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        教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用

        2017-09-06 08:49:09周曉燕
        科學(xué)與財富 2017年24期
        關(guān)鍵詞:教務(wù)處教務(wù)秘書

        周曉燕

        摘要:隨著我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)成為了與人們?nèi)粘I钪邢⑾⑾嚓P(guān)的技術(shù)之一,可以說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)充分的融入到人們的生活中,甚至還會有一部分的人離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其中就包括大學(xué)生這個龐大的群體,這就對我國高職院校教學(xué)的管理工作起到了一定程度上的阻礙。

        關(guān)鍵字:教務(wù)處;高職院校教學(xué)管理;職能作用

        前言:教務(wù)管理作為高職院校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)以及核心內(nèi)容,可以說教務(wù)管理的水平直接影響著教學(xué)的質(zhì)量以及人才的培養(yǎng),而教務(wù)處作為教務(wù)工作的管理部門和執(zhí)行部門,其重要性不言而喻,可以說其在教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量管理以及教學(xué)運行中,都有著非常重要的作用,所以必須要提升教務(wù)處在高職院校中的地位以及重視程度,將其管理工作整體效率和質(zhì)量進行有效的提升,只有這樣才能夠最大程度上提升我國高職院校教學(xué)管理的整體水平。

        一、教學(xué)管理的概念及特征

        教學(xué)管理其實是建立在教學(xué)基礎(chǔ)理論的知識上,其根本意義就是一個“實踐--認(rèn)知--實踐--認(rèn)識”的過程。教學(xué)管理的原理主要應(yīng)用在教學(xué)中,這一方法主要是為了凸顯大學(xué)生的主導(dǎo)地位,將大學(xué)生立于教學(xué)的中心地帶,教師在其中則扮演著引導(dǎo)者的角色,在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生與學(xué)生之間進行合理、有效的交流和探討,從而使大學(xué)生對相關(guān)知識的認(rèn)知度有一個質(zhì)的飛躍和提升,對相關(guān)教育知識的認(rèn)知從感性認(rèn)知到理性認(rèn)知的提升[1]。

        二、 教學(xué)管理的意義

        二十一世紀(jì)以來,我國文化科技飛速發(fā)展,進入全面發(fā)展新時代,發(fā)展離不開教育,這也提高了大學(xué)生教學(xué)管理的重要性,只有教育才能培養(yǎng)出更多社會主義好青年?,F(xiàn)在文化傳播越來越便捷,文化交流也向著全球化在發(fā)展,國內(nèi)外的文化交流越來越多,從思想上豐富了我國的文化,但也帶來了一些弊端,有一些國外的落后文化傳播到社會上,是我國的大學(xué)生的價值觀變得扭曲,社會道德感丟失,這些大學(xué)生在相關(guān)教學(xué)課堂之上沒有真正的領(lǐng)會到教學(xué)管理的真正的內(nèi)涵,嚴(yán)重影響了一些大學(xué)生的整體教學(xué)進程。

        三、高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)生活的著重點

        (一) 過于看重休閑娛樂

        由于現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸的融入到了人們的日常生活中,可以說人們的日常生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),而現(xiàn)如今我國高職院校學(xué)生日常學(xué)習(xí)和生活中已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),但是現(xiàn)如今大部分高職院校大學(xué)生日常生活中在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,過于看重休閑和娛樂,而使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行學(xué)習(xí)的則是少之又少,這也就導(dǎo)致了我國高職院校教務(wù)處的教學(xué)管理工作具有一定的難度。

        (二)意識動機單純

        現(xiàn)如今很多大學(xué)生都喜歡在微博等網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)表一些自己的言論,但是這些言論的出發(fā)點都僅僅是個人的喜好,甚至還會有一些大學(xué)生發(fā)表言論時,僅僅是為了吸引眼球,所以導(dǎo)致了現(xiàn)如今很多大學(xué)生的表現(xiàn)欲望很強,但是分享信息的動機卻過于單純,甚至?xí)l(fā)表一些不正確的言論,養(yǎng)成不好的習(xí)慣[2]。而教務(wù)處又不能時時刻刻的關(guān)注每一位同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上的評論,這也為高職院校教務(wù)處教學(xué)的管理工作增加了難度。教務(wù)處本身就是管理高職院校教學(xué)以及各項事務(wù)的部門,雖然可以對教學(xué)進行有效的管理,但是并不能時時刻刻的關(guān)注高職院校大學(xué)生,并且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)過于發(fā)達,所以很多情況下教務(wù)處都不能及時準(zhǔn)確的了解到高職院校大學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上的一些言論和作為,這也就影響了教務(wù)處對高職院校的教學(xué)管理整體水平。

