于春雷
【摘要】電力行業(yè)是我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重大的影響。預(yù)算管理是電力企業(yè)日常管理工作的重要組成部分,關(guān)系著電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此,要促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其管理上的精細(xì)化,就需要做好預(yù)算管理工作。本文對(duì)電力企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析,并就其解決措施進(jìn)行探討,希望能夠提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);預(yù)算管理;問題;解決措施
國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)在我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,合理的預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置和優(yōu)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,就目前的情況來(lái)看,有些電力企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的效率不高。
1 問題分析
1.1對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足
國(guó)家電網(wǎng)公司的經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋全國(guó)各地,其覆蓋的國(guó)土面積已經(jīng)達(dá)到88%,能夠?yàn)槿珖?guó)11億左右的人口提供用電服務(wù),公司的員工總數(shù)超過186萬(wàn)人,其在全國(guó)分別設(shè)置華北、華中、華東、東北、西北、西南六個(gè)分部,直屬企業(yè)有40個(gè)。由此可見,電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理工作是十分重要的,其關(guān)系著公司全體員工和所有電力用戶的利益,決定著電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。但是,有的會(huì)計(jì)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在十分片面的階段,仍然將其歸為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作,認(rèn)為預(yù)算工作就是編制資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量、損益等一系列的表格。而這些表格的編制通常是由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成的,所以企業(yè)理所當(dāng)然的認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在編制各類報(bào)表時(shí),會(huì)參考實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),使得預(yù)算能夠最接近實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。實(shí)際上,這樣編制出來(lái)的預(yù)算與電力企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況存在很大的出入,對(duì)于電力企業(yè)各類業(yè)務(wù)的開展并沒有太大的指導(dǎo)意義,各部門可能還會(huì)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑,所以這樣編制出來(lái)的預(yù)算報(bào)表基本不會(huì)被執(zhí)行。
1.2預(yù)算管理的協(xié)調(diào)性不足
預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)部門能夠獨(dú)立完成的工作,無(wú)論是在預(yù)算的編制和控制環(huán)節(jié),還是在預(yù)算的分析環(huán)節(jié),都需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。但在電力企業(yè)實(shí)際的預(yù)算管理工作中,各個(gè)部門的交流溝通卻很少,使得預(yù)算管理的水平比較低。比如,在財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算時(shí),將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算上,而沒有對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合預(yù)算。預(yù)算管理的權(quán)責(zé)存在劃分不明確的情況,在業(yè)務(wù)人員看來(lái),預(yù)算管理是財(cái)務(wù)人員的工作。而在執(zhí)行預(yù)算的過程中,由于責(zé)任不明確,還存在相互推諉責(zé)任的情況,如果預(yù)算無(wú)法順利的執(zhí)行,其他部門就會(huì)一致認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作沒有做到位。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)也存在一定的誤區(qū),對(duì)預(yù)算的分析還局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)上,沒有對(duì)其進(jìn)行更深層次的剖析,這些因素都阻礙著電力企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。
1.3預(yù)算編制不符合經(jīng)營(yíng)狀況
預(yù)算的編制應(yīng)以電力企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況為依據(jù),才能將預(yù)算管理的作用充分的發(fā)揮出來(lái)。但是,在電力企業(yè)實(shí)際的預(yù)算編制中,卻很多時(shí)候都沒有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,使得預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不符,兩者脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,以至于預(yù)算的有效性無(wú)法被發(fā)揮出來(lái)。而在預(yù)算編制過程中,所采用的方法和技術(shù)也比較落后,預(yù)算編制方法跟不上電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,導(dǎo)致編制出的預(yù)算不符合電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
2 解決措施
2.1重視預(yù)算管理的考核
