所顧忌的按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到企業(yè)會計核算的預(yù)定效果。
除此之外,還要強(qiáng)化法律的監(jiān)管力度,在不斷健全相關(guān)法律法規(guī)的同時,要求政府執(zhí)法部門加強(qiáng)對企業(yè)會計核算的監(jiān)管力度,定期檢查和審計,發(fā)現(xiàn)問題決不姑息,一定要用法律的武器嚴(yán)懲企業(yè)會計核算中的違法犯罪行為,才能起到敲山震虎的警示作用,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
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[責(zé)任編輯:潘洪志]endprint