韓琳琳

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)人民越來(lái)越重視檔案信息的安全管理，并為此逐漸加快了檔案安全保障體系的建設(shè)進(jìn)度。然而檔案安全保障體系建設(shè)涉及到多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，在油田檔案安全保障體系建設(shè)過(guò)程中需要考慮到多方面的問(wèn)題，一旦某個(gè)工作環(huán)節(jié)存在疏漏就會(huì)影響到整個(gè)檔案管理的安全性。鑒于此，本文就針對(duì)油田檔案安全保障體系建設(shè)做一些分析，并提出相應(yīng)建議以供參考，希望能為油田檔案安全保障體系建設(shè)提供有效參考價(jià)值，從而有效促進(jìn)油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田檔案；安全保障體系；建設(shè)

油田檔案是一個(gè)油田企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷中積累下來(lái)的寶貴資料，這些資料主要包括有勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)、企業(yè)管理以及財(cái)務(wù)管理等各方面的重要信息，這些檔案信息具有極高的歷史價(jià)值，對(duì)于往后的工作展開(kāi)能夠起到明顯的促進(jìn)作用，對(duì)于許多新人也能夠起到引導(dǎo)作用。但是油田企業(yè)的生產(chǎn)工作往往都是在室外展開(kāi)，而且生產(chǎn)規(guī)模較大，還存在著線長(zhǎng)、點(diǎn)多及面廣等特點(diǎn)，這些問(wèn)題都使得檔案管理工作存在極高的難度，不僅無(wú)法保證油田檔案的信息完整新，也無(wú)法有效確保油田檔案的安全性。同時(shí)，隨著全球進(jìn)入信息化時(shí)期，各個(gè)企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入信息管理模式，油田企業(yè)想要確保自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須要做好檔案管理工作，以此促進(jìn)油田企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率。因此，為促進(jìn)油田企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，就必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，以新的思維探索油田檔案安全保障體系的建設(shè)方向，從而有效提高檔案信息管理在油田企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用。

1 完善油田檔案安全保障體系

1.1 提高油田檔案安全保障體系的認(rèn)知

在進(jìn)行油田檔案安全保障體系的建設(shè)過(guò)程中，油田企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的繁瑣性和長(zhǎng)期性，并針對(duì)油田檔案管理工作進(jìn)行全面分析，詳細(xì)了解各個(gè)檔案管理過(guò)程的具體事項(xiàng)和重點(diǎn)要素，以便能夠結(jié)合多種因素展開(kāi)油田檔案安全保障體系的建設(shè)工作。首先，油田企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到檔案安全管理不僅是確保信息存儲(chǔ)的安全性，更是要保證信息錄入的完整性及準(zhǔn)確性，所以在檔案安全保障體系的建設(shè)中應(yīng)著重考慮到現(xiàn)場(chǎng)信息的安全管理，針對(duì)勘探工作、生產(chǎn)工作及其他工作的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，并保證檔案信息的直觀性、完整性及邏輯性[1]。其次，油田企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案實(shí)體的安全性和檔案數(shù)字化的安全性，只有全面認(rèn)識(shí)到這兩種檔案存儲(chǔ)形式的安全差別，才能夠合理利用檔案存儲(chǔ)媒介，并做好相應(yīng)的安全防范。最后，油田企業(yè)不僅要注重檔案的動(dòng)態(tài)安全，也要著重考慮到檔案的動(dòng)態(tài)安全，既要保證檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性，也要保證檔案在使用過(guò)程和整理過(guò)程的安全性。

1.2 建立油田檔案的安全屏障

在油田檔案安全屏障的建立過(guò)程中，工作人員應(yīng)明確工作方向和工程流程，在此之前就要針對(duì)傳統(tǒng)檔案安全、數(shù)字化檔案安全、檔案靜態(tài)安全、檔案動(dòng)態(tài)安全、現(xiàn)場(chǎng)檔案安全、存儲(chǔ)檔案安全進(jìn)行深入分析，并將這些不同的安全項(xiàng)目進(jìn)行整合劃分，以便能夠有序展開(kāi)檔案安全屏障的建立。根據(jù)綜合分析得知，通過(guò)傳統(tǒng)檔案安全和數(shù)字化檔案安全展開(kāi)工作是最有效的方式。

傳統(tǒng)檔案安全。工作人員應(yīng)確保其靜態(tài)安全，充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)檔案是傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，所以就要確保這些檔案文件的存儲(chǔ)位置是處于一個(gè)相對(duì)干燥的室內(nèi)空間，并確保檔案室不存在電流、明火及水流等情況，相應(yīng)的也要禁止一切人員帶入火源和水源等破壞物質(zhì)。同時(shí)，這些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)時(shí)間的環(huán)境影響下會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉及發(fā)黃等現(xiàn)象，所以工作人員應(yīng)定期檢查檔案文件，若是檔案文件出現(xiàn)發(fā)霉情況就要放在干燥通風(fēng)的地方進(jìn)行晾干，杜絕放于烈陽(yáng)或高溫下烘烤等惡劣方式；若是檔案文件出現(xiàn)嚴(yán)重的發(fā)黃狀況就要進(jìn)行抄錄替換，盡可能保證檔案信息的清晰性和完整性[2]。此外，工作人員也要確保檔案的動(dòng)態(tài)安全，不僅要實(shí)時(shí)錄入勘探現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的檔案信息，也要針對(duì)這些傳統(tǒng)檔案的查閱工作和整理工作應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)范要求，杜絕重要的檔案文件帶離檔案室，并確保檔案文件放回遠(yuǎn)處，從而有效確保油田檔案的安全性。

