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        以KPI為核心的企業(yè)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)

        2017-09-05 08:16:52牛珂華程玲
        智富時(shí)代 2017年7期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理體系企業(yè)

        牛珂華+程玲

        【摘 要】經(jīng)實(shí)踐證明,良好的績(jī)效管理體系,是讓員工個(gè)人方面的發(fā)展方向與集體戰(zhàn)略方向有了一個(gè)很好的結(jié)合,KPI是一種把企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)分解成可運(yùn)作的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)鍵工具,是績(jī)效管理的基礎(chǔ),這是一個(gè)企業(yè)成功與否的關(guān)鍵點(diǎn),確定了關(guān)鍵點(diǎn),并且將它加入到企業(yè)的正常運(yùn)作之中,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著很大的影響力,也在很大程度上減少了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本的消耗。本文將對(duì)以KPI為核心的績(jī)效管理體系進(jìn)行闡述。

        【關(guān)鍵詞】KPI;企業(yè);績(jī)效管理;體系

        一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展,必不可少的就是科學(xué)的、良好的績(jī)效管理,這是企業(yè)提高實(shí)力的重要方法。良好的運(yùn)用績(jī)效管理,這需要企業(yè)在此方面的注重,并且愿意投入人力、物力,還要有良好的監(jiān)督管理制度,不過有很少一部分企業(yè)可以做到,大多數(shù)企業(yè)對(duì)此的不夠重視,這樣會(huì)降低績(jī)效管理的效率,以KPI為核心的績(jī)效管理,可以幫助企業(yè)分解發(fā)展目標(biāo),提高效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        一、KPI概述

        KPI,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,最初是因?yàn)槊绹柠溈襄a公司為處理戰(zhàn)略的實(shí)施問題,所想出來的解決辦法,KPI的主要原理是“二八原理”,這一原理是意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出來的一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,意思是企業(yè)在正常運(yùn)作下,每個(gè)部門及每個(gè)員工百分之八十的工作任務(wù)是由百分之二十的關(guān)鍵行為完成的,二八原理將考核的工作主要放在了關(guān)鍵行為上。在帕累托看來,群體中的少數(shù)是重要的,而多數(shù)是細(xì)碎的,掌控了少數(shù),也就變相掌控了全局。同理可得,在企業(yè)管理中,確定公司的中心原則,在這原則中找到關(guān)鍵點(diǎn),根據(jù)此來進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,可以將企業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。

        KPI有一些本質(zhì)的特征,第一,它使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者擁有以績(jī)效為導(dǎo)向的管理意識(shí),在企業(yè)的文化中到處都有績(jī)效導(dǎo)向,企業(yè)中的工作人員也可以用績(jī)效導(dǎo)向來對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束,不僅可以提高自己的工作效率,也是對(duì)過公司的負(fù)責(zé)任。第二,KPI不僅僅是作為考核的指標(biāo)所展現(xiàn)出的考核結(jié)果,也將工作分解,讓工作目標(biāo)細(xì)分到個(gè)人,更加明確,讓員工有明確的目標(biāo),提高工作的效率,和完成度。

        在實(shí)施KPI時(shí)所要遵守的原則是:績(jī)效考核要有明確的指標(biāo),不可以含糊不清、過于籠統(tǒng);進(jìn)行效績(jī)考核所要用的指標(biāo)必須要是可量化的或者是可分解的;績(jī)效目標(biāo)要是員工在個(gè)人努力付出的情況下,可以完成的;績(jī)效考核指標(biāo)是要由管理層的各個(gè)部門進(jìn)行多次商議所決定的,并且要得到待考核人的認(rèn)同。KPI所展現(xiàn)出來的優(yōu)于其他指標(biāo)的地方在于:它的指標(biāo)都是少量的、關(guān)鍵的,利用這些指標(biāo)來進(jìn)行考核,表現(xiàn)出重要性和經(jīng)濟(jì)性的原則。另外,KPI的設(shè)定是根據(jù)實(shí)際情況的,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整的。

        二、企業(yè)績(jī)效管理中所存在的問題

        (一)企業(yè)的內(nèi)部缺乏溝通

        現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理中,績(jī)效管理被看做是持續(xù)的、變動(dòng)的一個(gè)過程,這是企業(yè)用來保證員工的工作效率以及方法與企業(yè)內(nèi)部的中心目標(biāo)維持一致的一個(gè)過程。這就需要管理層與各部門之間進(jìn)行溝通,了解員工的思想,這樣才可以建立有效的、良好的、科學(xué)的績(jī)效考核體系,而現(xiàn)在的很多企業(yè)在溝通方面很缺乏,這讓績(jī)效管理在流程中會(huì)出現(xiàn)問題,產(chǎn)生誤差,甚至信息出現(xiàn)不對(duì)等的現(xiàn)象,這會(huì)引起員工與企業(yè)之間產(chǎn)生不必要的誤會(huì),對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。在企業(yè)中,內(nèi)部的溝通缺乏,這會(huì)讓員工與管理層有距離,對(duì)管理也不利,會(huì)讓績(jī)效管理不能發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)。所以,想要促進(jìn)公司的進(jìn)步,就要在溝通上下功夫,才可以使績(jī)效管理充分的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)不斷進(jìn)步。

