聶博侖

摘 要：新時(shí)期下的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要滿足新時(shí)期的新要求，同時(shí)提高服務(wù)指導(dǎo)的質(zhì)量，促進(jìn)檔案工作的順利開展。本文針對(duì)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行研究，論述了新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要意義，新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題，以及新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案業(yè)務(wù)；指導(dǎo)工作；問題；對(duì)策

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是檔案行政管理的核心內(nèi)容，其決定了檔案管理工作的質(zhì)量。新時(shí)期下，我國(guó)的檔案管理規(guī)模越來越大，檔案種類不斷增加，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)去進(jìn)行檔案工作是新時(shí)期檔案領(lǐng)域的新特色，同時(shí)也對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提出更高的要求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，主要是指國(guó)家檔案法規(guī)授權(quán)機(jī)關(guān)，根據(jù)國(guó)家的法律、政策、發(fā)展路線等，對(duì)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，從而去優(yōu)化檔案領(lǐng)域，提高檔案工作的各方面水平。

1 新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要意義

新時(shí)期下的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作具有重要的意義，具體表現(xiàn)為以下幾方面：（1）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，屬于法定的檔案管理活動(dòng)，代表單位的權(quán)利與責(zé)任[1]。（2）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能夠幫助各單位有效的進(jìn)行檔案管理，使得檔案工作能夠充分的發(fā)揮效用，有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。（3）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能夠針對(duì)檔案工作的不足，提出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，有利于我國(guó)檔案管理工作的開展。新時(shí)期下，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要結(jié)合時(shí)代的特征，在符合檔案法律規(guī)定的原則下，采用符合現(xiàn)代檔案工作的指導(dǎo)方法，從而提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的效率。

2 新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題

2.1 各單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，各個(gè)單位對(duì)其認(rèn)識(shí)不同，檔案工作的實(shí)施水平也不同。諸多的企事業(yè)單位，對(duì)于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)不足，不重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法順利開展。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作不重視，并未將檔案工作放在公司的整體規(guī)劃中，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法真正的發(fā)揮效用。諸多單位的檔案工作人員流動(dòng)性較高，經(jīng)常出現(xiàn)剛剛熟悉工作流程，就被調(diào)走的現(xiàn)象，使得檔案管理工作沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，不利于檔案工作的開展。

2.2 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念落后

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，工作人員普遍存在指導(dǎo)觀念落后的情況，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)效果下降，影響檔案工作的開展。我國(guó)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，經(jīng)常被誤認(rèn)為是檔案事后監(jiān)督工作，造成此種誤區(qū)主要是由于觀念問題。陳舊的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)觀念，會(huì)使得檔案工作具有被動(dòng)性，對(duì)于未來發(fā)展的遠(yuǎn)瞻性不足，不利于檔案管理工作的開展[2]。例如，大型活動(dòng)的組織、重點(diǎn)工程的建設(shè)、重要的項(xiàng)目等，由于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的觀念落后，會(huì)使其不會(huì)主動(dòng)的提前介入，對(duì)于需要的重要檔案資料沒有提前準(zhǔn)備，導(dǎo)致活動(dòng)開始后，出現(xiàn)所需檔案資料不足的現(xiàn)象，降低文獻(xiàn)的使用價(jià)值。

2.3 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，使得宏觀性的主導(dǎo)作用無法發(fā)揮。對(duì)于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要將微觀指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^指導(dǎo)，從而將計(jì)劃徹底的落實(shí)到實(shí)際中。但是我國(guó)諸多的單位，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法落后，仍舊采用傳統(tǒng)的“手把手”式業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，浪費(fèi)大量時(shí)間，降低檔案管理工作的效率。隨著檔案管理規(guī)模的擴(kuò)大，檔案種類的增多，“手把手”式指導(dǎo)模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案工作的需求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，會(huì)增加檔案管理人員的工作量，降低工作效率，不利于檔案工作的開展。

