史國奇

【摘 要】由于現(xiàn)代化信息技術的高速發(fā)展，加上會計國際化的趨勢，財務會計越來越離不開現(xiàn)代信息管理技術的應用，信息化時代的到來使現(xiàn)代企業(yè)競爭的對象發(fā)生了根本的變革，豐富的網絡會計信息資源儲備、現(xiàn)代化的數(shù)據庫管理模式發(fā)揮會計決策管理職能，使會計管理工作在創(chuàng)新的發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。本文正是從會計信息化的角度出發(fā)，主要論述了會計信息化在會計工作中的必要性。

【關鍵詞】信息化技術；會計工作；應用效果

由于現(xiàn)代科技高速發(fā)展，特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計管理技術提出更新更高的要求，傳統(tǒng)的會計管理技術已不適應新的發(fā)展，選擇先進的現(xiàn)代管理技術已迫在眉捷，特別是我國加入世界經濟貿易組織后，會計國際化、會計信息化已由區(qū)域性的“會計協(xié)調”開始轉向“標準化”這一過程。

一、會計信息化的內涵

會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。其具體的運用方法是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發(fā)展方向；它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想；會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科；與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

二、會計信息化的必要性

會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計信息技術是企業(yè)信息化的重要組成部分，是財務會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，在現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，對于提高企業(yè)提高會計核算速度、保證會計業(yè)務質量、減輕財會人員工作壓力等都起到了積極的意義。

（一）會計信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件

會計信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件，企業(yè)必須具備完善的網絡設備，為信息化提供平臺，才能將采集、銷售、核算等工作通過網絡體現(xiàn)，縮短勞動時間節(jié)約勞動成本。在網絡技術和會計信息化的運用摸索中，人們逐漸接受并認同會計系統(tǒng)，差異逐漸縮小，會計核算軟件也逐步從核算型向智能型轉化。一方面，會計信息化可加強企業(yè)財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤；另一方面，如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導致企業(yè)無法進一步發(fā)展，而被市場所淘汰。會計信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件，也是企業(yè)推進擴大的前提條件。

（二）會計信息化極大改變了會計工作的觀念和意識

會計觀念是一種社會意識，是人們在一定社會經濟環(huán)境中進行長期會計實踐活動，所形成的認識問題和分析問題的一種較為穩(wěn)定的特殊的思維方式，具有強大的附著力和社會基礎，其實也就是指指導會計業(yè)務工作的觀點、理念，值得注意的是科學合理的會計觀念、意識，能極大改進會計工作的效率和質量；不符合時代精神和社會發(fā)展要求的會計觀念，會很大程度上阻礙會計業(yè)務更新的速度，延緩會計工作的現(xiàn)代化進程。會計信息化水平的提升，極大改變了傳統(tǒng)意義上的會計觀念和意識。在新時期的信息化會計工作中，會計人員通過“四通八達”的內部網、局域網和外部互聯(lián)網可以采集到各種有效的相關信息與數(shù)據，進行會計業(yè)務的一體化處理。簡言之，會計信息化使會計工作從傳統(tǒng)的靜態(tài)處理轉變到了現(xiàn)在的動態(tài)處理，進步明顯。

（三）會計信息化滿足的不同企業(yè)的不同需求

會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，會計信息化的建設應當從企業(yè)信息化建設的高度，立足于企業(yè)自身的需求，來定位會計信息化發(fā)展的方向。會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以隨即快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實施實時控制，提供信息的時間多元化；會計系統(tǒng)在采用主體認定的計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息的渠道多元化；隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息也可提供圖形化信息以及語音化信息，提供信息形式多元化。

（四）會計信息化減少了人力資源的消耗

會計信息化可以理解為建立一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數(shù)據及程序有機結合的應用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。會計信息化以電子計算機為計算工具，它改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式，數(shù)據處理程序和方法，減輕了會計人員在會計核算中的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度。其擴大了會計數(shù)據領域，提高了會計信息質量，促進會計人員工作的規(guī)范化，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善。

三、討論

會計信息化是一個漫長的過程，也是會計發(fā)展的必然趨勢，現(xiàn)如今，為了更好的適應信息時代對會計管理提出的全面創(chuàng)新發(fā)展要求，會計信息化必然要經歷數(shù)字化-網絡化-信息化的過程，相信在不久的將來，會計信息化的目標一定能夠實現(xiàn)。

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