摘 要：檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，檔案管理人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，探討如何做好檔案管理工作，如何使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化道路的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；科學(xué)規(guī)范

檔案是依據(jù)、是資源、是財(cái)富，檔案工作是涉及到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人，同時(shí)也是一個(gè)機(jī)關(guān)單位公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄；通過(guò)檔案可以真實(shí)再現(xiàn)現(xiàn)階段機(jī)關(guān)工作的歷史面貌。重視檔案工作，進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)提高機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作效率具有重要的意義。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

1 做好檔案管理工作首先要對(duì)這項(xiàng)工作有正確的認(rèn)識(shí)，了解它的重要作用

檔案是對(duì)歷史負(fù)責(zé)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)替未來(lái)著想的一項(xiàng)崇高事業(yè)在全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程中檔案工作越來(lái)越深入地滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面，做好新時(shí)期檔案工作對(duì)于深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大精神，提高黨的執(zhí)政能力構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。檔案是社會(huì)先進(jìn)文化的物態(tài)載體。檔案是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，是一種“凝固的歷史”。它以各種方式和載體將人類(lèi)的歷史活動(dòng)過(guò)程和思想記錄下來(lái)，并使之流傳后世，可以說(shuō)先進(jìn)文化的傳播、交流、確立離不開(kāi)檔案的存在。檔案是先進(jìn)文化傳播和確立的一種載體，是人類(lèi)認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史記錄，是人類(lèi)智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。

2 做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案工作是整個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分。對(duì)單位來(lái)說(shuō)，檔案不僅記錄了它的發(fā)展歷史，并且為它的未來(lái)發(fā)展提供了參考，因此說(shuō)檔案對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用。這樣，做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業(yè)精神和具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)。

各級(jí)檔案部門(mén)要按照提高整體素質(zhì)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的要求，著力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、充滿(mǎn)活力和創(chuàng)造力的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。一是要進(jìn)一步加大各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)力度。組織參加有關(guān)檔案培訓(xùn)班或?qū)ｎ}研討班，努力提升檔案干部的領(lǐng)導(dǎo)水平和理論水平。二是要高度重視專(zhuān)業(yè)人才和業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)。積極營(yíng)造有利于人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境，努力培養(yǎng)和造就一批熱愛(ài)檔案事業(yè)、掌握現(xiàn)代檔案知識(shí)和先進(jìn)管理理念的復(fù)合型檔案管理人才。三是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的繼續(xù)教育。要采取多種形式加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級(jí)檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，檔案專(zhuān)業(yè)人員也可到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，也可到好的單位實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。檔案人員更要注重自學(xué)，既要學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)等與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，做到知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)精通。在一定時(shí)期，保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，才可以使檔案工作進(jìn)一步發(fā)展，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平。五是切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。按照國(guó)家檔案局實(shí)干興檔的要求，大力弘揚(yáng)“忠誠(chéng)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、和諧”精神，鼓實(shí)勁、干實(shí)事、務(wù)實(shí)效，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重實(shí)踐，狠抓工作落實(shí)，以作風(fēng)建設(shè)推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。六是認(rèn)真開(kāi)展以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主要內(nèi)容的黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。

一是要重視觀念更新。檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天隨著各部門(mén)工作人員的減少工作量的增加檔案工作面臨更大的壓力。因此檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象從根本上轉(zhuǎn)變觀念主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。二是要練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作這就要求檔案人員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)要適應(yīng)新形勢(shì)敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)善于提出新辦法、新思路解決新問(wèn)題在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新。三是要拓寬視野、豐富知識(shí)。當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展時(shí)期知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)因此檔案人員要把學(xué)習(xí)作為第一需要不斷“充電”拓寬視野了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作多思考、多研究營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

3 做好檔案管理工作還需要有完善的機(jī)制作保障

做好檔案管理工作，只有認(rèn)識(shí)和做好工作的基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有一套完善的管理機(jī)制作保障。由于檔案工作具有服務(wù)的特殊性、管理的復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此建立一套完善的檔案管理機(jī)制是做好檔案管理的根本保證。

一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。一般單位的檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度，主要包括閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。

二是要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作，因此要先理順檔案部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的工作程序。以歸檔為例：各部門(mén)需將文件按要求整理后歸辦公室，辦公室將各部門(mén)的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號(hào)后進(jìn)行歸檔。針對(duì)這一工作流程，檔案管理需要設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的登記表，滿(mǎn)足管理需要。只有事先理順好管理工作程序，才能避免走彎路。

當(dāng)前，要做好檔案工作，需要各級(jí)檔案部門(mén)和全體干部職工的共同努力、頑強(qiáng)拼搏，躬身實(shí)踐。與有關(guān)單位密切協(xié)作，銳意進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，狠抓落實(shí)，才能營(yíng)造豐富多彩、形式多樣、充滿(mǎn)活力、創(chuàng)造性推進(jìn)檔案工作，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。

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作者簡(jiǎn)介

孫勇（1983-），男，漢，山東煙臺(tái)人，本科，初級(jí)職稱(chēng)，研究方向：檔案管理。endprint