摘 要：隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，建筑工程市場呈現(xiàn)出急速擴(kuò)張的局面，在日益激烈的競爭面前，工程建筑企業(yè)的聲像資料有效收集，有助于企業(yè)在評優(yōu)和招投標(biāo)工作中全面客觀的介紹企業(yè)的整體施工質(zhì)量，本文就結(jié)合實際情況對工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集與利用進(jìn)行簡析。

關(guān)鍵詞：工程建筑企業(yè)；聲像檔案資料；收集與利用

工程檔案是客觀反映工程建筑企業(yè)實際施工水平的一個重要參照，體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部對工程建設(shè)項目的整體實際管理水平，它在擴(kuò)大工程建筑企業(yè)業(yè)內(nèi)影響力以及拓展施工項目任務(wù)中都起到了不可替代的作用。

1 工程建筑企業(yè)聲像檔案資料收集的必要性

對于許多從事工程建筑的企業(yè)來說，積極參與工程建筑項目的論證及設(shè)計規(guī)劃是比較常見的行為，但是對于企業(yè)聲像檔案的整理與收集工作卻沒有引起足夠的重視。其實，工程建筑企業(yè)的聲像檔案資料收集與整理工作其意義要遠(yuǎn)比工程建筑項目的規(guī)劃設(shè)計方案重要的多。

一方面，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料可以立體的體現(xiàn)工程項目施工真實面貌。任何一個工程建筑項目，盡管其設(shè)計規(guī)劃方案都經(jīng)過充分的論證之后由專業(yè)的制作團(tuán)隊來完成，但是受到建筑施工業(yè)主單位的影響，在具體的施工過程中改變設(shè)計規(guī)劃方案的情況并非個案，因此在某種程度上來說，其設(shè)計規(guī)劃方案僅僅是在平面上體現(xiàn)出工程建筑的效果。而工程建筑企業(yè)的聲像檔案則是參與具體施工的企業(yè)，在實際的項目建設(shè)中真實施工、操作的場景，屬于變量因素中的定量要素，不會受到外部客觀環(huán)境的影響而產(chǎn)生變化。在工程驗收以及復(fù)核的過程中可以充分的作為參照依據(jù)來配合相關(guān)工作。

另一方面，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料可以直觀的體現(xiàn)參與施工企業(yè)的實際建筑水平。在所有的工程建筑施工過程中，施工單位作為保證工程質(zhì)量的主要責(zé)任方之一，在工程項目建筑中，常涉及到的如地基處理、鋼筋、給排水工程等隱蔽工程施工，都無法在施工完成后直觀的檢驗其施工質(zhì)量，有些情況下不得已要采取破壞性取樣的方式來研判其施工質(zhì)量，不僅影響了正常的施工進(jìn)度，而且還有可能對工程建筑項目的整體質(zhì)量造成一定影響。通過在施工過程中對具體施工環(huán)節(jié)采集聲像檔案，可以真實的還原其施工過程中的影音資料，讓工程投資方、監(jiān)理工作人員、工程質(zhì)量評委們對施工工藝有直觀的了解。這既是對工程施工質(zhì)量的一個客觀記錄，更是對參與施工的企業(yè)實際建筑水平的認(rèn)可。

2 工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集主要步驟

由于工程建筑企業(yè)的聲像資料對于企業(yè)而言具有重要的意義，因此其聲像檔案的收集工作也要遵循一定的步驟，這樣才能確保聲像檔案資料真實、客觀、精準(zhǔn)的反映客觀事實。

首先，統(tǒng)一思想，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集上升到意識形態(tài)高度去重視。企業(yè)的決策層應(yīng)該對聲像資料的收集工作給予高度的重視，特別是對于一些區(qū)域性范圍內(nèi)影響較大的建筑工程項目、地標(biāo)性建筑工程項目，在實際施工過程中會經(jīng)常有不同級別的領(lǐng)導(dǎo)和政府相關(guān)部門人員對工程建筑項目的施工進(jìn)度進(jìn)行視察，相應(yīng)的聲像資料一定要收集全、整理好。在工程項目完工之后，這些寶貴的原始資料將成為提升企業(yè)影響力，提升企業(yè)在業(yè)內(nèi)競爭能力的最佳助力。如果客觀條件允許的情況下，還應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)在視察建筑工程項目過程中的同期原聲錄音。

其次，健全隊伍，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集交由專人負(fù)責(zé)。工程建筑企業(yè)的聲像資料收集工作是一項長期的工作，它客觀的記錄了企業(yè)參與工程建筑施工的各個環(huán)節(jié)與步驟，因此，必須要有專人來負(fù)責(zé)相關(guān)工作，決不能臨時搭班子、湊隊伍來完成這項工作。相關(guān)人員之間要做好密切的配合與分工，這樣才能夠有效確保聲像資料的完整性，突出聲像資料的主旨思想與主要內(nèi)容。