        四、教務(wù)處在高校教學(xué)管理中的作用

        (一)教務(wù)處未來的建設(shè) 在以后的工作中,教務(wù)秘書應(yīng)該具備較高的政治素養(yǎng)。對于黨的有關(guān)教育的方針是否能夠落實,教學(xué)思想和教學(xué)計劃是否執(zhí)行到位,很大的程度上取決于教務(wù)秘書的個人素質(zhì)和工作水平,所以這就要求了教務(wù)秘書一定要具備堅定的信仰和較高的政治理論水平。首先,必須要有堅定的政治素質(zhì)。能夠準(zhǔn)確的理解黨的路線、方針、政策,從而正確的認(rèn)識教務(wù)秘書崗位對教務(wù)處的作用;第二,具有高尚的職業(yè)道德。教務(wù)秘書從事的一般都是一些日常的、繁瑣的事務(wù),這些事務(wù)都是必須具有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)的精神。

        (二)高校管理人員的作用在高校的教務(wù)管理當(dāng)中,教務(wù)秘書的有關(guān)工作性質(zhì)是由充當(dāng)?shù)慕巧鶝Q定的,高職院校的教務(wù)秘書隊伍主要是為了保證各個教學(xué)單位能夠正常的運轉(zhuǎn)和教務(wù)處管理得以更加完善的一支重要的師資力量。首先,教務(wù)秘書是各個系部有關(guān)教學(xué)工作的最基層管理者,他們領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)系部的領(lǐng)導(dǎo)來進行管理在教學(xué)方面的常規(guī)事務(wù),保障了教學(xué)工作能夠正常的進行運轉(zhuǎn)。其次,教務(wù)秘書實質(zhì)上是一個輔助教務(wù)處,將教師的教學(xué)工作和學(xué)生的成績統(tǒng)計等和有關(guān)的教學(xué)信息進行整體的歸納后向各個系部領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的信息。最后,教務(wù)秘書還是一個協(xié)調(diào)員和聯(lián)絡(luò)員,為學(xué)校的職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間溝通和傳遞信息,起著協(xié)調(diào)作用、承上啟下、溝通信息、改善關(guān)系等。嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達。維護了正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課的情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定與學(xué)院進行對接。從而使得教務(wù)教學(xué)管理工作有序,使教育教學(xué)管理在質(zhì)量上的提高。所以,從一定意義上來講,教學(xué)秘書應(yīng)該是系部教務(wù)系統(tǒng)的最重要“樞紐”,應(yīng)該受到各個系部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的雙重重視直接的進行參與教學(xué)活動的組織,并管理本系部教學(xué)的相關(guān)行政事務(wù),從而來保證系部教學(xué)活動的順利開展,圍繞教學(xué)活動為教師和學(xué)生做好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確詳實的信息來源。

        五、教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中提升職能作用的主要策略

        (一)提升院校之間的合作意識

        如果想從根本上提升我國高職院校大學(xué)生教務(wù)處,那么就必須要本著以人為本的中心思想,來提升各個院校之間的合作意識和教務(wù)處意識。提升院校之間的合作意識能夠最大限度上提升高職院校教師和學(xué)生之間的默契度和合作質(zhì)量,通過提升高職院校教師和領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)處意識,來激發(fā)高職院校大學(xué)生信息素養(yǎng)的提升,從而提升我國地方院校整體教育資源和教學(xué)處工作質(zhì)量,從而保證在高職院校院校教師的帶領(lǐng)和培養(yǎng)下,使每一個學(xué)生都有一個發(fā)揮和提升的空間,從而提升我國高職院校院校整體教學(xué)水平以及管理水平。endprint