2.4 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)有待提高

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)不足，對(duì)待工作的態(tài)度比較松散，沒有在工作中充分的發(fā)揮自身的職能。新時(shí)期下，檔案工作的開展，普遍采用信息技術(shù)進(jìn)行管理，為工作人員帶來極大的便利[3]。因此，也導(dǎo)致檔案指導(dǎo)人員對(duì)于信息技術(shù)過于依賴，沒有積極主動(dòng)的開展工作。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)不高，使得其對(duì)檔案工作的重視程度不足，不能對(duì)檔案工作有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)，降低了檔案管理工作的效率。

3 新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對(duì)策

3.1 提高各部門對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)

針對(duì)新時(shí)期下檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作存在的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行解決，從而去提高檔案工作的水平，提高檔案管理的效率。新時(shí)期下，更好的開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要提高各部門對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)，使其能夠積極主動(dòng)的配合檔案指導(dǎo)工作，從而促進(jìn)檔案工作的開展。單位領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重視，認(rèn)識(shí)到檔案指導(dǎo)工作的重要性，并且大力進(jìn)行宣傳，使得整體員工加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)，并且能夠在工作中積極的進(jìn)行配合。各個(gè)部門主動(dòng)的配合檔案工作，有利于檔案的立卷歸檔，能夠促進(jìn)檔案資料的收集，確保檔案資料的完整性。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要抓住機(jī)會(huì)，大力宣傳檔案指導(dǎo)工作的重要性，提高各部門、單位管理層對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

3.2 轉(zhuǎn)變檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要根據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行觀念更新，從而去滿足檔案工作的要求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要改變工作思路，將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作重新規(guī)劃，使其具有主動(dòng)性與遠(yuǎn)瞻性，從而去確保檔案資源的完整，使得文獻(xiàn)的價(jià)值能夠得到體現(xiàn)。將“事后監(jiān)督”的指導(dǎo)理念，轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑皡⑴c”，并且提前做好規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案資料收集過程的監(jiān)督，提高檔案資料收集的效率，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作具有主動(dòng)性。對(duì)于需要檔案資料進(jìn)行輔助的大型活動(dòng)，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員需要提前準(zhǔn)備好需要的文獻(xiàn)，對(duì)活動(dòng)的流程進(jìn)行監(jiān)督，從而確保檔案資源充分發(fā)揮效用。

3.3 改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)方法，是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的關(guān)鍵，也是其工作價(jià)值的主要體現(xiàn)。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，采用符合現(xiàn)代檔案工作需求的指導(dǎo)方法。改進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，主要包括以下幾方面：（1）將微觀指導(dǎo)與宏觀指導(dǎo)進(jìn)行結(jié)合。檔案指導(dǎo)工作的工作范圍較大，很難做到全面指導(dǎo)，需要將微觀指導(dǎo)與宏觀指導(dǎo)相融合，從而去提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作效率。宏觀指導(dǎo)主要是從全局入手，綜合制定指導(dǎo)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。微觀指導(dǎo)主要是指具體的細(xì)節(jié)，做好各個(gè)崗位的組織，以及指導(dǎo)工作。（2）加強(qiáng)檔案執(zhí)法力度。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要檔案執(zhí)法進(jìn)行支持。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要符合法律的標(biāo)準(zhǔn)，并且將制度落實(shí)到實(shí)處。檔案工作的法律規(guī)定較多，但是關(guān)于違法規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn)卻較少。因此，會(huì)導(dǎo)致諸多單位檔案工作混亂，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法發(fā)揮效用。而加強(qiáng)檔案執(zhí)法力度，能夠有效的解決這一問題。（3）創(chuàng)新指導(dǎo)方法。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要實(shí)地進(jìn)行調(diào)查研究，找出檔案工作存在的問題，有針對(duì)性的進(jìn)行解決；指導(dǎo)人員需要抓點(diǎn)帶面，在局部環(huán)節(jié)實(shí)行新的指導(dǎo)方法，從而去帶動(dòng)全局工作，整體提高服務(wù)指導(dǎo)質(zhì)量；加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而提高工作效率。

4 結(jié)論

綜上所述，新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題，主要有檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)有待提高，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念落后，以及各單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)不足。新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對(duì)策，主要有提高各部門對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)，改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，以及轉(zhuǎn)變檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念。

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