李福培
摘 要:對(duì)充分發(fā)揮發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察職能加強(qiáng)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行探究。具體是以GDC集團(tuán)為例,分析貿(mào)易損失企業(yè)存在的共性問(wèn)題,出現(xiàn)貿(mào)易損失的原因分析,提出強(qiáng)化貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控的措施。希望充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察職能。
關(guān)鍵詞:紀(jì)檢監(jiān)察;貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控;合同管理;制度
國(guó)有企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)肩負(fù)著教育、監(jiān)督、懲治和保障四項(xiàng)職能,承擔(dān)著監(jiān)察企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉的重要任務(wù)。針對(duì)GDC集團(tuán)近期發(fā)生的貿(mào)易業(yè)務(wù)大額債權(quán)損失風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察工作的教育、監(jiān)督、懲治和保障等黨章賦予的職責(zé)作用,防止腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延,以推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
一、GDC集團(tuán)貿(mào)易損失企業(yè)存在的共性問(wèn)題
GDC集團(tuán)是一家省屬?lài)?guó)有控股集團(tuán)。2016年春節(jié)前后,GDC集團(tuán)旗下企業(yè)爆發(fā)了貿(mào)易業(yè)務(wù)大額債權(quán)損失風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,涉及金額巨大,且多發(fā)生在二級(jí)或以下企業(yè)。從事件發(fā)生的起因及過(guò)程分析,主要存在以下六方面的共性問(wèn)題:
(一)客戶(hù)信用管理流于形式
包括未實(shí)地考察客戶(hù)情況、客戶(hù)資質(zhì)存在問(wèn)題、未實(shí)行客戶(hù)信用動(dòng)態(tài)管理。例如:GDC集團(tuán)屬下A公司在與a民營(yíng)公司等企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),未能掌握上下游客戶(hù)的具體資質(zhì)及信用情況;A公司本部客戶(hù)信用管理小組最后一次對(duì)a民營(yíng)公司進(jìn)行信用評(píng)級(jí)是2014年11月,此后再未對(duì)該司進(jìn)行信用動(dòng)態(tài)管理;GDC集團(tuán)屬下B公司對(duì)客戶(hù)的信用調(diào)查形同虛設(shè),完全由總經(jīng)理單線聯(lián)系客戶(hù),在向B公司班子會(huì)、GDC集團(tuán)介紹客戶(hù)情況時(shí)存在兩個(gè)版本,與實(shí)際情況大相徑庭。
(二)業(yè)務(wù)審批流程不清晰
包括將合同審批與資金支付審批混為一體、合同未經(jīng)審批已執(zhí)行。例如:GDC集團(tuán)屬下A公司財(cái)務(wù)部門(mén)在沒(méi)有查看合同審批表的情況下,直接憑領(lǐng)導(dǎo)審批付款,導(dǎo)致付款依據(jù)不夠充分,給資金管理帶來(lái)了極大的安全隱患;GDC集團(tuán)屬下B公司公司與b民營(yíng)公司公司簽訂的煤炭購(gòu)銷(xiāo)合同,預(yù)付款時(shí)間比合同審批時(shí)間提前了兩個(gè)月,而且合同約定是一票平倉(cāng)業(yè)務(wù),導(dǎo)致預(yù)付款出現(xiàn)了逾期情況。
(三)資金運(yùn)作逃避監(jiān)管
包括為逃避聯(lián)簽分拆合同、以新貿(mào)易業(yè)務(wù)掩蓋融資性貿(mào)易的到期償還問(wèn)題。例如:GDC集團(tuán)要求單筆采購(gòu)貨款在500萬(wàn)元以上的,需按月向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)備,但GDC集團(tuán)屬下A公司同一天針對(duì)同一客戶(hù)簽訂了數(shù)份合同,合同總金額超過(guò)千萬(wàn);B公司將超過(guò)500萬(wàn)以上的付款拆整為零,以規(guī)避集團(tuán)的審批和管理;B公司為掩蓋逾期債權(quán)的情況,在金融機(jī)構(gòu)的配合下做了一系列融資性貿(mào)易,情況暴露后,還有大額債權(quán)未能收回。
(四)合同管理混亂
包括未建立合同臺(tái)帳、未對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。例如:GDC集團(tuán)屬下A公司所開(kāi)展的貿(mào)易業(yè)務(wù)合同臺(tái)賬不齊備,缺少2014年1月4日前以及2015年1月28日至9月27日之間的合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)情況,違反了集團(tuán)制訂的關(guān)于合同管理辦法的有關(guān)要求。
(五)物權(quán)轉(zhuǎn)移缺乏有效管控
包括未對(duì)存貨定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。例如:GDC集團(tuán)屬下A公司的業(yè)務(wù)人員從來(lái)沒(méi)有到合同約定的貨物交付倉(cāng)庫(kù)了解情況,也沒(méi)有到下游銷(xiāo)售渠道進(jìn)行核實(shí),違反了其自身制訂的《貿(mào)易業(yè)務(wù)操作基本流程管理手冊(cè)》;GDC集團(tuán)屬下B公司也沒(méi)有到購(gòu)進(jìn)煤炭存放地點(diǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)了重大逾期債權(quán)。
二、GDC集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)貿(mào)易損失的原因分析
(一)未能協(xié)調(diào)好自律與他律的關(guān)系
廉潔自律是人的一種內(nèi)在的自我約束意識(shí),這種自律意識(shí)表現(xiàn)為在沒(méi)有外來(lái)約束的情況下,能夠主動(dòng)自律。而黨內(nèi)監(jiān)督和與之相適應(yīng)的制度措施等,對(duì)某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)講屬于他律,是外部的約束力,能否起作用,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部能否接受、消化,變?yōu)樽月梢庾R(shí)。
