趙春風

摘 要：隨著我們國家的發(fā)展社會進步，事業(yè)檔案管理的發(fā)展也必須與日俱進得跟上時代的腳步，但是，在過去的經(jīng)濟建設(shè)中，事業(yè)檔案管理并沒有得到足夠多的重視，從而導致事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀并不是太樂觀，然而，由于事業(yè)單位檔案管理的特殊性，必須對現(xiàn)狀中存在的問題予以修正。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理

1 檔案管理的特征

（1）保密性

事業(yè)單位是我國的重要信息管理機構(gòu)，一般都是國家來設(shè)置的，雖不是屬于政府機構(gòu)，但是它的檔案主要用于為國家各類機關(guān)提供檔案管理和信息支持。是國家各個行業(yè)的機密文件的保存，所以具備保密性，必須要做好保密工作，防止相關(guān)機密文件的外流。

（2）公共性

再而事業(yè)單位的管理是具有公共性的事業(yè)單位是由國家出資而設(shè)置的具有公益性的組織，保存的各類文件的檔案，是對社會各類行業(yè)的信息收集匯總，這些信息無法讓社會市場自動參與資源調(diào)配，所以，必須借用事業(yè)單位來進行檔案管理，無條件給國家機構(gòu)和社會提供相關(guān)信息查詢、咨詢和借閱等服務(wù)，以為社會服務(wù)為主旨，具有公共服務(wù)的特征。

（3）安全性

事業(yè)單位檔案管理是有關(guān)的人員對于本單位相關(guān)文件的管理，一般事業(yè)單位都具有一位文件管理員，作為文件管理員，其職責包括保密工作、宣傳工作、資料整理、文庫建立、記錄上報、文件銷毀、相關(guān)制度建立等。嚴守口風，是文件管理員必須有的基本素養(yǎng)。在當今信息社會的情形中，一個事業(yè)單位的文件管理對于該單位以及整個系統(tǒng)的保密，對一個單位未來發(fā)展是很重要的。然而，當下中國相當部分事業(yè)單位的檔案管理制度依然不夠完整，這就造成了很多單位重要資料的丟失，由此出現(xiàn)了大批的"山寨"與重要信息泄露。所以，事業(yè)單位的檔案管理是極其重要的。必須重視這個檔案管理的安全性問題。

2 問題原因

（1）重視程度

管理人員對檔案管理的重視程度不夠，是我國當前事業(yè)單位面臨的重要問題。工作人員在實際工作中沒有認識到檔案對于單位未來發(fā)展的意義，所以在主觀意識就沒有形成重視沒有形成一個嚴謹?shù)膽B(tài)度，更沒有對檔案進行合理的安排和管理。我國現(xiàn)在事業(yè)單位上檔案的管理形成一個混亂的局面。管理措施不到位，容易形成檔案材料丟失，影響單位的發(fā)展與進步。

（2）基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱

基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱，沒有嚴格按照規(guī)定來實行使得工作人員在進行檔案的查閱時變得十分困難，嚴重影響了單位工作的情況，沒有定期對檔案進行管理，檔案丟失也渾然不覺，這使檔案查閱起來非常麻煩，也就使檔案變成了一種擺設(shè)同時還很容易出現(xiàn)一些重要檔案被意外銷毀的情況。檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工作薄弱是影響檔案管理工作質(zhì)量的一個重要因素。

（3）資源利用

對現(xiàn)有檔案資源的開發(fā)和利用程度不夠。并且管理設(shè)施還比較落后。單位內(nèi)部的檔案管理工作人員對檔案沒有一個全面的認識，他們只單純地認為檔案管理就是保證檔案不被丟失，我們要的是在需要時能夠很容易地找到，其實不然，檔案對單位內(nèi)部進行決策時有著非常重要的指導性作用，有的檔案存放的地方環(huán)境簡陋容易讓材料損壞，改檔案的安全帶來極大的威脅應及時改正。