數(shù)字化檔案安全。工作人員應(yīng)確保其靜態(tài)安全，首先要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)性，這就需要提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)，詳細(xì)檢查計(jì)算機(jī)的安全功能是否全部開(kāi)啟，詳細(xì)檢查是否安裝專(zhuān)業(yè)的殺毒防毒軟件，詳細(xì)檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的補(bǔ)丁更新情況，對(duì)于不常使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議可以考慮關(guān)閉，從而提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)，工作人員也要定期做好計(jì)算機(jī)的清理工作，確保計(jì)算機(jī)主機(jī)運(yùn)行不會(huì)受到機(jī)箱內(nèi)的灰塵和水氣等因素的不利影響。其次，工作人員應(yīng)利用軟件技術(shù)進(jìn)行檔案信息的管理工作，不僅能夠提高檔案錄入、檔案查閱及檔案整理的工作效率，也能夠確保檔案管理工作中不會(huì)出現(xiàn)操作失誤造成檔案信息的丟失和漏失等情況[3]。最后，工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息的錄入工作，不僅能夠確保現(xiàn)場(chǎng)信息的記錄完整性，也能夠有效提高檔案信息的記錄效率，從而減少記錄工作中產(chǎn)生的信息漏失等狀況

1.3 完善檔案安全保障機(jī)制

油田企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)具備其相應(yīng)的特點(diǎn)，這也是造成檔案管理復(fù)雜性的重要因素，而且數(shù)字化檔案信息的安全風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增大，為此就必須采取有效措施提高檔案信息的安全性，通過(guò)完善檔案安全管理工作機(jī)制保證檔案的安全[4]。同時(shí)，由于檔案信息系統(tǒng)的便捷性和數(shù)據(jù)龐大性，所以對(duì)于檔案信息系統(tǒng)的使用就必須要根據(jù)不同職位進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，使各個(gè)工作人員在進(jìn)入檔案信息系統(tǒng)的時(shí)候，不違背檔案信息的保密性原則。此外，由于檔案安全管理存在著諸多不穩(wěn)定因素，為此就要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制和相應(yīng)機(jī)制，以便能夠在檔案系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候作出緊急應(yīng)對(duì)，在檔案室設(shè)立的時(shí)候應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案室的全況能夠得到有效控制。

1.4 提高檔案安全意識(shí)

無(wú)論是檔案的管理工作，還是檔案的查閱工作及使用工作都是通過(guò)需要經(jīng)過(guò)人工執(zhí)行，為此就必須要確保工作人員具備良好的檔案安全意識(shí)。首先，油田企業(yè)應(yīng)積極做好檔案安全宣傳工作，具體的宣傳內(nèi)容可以結(jié)合近期存在的檔案安全事件或歷史事件進(jìn)行宣傳普及，并針對(duì)檔案安全事件進(jìn)行詳細(xì)闡述，不僅要使工作人員了解到檔案安全事件的發(fā)生原因，也要使工作人員了解到事件后果，以及對(duì)油田企業(yè)發(fā)展的不利影響，從而提高工作人員對(duì)檔案安全性的認(rèn)識(shí)度，以此引導(dǎo)工作人員形成良好的檔案安全意識(shí)[5]。其次，油田企業(yè)也可以通過(guò)定期展開(kāi)檔案工作會(huì)議，針對(duì)檔案管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行深入探討，使各個(gè)檔案管理人員能夠了解工作問(wèn)題，集結(jié)檔案管理團(tuán)隊(duì)力量針對(duì)問(wèn)題制定有效的解決措施和防范措施，既能使檔案管理人通過(guò)此事引以為戒，使檔案管理工作的安全性得到進(jìn)一步提高，也能夠有效提高檔案管理的工作效率。

2 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，油田檔案安全保障體系的建設(shè)需要考慮到多方面的安全因素，不僅要考慮到環(huán)境因素和人為因素，也要詳細(xì)考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互影響，為此就必須要提高油田檔案安全保障體系的認(rèn)知、建立油田檔案的安全屏障、完善檔案安全保障機(jī)制、提高檔案安全意識(shí)，從多個(gè)方向進(jìn)行油田檔案安全保障體系的建設(shè)工作，從而有效確保油田檔案的安全性及可發(fā)展性。

參考文獻(xiàn)

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[2]卓淑清.檔案安全保障體系建設(shè)研究[J].黑龍江史志，2014，24：71.

[3]趙愛(ài)武.檔案安全保障體系的建設(shè)策略研究[J].科技與企業(yè)，2015，07：62.

[4]顧倩倩.加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)確保事業(yè)單位檔案信息安全[J].才智，2015，15：319.

[5]孟曉堃.檔案安全保障體系建設(shè)問(wèn)題研究[J].黑龍江史志，2015，11：176.endprint