GDC集團(tuán)屬下A公司總經(jīng)理在明知業(yè)務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)的情況下,沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式,仍不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,允許貨款回收期推遲至60-90天,把授信額度擴(kuò)展到9500萬(wàn)元。沒(méi)有按照GDC集團(tuán)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)大額度資金支付管理的緊急通知》,簽訂了被拆分為11筆的合同,簽發(fā)3000萬(wàn)元商業(yè)承兌的指令;GDC集團(tuán)屬下B公司總經(jīng)理存在嚴(yán)重違反崗位職責(zé)的嫌疑,把“對(duì)部門(mén)的銷(xiāo)售工作進(jìn)行指導(dǎo)”變?yōu)榘k,不讓銷(xiāo)售員接觸訂貨商,在業(yè)務(wù)全面停止后,仍向?qū)Ψ焦居嗀洝?/p>
顯然,這些領(lǐng)導(dǎo)干部都沒(méi)有在提高自身政治素質(zhì)上下功夫,但光靠領(lǐng)導(dǎo)干部的自律是不夠的,還必須加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度,使自律與他律有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(二)未能協(xié)調(diào)好制度與執(zhí)行的關(guān)系
制度是執(zhí)行力的先決條件,沒(méi)有制度,執(zhí)行力無(wú)從談起。有制度就要執(zhí)行,執(zhí)行就必須要有執(zhí)行力。一個(gè)企業(yè)要長(zhǎng)期穩(wěn)定和諧的發(fā)展,必須要有一套完整的企業(yè)制度作保障,然而只有制度沒(méi)有執(zhí)行力度的制度是完全沒(méi)有用的制度,就好像是紙上談兵而已。
財(cái)政部、國(guó)資委和GDC集團(tuán)等制訂了許多嚴(yán)格的規(guī)章制度,包括《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《資產(chǎn)損失責(zé)任追究暫行辦法》、《廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作暫行辦法》、《GDC集團(tuán)產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告制度》、《GDC集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)下派制度》、《內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引》、《GDC集團(tuán)“三重一大”制度》、《GDC集團(tuán)聯(lián)簽制度》、《GDC集團(tuán)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核辦法》、《GDC集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核》、《GDC集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)防控制度》等。GDC集團(tuán)各級(jí)企業(yè)實(shí)施上述制度可有效地防范貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中卻沒(méi)有執(zhí)行到位,或者說(shuō)各企業(yè)的法律、財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)、紀(jì)檢各自為戰(zhàn),未形成合力對(duì)下一級(jí)企業(yè)實(shí)施有效監(jiān)管。
三、發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察職能,強(qiáng)化貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控
(一)抓好思想教育,筑牢防線,增強(qiáng)廉潔自律的自覺(jué)性
1.將企業(yè)廉潔從業(yè)教育活動(dòng)與企業(yè)的實(shí)際緊密結(jié)合,開(kāi)展廉潔文化、廉潔從業(yè)教育,在公司人員集中醒目地段、供應(yīng)交接如會(huì)議室等相關(guān)場(chǎng)所,公示“廉潔從業(yè)承諾書(shū)”,建立廉潔文化標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)等,展示廉潔從業(yè)理念,形成視覺(jué)沖擊力。endprint
2.由公司黨委、紀(jì)委等相關(guān)人員親自指導(dǎo),針對(duì)不同崗位、不同部門(mén),組織開(kāi)展“公司制度知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),強(qiáng)化制度意識(shí);召開(kāi)以廉潔從業(yè)教育為主題的座談交流會(huì),進(jìn)而強(qiáng)化廉潔從業(yè)理念,凸顯廉潔文化教育效果。
3.重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部及管錢(qián)、管物、管人等重點(diǎn)部門(mén)及重要環(huán)節(jié)崗位員工開(kāi)展經(jīng)常性的黨風(fēng)黨紀(jì)、法律法規(guī)、職業(yè)道德、廉潔從業(yè)等教育,努力提高反腐倡廉的認(rèn)識(shí)和廉潔從業(yè)的自覺(jué)性,在做人的基本原則上植育廉潔從業(yè)理念,筑牢拒腐防腐防線。
(二)開(kāi)展完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的專(zhuān)項(xiàng)檢查
內(nèi)部管理控制是企業(yè)管理的重要組成部分,它基于管理的需要而產(chǎn)生,并貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。開(kāi)展內(nèi)部控制制度檢查,目的是檢查各企業(yè)內(nèi)部管理制度是否健全、有效,通過(guò)檢查,促進(jìn)各企業(yè)建立運(yùn)行高效、嚴(yán)密的內(nèi)部管理控制機(jī)制,制定科學(xué)合理、切實(shí)有效的內(nèi)部控制制度,使各企業(yè)的業(yè)務(wù)工作能在有效健全的制度下進(jìn)行。
紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)與法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事和企業(yè)管理等部門(mén)聯(lián)合查找內(nèi)部控制制度缺陷和漏洞,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu);聯(lián)合有關(guān)職能部門(mén)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在保障運(yùn)行流暢、制約有效上下工夫,如業(yè)務(wù)流程上不相容崗位的分離等;定期對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)采取措施。
通過(guò)查找問(wèn)題,分析對(duì)比,交流指導(dǎo),檢查內(nèi)部管理控制設(shè)計(jì)的完整性、合理性及有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理控制的薄弱環(huán)節(jié),找出內(nèi)部管理制度上的缺陷,分析問(wèn)題發(fā)生的原因和實(shí)質(zhì),或在執(zhí)行過(guò)程中存在的偏差,以及可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)各級(jí)企業(yè)健全內(nèi)部控制制度,全面提升GDC集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,防范未然,增強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察工作的執(zhí)行力
紀(jì)檢監(jiān)察工作要把工作重點(diǎn)放在日常的監(jiān)督和檢查上,通過(guò)有計(jì)劃、有安排、不間斷的監(jiān)控、巡察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定和增添措施,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理程序和管理行為。
1.加強(qiáng)效能監(jiān)察。對(duì)于一些重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、工程建設(shè)及群眾最關(guān)心、最敏感的事項(xiàng),要進(jìn)行全過(guò)程的效能監(jiān)察。選準(zhǔn)“切入點(diǎn)”,把職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、企業(yè)管理工作的難點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的流失點(diǎn)作為效益監(jiān)察的重點(diǎn);把握“延伸點(diǎn)”,抓好對(duì)被監(jiān)察單位整改情況的跟蹤檢查,定期與被監(jiān)察單位一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),既幫助其找出產(chǎn)生問(wèn)題的“癥結(jié)”,也為監(jiān)察部門(mén)下一步的選題立項(xiàng)提供依據(jù),強(qiáng)調(diào)效能監(jiān)察工作的針對(duì)性、時(shí)效性和強(qiáng)制性。
2.加強(qiáng)廠務(wù)公開(kāi)監(jiān)察。對(duì)于各級(jí)企業(yè)重點(diǎn)投資項(xiàng)目、重要人事變動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)廉潔承諾書(shū)、招標(biāo)程序、工程建設(shè)管理等情況,除非特別機(jī)密、涉及到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,否則應(yīng)予以全部公開(kāi),接受職工干部的監(jiān)督,減少職工干部因不必要的猜疑而出現(xiàn)不穩(wěn)定的因素。通過(guò)認(rèn)真落實(shí)監(jiān)督制度,完善制約監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員和重點(diǎn)崗位的監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。
(四)搭建聯(lián)系會(huì)議制度平臺(tái),強(qiáng)化信息溝通機(jī)制
在紀(jì)委書(shū)記的指導(dǎo)下,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)可與同級(jí)審計(jì)、法律、人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等職能部門(mén)建立聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)預(yù)警信息的溝通,拓寬預(yù)警視野,及時(shí)收集反腐倡廉信息,達(dá)到信息共享的目的,對(duì)可能預(yù)見(jiàn)的苗頭性問(wèn)題采取相應(yīng)的有效措施,糾正錯(cuò)誤,防患未然。
紀(jì)檢監(jiān)察工作對(duì)于貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的管控不是一朝一夕、一蹴而就的,它是一個(gè)逐步深入推廣的過(guò)程。我們只有在工作中,不斷創(chuàng)新工作方法、工作方式,才能不斷完善紀(jì)檢監(jiān)察工作體系,推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察教育、監(jiān)督、懲治和保障四項(xiàng)職能的發(fā)揮。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜合全文論述的內(nèi)容,對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察職能,加強(qiáng)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究,推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察發(fā)揮作用組織化、制度化、具體化等。紀(jì)檢監(jiān)察人員在實(shí)踐工作中應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為國(guó)有企業(yè)不斷完善紀(jì)檢監(jiān)察工作體系做貢獻(xiàn),推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察教育、監(jiān)督、懲治和保障四項(xiàng)職能的發(fā)揮,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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