3 怎樣解決問題

（1）認識到重要性

要讓事業(yè)單位的領(lǐng)導正確認識到檔案的重要性，事業(yè)單位的領(lǐng)導應該正確的認識到雖然檔案管理沒有經(jīng)濟效益，但是可以間接提高我們的工作效率，為我們的人事管理提高有效的依據(jù)。為了改變事業(yè)單位不斷被山寨的現(xiàn)狀，事業(yè)單位必須要重視檔案管理，并制定相應對策。國家也要健全法制。對于當前國內(nèi)各類事業(yè)單位的檔案管理，進行分析以及提出相應問題的解決方案。

（2）提高員工職業(yè)素養(yǎng)

我們應該提高員工專業(yè)知識，培養(yǎng)員工職業(yè)素養(yǎng)。我國曾頒布的相關(guān)法律文件主要有《檔案法》，《檔案管理法》等，其頒布的目的在于提高檔案管理，加強事業(yè)單位加強檔案管理意識，但是現(xiàn)實效果并不滿意。為了改變檔案管理工作現(xiàn)情況，首先，領(lǐng)導要提高認識，在此基礎(chǔ)上督促員工端正工作態(tài)度，進而做好檔案管理工作；加大宣力度，對檔案管理人員加強工作意識，通過宣傳教育，還可以促進其職業(yè)素養(yǎng)的形成，保證檔案管理工作的開展。在此基礎(chǔ)上，對自己的工作有深層次的認識，進而更加重視自己工作，深刻體會到檔案管理工作在企業(yè)中的位置，提高管理人員的素質(zhì)，進一步加深對檔案管理工作的認識。

（3）創(chuàng)新檔案管理

其次是創(chuàng)新檔案管理，加大資金投入。隨著信息的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足信息化發(fā)展的需求，所以需要有新型的檔案管理方式，要有信息化功能的新型模式，改變傳統(tǒng)的模式。而信息化的管理的主要是融方便快捷于一體，都要依靠計算機來完成，是企業(yè)管理的一種信息化必然的趨勢，采用計算機進行企業(yè)檔案管理，還要借助一些企業(yè)的軟件來完成，這可以提高管理人員的效率，還能夠保證檔案數(shù)據(jù)準確錄入電腦，并且入庫保存，這個過程非常的方便，可以保證信息的完整性。進行管理設(shè)備的引進，并且建立優(yōu)越的辦公環(huán)境，這在一定程度上，利于新型管理模式的良好運作，提高檔案管理的工作效率，有百利而無一害。

（4）開發(fā)檔案信息

最后是開發(fā)檔案信息。從資源管理角度分析，開發(fā)檔案管理信息首先要從改善管理的理念，然后進行管理方式的優(yōu)化，進而端正工作理念，提高信息資源的重視程度。還有進行檔案優(yōu)化管理時，必須體現(xiàn)事業(yè)單位的特點，也就是主動性、自覺性。同時，事業(yè)單位還可以根據(jù)一定的形式，通過互聯(lián)網(wǎng)的力量，向社會提供服務(wù)政策，改善人民的生活，又可以幫助事業(yè)單位，幫他們樹立優(yōu)越的公眾形象，促進檔案管理工作有效提高。

4 結(jié)論

每個企業(yè)單位的檔案管理都是十分重要的，但是企業(yè)的管理人員的重視度普遍都不高，導致檔案管理工作實施不到位，而且傳統(tǒng)檔案管理模式比較落后，無法實現(xiàn)信息化管理，針對現(xiàn)在的情況，事業(yè)單位要加強檔案管理工作，并且積極進行改革，促進新型管理模式的有效實施，更進一步促使我國事業(yè)單位的檔案管理工作的高效率高質(zhì)量高發(fā)展。我們要提高對檔案管理的重視性。要在發(fā)展的眼光上看待問題，解決問題要一分為二，從多方面考慮，不能只看到他的弊，更不能只看到他的利。

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