鄭幗婷

摘 要：文化藝術(shù)檔案數(shù)字化是一種現(xiàn)代化的檔案管理模式，它對實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的開發(fā)和利用具有積極的作用和促進(jìn)的意義。本文介紹了文化藝術(shù)檔案數(shù)字化管理形式，并闡述了在數(shù)字文化館背景下文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性和建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)檔案；數(shù)字化建設(shè)；數(shù)字文化館

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）20-027-02

一、前言

在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，運用網(wǎng)絡(luò)對信息資源進(jìn)行加工處理和共享已是必然的方向。文化藝術(shù)檔案是各類文化藝術(shù)機(jī)構(gòu)在文化藝術(shù)活動實踐過程中形成的，記載和見證了文化藝術(shù)發(fā)展。文化藝術(shù)檔案里記載著許多有利用和存儲價值的藝術(shù)資料，對學(xué)習(xí)和傳承文化藝術(shù)有著積極的促進(jìn)作用。因此，加快文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，將它作為新時期社會發(fā)展的標(biāo)志，能有效促進(jìn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程和發(fā)展。

同時，我們要好好運用數(shù)字文化館平臺，改革藝術(shù)檔案管理方法，提高工作效率，加強(qiáng)藝術(shù)檔案的共建共享，這都是數(shù)字文化館研究的重點內(nèi)容。文化藝術(shù)檔案數(shù)字化是當(dāng)代數(shù)字文化館和檔案工作的必然要求，文中將從文化藝術(shù)檔案數(shù)字化概念和特點，闡述文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的必要性和建設(shè)思路。

二、文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的概念和特點

（一）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的概念

所謂的文化藝術(shù)檔案就是由各種類型格式載體構(gòu)成的資料，對國家或社會具有重要意義和影響，主要由從事文化藝術(shù)方面的人員以及單位進(jìn)行創(chuàng)造的，包括藝術(shù)活動、培訓(xùn)、晚會等相關(guān)工作。

文化藝術(shù)檔案數(shù)字化可以說是一種具有創(chuàng)新性的檔案管理方法，不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，具有更高的效率。因為現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，工作硬件的升級，電腦的普遍使用，從而產(chǎn)生了許多的數(shù)字檔案資料，我們必須對這些電子化的檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理。文化藝術(shù)檔案數(shù)字化通常使用計算機(jī)以及信息網(wǎng)絡(luò)的方法，結(jié)合當(dāng)前管理學(xué)的特點，創(chuàng)造包含多種不同的學(xué)科和數(shù)據(jù)的工作體系，對文化藝術(shù)檔案的信息進(jìn)行深度的分析，促進(jìn)對文化藝術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。運用數(shù)字化方法來管理藝術(shù)檔案，有利于提高文化系統(tǒng)管理和利用藝術(shù)檔案的效率，同時也能減緩單位檔案庫房的占用壓力。而且進(jìn)行數(shù)字化檔案的管理可以減小檔案的損壞、保證其準(zhǔn)確性，能夠充足發(fā)展相關(guān)信息的數(shù)量，提高對需求信息的利用質(zhì)量。

（二）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的特點

文化藝術(shù)檔案數(shù)字化具有以下幾個特點：

1.安全性

藝術(shù)檔案數(shù)字化管理是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲的，既便于藝術(shù)資料的查閱利用，又能很好地解決紙質(zhì)檔案所帶來的不安全問題，它能通過各種方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份進(jìn)而加強(qiáng)了藝術(shù)檔案的安全性。

2.持久性

藝術(shù)數(shù)字化管理是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲的，能有效地解決了紙質(zhì)檔案和實物檔案的損壞和丟失概率，從而很好地保障了藝術(shù)檔案的持久行。

3.統(tǒng)一性

藝術(shù)數(shù)字化管理能把藝術(shù)檔案中一臺活動的文字、圖片、視頻和音像等資源統(tǒng)一完整地關(guān)聯(lián)并存儲，保障了藝術(shù)檔案的統(tǒng)一性、整體性。