在預(yù)算管理工作中,考核是最為關(guān)鍵的,國(guó)家電網(wǎng)的企業(yè)性質(zhì)決定了企業(yè)內(nèi)部人員的工作比較比較形式化,對(duì)于預(yù)算管理工作的重視度也不夠,只有通過嚴(yán)格的考核,才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)范化,從而提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。比如,根據(jù)相關(guān)調(diào)查,在2015年我國(guó)用于火力發(fā)電的煤炭總共有20億噸,如果每噸煤炭的價(jià)格增加10元,那么電力企業(yè)每年的發(fā)電成本就會(huì)增加200億元,加上火力發(fā)電對(duì)環(huán)境的污染比較嚴(yán)重,所以還會(huì)增加環(huán)境保護(hù)成本。因此,必須加大對(duì)預(yù)算的考核力度才能對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制,如果電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本突然大幅度增加,就可能使電力企業(yè)面臨倒閉的危險(xiǎn)。隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革,煤炭市場(chǎng)已經(jīng)逐步從買方市場(chǎng)過度到賣方市場(chǎng)。因此,在對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行考核時(shí),首先要確定出關(guān)鍵性的指標(biāo),并對(duì)預(yù)算與決算之間的差異進(jìn)行分析,對(duì)其中的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)其中的缺點(diǎn)加以改正。
2.2加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)作
電力企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著緊密的聯(lián)系,與電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也息息相關(guān)。因此,電力企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),要同時(shí)編制長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程實(shí)行預(yù)算管理。在預(yù)算管理中,應(yīng)該要包含所有的經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并將員工的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)兩種目標(biāo)的統(tǒng)一,使全體員工都能夠主動(dòng)參與到預(yù)算管理工作中來(lái)。電力企業(yè)要明確每個(gè)部門及每位員工的工作職責(zé),將職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。預(yù)算管理編制工作、審核工作、執(zhí)行工作都需要在各個(gè)部門的協(xié)同配合下才能順利的完成,管理人員要根據(jù)預(yù)算管理的不同類別,將預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并將目標(biāo)分解到每個(gè)部門和每位員工。然后,分別對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和時(shí)候評(píng)價(jià),以達(dá)到對(duì)預(yù)算進(jìn)行全過程管理的目的。
2.3改進(jìn)預(yù)算編制方法
預(yù)算編制是預(yù)算管理中最重要的環(huán)節(jié),決定著預(yù)算管理的效果,為提高預(yù)算編制的合理性,就需要改進(jìn)預(yù)算編制方法?,F(xiàn)有的預(yù)算編制方法并不能滿足國(guó)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,預(yù)算編制中的漏洞會(huì)影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,從而影響預(yù)算執(zhí)行效果。因此,對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制方法進(jìn)行改進(jìn)十分必要,這就要求預(yù)算編制人員要不斷的提升自己的專業(yè)化水平,學(xué)習(xí)最新的預(yù)算編制知識(shí),從而摸索出更符合電力企業(yè)的預(yù)算編制方法。在采用新的方法編制預(yù)算時(shí),要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,以確保新方法的科學(xué)合理性。比如,彈性預(yù)算方法就是預(yù)算人員在長(zhǎng)期的工作中摸索出的一種新方法,與傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法相比,這種方法所編制出的預(yù)算準(zhǔn)確性更高,更符合電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
2.4提高預(yù)算管理的信息化水平
在電力企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作的情況下,財(cái)務(wù)管理工作是重中之重,而預(yù)算管理是核心內(nèi)容之一。因此,注重電算化的合理應(yīng)用,以及信息化技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用,有利于促進(jìn)電力企業(yè)向著經(jīng)營(yíng)型方向轉(zhuǎn)變。同時(shí),在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程等一體化發(fā)展的大環(huán)境下,信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用,有利于提高電力企業(yè)的預(yù)算管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。比如,通過ERP軟件對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,將資金流與信息流結(jié)合起來(lái),促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。并且,通過ERP軟件,還能將預(yù)算與資金的實(shí)際使用情況、決算等建立起聯(lián)系,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,從而提高預(yù)算管理的有效性。信息化平臺(tái)的利用,還可對(duì)資本性支出進(jìn)行跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)化管理,使電力企業(yè)能夠嚴(yán)格按照預(yù)算對(duì)資金進(jìn)行利用,提高資金的利用效率。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)的預(yù)算管理工作的有序開展,對(duì)于電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用,而預(yù)算管理的有效性,是促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,根據(jù)我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展需求,電力企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理的考核、加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)作、改進(jìn)預(yù)算編制方法等,并注重提高預(yù)算管理的信息化水平,對(duì)預(yù)算實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)管理,從而提高電力企業(yè)預(yù)算管理的效率,最終促進(jìn)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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