最后，加強(qiáng)投入，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集當(dāng)成施工管理的一個重要內(nèi)容。盡管從表象上來看，工程建筑企業(yè)的聲像檔案資料收集與參與具體施工的操作人員入場作業(yè)存在著本質(zhì)的差別，但是二者都是在集中體現(xiàn)一種企業(yè)文化，樹立企業(yè)的向心力與凝聚力。因此必須要對于工程建筑企業(yè)的聲像資料收集工作加強(qiáng)基礎(chǔ)投入，在采辦專業(yè)攝影攝像器材的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)工程建筑施工的不同周期，安裝延時攝像設(shè)備，力求能夠借助第三方視角客觀、全面的記錄與反映整個工程建筑施工全過程。目前類似這種聲像檔案資料的手法在重點工程建筑項目中少為常見，在普通建筑工程項目中更是得不到有效落實。筆者認(rèn)為無論是出于對企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的角度，還是出于對工程項目施工工藝負(fù)責(zé)的角度，這方面的工作的確應(yīng)該進(jìn)一步的加強(qiáng)。

3 工程建筑企業(yè)聲像檔案的保管與維護(hù)

基于工程建筑企業(yè)聲像檔案對于企業(yè)的重要性，因此其相關(guān)的保管與維護(hù)工作也應(yīng)該有一套完整的制度和流程進(jìn)行管控。

其一，所有聲像檔案資料都要按照不同類別獨立成卷。由于工程建筑項目的施工并不是完全具有連貫性，因此很多原始聲像資料都比較零散，但是一旦入庫進(jìn)行有效保存之前，必須要按照不同的類別和建筑施工項目進(jìn)行有效區(qū)分，讓所有資料都完全獨立成卷。這樣一方面是便于日后素材的查找與選取，另一方面能夠保障原始信息的排他性和唯一性，確保信息資料的真實。

其二，所有聲像檔案資料都要獨立包裝。對于圖片資料的保存相對比較簡單，集中成冊管理就可以了，但是對于影音資料來說，由于可能是通過不同的介質(zhì)提取的，因此保管起來比較繁瑣。這就需要從事資料保管工作的人員對所有的聲像資料都采用獨立包裝進(jìn)行標(biāo)識保管，這樣能夠有效杜絕信息資料因為管理不善造成的遺失。必須要強(qiáng)調(diào)的是，原則上來說這些所有的聲像資料都是企業(yè)內(nèi)部的信息，在未經(jīng)允許的情況下不得復(fù)制、外泄，但是對于一些比較重要的資料，基于安全角度考慮，也應(yīng)該做好數(shù)據(jù)備份工作。借助目前的計算機(jī)多媒體設(shè)備對影響資料進(jìn)行加密數(shù)據(jù)處理已經(jīng)在技術(shù)上極為成熟了，相關(guān)的工作只要借助專業(yè)的器材就能夠順利完成。

其三，聲像資料保管室要注意控制溫濕度并做好保潔。大多數(shù)的影音資料都經(jīng)過電子化處理之后，對外部的客觀環(huán)境因素要求并不高，但是圖片信息對于聲像資料保管室的溫濕度要求還是比較嚴(yán)苛的，這樣有助于圖片信息的長期保存，因此聲像資料保管室要在控制好溫濕度的前提下做好保潔工作。

4 工程建筑企業(yè)聲像檔案的利用與開發(fā)

工程建筑企業(yè)對外宣傳需要企業(yè)名片，而聲像資料就是企業(yè)名片中的重要素材，無論是在業(yè)內(nèi)推介會上，還是在工程項目的招投標(biāo)宣傳會上，聲像資料所起到的作用是無可替代的。因此，借助這些原始資料信息制作而成的宣傳企業(yè)形象與實力的企業(yè)宣傳短片，能夠在企業(yè)對外宣傳的關(guān)鍵時刻起到畫龍點睛的作用。

特別是當(dāng)工程建筑企業(yè)在參加評優(yōu)活動中，可以借助這些翔實的原始數(shù)據(jù)，真實的向評委反映出不同施工環(huán)境下工程建筑企業(yè)的實際施工狀況，給評委留下深刻的印象。

5 結(jié)束語

綜上所述，無論是從工程數(shù)據(jù)記錄、工程質(zhì)量管理這些操作性因素，還是從企業(yè)對外宣傳的角度上來看，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集與利用都是完全有必要的，因此，相關(guān)工作人員要高度重視這個工作，將其作為建筑工程工作中一個不可或缺的環(huán)節(jié)去落實。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

袁紅（1968-），女，漢族，湖北省武漢市人，大專學(xué)歷，中建三局三公司 檔案室，業(yè)務(wù)經(jīng)理，工程師職稱，研究方向：建筑企業(yè)檔案管理。endprint