4.高效率

對藝術(shù)檔案進(jìn)行有效的數(shù)字化管理既可以有效地加快檔案管理從業(yè)人員的工作速度，又方便了使用者查閱利用藝術(shù)檔案的效率。

三、利用數(shù)字化技術(shù)加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的必要性

（一）時代的發(fā)展以及社會和文化發(fā)展的必然要求

當(dāng)今時代，由于藝術(shù)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，對藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理不僅僅是必然要求，更是社會和文化發(fā)展的重要需求

根據(jù)對當(dāng)前我國的信息數(shù)字化的發(fā)展分析得出，在不斷發(fā)展的過程中，信息數(shù)字化會受到各種因素的影響，雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷地發(fā)展，但是我們在檔案管理上仍然缺乏關(guān)注度。在出現(xiàn)對信息的需求時，相關(guān)服務(wù)不能夠及時和準(zhǔn)確的提供，導(dǎo)致在藝術(shù)檔案的管理上出現(xiàn)效率低下的情況，和發(fā)達(dá)國家存在較大的差距。由于當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)文化的快速壯大，藝術(shù)檔案的管理也隨之發(fā)展，應(yīng)能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求。因此完善和發(fā)展藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理是符合當(dāng)前時代發(fā)展的必要目標(biāo)。

（二）對藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理可以促進(jìn)藝術(shù)檔案開發(fā)和使用的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

眾所周知，當(dāng)前是數(shù)字化的時代，那么對藝術(shù)檔案的開發(fā)和利用把信息化作為主要手段，隨之拓展到電子化以及網(wǎng)絡(luò)化。因此，在現(xiàn)階段藝術(shù)檔案信息開發(fā)及利用的過程中，為了在一定程度上充分滿足不同用戶的需求，就應(yīng)該構(gòu)建高層次、高水平的藝術(shù)檔案利用形式。

首先，可以實現(xiàn)藝術(shù)檔案開發(fā)及利用的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。在現(xiàn)代化文化館藝術(shù)資源開發(fā)及利用的過程中，為了實現(xiàn)數(shù)字化的查詢服務(wù)，使藝術(shù)檔案利用者可以在不同的時間、各種地點獲得相關(guān)的藝術(shù)檔案，有關(guān)對藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的組織必須不斷地摸索和研究合理有效的方法，促進(jìn)對藝術(shù)檔案信息的管理，從而保證對藝術(shù)檔案信息合理的管理，并在最終意義上實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中有序發(fā)展。

然后，在對數(shù)字文化館里面的藝術(shù)檔案進(jìn)行發(fā)展和使用的時候，根據(jù)數(shù)字文化館的發(fā)展情況，能夠保證對藝術(shù)資源進(jìn)行全面的挖掘，促進(jìn)客戶需求藝術(shù)信息的準(zhǔn)確性。并在網(wǎng)絡(luò)資源的環(huán)境下，為藝術(shù)檔案用戶提供不受任何限制的服務(wù)活動。

（三）藝術(shù)檔案數(shù)字化實現(xiàn)了藝術(shù)信息資源的共享性

在數(shù)字時代的背景下，不同的資源可以充分的共享，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境工作的時候，藝術(shù)資源的發(fā)展表現(xiàn)出深度融合，聯(lián)系密切的關(guān)系。因此，在現(xiàn)代化文化館構(gòu)建的過程中，為了保證藝術(shù)檔案資源利用的有效性，就可以實現(xiàn)共享性資源模式的構(gòu)建。充分滿足藝術(shù)檔案需求者通過上網(wǎng)或是電話的方式直接進(jìn)入該平臺，實現(xiàn)藝術(shù)信息的獲取。

而在整個過程中，藝術(shù)資源平臺的構(gòu)建是藝術(shù)資源建設(shè)的基礎(chǔ)及工具，在其應(yīng)用的過程中可以實現(xiàn)藝術(shù)檔案細(xì)小的共享，為藝術(shù)資源的開發(fā)提供便利性的服務(wù)。與此同時，在藝術(shù)資源平臺的構(gòu)建過程中，藝術(shù)檔案管理者應(yīng)該通過需求分析、技術(shù)選擇以及資金保證等方面進(jìn)行綜合性的考慮，從而構(gòu)建科學(xué)化的藝術(shù)檔案利用模式。