        (二)提升對教務(wù)處的重視程度

        如果想真正意義上提升我國高職院校院校教務(wù)處的整體水平,那么就必須要提升相關(guān)部門對教務(wù)處的重視程度,只有認(rèn)識到教務(wù)處的重視程度的重要性,才能夠真正意義上提升我國新形式和環(huán)境下教務(wù)處的整體水平。相關(guān)部門可以定期開展各個高職院校教務(wù)處的培養(yǎng)講座,邀請國內(nèi)外優(yōu)秀的講師或者導(dǎo)員來為高職院校提供一些先進的教學(xué)經(jīng)驗,從而最大程度上提升我國高職院校的教務(wù)處和整體素質(zhì)。還可以在校期間對教師進行定期的考核,實行優(yōu)勝略汰制度,并且還要將自身的工作業(yè)績與每個月的業(yè)績獎金“掛鉤”,從而激發(fā)高職院校的工作熱情,從而最大程度上提升我國高職院校的整體教務(wù)處水平[8]。

        (三)加強教務(wù)處的培養(yǎng)力度

        本科和其他地方院校不同的一點就是本科院校擁有更多的教育資源和實踐資本,所以一定要加強教務(wù)處的培養(yǎng),只有在加強對高職院校教務(wù)處的重視程度和培養(yǎng),才能夠在我國提供一個又一個高素質(zhì)、高水平的優(yōu)秀型高職院校教育型信息化人才,從而提升我國高職院校教育的整體素質(zhì)和水平。首先在這個新媒體環(huán)境和新形勢下,教師的很多工作并不好進行,所以這就需要教師配合現(xiàn)如今的具體社會環(huán)境,通過網(wǎng)絡(luò)平臺溝通的方式,來進行學(xué)生日常的管理和培養(yǎng),這不僅能夠提升自身的教務(wù)處,還能夠最大限度上管理學(xué)生。

        (四)日常教學(xué)課程中對大學(xué)生進行教學(xué)管理

        日常教學(xué)課程主要強調(diào)的是對于大學(xué)生本身專業(yè)知識的重要性,并且間接的否定了那些壓迫和強加在人們身上的束縛。日常教學(xué)課程是一種基礎(chǔ)性性的理論和教學(xué),其實就像否定上帝和救世主的存在,只追求唯物主義是相同的。所以,通過日常教學(xué)中對于大學(xué)生的影響力和培養(yǎng)力度來提升大學(xué)生對于信息素養(yǎng)的認(rèn)知程度,從而提升大學(xué)生信息素養(yǎng),這是對新形勢下信息化道路上具有較大推動作用的方式。在信息素養(yǎng)教育的背景下,日常教學(xué)課程的主要內(nèi)涵落實到信息化發(fā)展和學(xué)校的教育中,促成信息化社會的主要構(gòu)成因素。通過日常的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)教育,使信息化的內(nèi)涵以及信息素養(yǎng)的思想完全融入到大學(xué)生的生活行為中,這樣大學(xué)生才能成為未來信息化社會的接班人,來推動社會信息化的發(fā)展。所以教務(wù)處具有廣泛性大眾化的特征,而不是局限于精英圈內(nèi)。

        結(jié)束語:綜上所述,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)融入到高職院校大學(xué)生的日常生活中,而在現(xiàn)如今這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境下,現(xiàn)如今有一部分大學(xué)生養(yǎng)成了一些并不好的習(xí)慣,其中就包括過于看重休閑娛樂,在網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)言肆無忌憚,意識動機過于單純,所以這就需要教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理下,培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣,通過學(xué)校(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的主陣地)、教務(wù)處(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的引導(dǎo)者)以及學(xué)生(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的實踐者)共同的努力,通過培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣,來提升教務(wù)處的自身職業(yè)能力。

        參考文獻:

        [1]譚曉鵬.淺談高職院校教務(wù)處教學(xué)檔案管理[J].經(jīng)營管理者,2016,32(15):263-264.

        [2]劉士祺.論教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用[J].高教學(xué)刊,2017,02(33):148-149+151.

        [3]趙平.高職院校教務(wù)處在二級教學(xué)管理體制中定位的思考[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014,04(33):113-114.

        [4]趙軍波.試論教務(wù)處在高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中的主導(dǎo)作用[J].山西青年管理干部學(xué)院學(xué)報,2016,04(33):196-198.

        [5]王小雪.高職院校教務(wù)處教學(xué)檔案管理[J].科教導(dǎo)刊(上旬刊),2016,103(25):117-118.

        [6]盛蕾.論教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013,12(35):123-124.

        [7]曹洋.高職院校教學(xué)管理人員在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用機制研究[J].北京勞動保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2013,02(26):54-56+63.

        [8]宋婕.發(fā)揮教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,21(13):239-240.endprint

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