        (二)企業(yè)在績(jī)效管理方面的關(guān)鍵點(diǎn)不明確

        在發(fā)展中,各個(gè)企業(yè)都在進(jìn)行激烈的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,對(duì)績(jī)效管理有所忽略,找不準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),評(píng)價(jià)指標(biāo)的體系沒有完善,讓績(jī)效管理知識(shí)擺設(shè),沒有發(fā)揮出它的效果。從現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì)上來看,競(jìng)爭(zhēng)越是激烈,越是需要企業(yè)重視績(jī)效管理。而很多企業(yè)可能因?yàn)楣芾矸矫娴哪芰τ邢?,也可能只是?duì)績(jī)效管理的忽視,看不到績(jī)效管理的高效性,這樣在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中是不利的。

        三、在建立績(jī)效管理體系時(shí)所需要關(guān)注的問題

        (一)確保進(jìn)行績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的明確性

        簡(jiǎn)單來說,績(jī)效管理就是為了提高為企業(yè)帶來利益的效率,與此同時(shí)也促進(jìn)了工作人員對(duì)工作的積極性。在進(jìn)行績(jī)效管理的時(shí)候,評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和明確性是很重要的,要求對(duì)工作目標(biāo)的明確、待考核人明確、考核標(biāo)準(zhǔn)的明確等。所以,企業(yè)要明確評(píng)價(jià)指標(biāo),建立完善的評(píng)價(jià)體系是相當(dāng)重要的。

        (二)形成逐級(jí)分解目標(biāo)的關(guān)系

        企業(yè)將主要的目標(biāo)分解為各個(gè)部門的目標(biāo),再分解為個(gè)人的目標(biāo),這種層層分解的關(guān)系更利于企業(yè)進(jìn)行管理。完善績(jī)效管理體系,需要很多方面的配合,所涉及到的部門、人員等很多因素,確保企業(yè)的目標(biāo)明確,分解到各部門、個(gè)人的目標(biāo)明確,效績(jī)的要求明確,這是效績(jī)管理可以順利進(jìn)行的重要點(diǎn)。這種關(guān)系對(duì)員工來說,可以約束自己,提高自身的工作能力,對(duì)企業(yè)來說也能夠提高管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。分解目標(biāo)的關(guān)系,是層層分解的關(guān)系,逐級(jí)分解的關(guān)系,這更有利于企業(yè)的管理,也可以提高員工的工作激情。

        四、以KPI為核心建立企業(yè)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)

        (一)績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)思路與原則

        1.設(shè)計(jì)思路

        績(jī)效管理體系,必須是在科學(xué)、可行、完整為前期提下建立的,在實(shí)踐中完善績(jī)效管理體系的運(yùn)作機(jī)制,將企業(yè)中心目標(biāo)細(xì)分到個(gè)人,使員工和企業(yè)共同提高。以KPI為核心,設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的思路:首先要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)明確化、具體化,明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),之后對(duì)其進(jìn)行拆分制定逐級(jí)目標(biāo),然后需要進(jìn)行考核表格的制定,再將考核的標(biāo)準(zhǔn)量化,建立完整的績(jī)效的一個(gè)反饋方面的機(jī)制,進(jìn)行績(jī)效面談,最后將考核的結(jié)果整合應(yīng)用。

        2.設(shè)計(jì)原則

        首先,是目標(biāo)導(dǎo)向原則,在對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),要明確企業(yè)的中心目標(biāo),并以此目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)導(dǎo)向滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,借此來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。其次,是在KPI的核心下,這可以確保在整個(gè)考核的過程中,企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)在關(guān)鍵的方面,避免其他瑣碎的因素的影響,節(jié)約時(shí)間,節(jié)約精力,并且要確??己怂玫降慕Y(jié)果是更加注重績(jī)效導(dǎo)向,確保各部門以及工作人員所努力的方向目標(biāo)是和企業(yè)的核心目標(biāo)一致的。最后是溝通原則,在企業(yè)溝通是很重要的,可以避免不必要的誤會(huì),提高工作的效率。

        五、結(jié)束語

        在這發(fā)展迅速的時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力尤為激烈,企業(yè)中的績(jī)效管理就尤為重要,以KPI為核心的績(jī)效管理,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)資本,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,目標(biāo)分解,可以提高工作人員的整體素養(yǎng),在工作中會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé),員工的進(jìn)步就是企業(yè)的發(fā)展,所以建立完善的科學(xué)的績(jī)效管理體系,是市場(chǎng)發(fā)展中所必需的。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王丹宇·基于KPI的企業(yè)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)[J]學(xué)術(shù)縱橫·2013年第12期。

        [2]竇文林、趙士軍、陳悅明·構(gòu)建以KPI為核心的安全效績(jī)管理體系-以A油田建設(shè)企業(yè)為例[J]中國人力資源開發(fā)·2010年第11期。

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